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      論企業(yè)財務管理效能提升的路徑

      2022-02-05 14:41:38樊貴芳
      關鍵詞:財務部門效能財務

      樊貴芳

      (新疆唐輝高科發(fā)展有限公司 新疆圖木舒克 843900)

      企業(yè)財務管理是在收入與支出活動的基礎上,通過設定財務目標、規(guī)劃投資活動等工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。企業(yè)財務管理的內容較多,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,具有一定的復雜性,在實際管理過程中需要企業(yè)全員參與,對經(jīng)營活動進行全方位、全過程管理。企業(yè)財務管理效能的提升,能夠將企業(yè)的經(jīng)營情況更加精準地反映出來。通過分析會計信息,將企業(yè)一定周期的財務狀況反饋出來,為企業(yè)決策提供重要參考,從而有效提高決策的科學性和合理性。

      一、影響企業(yè)財務管理效能提升的因素分析

      (一)財務管理存在信息不對稱現(xiàn)象

      一些企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較大,擁有多個子公司,而且所處區(qū)域比較分散,信息傳遞過程中存在一定的時間差,經(jīng)常會出現(xiàn)信息不對稱的現(xiàn)象。受多種因素的影響,部分企業(yè)沒有建立信息共享平臺,總公司對下屬公司的預算執(zhí)行情況、成本支出情況等環(huán)節(jié)監(jiān)管力度不夠,而且一些子公司存在虛報預算等行為,導致企業(yè)財務管理的信息不對稱。此外,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門的信息也存在不對稱現(xiàn)象。以技術開發(fā)項目為例,近年來國家放寬了對技術開發(fā)項目的管理政策,要求企業(yè)將研發(fā)資金配置權力下放。這種情況使得財務部門在專項預算管理參與度不足,難以提前籌劃研發(fā)項目的流動資金。而業(yè)務部門對財務知識了解不多,沒與財務部門及時進行有效溝通,難以控制預算執(zhí)行進度,給項目開發(fā)的成本、效益造成了嚴重影響。

      (二)財務管理職能存在局限

      財務管理中職能受限主要與企業(yè)內部智能化組織架構有關,不同職能部門有著各自的業(yè)務范疇,同時也被賦予了相應的職能邊界。這一組織架構帶來的影響主要有:一是財務部門參與專用性資產購置活動時,大多使用業(yè)務執(zhí)行部門的身份,弱化了財務部門事前控制能力,難以有效控制采購活動。二是隨著結構性改革的進行,專用資產歸口部門的議價地位較高,由于部門之間地位的不平等,影響了財務管理部門的預算執(zhí)行效果。三是長久存在的職能局限,限制了財務工作人員的工作意識。

      (三)財務管理責任主體不夠明晰

      針對資產投資等活動的綜合性評價,企業(yè)經(jīng)常把資金投入與資金產出視為考核評價指標,通過分析數(shù)據(jù)信息等方式來判斷投資活動是否有效。在這一過程中,財務部門起著資金統(tǒng)籌、資金信息分析等作用。但是通常情況下,項目資金從投入到收益需要較長的時間。在進行項目總結時,受時間等因素的影響,針對那些尚未達到的利潤目標,在進行責任認定時,責任邊界不夠清晰,財務管理責任主體不夠明確。如果任由這種情況發(fā)展下去,無法界定責任主體,就會弱化財務管理參與決策的權威性,影響財務管理效能提升,也阻礙了業(yè)財融合的推進。

      二、企業(yè)財務管理效能提升框架分析

      (一)針對信息不對稱問題的分析

      信息不對稱現(xiàn)象主要是因為財務工作人員在技術知識的應用上處于劣勢,為人為干擾資金預算提供了可能。此外,企業(yè)在進行技術改革和產品研發(fā)中,對專用性資產有很大需求,需要大量的資金支持。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,財務管理內容越來越復雜,如果僅僅依靠財務工作人員的專業(yè)知識與經(jīng)驗,是無法高質量完成財務管理工作任務的。因此,要想解決這一問題,應當采取以下措施:首先,加強財務人員培養(yǎng),促使他們熟練掌握技術知識,提高技術知識的應用能力。其次,聘請第三方專業(yè)機構對專用資產的功能進行評價,并且由財務部門負責整個過程。在第三方專業(yè)機構的幫助下,能夠有效減少信息不對稱造成的干擾。

