新時代背景下編校合一綜合研究

□方巧敏

編、校是出版工作的重要環(huán)節(jié)，許多出版單位通過設(shè)立編輯部門和校對部門來提高圖書的質(zhì)量。近年來，受辦刊經(jīng)費不足和網(wǎng)絡(luò)出版物的興起，為了提高經(jīng)濟利益、縮短出版周期，部分出版單位和高校學(xué)報編輯部沒有設(shè)立校對部門，書稿的校對工作全部由編輯人員勝任，即出版社采取“編校合一”的模式。筆者總結(jié)了學(xué)界對“編校合一”工作模式的大致看法，觀點一共有三種，即認(rèn)同“編校合一”、反對“編校合一”、對“編校合一”保持中立態(tài)度。

一、傳統(tǒng)出版產(chǎn)業(yè)背景下，學(xué)界對“編校合一”的看法

(一)認(rèn)同“編校合一”。羅雅茹、袁成[1]認(rèn)為計算機時代“編校合一”模式有利于提高編輯人員的質(zhì)量，有利于“較異同”和“較是非”，有利于編輯自身的全面發(fā)展。編校合一使編輯人員既能體會校對人員的辛苦，又能理解編輯加工質(zhì)量的提高對校對工作的意義。閆月勤和戎志毅[2]認(rèn)為編校合一對編輯工作者業(yè)務(wù)水平的提高有著積極的意義。編校合一為編輯提供了再次修改文章的機會，有利于編輯之間相互學(xué)習(xí)、取長補短，有助于編輯進一步提高語言文字素養(yǎng)。

(二)反對“編校合一”。在圖書出版中，編輯與校對工作既是一個整體，又是兩個獨立的環(huán)節(jié)，二者缺一不可。童華峰[3]認(rèn)為編校合一令編輯人員身兼多職，他們往往將校對工作作為“副業(yè)”，放在從屬地位，不重視校對技能的訓(xùn)練和提高，校對責(zé)任難以落實和明確。曾文生[4]在文章中指出，編輯和校對的職責(zé)不同、角色不同、專長不同，編輯和校對既是兩個環(huán)節(jié)又是一個整體，編輯不能代替校對，兩者應(yīng)相互交叉，相互補充。

(三)對“編校合一”保持中立態(tài)度。孫培鏡[5]提出了“編校合一”作為一種出版體制，在一定條件下實行是合理的。古籍整理中的“校讎”，是指“編校合二為一”，準(zhǔn)確地說是編校著三合一的。但出版單位如果不符合規(guī)模小、人均年發(fā)稿量少的條件便實行編校合一的話，會導(dǎo)致編輯人員一心二用，以損害出版物的質(zhì)量而告終。徐玉梅[6]指出編校合一的優(yōu)勢是可實現(xiàn)稿件的深加工、糾正印刷排版的錯誤，幫助或代替作者做一些刪節(jié)及補白工作。編校合一的弊端是圖書質(zhì)量下降、校對方法影響校對效果、主觀的思維定勢與客觀的厭煩心理。

二、編校合一的現(xiàn)狀分析

(一)出版社不結(jié)合自身的實際情況，草率實行編校合一。對于規(guī)模較小的出版社或高校學(xué)報編輯部而言，因編制人員緊張、經(jīng)費有限、電子書稿的增加等問題，導(dǎo)致它們無法聘請專業(yè)的校對人員對圖書進行校對，只能讓編輯人員兼任校對工作，以此來解決出版社的內(nèi)部壓力。這種情況下實行編校合一有利于編輯參與圖書出版整個流程，整合出版社內(nèi)部資源，減少出版單位人力物力和財力的浪費，節(jié)省了物資，解決社內(nèi)校對人員匱乏的問題。但是對于規(guī)模大、年發(fā)稿量多、網(wǎng)絡(luò)出版物迅猛增加的出版社而言，它們并不適合實行編校合一，因為該條件下的編輯部門和校對部門需要大量的人手，如果出版社讓編輯人員負責(zé)校對任務(wù)，很容易導(dǎo)致編輯一心二用，無法同時留意書稿的文字內(nèi)容和排版問題，只有這兩個部門各自獨立、互相協(xié)調(diào)，整個出版流程才能井井有序，圖書質(zhì)量才能得到保證。

