大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計信息化建設分析

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一、大數(shù)據(jù)時代特點

（一）規(guī)模大種類多

大數(shù)據(jù)理念所指并非僅僅在數(shù)據(jù)數(shù)量上的突增，在數(shù)據(jù)的采集以及分析、處理、分類等方面所需數(shù)據(jù)范圍也極其龐大。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中，一般采取的方法為抽取數(shù)據(jù)中少量樣本進行推測與分析，從而描繪出事物的總體特征，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，工作人員對數(shù)據(jù)綜合分析處理的能力也在增強，大數(shù)據(jù)逐步與社會各行各業(yè)融合，應用在生活中的各個角落，處理時可以打破傳統(tǒng)方式，轉變理念，突破技術上存在的限制，使抽取的樣本數(shù)據(jù)規(guī)模更大，所形成的最終數(shù)據(jù)更符合事物的具體特征，更準確、完整。大數(shù)據(jù)處理不再采取傳統(tǒng)、單一的模式，而以多樣化為主，這包含著結構化數(shù)據(jù)，例如原有文本數(shù)據(jù)，也包含著非結構化數(shù)據(jù)，包括視頻、音頻、圖片和文字、表格等多種樣式，多元化非結構化數(shù)據(jù)能通過不同種類傳感器產(chǎn)生，無法用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行表達，同時，數(shù)據(jù)來源較為廣泛，例如在電子商務系統(tǒng)、微博微信客戶端和社交網(wǎng)絡上都可以進行數(shù)據(jù)綜合采集。大數(shù)據(jù)主要作用在于能處理龐大結構化數(shù)據(jù)，也能處理種類繁多的非結構化數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)也能關注以往分析處理時所不注重的細節(jié)，更能體現(xiàn)大數(shù)據(jù)在使用過程中的優(yōu)勢。

（二）價值大效率高

大數(shù)據(jù)處理采用的方式與傳統(tǒng)統(tǒng)計抽樣處理，而是在處理時保持數(shù)據(jù)原狀，采集的格式也多種多樣，以事物原始數(shù)據(jù)為主，但也存在很多毫不相干的數(shù)據(jù)信息，密度過高導致信息的使用效率下降，將大量的信息收集后進行數(shù)據(jù)分析能挖掘其價值以及商業(yè)作用。除此以外，利用大數(shù)據(jù)處理，效率也會有所加快，數(shù)據(jù)多種多樣，規(guī)模龐大，如不能及時處理，給予企業(yè)有價值的幫助，則會反向給企業(yè)發(fā)展加大負擔，因此，數(shù)據(jù)信息處理的速度必須有所提升，以此體現(xiàn)數(shù)據(jù)的最終價值。大數(shù)據(jù)處理信息的速度有目共睹，能不斷提供數(shù)據(jù)分析的結果，也能有效保證數(shù)據(jù)的時效性，與傳統(tǒng)處理方式相比，有無法取代的根本優(yōu)勢。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設的重要性

（一）實現(xiàn)發(fā)展要求

企業(yè)想要在時代發(fā)展的洪流中保持自身的穩(wěn)定，加強競爭能力，就必須針對管理模式、理念進行創(chuàng)新和改進，以此保證地位穩(wěn)固，在市場發(fā)展的變化中抓住一線機遇。目前，信息化的技術手段已經(jīng)滲透在各行各業(yè)中，企業(yè)也要符合社會提出的新要求，積極引進各類新技術，會計工作是企業(yè)發(fā)展中的重中之重，因此，應為會計工作人員建設信息化系統(tǒng)，普及知識，以此保證會計能發(fā)揮出應有的工作價值，為企業(yè)的后續(xù)決策提供參考數(shù)據(jù)，使企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

（二）規(guī)范工作內(nèi)容

企業(yè)在逐步完善會計工作后，融入信息化系統(tǒng)，改進技術手段，以此更有效的規(guī)范會計工作，制定工作條例、內(nèi)容自己職責范圍，從而簡化繁瑣的工作步驟，使工作效率更快，工作質(zhì)量更高，進而確保會計工作能與企業(yè)發(fā)展同步進行。以信息化建設為核心，提升數(shù)據(jù)處理分析的能力，使會計部門能更準確、快捷、細致的記錄企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生的各項資金流動情況，以此方便后續(xù)工作人員的查找與利用。