      (二)針對職能受限問題的分析

      全面預算管理對全員、全過程參與預算管理有嚴格要求,要想將其落實到位,需要分析財務管理中職能受限問題并予以解決。從目前企業(yè)財務管理情況來看,解決全員參與預算管理,一方面要全面提高財務工作人員的工作效能,另一方面要提高財務管理整體效能,這需要每個職能部門全部成員參與才能實現(xiàn)。因此,各部門負責人要加入到財務管理主體范圍中,這不僅是企業(yè)內部組織架構的需要,還是預算管理中以部門為單位實施考核,并且落實主體責任的要求?;诓块T事權與財權匹配的前提下,部門負責人具有分解預算管理任務的權力,可以根據(jù)自身對部門成員的了解,結合工作需求靈活分配工作任務,在企業(yè)內部營造出全員參與的氛圍。

      (三)針對責任不明晰問題的分析

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,同時受到國內外經(jīng)濟環(huán)境的影響,我國實體經(jīng)濟發(fā)展面臨著前所未有的壓力。這種大環(huán)境下,對企業(yè)財務管理提出了更高的要求,企業(yè)紛紛提升資金使用效益,加強資金預算監(jiān)督和管理,明確責任主體,落實采購主體責任。為了提高企業(yè)財務管理效能,企業(yè)需要轉變財務管理思路,從全過程預算管理的視角加強事后管理效能,促使財務管理活動科學化和合理化。此外,提升事后管理效能,還能夠端正專用資產歸口部門對資產的態(tài)度,合理配置資產,從而間接界定責任主體,提高財務管理效能。

      三、企業(yè)財務管理效能提升的路徑

      (一)提高對預算管理工作的重視,充分發(fā)揮其職能整合作用

      全面預算管理的實施需要全員參與,并且進行全過程管理。因此,要想全面落實預算管理工作,需要有效解決財務部門與業(yè)務部門之間的職能局限問題。當前為了實現(xiàn)企業(yè)預算編制與管理的全員參與,企業(yè)應當致力于提升財務相關人員的工作質量,并且要求其他部門加大對預算管理的重視程度。首先,企業(yè)應當將崗位責任制落實到位,在企業(yè)內部組建預算管理小組。該小組以財務部門負責人為主導,從其他部門中抽調部分責任人作為組員,負責預算目標分解、預算規(guī)劃制定及預算執(zhí)行狀況反饋等,并且讓財務工作人員參與到預算管理的整個過程之中。其次,根據(jù)財務戰(zhàn)略目標,結合下一年度的財務收支計劃,明確企業(yè)年度預算目標,并將其反饋到預算管理委員會,再將其進行分解至中心層面。在這一過程中,預算管理小組將年度預算目標按照季度和月度進行精細化分解,形成每個季度和月度的預算計劃,并且根據(jù)實際情況適當調整計劃,通過這種方式提高預算執(zhí)行效率。最后,財務部門在預算考核過程中發(fā)揮著監(jiān)督與考核的作用。在預算考核階段,企業(yè)所設置的預算考核指標應當考慮財務指標與非財務指標,并且重點考慮投資項目的利潤與所產生的社會影響。通過財務工作人員的參與,能夠促使各項業(yè)務活動在經(jīng)濟效益與社會效益上保持平衡,從而促進企業(yè)財務管理效能的提升??偠灾?,當前現(xiàn)代化企業(yè)財務管理的發(fā)展,要求財務部門與業(yè)務部門不僅要履行各自職能,而且還要把預算管理作為切入點,促進財務職能與業(yè)務質量的深度融合,真正實現(xiàn)業(yè)財融合。

