企業(yè)財務(wù)成本控制與管理的優(yōu)化策略

◎戴勁

在中國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)之間市場競爭日益加劇，如何在激烈的市場競爭中提升自身綜合競爭力成為當(dāng)下企業(yè)需要共同面對的問題。對于企業(yè)而言，財務(wù)成本控制與管理決定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率，不僅能及時發(fā)現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，還能幫助管理層作出正確的決策，以此在提升企業(yè)運行效率的同時，達到降低企業(yè)成本的目的，為其在市場競爭中獲取更大的優(yōu)勢而奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、財務(wù)成本控制的概念

財務(wù)成本控制指的是根據(jù)企業(yè)以往生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)數(shù)據(jù)，明確接下來一個固定周期內(nèi)企業(yè)的財務(wù)成本控制與管理方向，并且通過明確成本控制與管理的目標(biāo)，對企業(yè)內(nèi)部資源加以優(yōu)化，通過有效的調(diào)控，在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的同時，提升企業(yè)運行效率，以此實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)成本控制的最終管理目標(biāo)。

二、企業(yè)財務(wù)成本控制的必要性

企業(yè)財務(wù)成本控制的必要性主要可以從三個方面進行分析。一是財務(wù)成本控制對企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營起到了決定性的作用，所以通過控制成本可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)實現(xiàn)可控制化，以此提升企業(yè)的精細化管理程度，為企業(yè)打造更加系統(tǒng)的經(jīng)營與管理模式；二是通過采取成本控制的方法，能夠幫助企業(yè)重新審視經(jīng)營狀況，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的細節(jié)問題或更大的問題，并根據(jù)成本控制實際情況，明確具體的改進措施，從而幫助企業(yè)解決經(jīng)營的方向性問題，三是通過成本的控制與管理工作，能夠幫助企業(yè)加深對于市場環(huán)境和行業(yè)價值鏈的理解，并以此為借鑒，優(yōu)化和調(diào)整自身存在的不足，幫助企業(yè)在市場競爭中獲取更有利的地位。

三、企業(yè)財務(wù)成本控制存在的問題

1.缺乏有效的成本控制體系。

雖然隨著近幾年企業(yè)對于財務(wù)成本管理工作的重視與相關(guān)建設(shè)，在成本控制的落實與理解方面有了較大的進步，但是從整體而言，企業(yè)在財務(wù)成本控制與管理工作中依然存在較大的問題，尤其是缺乏有效的成本控制體系，這就直接導(dǎo)致企業(yè)的成本控制與管理工作，無法從上至下落實。其中，財務(wù)成本管理對于企業(yè)實際經(jīng)營狀況與成本情況并不完全了解，導(dǎo)致成本控制與管理工作難以落實，也正是因為這一原因?qū)е缕髽I(yè)對于成本控制工作理解出現(xiàn)了偏差，盲目認為只要節(jié)約開支，就是實現(xiàn)了成本的控制，導(dǎo)致其在日常經(jīng)營與生產(chǎn)過程中，盲目降低生產(chǎn)成本，導(dǎo)致生產(chǎn)成本與收益之間無法取得平衡，最終導(dǎo)致財務(wù)成本控制與管理工作難以落實到實際工作中去。

2.企業(yè)運行成本難控制。

當(dāng)下大部分企業(yè)在內(nèi)部建立起了一系列的財務(wù)成本控制措施，但是與國外先進的大企業(yè)相比，其財務(wù)成本控制措施依然較為陳舊，或者可以說是流于形式并沒有真正從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況出發(fā)，導(dǎo)致財務(wù)成本控制與管理制度與現(xiàn)實不符，很難應(yīng)用于實際管理中。不僅如此財務(wù)成本控制措施成就的最終結(jié)果就是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部制度存在缺陷，尤其是在財務(wù)成本管理工作中崗位職能存在不明確的問題，且缺乏相應(yīng)的管理機制和激勵機制，企業(yè)運行成本難以控制。對于企業(yè)而言，有效控制運行成本是保證其盈利的基本要求，但從當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部的運行成本管理來看，卻依然存在成本種類，劃分單一管理籠統(tǒng)的問題，導(dǎo)致難以真正落實成本管理工作。

