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      高校圖書館文獻資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用功能比較研究

      2022-02-06 13:50:27
      內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟 2022年13期
      關鍵詞:館藏檢索文獻

      胡 琳

      (華中師范大學 圖書館,湖北 武漢 430079)

      隨著數(shù)字文獻資源內(nèi)容的不斷擴充,信息化閱讀技術的不斷發(fā)展,以及數(shù)字文獻閱讀設備的普及,使得高校用戶的閱讀行為習慣發(fā)生了很大變化:即從傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀到紙電同步閱讀,再到現(xiàn)在的以數(shù)字文獻閱讀為主的閱讀方式。在高校圖書館為讀者提供的文獻資源日益增多、讀者可選擇的范圍越來越廣的環(huán)境下,通過系統(tǒng)整合資源元數(shù)據(jù),對讀者的文獻檢索需求快速響應,是亟待解決的問題。筆者通過對比分析4個高校圖書館的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),提出對文獻資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的改進建議。

      1 高校圖書館建設文獻資源存在的問題

      1.1 數(shù)據(jù)管理缺乏統(tǒng)一性

      經(jīng)過時間的發(fā)展與積累,高校圖書館館藏文獻資源的數(shù)量與日俱增,其內(nèi)容類型與載體類型呈多樣化態(tài)勢。讀者對文獻資源可選擇范圍更加廣泛。在無序狀態(tài)下,數(shù)量眾多、類型不一的文獻資源不能實現(xiàn)有效的管理,圖書館對已購置的資源現(xiàn)狀進行全盤梳理存在障礙,對進一步分析館藏資源配置也存在困難。因此,需要通過發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)標準、全面整合館藏資源,在統(tǒng)一平臺下進行文獻資源管理。

      1.2 用戶獲取文獻缺乏有效方式

      高校圖書館的主要功能除了對文獻資源的收藏外,更重要的是對用戶提供相關的資源服務。但是面對海量資源,用戶往往無所適從。用戶在獲取資源時,往往面臨挑選檢索平臺入口、區(qū)分選定檢索方式、檢索結(jié)果數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一等問題。因此需要建立統(tǒng)一的檢索平臺,優(yōu)化用戶檢索文獻資源時的操作體驗,提高用戶的檢索效率。

      1.3 對多種業(yè)務整合的要求

      圖書館的對內(nèi)業(yè)務,包括信息檢索、讀者認證、文獻借閱、文獻傳遞等單向服務,還包括讀者書評、咨詢問答、文獻推介等交互式服務。對外業(yè)務,包括文獻資源采購、內(nèi)容收集、數(shù)據(jù)匯總等。如果圖書館的多種業(yè)務零散分布,不便于提高圖書館的服務效率。因此通過統(tǒng)一的平臺管理,實現(xiàn)用戶一站式獲取資源、館員一站式管理資源,符合信息社會的發(fā)展要求。

      2 文獻資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的主要功能

      2.1 文獻資源數(shù)據(jù)管理

      多年來,高校圖書館文獻資源建設過程中,各種類型的文獻資源缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)作為統(tǒng)一的資源管理平臺,在系統(tǒng)內(nèi)建立了統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標準。數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一,可以實現(xiàn)圖書館對各類文獻資源數(shù)據(jù)的有效管理。通過數(shù)據(jù)整理,有效掌握圖書館可獲取的文獻資源內(nèi)容,為圖書館提供便捷服務和文獻建設工作提供數(shù)據(jù)支持。

      2.2 資源發(fā)現(xiàn)

      發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的主要功能就是在本地和遠程的數(shù)據(jù)源中檢索(發(fā)現(xiàn))用戶輸入的指令需求,并在統(tǒng)一的檢索平臺進行標準化揭示。用戶輸入檢索詞進行資源檢索時,能檢索出與館藏匹配的資源。這就需要發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)元數(shù)據(jù)倉的數(shù)據(jù)量充足且數(shù)據(jù)范圍廣。用戶對于發(fā)現(xiàn)過程的響應時效也非常重視。因此,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)從檢索到呈現(xiàn)的響應速度也是系統(tǒng)功能性的重要體現(xiàn)。

      2.3 資源獲取

      所謂資源獲取,就是用戶在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中能實現(xiàn)所見即可得。通過發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)檢索過程后,能為用戶提供一條或多條資源獲取途徑,并優(yōu)先展現(xiàn)最佳匹配資源。目前發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)對于檢索結(jié)果的呈現(xiàn)方式、排序的優(yōu)先級各不相同。

      3 部分高校圖書館文獻資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的功能比較

      目前,國內(nèi)高校圖書館的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設及使用已經(jīng)較為普遍。其中主要是使用的系統(tǒng)有Primo、Summon、EDS、超星百鏈等。通過上線發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),各高校圖書館均實現(xiàn)了文獻資源的海量數(shù)據(jù)檢索,消除了資源檢索壁壘,避免用戶在不同平臺上查找文獻。

      3.1 上海交大“思源探索”