（三）整合現(xiàn)有資源

信息化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能對數(shù)據(jù)進行快速的收集與整理活動，并能實現(xiàn)大量儲存，確保數(shù)據(jù)的準確。企業(yè)應以基礎建設為主。加強信息化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立的力度，帶動企業(yè)會計工作的效率與質(zhì)量，及時精準的找尋海量數(shù)據(jù)中有價值的信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門的信息資源共享，為后續(xù)企業(yè)活動創(chuàng)造有利條件，使企業(yè)會計活動更有效的幫助企業(yè)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設的問題

（一）意識薄弱

對比發(fā)展完善的西方而言，我國大數(shù)據(jù)信息平臺建設依舊存在多種不足，較為落后，但與大數(shù)據(jù)融合的趨勢已經(jīng)無法避免。會計工作大數(shù)據(jù)信息化建設不僅能有效幫助減輕工作壓力，縮短工作時間，更能提升工作效率，加強工作的深度，提升信息化融合的水平，避免由于人工操作可能存在的失誤。盡管會計大數(shù)據(jù)信息化的建設在企業(yè)中有著不可替代的根本作用，但企業(yè)的管理層并沒有真正認識信息化的作用，也沒有意識到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，導致管理層不支持會計大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立，或不投入更多建設成本和時間，一部分領導層甚至認為，使用電腦辦公就是實現(xiàn)了信息化的建設，錯誤的認知導致建設意識薄弱，無法使會計工作得到提升，阻礙了企業(yè)的后續(xù)發(fā)展，影響市場變化下企業(yè)的地位。

（二）存在風險

以大數(shù)據(jù)時代為背景，企業(yè)應著重強調(diào)信息平臺的建設，做好基礎設施的建立，從而實現(xiàn)會計信息資源處理的共享模式，并進行有效完整且安全的存儲，但我國目前的會計大數(shù)據(jù)信息資源共享平臺的綜合建設仍處于初步發(fā)展階段，面對龐大的業(yè)務數(shù)據(jù)自己產(chǎn)生的各類資料，企業(yè)沒有基礎硬件設施做支撐，也沒有完善高效的平臺，導致數(shù)據(jù)傳輸困難，無法共享，部門與部門之間脫節(jié)，業(yè)務交流難度上升，信息對接存在誤差問題，與此同時，大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，使企業(yè)也要面對如何進行快速準確信息存儲的問題，信息化系統(tǒng)的建設使企業(yè)已經(jīng)基本擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)材料儲存的方式，轉而利用硬盤、磁帶等，雖然便于儲存和攜帶，但容易丟失或出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞，給后期進行數(shù)據(jù)分析帶了個不小風險，除此以外，使用此類磁性介質(zhì)，容易遭受黑客入侵或被病毒危害，導致重要數(shù)據(jù)泄露或丟失，這些無法控制和保證的風險都影響企業(yè)發(fā)展，也制約著會計信息化建設的速率。

（三）制度缺失

企業(yè)想要快速發(fā)展自身并最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術和信息化系統(tǒng)的作用，就應制定完善且穩(wěn)定的制度作為保障，當前，我國法律法規(guī)中蘊含的各項內(nèi)容無法覆蓋所有會計工作，也沒有制定統(tǒng)一、科學的標準，意味著會計信息化制度的建設依舊存在不足和錯處。首先，我國所制定的規(guī)章制度涉及會計工作信息化層面的范圍狹窄，內(nèi)容不多，法規(guī)條例過少，且與日常監(jiān)督管理活動銜接不暢。其次，我國會計制度自身就有所缺陷，近幾年雖然已經(jīng)進行了不斷更新與改進，但隨著社會的不斷發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術的融入，制度也會隨之出現(xiàn)漏洞，必然產(chǎn)生新問題。由于制度上不完善，我國企業(yè)內(nèi)部會計大數(shù)據(jù)信息化的建設需要法律上的指導，以法規(guī)作為標準，進行工作活動的規(guī)范，如無法做到以上內(nèi)容，則會進一步阻礙企業(yè)的信息化發(fā)展道路。

（四）素質(zhì)不足

企業(yè)發(fā)展與工作人員有著莫大關鍵，人才能促進企業(yè)的發(fā)展，是企業(yè)與時代接軌的中堅力量，會計信息化的發(fā)展要依賴于技術人員，其工作水平和效率、質(zhì)量決定著信息化的建設結果，目前我國會計信息化水平仍沒有達到預期效果，以人才供給角度進行探究，大數(shù)據(jù)時代下人才的配比嚴重不足，出現(xiàn)供不應求的現(xiàn)象，對社會人才的輸出無法滿足企業(yè)的需求，這制約著會計信息化的進一步落實。另外，以會計工作人員自身角度探析，許多工作人員在前期理論學習階段并不認真，導致理論基礎不夠牢固，因此，處理業(yè)務時很容易收到專業(yè)水平的限制，甚至會影響處理業(yè)務的效率，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)逐步與信息化融合，這對會計工作人員提出了更為嚴格的要求，導致許多人員無法適應新時期下發(fā)展的變化，更不能增強自身的技術水平，個人素質(zhì)也隨之降低，這些能力上的缺陷使會計信息化發(fā)展緩慢，也沒有堅實的支持力量。