(二)編輯人員專業(yè)能力不足，校對質(zhì)量難以保證。校對的職責(zé)是既要根據(jù)原稿來發(fā)現(xiàn)、訂正校樣中的差錯，又要注意原稿本身可能存在的差錯并提交編輯處理。因此校對工作要求校對人員具備扎實的文字功底、廣闊的多學(xué)科視野。稿件內(nèi)容千差萬別、包羅萬象，校對人員對各個方面的知識運用雖然不必精通，但卻需要廣博。而編輯人員由于自身的知識水平有限，其校對能力無法與專業(yè)的校對人員達到一致的水平，甚至他們可能會對自己整理的稿件過于自信，在校對的時候過于大意，從而忽略了一些書稿錯誤。由于編輯人員缺乏校對的專業(yè)素養(yǎng)，他們對稿件中存在的的錯誤不太敏感，雖然可以借助工具書、互聯(lián)網(wǎng)資源對書稿錯誤現(xiàn)查現(xiàn)改，但在一定程度上會影響工作效率和圖書質(zhì)量，加重出版社的負擔(dān)。一旦差錯率較大的圖書流行于市場，就會引起讀者的反感和質(zhì)疑，從而降低圖書的社會效益，失去了忠實的讀者群體。

(三)編輯的工作心理發(fā)生轉(zhuǎn)變，影響圖書的出版流程。出版社實行編校合一后，編輯人員既要負責(zé)自身的編輯工作，又要負責(zé)書稿的校對任務(wù)，由于某些出版社規(guī)模大、年發(fā)稿量多，其沉重的工作負擔(dān)令編輯產(chǎn)生厭惡感。部分編輯為了節(jié)省加班時間、減輕自身的工作負擔(dān)，在校對環(huán)節(jié)草草了事，由于他們對自己編輯過的稿件過于自信，很可能遺漏了稿件中的差錯，導(dǎo)致稿件無法達到“齊、清、定”的要求，從而降低了稿件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。一旦將不合格的書籍印刷出版，書籍中存在的差錯將會引起消費者的不滿，這不僅會影響出版社的聲譽，還會影響圖書的出版流程，對出版社造成巨大的經(jīng)濟損失。即使在這樣的情況下，部分編輯仍不會有愧疚之感，更不會因此而更加重視校對質(zhì)量，甚至他們還會覺得“無錯不成書”，圖書存在差錯屬于正?，F(xiàn)象，其工作心理的變化反映了編輯人員的職業(yè)素養(yǎng)在一定程度上有所降低。

三、傳統(tǒng)出版受沖擊的背景下，編校合一未來的發(fā)展策略

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和讀者閱讀習(xí)慣的改變，使傳統(tǒng)出版業(yè)受到了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)出版業(yè)受沖擊的背景下，出版社要結(jié)合自身的實際情況，找到最適合自己的編校模式。筆者在此基礎(chǔ)上探討了出版社或高校學(xué)報編輯部編校合一未來的發(fā)展策略，并提出了自己的意見和看法。

(一)對編輯人員進行定期培訓(xùn)，提高編輯的專業(yè)素養(yǎng)。沒有最好的編校模式，只有最適合自身實際情況的模式，條件符合的出版社可適當(dāng)實行編校合一。圖書是人類的精神食糧，有傳播知識、弘揚文化的功能，它要求校對人員必須具備較強的政治敏銳性、扎實的語言文字功底和廣闊的多學(xué)科知識積累。校對人員在書稿的校對過程中往往能夠憑借自己的專業(yè)素養(yǎng)來彌補書稿的缺陷，保證圖書的質(zhì)量?，F(xiàn)如今，編校合一成為一種趨勢，出版社實行編校合一模式雖然具備很多優(yōu)勢，但在節(jié)省資金、縮短出版周期的同時，也給編輯人員帶來了沉重的工作壓力。編輯人員除了負責(zé)信息采集、選題策劃等編輯環(huán)節(jié)的工作之外，還要花時間校對樣稿，對稿件的質(zhì)量承擔(dān)一定的責(zé)任。強大的工作量導(dǎo)致編輯一心二用，容易忽視稿件中的差錯。出版社實施“編校合一”的時候，如果想提高圖書質(zhì)量，就必須提高編輯的專業(yè)素養(yǎng)，使編輯的業(yè)務(wù)能力與校對人員到達一致的水平。對此，出版社可聘請高校教授或?qū)I(yè)人員對編輯進行定期的培訓(xùn)，擴大編輯多學(xué)科的知識視野，提高編輯的語言文字功底，使編輯熟練運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，掌握新工具。