      (二)建立信息溝通平臺,實現(xiàn)企業(yè)信息實時共享

      上述提到企業(yè)財務信息傳輸過程中存在信息不對稱問題,為了解決這一問題,企業(yè)應當建立有效的信息溝通平臺。由企業(yè)總部牽頭與合作銀行進行財務對接,并且搭建財務共享平臺,運用收支分離的方式,合理控制子公司開戶賬戶數(shù)量,由總公司統(tǒng)一進行資金的收入和支出。在這種財務管理方式下,下屬公司不具有絕對的資金裁量權,總公司借助信息共享平臺監(jiān)督其資金支出和賬戶收支情況。此外,還應積極運用先進的信息技術,打破公司之間的時間、地域隔閡,促使會計信息更新同步,有效提升財務管理效能。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,經(jīng)營范圍逐漸拓寬,財務管理內容越來越復雜,僅僅依靠財務工作人員無法精準判斷出各項活動。因此,企業(yè)應當加大人力資源方面的投入,增加人力資源轉換成本,引導并鼓勵會計人員轉型為管理會計,促使財務工作人員直接參與業(yè)務活動,及時掌握活動流程和活動內容,提高信息反饋速度。除此之外,在進行專業(yè)價值評估活動時,企業(yè)可以引入第三方機構,盡可能地減少信息不對稱現(xiàn)象對價值評估工作的干擾,促使財務分析更加準確。

      (三)提升財務職能地位,加強預算能力培訓

      為了在企業(yè)范圍內營造出全員參與資金預算的氛圍,需要將財務部門的職能地位提升起來,賦予財務部門一定的考核權限,促使其他部門加大對資金預算管理的重視程度。企業(yè)的管理層可以根據(jù)財經(jīng)法規(guī)要求,適當增加財務部門的考核權與監(jiān)督權。其中,考核權主要考核的是各個部門每個季度的預算執(zhí)行情況,并且將考核結果與年度績效獎金掛鉤。監(jiān)督權主要是讓財務人員參與到資產采購、執(zhí)行和使用的全過程,而且在專項采購中可以使用一票否決權。此外,還應當轉換財務職能地位,促使其為業(yè)務部門提供財務技術支持。

      在提升財務職能地位的前提下,應當由財務部門牽頭,圍繞預算能力,對其他部門負責人進行有針對性的培訓。一方面,要根據(jù)財經(jīng)法規(guī),結合企業(yè)的財務管理制度,展開預算管理基礎知識培訓,促使各個部門負責人規(guī)范自身的經(jīng)濟行為。另一方面,根據(jù)業(yè)務部門專用資產采購的實際需求,應當向各個部門的負責人講解預算方案編制的方法,并且輔助案例進行解析。通過這種方式,促使相關負責人增強預算約束意識,規(guī)范預算管理行為。

      (四)明確財務管理責任邊界

      受到國際經(jīng)濟大環(huán)境的影響,我國實體經(jīng)濟發(fā)展面臨較大壓力,尤其是一些對外投資項目較多的企業(yè)。在這種環(huán)境背景下,要想有效提升財務管理效能,需要將財務管理責任邊界、責任認定主體落實到位,促進企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)可以將事后評價功能發(fā)揮出來,既要對投資活動的最終收益進行評價,又要根據(jù)實際評價結果,回溯與結果相關的管理職責。比如,在開展資產采購活動時,通過事后評價能夠促使資產管理部門與使用部門正確認識自身的職責,并且根據(jù)資產實際使用情況進行綜合評價,將責任主體更加直觀地界定出來,進一步提升財務管理效能。

      (五)設置資源庫,為財務管理提供輔助

      要想將企業(yè)內部專家的咨詢優(yōu)勢最大化地發(fā)揮出來,需要盡可能地減少人為因素對咨詢公信力的干擾,要積極利用先進的信息化技術,通過設置專家資源庫,為財務管理提供必要的輔助作用。具體方法如下:一是根據(jù)相關要求組成專家咨詢委員會,專家學歷、職稱等都應當滿足相關要求;二是分析專用資產功能價值,并對其進行技術方面的咨詢時,可以運用“背靠背”方式,回應財務部門提出的技術方面的問題;三是要提高專家咨詢結論的清晰度與明確性,需要專家在回答相關問題時,給出肯定或者否定的回復。根據(jù)專業(yè)的回復,財務部門應當根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,結合預算資金規(guī)劃需求,對企業(yè)決策作出科學合理的研究與評判。在這一過程中,企業(yè)根據(jù)實際情況動態(tài)調整專家資源庫的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)也可以通過校企合作,從長期合作的高校中聘請經(jīng)濟專業(yè)與財務專業(yè)的教師加入企業(yè)專家咨詢庫,成為專家咨詢委員會的成員,為企業(yè)財務管理效能提升提供強有力的支持。

