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      企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)存在的問題及改進(jìn)研究

      2022-02-06 08:59:04
      上海商業(yè) 2022年6期
      關(guān)鍵詞:計(jì)分卡財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表

      劉 洋

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)指標(biāo)及意義

      企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中,先采用一定的指標(biāo)來判斷自己當(dāng)前的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,然后根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略,預(yù)測(cè)未來企業(yè)的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流狀況。這些指標(biāo)可以包含變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)管理比率、負(fù)債比率盈利能力比率等,然后根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)開展預(yù)測(cè)工作,能夠有效了解當(dāng)前企業(yè)的情況,為企業(yè)管理者科學(xué)決策提供一定的指導(dǎo)。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)過程中,可以按照四個(gè)步驟來進(jìn)行:首先,安排相關(guān)人員準(zhǔn)備好充分的資料,收集企業(yè)經(jīng)營過程中需要的各種資料,構(gòu)建起完整的內(nèi)部核算體系,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。其次,選擇合理的量化指標(biāo),為預(yù)測(cè)工作開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。再次,根據(jù)企業(yè)決策層對(duì)公司戰(zhàn)略的確定和對(duì)市場(chǎng)的判斷,預(yù)測(cè)企業(yè)可能開展的業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)影響,編制財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析報(bào)告。最后,通過財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)結(jié)果,能夠使得企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題提出有效的改進(jìn)方式,對(duì)未來企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有清楚的認(rèn)知,通過財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的編制,更好梳理企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,在當(dāng)前的形勢(shì)中站穩(wěn)腳跟,不斷擴(kuò)大自己的經(jīng)營規(guī)模。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作存在的問題剖析

      1.財(cái)務(wù)報(bào)表本身不夠規(guī)范

      當(dāng)前,企業(yè)在開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中,由于沒有統(tǒng)一出具完整的模板,導(dǎo)致不同的人員在開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中沒有選擇統(tǒng)一的模板,不同人員做出來的表格有所不同,使得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作受到較大阻礙,不利于企業(yè)的發(fā)展。

      2.財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)指標(biāo)存在局限

      不少企業(yè)在開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中,僅僅對(duì)盈利能力指標(biāo)開展分析,通過以較少的耗費(fèi)獲得較大的利潤,提高自己的盈利能力,從而能夠衡量自己的生存價(jià)值。然而,在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)過程中,相關(guān)人員同時(shí)應(yīng)該要對(duì)自己的營運(yùn)能力及償債能力進(jìn)行相應(yīng)分析。通過了解自己的營運(yùn)能力,能夠反映出企業(yè)管理者經(jīng)營能力的高低。通過選擇償債比率指標(biāo),能夠反映出企業(yè)償還債務(wù)的能力,從而能夠吸引更多的投資,推動(dòng)自己的規(guī)模不斷發(fā)展。由于在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)過程中僅僅選擇單一指標(biāo),致使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作受到較大影響。

      3.財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)人員能力有限

      企業(yè)在開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中,大多是通過自己的財(cái)務(wù)部門員工定期開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作,通過上交財(cái)務(wù)報(bào)表,使得管理者能夠了解近期的盈利情況。然而企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是一項(xiàng)較為復(fù)雜且耗時(shí)較長的工程。在開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中,不能僅僅依賴于某一個(gè)部門的人員,從片面的角度開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作。企業(yè)缺乏專業(yè)的團(tuán)隊(duì)開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作,收集的信息缺乏時(shí)效性、客觀性及全面性,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作開展進(jìn)度緩慢。

      4.缺乏合理有效的評(píng)價(jià)方法

      財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)估應(yīng)與原預(yù)算編制目標(biāo)一致。如今,許多公司都有不同的評(píng)估目標(biāo)。例如,有些人將利潤作為他們的主要估值目標(biāo)。其他人則將維護(hù)和評(píng)估資產(chǎn)視為關(guān)鍵評(píng)估等。然而,大多數(shù)企業(yè)并不將財(cái)務(wù)預(yù)算視為一項(xiàng)重要任務(wù)。財(cái)務(wù)預(yù)算只是一種形式。在評(píng)價(jià)過程中,公司更注重組織的利益,而忽略了對(duì)管理人員的知識(shí)、技能等綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)指標(biāo)與預(yù)算準(zhǔn)備指標(biāo)不一致,預(yù)算編制指標(biāo)不能滿足企業(yè)經(jīng)營和最終評(píng)價(jià)的需要。我們不保證資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流量表和預(yù)期損益表將通過預(yù)算編制前設(shè)定的財(cái)務(wù)預(yù)算編制。