3.缺乏有效的成本管理措施。

有效的成本管理措施是保證企業(yè)內(nèi)部成本控制與管理得以開展的前提，然而從當(dāng)下企業(yè)運行的實際情況來看，卻依然以落后的成本管理措施為主，忽視了企業(yè)運行的實際情況和當(dāng)代市場發(fā)展的實際要求，導(dǎo)致成本管理措施無法真正應(yīng)用于實際的企業(yè)運行中去，企業(yè)管理人員在執(zhí)行成本控制與管理工作中，缺乏相應(yīng)的制度作為標(biāo)準(zhǔn)，這也就直接導(dǎo)致了相關(guān)管理工作舉步維艱的局面。由此可見，要想提升企業(yè)成本控制與管理工作的效率，首先需要建立有效的成本管理措施，為相關(guān)管理人員提供必要的制度支持。

4.缺少成本控制與管理專業(yè)優(yōu)秀人才。

當(dāng)下影響企業(yè)成本控制與管理工作開展的，另一大主要因素是缺少相應(yīng)的專業(yè)行優(yōu)秀人才眾所周知，財務(wù)成本控制與管理工作是企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)過程中的重要部分，只有高質(zhì)量的專業(yè)人才，才能以企業(yè)運行實際情況，為前提，制定有效的管理措施，并加以落實，以此達到財務(wù)控制與管理的目的，然而從當(dāng)下企業(yè)運行的實際情況來看，卻長期存在缺乏大量優(yōu)秀人才的問題，這主要是由兩方面導(dǎo)致的：

一是企業(yè)內(nèi)部并沒有形成有效的在職人員再教育機制，導(dǎo)致在職的財會人員無法根據(jù)市場的發(fā)展汲取新知識，難以在工作的過程中提升自己，導(dǎo)致工作效率越發(fā)低下。

二是企業(yè)沒有形成有效的人才吸引機制，招聘不到相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀人才。由此可見要想提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本，控制與管理工作的效率，應(yīng)當(dāng)從人才培養(yǎng)與招聘模式出發(fā)，建立有效的專業(yè)型人才吸引與培養(yǎng)機制。

5.成本核算工作效率低下。

隨著我國科學(xué)技術(shù)的進步和發(fā)展當(dāng)下的成本核算工作已經(jīng)進入電算化和智能化時代。然而，當(dāng)下部分中小企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的人工成本，核算和控制管理模式，導(dǎo)致成本控制與管理工作開展效率低下，尤其是受人工成本控制存在失誤等因素的影響，人工需要花更多的時間和精力來解決企業(yè)內(nèi)部財務(wù)問題。上述情況就直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部又想開展成本控制與管理工作，一是需要投入更多的人力和時間成本，二是需要為人工成本控制可能會存在的失誤買單，長此以往必然會影響成本控制相關(guān)工作效率的提升。

四、企業(yè)財務(wù)成本控制與管理優(yōu)化策略

1.完善成本控制體系，提高管理效率。

企業(yè)做好日常運營的成本控制與管理工作，需要建立一個完善的成本控制與管理體系，在這一體系中制定詳細的規(guī)定，建立指標(biāo)評價機制，引進責(zé)任制，確保成本控制的全面性，從而保障項目的經(jīng)濟效益。首先是在指標(biāo)評價機制建設(shè)方面，根據(jù)項目的類型確定經(jīng)濟評價指標(biāo)，制定完善的成本預(yù)算方案，在工作中成本控制人員可以結(jié)合這一指標(biāo)分析評價項目的資金使用情況，確保成本控制一直處于可控范圍內(nèi)。其次需要引進責(zé)任制，明確責(zé)任主體，詳細地劃分各自職責(zé)，端正工作人員的態(tài)度，在成本控制工作中，他們能夠嚴格遵守規(guī)章制度中的相關(guān)規(guī)定，細化管理工作，及時發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問題，優(yōu)化投資資金的使用，提高成本管理的效率。健全成本管理責(zé)任制能夠為后續(xù)的造價管理與成本控制提供良好的前提條件。想要建立健全成本管理責(zé)任制，企業(yè)的管理人員首先應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的成本控制和造價管理機制，明確各部門職責(zé)，提高各部門的成本管理意識，根據(jù)運行成本造價管控的內(nèi)涵，提升全體人員對于經(jīng)營成本造價管控的重視程度。對于造成成本增加、造價管理失誤的相關(guān)責(zé)任人，企業(yè)應(yīng)當(dāng)展開追責(zé)工作。在經(jīng)營過程中，不斷總結(jié)管控實踐經(jīng)驗，全面提升經(jīng)營成本控制和造價管理水平。