      (六)加強預算流程管理和事后控制工作

      在企業(yè)財務管理過程中,需要加強預算流程管理,提高預算流程的完善化和規(guī)范化,在各個部門協(xié)同下做好事后控制工作。在提升財務職能地位的前提下,將歸口部門專用資產的使用與管理計入績效考核體系中,并且對資產使用計劃進行嚴格的量化評價。同時,為了規(guī)避職能局限帶來的困擾,企業(yè)財務部門可以與其他管理部門聯(lián)合起來,共同考核資產使用情況,并且將最終考核結果納入該部門的年度績效考核評價,與該部門的年度績效獎金掛鉤。通常企業(yè)的財務管理工作是進行事后核算,但是這種方式存在一定弊端。為了改變這種情況,切實提升財務管理效能,企業(yè)應當重視財務管理的事前控制與事后考核。一方面,企業(yè)在做重大決策之前,財務管理應當提供財務報告分析,為決策提供可靠依據(jù),做好事前控制工作;另一方面,在進行事后控制與考核時,應當提升財務部門在考核過程中的職能地位,根據(jù)具體業(yè)務制定相應的績效考核指標。

      (七)強化財務人員專業(yè)素質

      企業(yè)財務管理效能的提升,與財務工作人員的專業(yè)素質有很大關系,需要不斷提升他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。一方面,企業(yè)應當制定科學化、系統(tǒng)化的培訓計劃,為工作人員提供更多的培訓機會,及時調整他們的知識結構,促使他們掌握前沿信息和先進技術。企業(yè)也可以邀請行業(yè)專家到企業(yè)開展案例分析,促使工作人員轉變工作態(tài)度,規(guī)范自身的工作行為,使工作人員加深對財務管理目標與行業(yè)發(fā)展動態(tài)的了解。同時,企業(yè)還應當加強財務工作人員信息技術方面的培訓,要求財務人員熟練掌握計算機基礎知識,靈活運用計算機基礎工具,并且為其制定完善的考核制度,確??己酥贫葓?zhí)行到位,從整體上提高財務工作人員的專業(yè)素質。除此之外,高職院校應當注重財務相關專業(yè)學生的實踐能力培養(yǎng),促使這些學生在扎實掌握理論知識的基礎上,運用所學知識解決實際問題,不斷提高學生的實踐操作能力,更好地適應未來工作崗位。

      四、新形勢下企業(yè)財務管理效能提升展望

      (一)全方位掌控民營資本信息

      為了規(guī)避企業(yè)財務管理中信息不對稱造成的干擾,需要對民營資本信息進行多視角、全方位的掌握。比如,企業(yè)可以通過商業(yè)銀行獲取參股企業(yè)的相關借款信息;從金融機構獲取參股企業(yè)的相關融資信息;從參股企業(yè)中得到企業(yè)經(jīng)營相關信息。

      (二)根據(jù)財務報表研判資本結構特征

      通常情況下,資本結構是通過一定的比例關系來展現(xiàn)的,在把握這一比例關系中,應當從債權與債務結構、資本來源結構等進行重點把握。企業(yè)在進行財務分析時,應當重點對資本來源結構進行考察。資本來源結構與資本投入成本有很大關系,與未來的股份轉讓風險也有必然聯(lián)系。

      (三)分階段對財務管理進行前置性分析

      受到多種因素的影響,與國有企業(yè)相比,民營企業(yè)的財務管理水平比較弱,財務管理也不夠規(guī)范。因此,為了深入開展國企混合所有制改革,需要國有企業(yè)調用財務人員,輔助民營企業(yè)進行財務分析,保障民營企業(yè)資金正常周轉,同時推動國有企業(yè)引入民營資本的順利進行。通過分階段對財務管理進行前置性分析,能夠有效減少民營企業(yè)財務風險的發(fā)生,保障民營企業(yè)資金的安全性。

      五、結語

      綜上所述,受到國內外經(jīng)濟環(huán)境的影響,很多企業(yè)在財務管理方面存在諸多問題,總公司難以實時掌握子公司的資金使用狀況,導致公司預算與實際使用存在較大差異。在信息時代背景下,市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨著一定的機遇和挑戰(zhàn)。要想提高財務管理效能,企業(yè)要加大對財務管理工作的重視程度,正確認識財務管理中存在的問題,并且采取有效策略進行解決,不斷提高財務部門的職能地位。

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