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      新媒體環(huán)境下高校圖書館組織文化建設(shè)思路探討

      2022-02-06 20:37:32叢浪嶼
      產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2022年12期
      關(guān)鍵詞:圖書館建設(shè)文化

      □叢浪嶼

      新的發(fā)展階段,高等教育的國際化發(fā)展水平越來越高,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,科學(xué)技術(shù)和創(chuàng)新發(fā)展在社會(huì)發(fā)展中的地位越來越重要,高校圖書館在高等人才培養(yǎng)和高校建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。新媒體發(fā)展時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等融合程度不斷加深,且新媒體功能多樣,內(nèi)容豐富,種類齊全,智能化程度較高,存儲(chǔ)過程中不再受到空間限制等,在高校圖書館建設(shè)發(fā)展中得到了一定程度的推廣,對(duì)圖書館的服務(wù)模式產(chǎn)生了很大影響。在新的發(fā)展時(shí)期,要更好發(fā)揮高校圖書館的功能,還需要重視組織文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)部到外部的優(yōu)化發(fā)展。

      一、組織文化概述

      所謂的組織文化,簡單講主要是在社會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,長期發(fā)展所形成的,逐漸被大多數(shù)人接受和認(rèn)可的作風(fēng)、道德規(guī)范及價(jià)值觀念、思想行為及行為意識(shí)等。在組織結(jié)構(gòu)發(fā)展中,組織文化是基礎(chǔ)和靈魂所在,也是整個(gè)組織的重要骨架,是實(shí)現(xiàn)組織科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展和科學(xué)管理的重要保障。從廣義上來講,組織文化除了精神文化和行為文化之外,還包括物質(zhì)文化、制度文化等,而狹義的組織文化主要是組織的經(jīng)營作風(fēng)、行為方式等內(nèi)容。通常所講的組織文化主要是從狹義方面分析的,優(yōu)良的組織文化對(duì)整個(gè)組織能起到良好的激勵(lì)、協(xié)調(diào)和凝聚作用,但是組織文化的發(fā)展離不開具體的內(nèi)容和形式,這主要是在長期的實(shí)踐中逐漸形成的,雖然會(huì)存在時(shí)代、地域差異,組織文化有自身的發(fā)展特點(diǎn),但是其整體結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)涵存在很多相同之處。組織文化包括風(fēng)俗、精神文化、制度管理及物質(zhì)文化等方面。

      高校圖書館的組織文化具有良好的功能,在高校圖書館建設(shè)發(fā)展中,組織文化發(fā)揮著重要的作用,在培養(yǎng)價(jià)值觀、塑造協(xié)作精神、革新管理制度、發(fā)揮圖書館文化號(hào)召力、激勵(lì)學(xué)習(xí)等方面有積極意義。要推動(dòng)圖書館的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,離不開科學(xué)的行為規(guī)范和制度的支持,才能形成規(guī)范化的管理,良好的工作作風(fēng),為用戶提供更為滿意的服務(wù)。

      二、高校圖書館組織文化的價(jià)值分析

      (一)導(dǎo)向作用。圖書館的組織文化對(duì)圖書館和高校師生乃至社會(huì)群體等都存在價(jià)值觀、行為等方面的引導(dǎo)作用,正確的價(jià)值觀是圖書館正常運(yùn)行和科學(xué)管理的基礎(chǔ)所在,也是圖書館長期發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值理念。

      (二)規(guī)范作用。高校圖書館長期建設(shè)發(fā)展中逐漸形成的組織文化,是多年來圖書館管理、制度等總結(jié)歸納,對(duì)圖書館形成了一定的規(guī)范性和約束力。管理人員通過了解圖書館組織文化,能掌握發(fā)展中有形或者是無形的規(guī)則,從而形成自我約束,確保自身的日常工作處于制度和道德約束中,最終形成統(tǒng)一的行為,實(shí)現(xiàn)圖書館的規(guī)范化管理。

      (三)凝聚作用。圖書館的組織文化具有較強(qiáng)的凝聚力,通過文化中的共同理念和愿景,可以將不同部門、不同崗位的工作人員加以聯(lián)系,將管理人員自身的發(fā)展目標(biāo)與圖書館的建設(shè)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)管理人員自身的集體榮譽(yù)感。