      上海交大圖書館的“思源探索”是基于Primo系統(tǒng)建設而成的。另外按照其館藏特點,進行一些個性化設置。該系統(tǒng)優(yōu)點是可供用戶選擇的檢索方式較多,能滿足不同的檢索需求;可以直接對文獻資源展開預約;可自動分解檢索主題詞,并按照檢索主題的相關度進行資源獲取排序;可以個性化添加標簽評論;用電子書架保存需要的館藏資源及使用過的檢索式。

      缺點:①響應速度,輸入相同的檢索詞,但其檢索響應速度相較于同類發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)稍慢;②檢索的資源類型沒有整合多媒體資源,還是以文字資源和隨書光盤下載為主;③界面跳轉(zhuǎn)呈現(xiàn)有待改善,檢索期刊論文時,點擊某篇文章的“查看全文”,先跳轉(zhuǎn)Sfx界面,再跳轉(zhuǎn)到相關數(shù)據(jù)庫該篇文章的全文獲取界面;④不能自動識別拼音,也無法在輸入中文的同時識別出相關的英文資源。

      3.2 清華大學“水木搜索”

      “水木搜索”也是基于Primo系統(tǒng)自定義加工而成的。在檢索響應速度方面,其運行響應速度快;檢索結(jié)果顯示中,文章顯示期刊封面,頁面生動;檢索項設置靈活,二次檢索中出版時間可以自由設定,設有出版社選定項等;檢索的資源類型豐富,資源類型包含聲像資源、多功能集成,其預約與續(xù)借功能集成到發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)界面;檢索路徑多樣化,在線查看與sfx界面并存,在線查看默認為維普,Sfx則配置了多種數(shù)據(jù)庫鏈接路徑供用戶選擇。

      但其與“思源探索”類似,對拼音的識別不夠優(yōu)化。輸入拼音,自動識別的字母,從而轉(zhuǎn)化為其他檢索主題詞,導致檢索結(jié)果出現(xiàn)不相關的英文文獻資源;其他輔助功能有欠缺,雖然有標簽添加功能,但沒有看到個性化的在線資源管理工具;檢索范圍有局限,注重館藏資源檢索,開放資源檢索較弱。

      3.3 北京大學“未名學術搜索”

      北大圖書館的“未名學術搜索”采用的是Summon系統(tǒng)。其使用功能上除了基本檢索功能外,還有個性化文獻管理功能設定,如可以在Summon提供的臨時文件夾中保存感興趣的條目信息及引文信息,可以導出RefWorks、EndNote等文獻管理工具中,也可以發(fā)送到電子郵件,引文信息還可以保存為html、文本等格式,引文格式提供多種選擇,為寫論文提供了便利;檢索結(jié)果中直接顯示論文關鍵詞鏈接,點擊后可以直接轉(zhuǎn)換檢索主題查找相關資源。

      但相較于Primo系統(tǒng),其檢索響應速度稍慢;檢索的資源類型沒有整合多媒體資源;文獻數(shù)據(jù)整合相關功能不足,比如一本書只能查看館藏信息,沒有整合預約等讀者可操作的功能,也無法實現(xiàn)個性化操作,如添加標簽等;非展開式頁面,在線全文直接跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫全文查看、下載頁面;不提供擴展檢索,如相關主題的作者檢索等。

      3.4 華中師范大學統(tǒng)一檢索

      華中師范大學圖書館的統(tǒng)一檢索系統(tǒng)利用的是超星百鏈。作為國內(nèi)的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),其本地化優(yōu)勢還是比較明顯:檢索結(jié)果進行分類顯示,資源類型一目了然;與電子圖書資源綁定,可以試讀圖書資源,與傳統(tǒng)閱讀習慣相符;將薦購、文獻傳遞功能整合在單冊或單篇檢索結(jié)果頁面,讀者使用效率提升;建立文獻互助共享社區(qū),擴展了資源獲取渠道。

      相較于國外發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),其缺點較為明顯:無法同時檢索中文與英文資源,只能分開檢索;檢索結(jié)果鏈接獲取路徑有限;檢索結(jié)果不是展開式頁面顯示,而是多頁面顯示;檢索結(jié)果排序不夠優(yōu)化,檢索結(jié)果按資源類型顯示,二級類目中卻不是按照檢索主題的相關度排序。

      4 資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的發(fā)展建議

      一站式資源發(fā)現(xiàn)與檢索平臺是圖書館提供一站式服務的重要組成部分,充分體現(xiàn)出“一站式”理念。一站式服務應是體現(xiàn)圖書館服務,了解用戶需求,幫助用戶獲取圖書館服務。圖書館所提供的服務范圍在不斷擴展,“一站式”的內(nèi)涵范圍也相對較廣。其根本出發(fā)點應將用戶需求與體驗放在首要位置。通過智能化的用戶需求分析及服務獲取方式,既提供具體服務也提供服務平臺,朝著淡化物理服務空間概念,重視服務效率和效果的方向不斷前進。

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