(二)結(jié)合多種校對方式，使校對工作優(yōu)勢互補。傳統(tǒng)出版單位的校對模式比較單一，而新時代背景下的出版校對則呈現(xiàn)多元化趨勢。目前出版行業(yè)存在五種校對方式，分別是：內(nèi)校、外校、內(nèi)校外校相結(jié)合、編校合一、計算機校對。

1.內(nèi)校。內(nèi)校是指出版單位設(shè)立專門的校對部門，由出版單位內(nèi)部人員負責(zé)書稿的全部校對工作。內(nèi)校堅持傳統(tǒng)的“三校一讀”制度，編輯和校對互相獨立，實行責(zé)任校對負責(zé)制，由出版社內(nèi)部的校對人員擔(dān)任。負責(zé)內(nèi)校的人員是出版單位校對部門的員工，因此圖書的質(zhì)量、出版進度易于掌控，校對人員還可根據(jù)書稿的難易程度調(diào)整校對方式。

2.外校。外校是指出版單位沒有單獨設(shè)置校對部門，他們通過外包的形式，將書稿交給校對公司或?qū)I(yè)人員進行校對，以此來解決書稿的校對任務(wù)。外校是出版社校對力量的補充，彌補了出版社校對體制的不足，承擔(dān)了出版社大量的校對工作，是圖書質(zhì)量的保證。

3.內(nèi)校外校相結(jié)合。部分出版社采取內(nèi)校和外校相結(jié)合的方式，外校負責(zé)校對中一校和二校的任務(wù)，內(nèi)校負責(zé)校對后期的工作任務(wù)。這種校對模式的優(yōu)勢是：出版單位內(nèi)部的校對人員可以檢查外校人員對書稿的校對情況，及時改正稿件錯漏，兩者相互結(jié)合、優(yōu)勢互補，可以確保圖書的校對質(zhì)量。

4.編校合一。編校合一即出版社沒有單獨設(shè)立校對部門，書稿的校對工作由編輯兼任。某些出版社由于規(guī)模小、年發(fā)稿量少、經(jīng)費有限等原因沒有設(shè)立校對部門，而出版社又無法以額外的開銷聘請外校人員對書稿進行校對，因此只能讓編輯兼任校對工作，以此來解決出版社校對力量的不足。

5.計算機校對。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和書稿發(fā)行量的增多，出版社必須借助計算機軟件對書稿進行校對，以此解決出版社的內(nèi)部壓力，彌補社內(nèi)校對隊伍的匱乏。計算機軟件通過掃描書稿，可以對書稿中的錯別字、語法錯誤的句子做出提示，在一定程度上可減輕工作人員的壓力。但是計算機軟件只能對書稿中簡單的錯誤做出提示，并不能全部識別書稿錯誤，邏輯性的語言問題只能靠校對人員來識別。因此，計算機校對無法代替人工校對，只能起到輔助作用，幫助工作人員完成最基礎(chǔ)的校對工作。

(三)獎懲分明，提高校對薪酬。編校合一是出版社自行規(guī)定的，這打亂了原先的工作流程，增加了編輯的工作量，很多編輯人員對此表示不滿，往往敢怒不敢言，這不利于企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)和員工的長期發(fā)展。和編輯工作相比，校對工作對校對人員的要求比較高，但其勞動薪酬卻往往比編輯的勞動薪酬低，這導(dǎo)致不少校對人員心理不平衡，他們紛紛轉(zhuǎn)行做編輯，導(dǎo)致出版社的校對隊伍日漸縮小。因此，出版社應(yīng)該制定公平公正的薪酬制，縮小編輯和校對工作的薪酬差距，讓校對人員的付出得到應(yīng)有的回報。出版社應(yīng)該建立獎懲分明制度，一旦發(fā)現(xiàn)某個校對人員負責(zé)的稿件出現(xiàn)了低級的稿件差錯，或者當(dāng)編輯由于自己的粗心，給出版社造成巨大的經(jīng)濟損失時，管理層應(yīng)該對校對人員進行一定的責(zé)罰，以免他們下次再犯同樣的錯誤。同時，對于表現(xiàn)優(yōu)異、責(zé)任心較強的校對人員，出版社也要進行適當(dāng)?shù)莫剟?，以此來提高全體員工的積極性，弘揚社內(nèi)正能量。