      (四)激勵(lì)作用。良好的組織文化對(duì)組織內(nèi)的成員能產(chǎn)生良好的向心力,鼓勵(lì)工作人員產(chǎn)生自我奮進(jìn)和積極向上的理念,并通過行為準(zhǔn)則的約束,提升自身的責(zé)任感和使命感,通過組織文化培養(yǎng)和提升館員的價(jià)值理念,從而不斷完善圖書館組織機(jī)構(gòu),形成和諧的氛圍,并為圖書館內(nèi)部各部門的良好溝通交流創(chuàng)造條件。

      (五)輻射作用。高校圖書館多年發(fā)展中,形成了一定的文化積累,一定程度上增強(qiáng)了工作人員的責(zé)任感、歸屬感和榮譽(yù)感,同時(shí)通過制度、道德約束等對(duì)其行為、服務(wù)等因素加以規(guī)范,有注意提升圖書館的形象建設(shè)和文化內(nèi)涵,提升整體的服務(wù)水平,這對(duì)打造圖書館自身的品牌、提升服務(wù)質(zhì)量有積極意義。

      三、新媒體環(huán)境下讀者特點(diǎn)分析

      新媒體是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的基礎(chǔ)上形成的,其具有數(shù)字化、大數(shù)據(jù)、高效性、數(shù)據(jù)量大、交互性等特點(diǎn)。當(dāng)前發(fā)展階段,新媒體對(duì)人們的生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,已經(jīng)成為人們交流的重要平臺(tái),借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)人與人、人機(jī)等有效連接,更好地滿足新時(shí)期人們社交和個(gè)性化發(fā)展需求。新媒體環(huán)境下,人們的閱讀理念和閱讀方式都產(chǎn)生了極大的轉(zhuǎn)變,這給高校圖書館的建設(shè)發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。

      新媒體發(fā)展環(huán)境下,與傳統(tǒng)的閱讀模式相比,人們的閱讀不再受到實(shí)踐和空間的限制,可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地檢索信息,獲取信息資源并享受圖書館的其他服務(wù),同時(shí),改變了傳統(tǒng)的單向性發(fā)展模式,可實(shí)現(xiàn)讀者與圖書館的雙向互動(dòng)交流,更重視讀者的參與性。對(duì)高校圖書館建設(shè)和組織文化的研究,需要了解新媒體時(shí)期讀者的閱讀特點(diǎn)。一方面是零碎化閱讀。新媒體平臺(tái)傳遞出來的信息,如微博等,篇幅相對(duì)短小,信息形式多樣化,包括了圖文、音視頻等,內(nèi)容相對(duì)淺顯和零散,多是娛樂性質(zhì)的內(nèi)容,是一種快餐式的閱讀,難以滿足深入閱讀的需求;另一方面,閱讀的時(shí)間和空間更加自由,移動(dòng)終端設(shè)備的普及發(fā)展,人們通過手機(jī)、電腦便能快速獲取各類信息資源,隨時(shí)隨地獲取學(xué)習(xí)和生活所需要的資料信息,對(duì)高校學(xué)生來講,并不需要到圖書館內(nèi),便能獲取海量的信息數(shù)據(jù)。除此之外,新媒體為人們的信息傳遞和發(fā)布提供了支持,社會(huì)媒體的分享性特點(diǎn),傳播速度較快,范圍更廣泛,用戶可以通過他人分享的信息,短時(shí)間內(nèi)了解并實(shí)現(xiàn)信息的再次分享和傳播,通過閱讀感悟等引發(fā)共鳴,激發(fā)更多人的閱讀和分享興趣。