      5.制度缺失

      在組織的管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算不被視為一項(xiàng)單獨(dú)的核心任務(wù)。財(cái)務(wù)預(yù)算作為一種管理手段,是現(xiàn)代企業(yè)制度下有效控制和規(guī)劃資金的重要方式,是提高企業(yè)管理水平的重要途徑之一。因此,有必要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。在管理體系中,財(cái)務(wù)預(yù)算操作從屬于財(cái)務(wù)管理操作。

      工作內(nèi)容分為日常工作、融資與支出、工資單等資金統(tǒng)計(jì)。工作性質(zhì)趨于保證企業(yè)的正常經(jīng)營,業(yè)務(wù)往來保證整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)狀況平穩(wěn)有序,會(huì)計(jì)差錯(cuò)及時(shí)發(fā)生。糾正及時(shí)的監(jiān)督是短期的管理。然而,在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)政預(yù)算管理逐漸被忽視。財(cái)務(wù)預(yù)算雖然是長期管理的支柱,但由于辦公人員數(shù)量不均、預(yù)算、報(bào)表、結(jié)算統(tǒng)計(jì)不一致等原因,各部門相互忽視。預(yù)算管理主要通過預(yù)算的形成和執(zhí)行來反映企業(yè)經(jīng)營狀況的變化。由于缺乏專門編制財(cái)政預(yù)算的機(jī)構(gòu),財(cái)政人力與專業(yè)深度脫節(jié),無法預(yù)測(cè)未來1—2 年的發(fā)展規(guī)劃,政府財(cái)政支持不足。最后,預(yù)算結(jié)果與現(xiàn)實(shí)相去甚遠(yuǎn)。

      三、提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)效率的對(duì)策

      1.統(tǒng)一報(bào)表規(guī)范

      企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)該包含資產(chǎn)負(fù)債情況、利潤情況、現(xiàn)金流量情況、所有者權(quán)益變動(dòng)情況等內(nèi)容,并且每一項(xiàng)內(nèi)容又可以根據(jù)其時(shí)間特點(diǎn)分成定期報(bào)告與臨時(shí)報(bào)告,在選擇內(nèi)容過程中可以根據(jù)披露的內(nèi)容分成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表過程中,相關(guān)人員根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的作用羅列相應(yīng)的內(nèi)容,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作開展過程中有明確的定位,使審核財(cái)務(wù)報(bào)表的人理解集中突出的重點(diǎn),有利于后續(xù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作順利進(jìn)行。

      2.選擇合理預(yù)測(cè)視角

      (1)將財(cái)務(wù)報(bào)表與報(bào)注相結(jié)合

      相關(guān)人員在開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中,可以通過在財(cái)務(wù)報(bào)表下面以報(bào)注的形式備注相應(yīng)的難點(diǎn),使得財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者能夠及時(shí)看懂財(cái)務(wù)報(bào)表,發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表相應(yīng)的作用。通過將財(cái)務(wù)報(bào)表與報(bào)注相結(jié)合,不僅能夠大幅度提高財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作開展的效率,同時(shí)能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表的價(jià)值。只有發(fā)揮基礎(chǔ)作用的財(cái)務(wù)報(bào)表具有可讀性,以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),開展對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的解讀,會(huì)大大提高財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)所發(fā)揮的作用,避免在工作過程中,因?yàn)闇贤ú簧?,?dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作受到較大阻礙。

      (2)完善輔助信息的披露

      在企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中,除了理應(yīng)披露的信息以外,相關(guān)人員還需要披露以下信息:一些有助于相關(guān)人員理解財(cái)務(wù)報(bào)表的重要信息;一些相較于成本、效益原因而顯得相對(duì)次要的原因;一些能夠用于補(bǔ)充報(bào)表信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);甚至是一些對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理的評(píng)價(jià)以及對(duì)未來企業(yè)發(fā)展的預(yù)測(cè)等相應(yīng)信息。通過不斷完善輔助信息,能夠使相關(guān)人員在了解企業(yè)基本經(jīng)營情況的基礎(chǔ)之上,評(píng)判企業(yè)運(yùn)行的能力和實(shí)力,借此了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供相應(yīng)的參考意見。對(duì)解讀財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)可以提供很好的理解背景,最大限度地發(fā)揮解讀企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,進(jìn)一步了解企業(yè)的自身價(jià)值。

      (3)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與非財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)相結(jié)合

      企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中,應(yīng)該要將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方面。然而非財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表工作有著十分重要的意義。企業(yè)在開展工作過程中,通過采取多方手段不斷提高自己的經(jīng)濟(jì)效益,獲得更多的利潤,開拓自己的市場(chǎng),這些目的可以通過提升企業(yè)員工素質(zhì),打造良好環(huán)境等方面實(shí)現(xiàn)。所以在企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中,可以將財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作與非財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作相結(jié)合,從而使得管理者能夠從更加全面的角度判斷企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行狀況。