運行所需的成本主要由固定成本和可變成本兩部分組成。其中，固定成本主要是指管理和監(jiān)管成本，這部分成本通常比較容易計算，有固定的資金流向，并且難以壓縮，在實際經(jīng)營進行過程中，不會發(fā)生較大變化；可變成本主要是指經(jīng)營所需的設(shè)施、設(shè)備、人力、材料等費用和開支，這類成本屬于能夠通過一定成本控制方法進行有效調(diào)控的費用。企業(yè)的造價預(yù)算人員需要全面了解經(jīng)營各項任務(wù)所需的成本，根據(jù)經(jīng)營場地的實際情況，制定合理的成本控制目標(biāo)，降低可變成本，在實際經(jīng)營過程中落實成本控制目標(biāo)。

2.加大運行費用控制，做好進度的控制。

企業(yè)運行成本具有動態(tài)性和不確定性，尤其是不同地區(qū)的環(huán)境和物價等各種影響因素會直接影響到前期的成本預(yù)算，加大了成本管理的工作難度，提高了經(jīng)營成本。針對這一情況，企業(yè)需要派遣專門的人員做好市場調(diào)查工作，了解當(dāng)?shù)厥袌龅闹饕h(huán)境和物價水平，根據(jù)企業(yè)的需求控制經(jīng)營費用，合理地選擇經(jīng)營成本設(shè)備和技術(shù)，充分利用當(dāng)?shù)氐馁Y源。做好對經(jīng)營成本的質(zhì)量控制工作，合格后方可進場應(yīng)用于經(jīng)營中，保障企業(yè)的質(zhì)量，在經(jīng)營中做好經(jīng)營成本的使用協(xié)調(diào)工作，避免浪費經(jīng)營成本，提高成本管理的效率。此外還需要合理地安排企業(yè)項目的進度，做好各工序的銜接工作，每道工序經(jīng)營結(jié)束后做好質(zhì)檢工作，避免其中存在一定的安全隱患，減少企業(yè)成本。確保各階段的經(jīng)營符合合同要求，在規(guī)定的工期內(nèi)交工，避免造成一定的經(jīng)濟糾紛，影響到項目的投資效益。

3.加強合同管理，提高成本意識。

為了保障企業(yè)成本管理的工作效率，在經(jīng)營過程中，需要成本管理人員做好合同管理工作，掌握企業(yè)合同中的相關(guān)規(guī)定，制定有效的成本控制計劃，同時提高項目索賠意識。在實際的工作中需要審查項目預(yù)算，了解項目的具體情況，做好控制工作，減少企業(yè)變更的出現(xiàn)。一旦需要企業(yè)變更，還需要做好審核工作，明確是否真的需要變更企業(yè)，避免經(jīng)營單位為了謀取更多的經(jīng)濟利潤多次變更企業(yè)。通過加強合同管理的一系列工作，有利于整個企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作落實到實際工作中來，為成本管理提供強有力的證據(jù)與手段，這也是促進整個企業(yè)經(jīng)濟運行效率提升的重要前提和基礎(chǔ)。要求經(jīng)營單位嚴格遵守合同中的各項規(guī)定，在每個階段經(jīng)營結(jié)束后，都需要進行自我審查工作，及時發(fā)現(xiàn)存在不合理之處，及時追責(zé)，避免造成更大的損失，影響到項目成本的控制工作。

