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      基于過程視角的事業(yè)單位預算管理研究

      2022-02-06 21:14:03
      行政事業(yè)資產與財務 2022年6期
      關鍵詞:績效評價事業(yè)單位部門

      韓 瑩

      淄博市博山區(qū)財政局 山東 淄博

      一、引言

      事業(yè)單位具有非營利性質,主要職責是向社會提供公共服務,履行公共管理和公共服務職能,促進社會經濟健康發(fā)展?,F階段,事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理體系,已經難以滿足改革創(chuàng)新的發(fā)展要求。為了推進事業(yè)單位的各項改革工作,國家出臺了相關政策文件,明確要求事業(yè)單位將更多財政資金投入公益事業(yè),建立科學合理的預算管理體系,實現財政資金的合理配置和充分利用,發(fā)揮預算管理在事業(yè)單位財政資金管理工作中的重要作用。

      隨著社會經濟不斷發(fā)展,事業(yè)單位的預算管理問題逐漸顯現。事業(yè)單位需要不斷完善預算管理體系,提升工作效率?,F階段,事業(yè)單位預算管理還存在預算編制不精準、項目事前績效評估不充分、預算執(zhí)行不到位等問題,需要認真分析研究,積極采取有效措施。

      二、相關理論概述

      1.過程視角概述

      過程是指事物變化和發(fā)展的軌跡,是事物存在的一種狀態(tài)。以過程視角來看待問題,可以更好地研究事物運行過程中的不同階段的狀態(tài),以及產生的一系列影響,從而了解事物在這一階段的具體特征。

      事業(yè)單位的預算管理,基于過程視角進行研究,對預算管理的事前、事中、事后階段進行逐一分析,找出各個階段的問題,以及問題產生的原因,有針對性地提出解決措施,并對預算方案進行完善,促進事業(yè)單位預算管理工作落實到位。

      2.事業(yè)單位預算管理的內涵

      事業(yè)單位預算管理是財政預算管理體系的重要組成部分,主要是指事業(yè)單位對下一年度的財政收支情況進行合理預測,從而編制預算方案、執(zhí)行預算方案、考核預算執(zhí)行情況。事業(yè)單位預算管理需要以發(fā)展規(guī)劃為基礎,必須嚴格遵循預算管理法規(guī)的相關要求,按照規(guī)范的流程來開展相關工作。

      三、事業(yè)單位預算管理的重要意義

      1.有利于事業(yè)單位落實發(fā)展戰(zhàn)略

      事業(yè)單位加強預算管理工作,可以有效地保障財政資金得到充分使用,獲取準確、完整的財政資金信息,根據資金運用的情況,及時調整管理戰(zhàn)略。由于預算管理工作與發(fā)展戰(zhàn)略、資金運用有著緊密的聯系,事業(yè)單位做好預算管理工作,能夠及時調整各項業(yè)務規(guī)劃,并且和單位發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,充分運用事業(yè)單位的財政資金,不斷提升財政資金的使用效益,從而提高事業(yè)單位的戰(zhàn)略管理水平,實現戰(zhàn)略目標。

      2.有利于提升資源利用效率

      事業(yè)單位加強預算管理工作,結合發(fā)展目標和計劃,綜合考慮市場運行情況,針對財政資金的運用情況,制訂完善的方案,不斷優(yōu)化資金分配,有效提升財政資金的利用效率。

      3.有利于降低管理成本

      事業(yè)單位加強預算管理工作,充分發(fā)揮預算管理的調控作用,實現收入與支出的平衡。事業(yè)單位出現業(yè)務經費過多或不足的情況時,通過靈活調整預算方案,將項目費用支出控制在合理范圍內,從而有效控制事業(yè)單位業(yè)務項目的成本,實現項目效益最大化。

      4.有利于降低財務風險

      事業(yè)單位加強預算管理工作,有利于降低財務風險發(fā)生的可能性,減少損失?,F階段,事業(yè)單位面臨的內外部環(huán)境更加復雜,同時也需要應對多種風險因素,財務風險也成為事業(yè)單位運營過程中不可避免的問題。事業(yè)單位實施預算管理,能夠對資金管理的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)測和管控,及時發(fā)現資金使用過程中存在的各種風險因素,并且有針對性地采取風險防范措施,積極主動化解風險問題,從而減少經濟損失。

      四、事業(yè)單位預算管理的基本流程和特點

      1.事業(yè)單位預算管理的基本流程

      事業(yè)單位的預算管理流程,大致可以分為6個環(huán)節(jié),具體內容如下。

      (1)下達目標。事業(yè)單位預算管理是財政預算管理體系的重要組成部分。事業(yè)單位的預算目標必須結合發(fā)展規(guī)劃和項目的可行性分析,需要召開預算工作會議,對預算目標進行探討,然后將總體預算目標分解成部門預算目標,并下達給各部門,各部門根據部門預算目標來細化工作計劃。