      四、高校圖書館組織文化現(xiàn)狀分析

      (一)物質(zhì)文化。圖書館物質(zhì)文化涉及到環(huán)境建設(shè)、藏書布局設(shè)計(jì)、設(shè)備設(shè)施建設(shè)等。一是當(dāng)前資源相對(duì)分散,當(dāng)前很多高校建設(shè)中會(huì)有多個(gè)校區(qū),帶來多區(qū)域多個(gè)圖書館,資源相對(duì)分散,且文獻(xiàn)等信息的管理方面,人員調(diào)度和資源共享的程度不高,影響到服務(wù)的質(zhì)量和資源的高效利用;二是館藏的質(zhì)量與專業(yè)建設(shè)不適用,很多圖書館的文獻(xiàn)資料相對(duì)陳舊,層次相對(duì)較低,在科研和教學(xué)中發(fā)揮的實(shí)際作用并不大,隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和專業(yè)調(diào)整,很多專業(yè)類的文獻(xiàn)相對(duì)較少,難以滿足專業(yè)性和長期發(fā)展的需求;三是技術(shù)應(yīng)用方面。一些高校在圖書館建設(shè)中只重視采用最新技術(shù),但是忽視了高校自身發(fā)展實(shí)際,管理人員的信息化素養(yǎng)相對(duì)缺乏,影響到新技術(shù)的應(yīng)用。

      (二)制度文化。制度建設(shè)對(duì)圖書館的物質(zhì)文化和精神文化都有重要的影響,包括機(jī)制和體制完善,規(guī)章制度建設(shè)等內(nèi)容。分析當(dāng)前高校圖書館制度文化建設(shè)方面,主要存在機(jī)構(gòu)調(diào)整難以適應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展等問題。為了更好地發(fā)揮圖書館的服務(wù)功能,圖書館需要完善機(jī)構(gòu)部門,包括用戶服務(wù)部門、信息技術(shù)部門、資源建設(shè)部門等,一些圖書館文化建設(shè)中會(huì)與高校的宣傳部等結(jié)合,但是在實(shí)際發(fā)展中,受多方面因素的影響,機(jī)構(gòu)調(diào)整與實(shí)際發(fā)展不相符合,影響到圖書館的轉(zhuǎn)型建設(shè)和發(fā)展。此外,一些圖書館的制度相對(duì)比較落后,與當(dāng)前的發(fā)展和管理模式脫節(jié),不同部門之間缺乏協(xié)調(diào)溝通,忽視了以人為本的發(fā)展理念,制度建設(shè)層面多是懲罰性的措施,忽視了獎(jiǎng)勵(lì)性制度的完善,在具體的工作中責(zé)任不明確,缺乏規(guī)范性等,影響到館藏人員的工作積極性。

      (三)精神文化。圖書館在多年發(fā)展完善中,會(huì)受到社會(huì)發(fā)展背景、意識(shí)形態(tài)等影響,最終形成一定的精神文化成果,包括人文環(huán)境、精神風(fēng)貌、作風(fēng)及價(jià)值感念等。當(dāng)前精神文化發(fā)展中,一方面,管理人員的信息素養(yǎng)相對(duì)較差,管理水平參差不齊,影響到圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展和新技術(shù)的應(yīng)用。同時(shí),很多地圖書館管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),忽視了將圖書館建設(shè)與高校的辦學(xué)特色和專業(yè)建設(shè)有效結(jié)合,服務(wù)理念并未落實(shí)到具體的工作中,沒有提升到文化建設(shè)層面,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和正確的認(rèn)知,影響到圖書館的文化建設(shè)。此外,存在職業(yè)道德缺失問題。一些管理人員缺乏責(zé)任意識(shí),在長期工作中產(chǎn)生了職業(yè)倦怠心理,在服務(wù)工作中缺乏道德觀念和服務(wù)意識(shí)。新媒體時(shí)代信息技術(shù)高速發(fā)展,對(duì)圖書館工作人員的技術(shù)應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力有了新的要求,但是因管理人員自身水平較低,影響到工作的正常開展,也影響到用戶的滿意度。

      五、新媒體環(huán)境下高校圖書館組織文化建設(shè)路徑

      新媒體發(fā)展背景下,高校圖書館組織文化戰(zhàn)略的制定和實(shí)施,主要是了解時(shí)代發(fā)展背景,結(jié)合圖書館建設(shè)的實(shí)際,并綜合分析高校的辦學(xué)特色和發(fā)展目標(biāo),了解新媒體發(fā)展焊接,對(duì)組織文化發(fā)展進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。要提升圖書館組織文化的有效性,需要重視文化評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立完善,重視從物質(zhì)、制度、精神和行為等方面分析,充分發(fā)揮新媒體工具和信息技術(shù)在圖書館組織文化建設(shè)中的作用。