4.完善人才培養(yǎng)機制，構(gòu)建高素質(zhì)管理隊伍。

企業(yè)開展高效的成本管理工作離不開人才的支持。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)注重完善人才培養(yǎng)機制，針對現(xiàn)有的成本控制人員，定期開展培訓(xùn)工作，滲透一些新思想、新方法、新理念，轉(zhuǎn)變成本控制人員的工作思想，在工作中積極地實踐一些新方法，實現(xiàn)成本控制的創(chuàng)新。同時，單位還需要做好人力資源管理工作，根據(jù)人才的潛能進行優(yōu)化配置，做到人盡其才，充分發(fā)揮人力資源的價值，構(gòu)建一支高素質(zhì)的工作隊伍，能夠為成本管理工作提供人才支持，將成本管理工作貫穿于整個項目當(dāng)中，控制好投資資金的使用。除此之外，針對在職成本控制相關(guān)工作人員，企業(yè)還要建立起完善的在職員工二次培訓(xùn)和再教育工作，保證在日常管理和引導(dǎo)工作中讓一線基層工作人員有機會接觸最新的成本管理相關(guān)技術(shù)與規(guī)章制度，從而為其接下來成本管理工作效率的提升奠定堅實的基礎(chǔ)。

5.做好成本核算，優(yōu)化資金使用。

加強對企業(yè)的成本核算工作，創(chuàng)新現(xiàn)有的核算方式，將成本管理應(yīng)用于事前事中和事后階段中，僅僅依靠事后階段難以準(zhǔn)確地掌握項目資金的使用情況。因此成本管理人員需要明確核算工作的重點，包括成本預(yù)算、決策和成本計劃等等，根據(jù)這一情況制定完善的成本核算計劃，將其落實于整個企業(yè)項目中，提高資金運作水平，優(yōu)化資金的使用，避免違規(guī)違紀行為的出現(xiàn)，保障項目的投資效益。

6.完善成本控制與財務(wù)管理體系。

隨著中國社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國市場經(jīng)濟也在逐漸邁入新的階段，如果依然沿用傳統(tǒng)，且單一的成本控制與管理模式，往往會導(dǎo)致不符合企業(yè)發(fā)展的實際需求，阻礙成本，控制與管理發(fā)揮真正的價值。因此，在接下來的工作中企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快完善成本控制與財務(wù)管理體系用更加現(xiàn)代化，且更符合企業(yè)發(fā)展的成本控制與財務(wù)管理模式，代替?zhèn)鹘y(tǒng)且單一的管理方法，以此為接下來成本控制相關(guān)工作奠定堅實的制度基礎(chǔ)。同時，在相關(guān)體系的構(gòu)建過程中，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)內(nèi)部實際情況出發(fā)，建立起由內(nèi)而外、自上而下的管理體系，保證企業(yè)內(nèi)部能夠真正共享同一體系、落實統(tǒng)一體系，并及時對相關(guān)管理體系加以反饋，明確在實際應(yīng)用過程中存在的問題，并加以改進，以此讓成本控制與財務(wù)管理的管理體系，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮出最大的應(yīng)用價值。成本管理要力求做到量化，能夠定量的要定量，不能定量的要定性，做到成本管理有標(biāo)準(zhǔn)可依。除此之外，要在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)責(zé)任管理，要將指標(biāo)層層分解，實行定額定量管理和限額消耗承包，從而形成人人身上有指標(biāo)、個個肩上有擔(dān)子，真正落實到個人，并起到促進員工“天天精打細算，月月經(jīng)營核算”的作用。

五、結(jié)束語

綜上所述在新市場環(huán)境影響下，企業(yè)要想長久發(fā)展，必須要重視起企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本控制與管理相關(guān)工作。從當(dāng)下企業(yè)運行實際情況來看，雖然大部分企業(yè)已經(jīng)認識到加強成本控制與管理工作的必要性，但是卻并沒有從企業(yè)實際情況出發(fā)，建立起有效的管理體系和相關(guān)措施，導(dǎo)致在實際運行和經(jīng)營過程中依然存在成本控制與管理不到位的問題，不僅增加了企業(yè)財務(wù)成本控制與管理的難度，同時也導(dǎo)致企業(yè)難以及時捕捉自身發(fā)展中存在的問題，阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，在接下來的工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本控制與管理經(jīng)驗為借鑒，加強建設(shè)符合自身發(fā)展的財務(wù)成本控制與管理制度，并以此為前提，加快管理體系與相關(guān)人才等方面的建設(shè)，為企業(yè)打造更加專業(yè)的財務(wù)成本，控制與管理系統(tǒng)，為其接下來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。