      (2)編制上報。事業(yè)單位在明確了預算目標之后,各部門需要結合部門預算目標,梳理本部門的項目開展情況和實際需求,制訂完善的部門預算方案,并且在規(guī)定時間內上報給財務部門。

      (3)審核及調整。事業(yè)單位的各部門上交部門預算方案之后,財務部門需要做好預算數據的匯總和審核工作,并根據單位的預算目標對各部門的預算方案進行調整,實現預算資金的合理分配。

      (4)審議批準。財務部門對各部門的預算方案進行調整后,應聽取各方面的意見,形成一份完整的預算方案,并且上報給事業(yè)單位管理層進行討論研究。經過事業(yè)單位管理層的研究和調整后,將最終的預算方案上報給財政部門進行審核。

      (5)下達執(zhí)行。財政部門對事業(yè)單位的預算方案進行審核和調整,并將批復的預算方案下達給事業(yè)單位。事業(yè)單位各部門需要根據批復的預算方案,層層分解并有效執(zhí)行。事業(yè)單位在執(zhí)行批復的預算方案的過程中,不得隨意調整預算。

      (6)監(jiān)督與考核。財政部門、上級主管部門要對事業(yè)單位的預算執(zhí)行過程進行監(jiān)督,并且對預算執(zhí)行情況進行考核,從而及時發(fā)現和解決問題。

      2.事業(yè)單位預算管理的特點

      (1)積極履行社會責任。事業(yè)單位具有公益性、非營利性的特征,不以獲取利潤為最終目標,而是不斷提升公共服務水平,積極履行社會責任。因此,事業(yè)單位預算管理是為了完成發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展目標,預算管理必須嚴格遵守國家預算管理相關規(guī)定,滿足國家宏觀調控政策要求,從而實現社會經濟發(fā)展目標。

      (2)保障預算編制的收支平衡。事業(yè)單位的預算管理必須堅持收支平衡的原則,預算收支必須控制在合理的波動范圍內,避免出現預算赤字,影響到預算管理工作的順利落實。因此,事業(yè)單位編制的預算方案必須以發(fā)展需求為基礎,同時充分考慮年度收入的變動因素和市場變化情況,充分做好預算調整的準備。

      (3)定向或定額資助的結余,可以留用或上交。現階段,事業(yè)單位的定向或定額資助的結余,要根據預算管理辦法的具體要求,留用或上交。根據各個事業(yè)單位的財政預算收支情況,由財政部門或上級主管部門對定向或定額資助的結余管理,進行明確規(guī)定,避免資金流失的情況。

      (4)預算調整需要審批。事業(yè)單位的財務預算,受到財政部門和上級主管部門的監(jiān)督管理,在出現較大規(guī)模調整的情況下,需要向財政部門和上級主管部門提交預算調整申請,申請得到批復后,才能按照相關規(guī)定調整預算方案,并且做好備案工作。

      五、事業(yè)單位預算管理存在的問題

      1.預算編制存在的問題

      (1)預算管理組織體系不健全。部分事業(yè)單位沒有設置專門的預算管理委員會和預算管理辦公室,往往由財務部門負責全部的預算管理工作,導致預算管理工作的人手不足,加大了財務部門的工作量。同時,承擔預算管理職責的財務部門由于缺乏專業(yè)性,在和業(yè)務部門溝通預算管理工作的過程中,缺乏權威性和說服力,導致業(yè)務部門的預算執(zhí)行不到位,影響了預算管理質量。

      (2)預算管理基礎工作不扎實。部分事業(yè)單位的預算管理工作缺乏戰(zhàn)略導向,沒有制定長遠的預算目標,管理人員對預算管理缺乏正確的認識,導致預算管理基礎工作不扎實。另外,業(yè)務部門對預算管理工作不重視,沒有積極參與,預算管理工作缺乏各部門的全力支持和有效協作,造成預算管理工作難以落實到位。

      2.預算執(zhí)行和監(jiān)督存在的問題

      (1)預算執(zhí)行體系不完善。部分事業(yè)單位沒有建立起完善的預算管理責任機制,在預算執(zhí)行過程中,相關責任無法落實到人,出現問題時往往責任不清,導致預算執(zhí)行的約束力不強,預算執(zhí)行問題無法解決,預算方案落實受到影響。

      (2)預算分析不到位。部分事業(yè)單位的預算方案在執(zhí)行過程中,并沒有進行相應的跟蹤監(jiān)督和有效分析,對預算執(zhí)行過程沒有形成有效控制,一旦出現預算執(zhí)行偏離預算方案的情況,無法及時發(fā)現和解決問題,影響到預算執(zhí)行效率。另外,部分業(yè)務部門在執(zhí)行預算的過程,存在較大的隨意性和主觀性,由于預算分析不到位,管理層也很難及時了解情況,導致預算執(zhí)行經常脫離規(guī)劃。