      (一)物質(zhì)文化建設(shè)。高校圖書館組織文化建設(shè)發(fā)展中,物質(zhì)文化建設(shè)是基礎(chǔ)和前提所在,主要是重視圖書館基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的完善,不斷豐富館藏資源內(nèi)容和形式。一是要充分借助計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)和虛擬技術(shù),重視建立數(shù)字空間、虛擬空間等,提升知識(shí)共享水平;二是要重視數(shù)字化設(shè)備的投入使用,加大圖書館的建設(shè)力度,結(jié)合實(shí)際需要積極引進(jìn)數(shù)字化電視、數(shù)碼海報(bào)等,推進(jìn)圖書館的信息化和智能化建設(shè),并借助WiFi等縣級(jí)技術(shù),重視智能化藏書書架的構(gòu)建和完善,實(shí)現(xiàn)圖書的電子化,加強(qiáng)智能化管理,更好地滿足用戶的實(shí)際需求;三是借助現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),重視數(shù)字圖書館的建設(shè),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)勢(shì),并將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源有效結(jié)合,不斷豐富高校圖書館館藏資源。此外,為提升服務(wù)水平,高校圖書館需要重視多媒體系統(tǒng)、終端設(shè)備、自助服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和網(wǎng)站,建立借書還書自動(dòng)操作系統(tǒng),并設(shè)立電子閱覽系統(tǒng)等,將新設(shè)備與環(huán)境有效結(jié)合,更好地發(fā)揮圖書館的價(jià)值。重視提升圖書館資源共享的程度,重視建立完善圖書館物聯(lián)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳輸、共享數(shù)據(jù)庫、信息檢索平臺(tái)等功能,實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的共享。

      (二)制度文化建設(shè)。新媒體發(fā)展背景下,數(shù)字化資源的種類不斷增多,內(nèi)容越來越豐富,信息資源的利用率不斷提升,但是在實(shí)際發(fā)展中,也存在一些問題,因此,高校圖書館建設(shè)發(fā)展中,必須全面了解新媒體及時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),了解信息資源的利用,加強(qiáng)自身的制度文化建設(shè),對(duì)數(shù)字資源的利用加以規(guī)范化和制度化,以具體的制度對(duì)管理人員及用戶的行為加以規(guī)范。具體來講,入對(duì)批量下載和非正常的集中下載數(shù)字資源進(jìn)行管理,并嚴(yán)格監(jiān)督數(shù)字資源的利用,確保工作能嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行,同時(shí),在新媒體發(fā)展環(huán)境下,要結(jié)合實(shí)際需要,革新原有的制度和機(jī)制,重視管理制度的完善,操作流程的制定等,確保館內(nèi)活動(dòng)符合要求,更好地適應(yīng)新媒體發(fā)展環(huán)境。此外,為滿足圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展需要,需要樹立以人為本的發(fā)展理念,尊重讀者,更好地為讀者提供服務(wù),發(fā)揮圖書館的服務(wù)性、學(xué)術(shù)性及教育性,更好地發(fā)揮館員的作用,重視組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和完善,可以根據(jù)需要設(shè)置獨(dú)立的文化管理部門,推進(jìn)圖書館的文化建設(shè)。

      (三)精神文化建設(shè)。一是要轉(zhuǎn)變辦理和管理理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。要正確認(rèn)識(shí)高校圖書館的價(jià)值和地位,從人力物力等方面加以支持,結(jié)合高校轉(zhuǎn)型發(fā)展實(shí)際,轉(zhuǎn)變辦學(xué)和管理理念,積極鼓勵(lì)創(chuàng)新,為高校教學(xué)科研活動(dòng)的開展和人才培養(yǎng)服務(wù)。新的發(fā)展時(shí)期,要以發(fā)展的眼光看待圖書館的發(fā)展和管理,將工作重心轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和服務(wù)質(zhì)量的提升等方面,并管理管理人員不斷革新發(fā)展理念,提升服務(wù)意識(shí),積極投身到圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展中。二是要重視提升管理人員的信息素養(yǎng)。圖書館管理人員在管理和建設(shè)工作中起著至關(guān)重要的作用,影響到精神文化建設(shè)的水平。因此,要重視人力資源建設(shè),重視館員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),積極引進(jìn)優(yōu)秀人才,提升館員的整體素養(yǎng)和服務(wù)能力。三是要重視工作人員的職業(yè)道德教育。高校圖書館除了提供學(xué)術(shù)服務(wù),為教學(xué)和科研活動(dòng)提供支持之外,對(duì)社會(huì)發(fā)展也有重要的影響,要獲得更多的讀者支持,圖書館必須面向社會(huì),重視用戶體驗(yàn),這就需要館員自身提升自身的職業(yè)道德素養(yǎng),認(rèn)真了解圖書館的發(fā)展歷史和現(xiàn)狀,了解現(xiàn)代信息技術(shù),將其應(yīng)用到圖書館建設(shè)中,并積極了解用戶的反饋和意見,并加以改進(jìn)和完善,最終提升整體的服務(wù)水平。