      (4)結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境開展預(yù)測(cè)

      在開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中,相關(guān)人員需要結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,綜合探討企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營情況。企業(yè)在發(fā)展過程中,通過編制企業(yè)內(nèi)部制度,使得相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)制度開展自己的工作。然而,由于企業(yè)的內(nèi)部制度存在缺陷,導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)人員在開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作過程中出現(xiàn)諸多態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、編制數(shù)據(jù)有誤等現(xiàn)象。另外,在企業(yè)外部環(huán)境之中,由于資本市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)對(duì)企業(yè)也發(fā)揮著重要的影響,因此根據(jù)市場(chǎng)的變化,合理制定企業(yè)戰(zhàn)略,不斷引領(lǐng)企業(yè)成長壯大。通過了解外部利益相關(guān)人的觀點(diǎn),不斷融入企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)中來,修正企業(yè)的發(fā)展方向,可以更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作開展過程中,一方面要不斷提高自己的綜合實(shí)力,加強(qiáng)完善相關(guān)制度,保障企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作能夠有序開展;另一方面要結(jié)合外部環(huán)境,不斷完善修正企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作不斷發(fā)揮更大的作用。

      3.引入動(dòng)態(tài)平衡積分卡

      動(dòng)態(tài)平衡計(jì)分卡按以下順序編寫:財(cái)務(wù)預(yù)算是業(yè)務(wù)發(fā)展過程的重要組成部分。第一,財(cái)政預(yù)算要建立在科學(xué)依據(jù)的基礎(chǔ)上。建立合理的預(yù)算機(jī)構(gòu)和人力,制定切實(shí)可行的預(yù)算方案,建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)原則。預(yù)算活動(dòng)是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)義務(wù)。因此,在制定戰(zhàn)略時(shí),必須將預(yù)算視為一個(gè)整體,包括所有相關(guān)的利益相關(guān)者。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。平衡計(jì)分卡是一個(gè)綜合和量化的預(yù)算計(jì)劃過程??绮煌块T和階段的干預(yù)。同時(shí),要保證職能部門之間的信息共享和數(shù)據(jù)一致性。這是確保平衡計(jì)分卡在實(shí)際應(yīng)用中充分發(fā)揮其潛力的唯一方法。因此,有必要建立完整的平衡計(jì)分卡體系。第二,沖突管理。雖然上述預(yù)算部門負(fù)責(zé)提供這種支持,但在實(shí)踐中,他們必然會(huì)面臨指標(biāo)和目標(biāo)之間的差距。一是“關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)”的設(shè)計(jì)。平衡計(jì)分卡是公司績(jī)效考核體系的基石。它可以衡量企業(yè)各個(gè)方面的工作質(zhì)量,也可以反映員工的工作效率和努力程度?;ú块T、原材料采購商、銷售部門等都會(huì)影響預(yù)算。在這種情況下,公司應(yīng)該在平衡記分卡后通過調(diào)整預(yù)算來使用記分卡作為KPI 和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。二是趨勢(shì)假說。KPI 跟蹤和預(yù)測(cè)報(bào)告是財(cái)務(wù)預(yù)算中平衡計(jì)分卡財(cái)務(wù)預(yù)算的主要形式。三是利用平衡計(jì)分卡建立科學(xué)完備的指標(biāo)體系,為績(jī)效評(píng)價(jià)體系提供了方便可行的參考標(biāo)準(zhǔn)。Balanced Points 卡包含兩個(gè)維度:財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)。其中,財(cái)務(wù)指標(biāo)以“量”為主。有必要一一分析整理過程中得到的重要數(shù)據(jù),以及其他語言的一些簡(jiǎn)單的數(shù)字、概念和趨勢(shì)假設(shè)。趨勢(shì)假設(shè)是指預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)變化和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),包括利潤增長率、市場(chǎng)供需、價(jià)格合理性、成本影響等因素。平衡計(jì)分卡幫助財(cái)務(wù)預(yù)算人員及時(shí)了解宏觀市場(chǎng)行情,幫助企業(yè)管理者及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和經(jīng)濟(jì)信息,幫助財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門制定合理的指標(biāo),確保企業(yè)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

      四、結(jié)語

      綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作的順利開展,能夠有效判斷企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營情況,分析企業(yè)運(yùn)行過程中存在的問題,從而使得決策者能夠根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的情況做出科學(xué)決策,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,提升自己的綜合實(shí)力,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷開拓市場(chǎng),吸引更多的客戶,不斷根據(jù)市場(chǎng)的變化,完善和修正企業(yè)戰(zhàn)略,不斷提高企業(yè)價(jià)值。

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