      (3)預算管理監(jiān)督不嚴格。事業(yè)單位的預算管理監(jiān)督體系,主要包括內部監(jiān)督和外部監(jiān)督。事業(yè)單位開展內部監(jiān)督工作,由于內部審計部門的獨立性不足,造成內部監(jiān)督的成效不佳。外部監(jiān)督主要包括財政部門監(jiān)督、審計部門監(jiān)督、上級主管部門監(jiān)督和社會監(jiān)督,但是由于外部機構和群眾對事業(yè)單位的業(yè)務工作不太熟悉,造成外部監(jiān)督工作難以深入開展。

      3.預算績效管理存在的問題

      (1)缺乏科學合理的預算績效管理體系。部分事業(yè)單位沒有明確績效目標,缺乏完善的績效指標體系,也沒有設置科學合理的評分標準,部分績效指標存在較強的主觀性和隨意性。另外,部分事業(yè)單位往往關注業(yè)績指標考核,對于管理崗位的考核不太重視,造成預算績效管理工作難以全面反映事業(yè)單位的實際工作情況。

      (2)預算績效評價的范圍和內容不夠明確。部分事業(yè)單位沒有針對預算績效管理制定明確的規(guī)章制度,導致預算績效評價的主體、內容、標準等內容不明確,績效評價結果不客觀,無法真實地反映各部門的工作成效。

      (3)缺乏完善的激勵機制。部分事業(yè)單位沒有完善激勵機制,也沒有和預算管理工作掛鉤,對于績效評價結果也沒有落實相應的獎懲措施,難以對各部門和各崗位起到約束和激勵作用,造成預算管理工作效果大打折扣。

      六、事業(yè)單位預算管理的優(yōu)化措施

      1.完善預算編制

      (1)不斷完善預算管理制度。一方面,事業(yè)單位需要完善預算管理組織機構,成立預算管理委員會和預算管理辦公室,從而有效保障預算管理工作順利開展。事業(yè)單位要保障預算管理委員會和預算管理辦公室的專業(yè)性和權威性,加強各個部門之間的溝通和協調。預算管理委員會需要根據事業(yè)單位的實際情況,制定完善的預算管理制度,使預算管理工作有據可依。

      另一方面,事業(yè)單位要加強對預算管理制度的宣傳和培訓,提升全體員工對預算管理工作的科學認知和重視程度,確保預算管理工作順利落實。同時,預算方案要與事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃結合,不斷完善預算管理模式。

      (2)優(yōu)化預算編制方法和內容。事業(yè)單位需要根據業(yè)務需求,靈活地選用零基預算法、增量預算法、固定預算法、滾動預算法等預算編制方法,針對不同的業(yè)務可以選用不同的方法。另外,事業(yè)單位的預算內容需要進一步細化,從預算準備、基礎資料、項目管理、部門預算、執(zhí)行調整等幾個方面,要求各部門對預算方案進行完善和細化。

      2.加強預算執(zhí)行和預算管理監(jiān)督

      (1)落實預算執(zhí)行責任。事業(yè)單位要落實預算執(zhí)行責任,各業(yè)務部門應當落實預算管理責任,協助預算管理委員會及時編報本部門的預算信息,保證預算編制數據與部門需求相符。在預算執(zhí)行的過程中,事業(yè)單位要明確各部門的責任,督促各部門按照預算方案,規(guī)范地開展各項工作,避免預算執(zhí)行偏離預算方案的情況。

      (2)加強預算監(jiān)督。事業(yè)單位要加強對預算執(zhí)行各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管控,不斷提升預算執(zhí)行效率。事業(yè)單位要加強內部監(jiān)督和外部監(jiān)督,保證內部審計部門的獨立性,并且加強信息公示,主動接受外部監(jiān)督。通過內部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結合,不斷提升預算執(zhí)行的規(guī)范性。

      (3)完善溝通機制。事業(yè)單位要加強各個部門之間的交流溝通,及時分享預算管理信息,定期檢查預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,并且采取有效的解決措施。

      3.強化預算績效評價

      (1)明確績效目標,完善績效指標。事業(yè)單位需要根據發(fā)展規(guī)劃和預算目標,明確績效目標,從而規(guī)范各項工作。在明確了績效目標之后,事業(yè)單位要根據業(yè)務特點和工作需求,不斷完善績效指標。在設計績效指標的過程中,要注意定性指標和定量指標相結合,同時選用合適的績效評價方法,不斷提升績效指標的可操作性。

      (2)加強績效評價結果應用。事業(yè)單位要充分發(fā)揮績效管理的積極作用,加強績效評價結果應用。事業(yè)單位要根據績效評價結果,積極落實獎懲措施,將績效評價結果和個人評優(yōu)、選拔任用、職稱評定等掛鉤,從而督促全體員工積極參與預算績效評價工作,不斷提升工作效率,促進預算管理落實到位。

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