      (四)行為文化建設(shè)。圖書館是文化行為涉及到的內(nèi)容較多,諸如服務(wù)行為、閱讀行為等文化內(nèi)容。

      1.要做好服務(wù)行為文化建設(shè)。高校圖書館要充分借助現(xiàn)代信息技術(shù),借助新媒體工具,重視服務(wù)模式的創(chuàng)新,并完善服務(wù)項(xiàng)目,如借助建立官方微博、微信平臺(tái),通過現(xiàn)代社交平臺(tái)實(shí)現(xiàn)圖書館與用戶的雙向交流,可以為讀者提供線上信息咨詢等服務(wù),也可以利用微博、朋友圈等媒體,做好圖書館的信息宣傳工作。

      2.閱讀行為文化。高校師生使用手機(jī)、電腦等頻率越來越高,移動(dòng)終端設(shè)備的普及,改變了人們?cè)械拈喿x習(xí)慣和方式,同時(shí)也擴(kuò)大了人們的閱讀范圍,改變了原有的信息獲取和傳播方式,高校圖書館要了解這一現(xiàn)狀,認(rèn)真分析用戶的閱讀習(xí)慣和特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)新型閱讀方式的研究,可以將圖書館與電子數(shù)據(jù)庫等結(jié)合,并加強(qiáng)圖書館相關(guān)的APP軟件、小程序等研發(fā)工作,讓師生可以通過手機(jī)便能快速獲取圖書館信息。

      3.讀者行為文化分析。信息高速發(fā)展時(shí)代,學(xué)生除了課堂教學(xué),可以多途徑獲取數(shù)據(jù)信息,受多元文化思想的影響,學(xué)生的思想越來越多元化,一些不良思想的影響,給學(xué)生的行為也產(chǎn)生了負(fù)面影響。因此,在當(dāng)前發(fā)展中,高校圖書館必須重視發(fā)揮新媒體的作用,重視科學(xué)思想和正確價(jià)值觀的宣傳,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的思想價(jià)值理念,對(duì)學(xué)生的行為產(chǎn)生良好的導(dǎo)向作用。

      4.員工行為文化。新媒體發(fā)展時(shí)代,是一個(gè)開放性、個(gè)性化的發(fā)展時(shí)代,高校圖書館工作人員在實(shí)際工作中,必須重視了解新媒體及時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),全面了解新媒體及運(yùn)用方法,重視服務(wù)內(nèi)容和形式的創(chuàng)新,滿足學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展需求。

      六、結(jié)語

      綜上所述,高校圖書館在高校發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,圖書館的組織文化是校園文化發(fā)展下逐漸形成的,具有鮮明的發(fā)展特色,也是圖書館文化和價(jià)值的體現(xiàn)。新媒體發(fā)展時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和移動(dòng)終端設(shè)備的普及,對(duì)高校圖書館組織文化發(fā)展有了新的要求,要結(jié)合高校轉(zhuǎn)型發(fā)展背景和新媒體發(fā)展環(huán)境,了解高校發(fā)展目標(biāo)和專業(yè)建設(shè)實(shí)際需求,轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,分析圖書館發(fā)展現(xiàn)狀,重視從物質(zhì)文化、精神文化、行為文化、制度文化等方面著手,積極探討高校圖書館組織文化建設(shè)路徑。

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