四、大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計信息化建設路徑

（一）統(tǒng)一并完善標準

將大數(shù)據(jù)技術與信息化系統(tǒng)的融合，最為關鍵的在于如何建立會計信息系統(tǒng)，以大數(shù)據(jù)時代為背景，企業(yè)內(nèi)部應逐步完善會計信息化系統(tǒng)和軟件設計的統(tǒng)一標準，也可以以物聯(lián)網(wǎng)技術為核心，企業(yè)開設財務共享體系，從而推動企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的標準化。企業(yè)通過財務共享體系，實現(xiàn)對財務的統(tǒng)一管控，并進行有效及時的監(jiān)督，進而集中管理，對預算全方位控制，不斷優(yōu)化財務處理流程。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口是開展后續(xù)管理工作的基礎保障，只有統(tǒng)一數(shù)據(jù)的接口，才能將基礎數(shù)據(jù)集合到企業(yè)終端財務管理系統(tǒng)中。傳統(tǒng)管理活動實行企業(yè)總公司、分公司兩套或更多財務系統(tǒng)，利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)的傳輸，但此類方式數(shù)據(jù)處理效率低下，也有極大概率產(chǎn)生誤差。企業(yè)在進行統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口后，總公司與分公司的數(shù)據(jù)傳輸更快捷，更高效，總公司所下達的各類文件可以直接通過傳輸渠道發(fā)至財務管理系統(tǒng)中，分公司自行下載閱讀，同時，分公司在進行文件匯報上傳財務報表時，也能通過上傳到財務管理系統(tǒng)的方式，實現(xiàn)直接對接，減小誤差，縮短時間，總公司利用財務管理系統(tǒng)下載分公司的數(shù)據(jù)，以此實現(xiàn)財務管理的統(tǒng)一。企業(yè)管理層進一步實現(xiàn)精細化管理，將信息化落實在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，財務管理系統(tǒng)可分出多種數(shù)據(jù)接口，使部門之間也能交換信息內(nèi)容，轉變傳統(tǒng)管理“信息孤島”的問題。通過資金管理的設計，企業(yè)可打破空間與時間的限制，隨時查閱賬戶余額等關鍵信息，建立報警系統(tǒng)，進行安全的設計，如資金流出沒有達到安全參數(shù)的要求，系統(tǒng)會直接報警，對資金進行控制。

（二）提升重視程度

企業(yè)應逐步提高領導層對信息化建設的重視程度，為會計信息化的實現(xiàn)創(chuàng)設良好文化氛圍，針對企業(yè)自身發(fā)展而言，會計信息化的建設最大收益者便是企業(yè)自己，實現(xiàn)社會層面信息系統(tǒng)的建立是由各個企業(yè)建設信息系統(tǒng)當時體現(xiàn)的，因此，在進行會計信息化建設推動環(huán)節(jié)，應提高管理層對會計信息化的重視度和理論認識，從而提升人力物力投入的力度，只有管理層認識到信息化建設的作用，才能確保會計信息化系統(tǒng)建設的效率，保證其有效實施，只有廣泛利用信息化才能為領導層后續(xù)決策提供理論基礎，使企業(yè)從中獲得發(fā)展力量，完善信息化制度，推動信息化建設的后續(xù)發(fā)展。

（三）提高專業(yè)能力

企業(yè)在建設會計信息化系統(tǒng)后，要確保系統(tǒng)能有效處理、實施，并運用在工作中，企業(yè)應提升內(nèi)部文化軟實力和人員專業(yè)素質(zhì)，要求財務管理人員自我提升，掌握新時代背景下的財務綜合素養(yǎng)，企業(yè)要對內(nèi)部財務工作者進行定期或不定期的培訓活動，或聘請專家進入企業(yè)內(nèi)部開展講座，重點培養(yǎng)財務信息系統(tǒng)處理技術以及系統(tǒng)維護等，與此同時，進行企業(yè)招聘人才活動時也要選擇具有高水平會計專業(yè)技能和計算機知識新型人才，以此確保會計信息新系統(tǒng)能順利穩(wěn)定運轉。除此以外，企業(yè)內(nèi)部財務信息管理實現(xiàn)透明化，不斷完善審計部門，從而落實職能，發(fā)揮其監(jiān)督功能，對財務部門運用會計信息化系統(tǒng)實際狀況進行反饋，并按時上報管理層，提升企業(yè)內(nèi)部會計信息化建設的水平和質(zhì)量。最后，企業(yè)應按時對員工進行在職培訓活動，不僅要求員工能具備信息數(shù)據(jù)處理技術，也要掌握計算機等理論知識，同時兼顧維修技能和軟件的維護、養(yǎng)護等技能，為方便會計信息化落實，會計員人要增強自身學習能力，針對培訓提升大環(huán)境下對大數(shù)據(jù)技術的認識理念，從而有效提高工作人員實踐操作能力。

（四）加強風險防范

會計信息化的系統(tǒng)運行容易受到各類客觀和主觀因素的影響，例如技術問題、不可控自然災害等，為有效確保大數(shù)據(jù)時代背景下信息數(shù)據(jù)的安全，應制定多方措施控制風險。首先，企業(yè)采取有效措施強化系統(tǒng)對網(wǎng)絡風險問題的防范能力，設立防火墻、數(shù)據(jù)加密技術等，為風險控制提供技術上的支持，也可以通過強化身份認證的方式，對操作人員設立不同查看和管理權限，以此形成系統(tǒng)性的控制體制，有效提高財務信息的安全與穩(wěn)定性。其次，企業(yè)建設網(wǎng)上云服務會計系統(tǒng)后，結合發(fā)展的實際狀況，完善內(nèi)部操作制度，以此約束工作人員，使人員的操作實踐都在規(guī)定范圍內(nèi)，阻止出現(xiàn)越權行為，設計好會計信息儲存與隔離裝置，規(guī)范處理數(shù)據(jù)日志的格式，從而為信息安全提供人力支撐。最后，企業(yè)在引進會計信息化系統(tǒng)時，應聘請專業(yè)技術人員對選用的計算機、供電設備等定期篩查，排查可能存在的各類隱患問題，以此防范信息竊取，預防信息篡改，有效降低不可控自然災害產(chǎn)生的負面影響，使企業(yè)在遭受自然災害后能迅速恢復正常運轉狀態(tài)，之后讓技術人員對數(shù)據(jù)恢復進行測試，尋找難點，給予更優(yōu)質(zhì)的服務。除此以外，企業(yè)也要設立針對應急突發(fā)狀況的解決方案，例如當黑客入侵時，構建網(wǎng)絡化的安全關卡，做好數(shù)據(jù)備份。

（五）構建共享平臺

針對企業(yè)技術開發(fā)分析，資源信息數(shù)據(jù)共享平臺的建設是關鍵環(huán)節(jié)，也能有效促進企業(yè)內(nèi)部管控的規(guī)范化，是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的核心因素。資源信息共享平臺的建設能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸，使部門與部門的溝通更方便快捷，與此同時實現(xiàn)資源之間的交換，達到優(yōu)勢互補的目的，以不同思維面對問題，采取不同方式解決問題，以此發(fā)揮集體智慧的作用，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和處理數(shù)據(jù)的專業(yè)化。資源信息數(shù)據(jù)共享平臺能促進會計信息化水平的深化，也能提升數(shù)據(jù)的處理效果和速率，降低檢索過程中的難度。另外，國家政府要為共享平臺的建設提供支持，包括資金和政策支持兩種，估計企業(yè)單位大力發(fā)展信息技術，鼓勵資源共享理念融入企業(yè)文化，同時，資源信息數(shù)據(jù)的共享也能促使不同企業(yè)間開展交流活動，實現(xiàn)資金流通的合作，達到同心協(xié)力的目的，有效提高辦事協(xié)同效率，進一步實現(xiàn)企業(yè)信息建設一體化，為會計領域解決決策問題提供方法，也為企業(yè)發(fā)展確定方向。

五、結束語

綜上所述，盡管企業(yè)會計信息化面臨多種建設風險，但只要有效利用大數(shù)據(jù)技術，就能有效防范數(shù)據(jù)處理中存在的問題，減輕可能出現(xiàn)的風險概率，企業(yè)應加強財務管理的基礎工作內(nèi)容，以此轉變會計工作數(shù)據(jù)處理的方式，依據(jù)現(xiàn)代化的信息技術，構建防火墻保障使用安全，防范信息泄露問題，企業(yè)也要進一步分析經(jīng)濟上存在的風險。依據(jù)分析制定解決策略，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展決策提供理論根據(jù)，加快企業(yè)發(fā)展效率。