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      事業(yè)單位財務(wù)收支審計重難點研究

      2022-02-06 21:14:03
      關(guān)鍵詞:財務(wù)收支審計工作事業(yè)單位

      梁 艷

      四川明德教育集團/四川工業(yè)科技學(xué)院 四川 德陽

      一、引言

      事業(yè)單位應(yīng)該加強對財務(wù)收支審計的關(guān)注,改變工作思路,提升對專項資金的管理和使用效率;加強對財務(wù)審計新思維的充分運用,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),對財務(wù)收支審計體系予以完善,在有效降低審計風(fēng)險的同時,讓事業(yè)單位財務(wù)收支的真實性和安全性得到有效保障。

      二、事業(yè)單位財務(wù)收支審計的作用

      事業(yè)單位屬于非營利性組織,為社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展提供了重要的推動和保障作用。提升事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作,對其財務(wù)收支具有十分重要的作用。

      其一,規(guī)范財務(wù)收支管理,提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確度與科學(xué)性。事業(yè)單位財務(wù)管理體系上的不健全,容易導(dǎo)致財務(wù)信息不透明,財務(wù)工作不精準(zhǔn)等情況的發(fā)生,加強內(nèi)部審計能夠推動財務(wù)收支的規(guī)范化,提升財務(wù)信息的科學(xué)準(zhǔn)確性。

      其二,提升成本控制水平,推動成本管理全面化發(fā)展。強化事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作,可以對其成本管理進行有效的監(jiān)督和評價,及時發(fā)現(xiàn)存在于成本管控中的各種漏洞,進而采取措施,推動單位成本管理的全面化發(fā)展,實現(xiàn)有效降低成本的管理目標(biāo)。

      其三,推動財政效用最大化,保障事業(yè)單位的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。事業(yè)單位通常被定義為國家政府的職能部門,其日常運作資金主要來自收取的各項服務(wù)性收費和財政補貼收入,強化單位的內(nèi)部審計工作,有助于財務(wù)資源的合理配置,能夠加強各部門之間的高效協(xié)作,推動單位各項效益的最大化發(fā)展。

      三、事業(yè)單位財務(wù)收支審計重點與難點分析

      1.事業(yè)單位財務(wù)收支審計的重點

      事業(yè)單位財務(wù)收支審計工作主要圍繞著財務(wù)的各項收支情況展開,一方面保證財務(wù)收支的真實合法性,另一方面監(jiān)督單位財務(wù)管理和各項經(jīng)濟活動的規(guī)范化運行。

      其一,審查事業(yè)單位的預(yù)算編制和執(zhí)行是否合法合規(guī),詳細而言就是單位所產(chǎn)生的預(yù)算收入是否合法真實,在預(yù)算的執(zhí)行和編報中所呈現(xiàn)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)能否真實準(zhǔn)確地將預(yù)算撥款體現(xiàn)出來。

      其二,審查單位所獲得的所有財政撥款和一些特定補助款項,確定其都是嚴格按照上級批復(fù)中的規(guī)定使用,保證??顚S?。

      其三,審查一些經(jīng)批準(zhǔn)收取的服務(wù)性收費和其他收入等是否完整合法,具體而言就是單位按照規(guī)定所收取的費用和其他款項,一定要做到票款明晰,及時入庫。此外,在審計工作中,一定要對各項收支的效益性進行仔細核對,降低賬外賬和資金轉(zhuǎn)移等違規(guī)操作的存在。

      2.事業(yè)單位財務(wù)收支審計的難點

      (1)IT審計的新思維缺乏。隨著國內(nèi)信息化技術(shù)的不斷推進,IT審計已經(jīng)發(fā)展成企業(yè)財務(wù)審計工作的新手段。IT審計主要指審計人員以互聯(lián)網(wǎng)作為主要依托,將現(xiàn)代信息技術(shù)和專業(yè)審計方法相結(jié)合。一方面,在線上對被審計對象所擁有的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)及其開發(fā)過程的可靠性、有效性及合規(guī)性進行審計;另一方面,對其所提供財務(wù)信息的真實合法性等進行審核。在IT審計中,審計人員可以不受時間限制,隨時查閱被審計對象的會計信息,提升審計時效性的同時,降低審計成本,減輕審計人員的工作量。

      大多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)審計人員對IT審計這一概念并不了解,幾乎完全忽略了信息技術(shù)在財務(wù)審計中的重要作用,仍堅持采用傳統(tǒng)人工審計方式。例如,在事業(yè)單位財務(wù)審計工作中,需要審計人員對大量的收據(jù)憑證和賬簿與實際費用入庫情況進行一一核實,這樣不僅需要大量人力和時間,而且稍有疏忽或遺漏就會造成審計結(jié)果不準(zhǔn)確,影響審計工作效益的同時,還因為會計信息的滯后性,讓審計結(jié)果的時效性得不到保障。

      (2)財務(wù)收支審計體系不完善。當(dāng)前,我國雖然制定了一系列的律法規(guī)定加強對會計管理工作的執(zhí)行和落實,但大部分事業(yè)單位的財務(wù)收支審計體系仍存在一定的不足,無法實現(xiàn)真正意義上的緊密銜接,導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)收支審計工作中,一些問題無法得到有效解決,嚴重影響到審計結(jié)果的科學(xué)真實性。

      在實際的財務(wù)收支審計工作中,審計人員由于缺乏專業(yè)知識和技能培訓(xùn),導(dǎo)致審計意識沒有得到及時的更新,加上單位內(nèi)部沒有針對審計管理的有效監(jiān)督制度,很難對財務(wù)審計人員的工作行為和工作流程予以規(guī)范約束,以至于單位在財務(wù)收支方面極度隨意。

      部分審計工作人員雖然具有先進創(chuàng)新的審計意識,但是審計制度和相關(guān)工作體系卻不規(guī)范,無法為審計工作人員提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境,進而導(dǎo)致審計工作很難完全落到實處,并取得理想的審計效果。

      (3)財務(wù)收支審計缺乏獨立性。財務(wù)收支審計屬于事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中的主要環(huán)節(jié),由于該工作涉及單位內(nèi)部的各個管理層,所以需要專門的部門來負責(zé),只有保持財務(wù)收支審計工作的獨立性,才能夠讓審計結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性得到一定的保障。

      然而在實踐中,由于受到人員編制、工作職責(zé)、監(jiān)督制度等一系列因素的影響,事業(yè)單位的財務(wù)收支審計工作很難保持獨立性。尤其是在對涉及審計內(nèi)容的一些材料以及相關(guān)票據(jù)、賬簿等的收集過程中,因為所涉及的部門比較多,而且各個部門之間的工作范疇和職權(quán)存在交叉重復(fù),導(dǎo)致核查工作難度較大。

      另外,在審計人員對相關(guān)材料進行審計的過程中,因為涉及多方面的利益關(guān)系,很容易出現(xiàn)人為干預(yù)等情況,不僅為財務(wù)審計人員的工作帶來嚴重阻礙,還導(dǎo)致財務(wù)收支審計很難有效發(fā)揮其監(jiān)督、規(guī)范作用。

      (4)財務(wù)收支審計缺乏全局觀。財務(wù)收支審計要具備全局觀,只有囊括了事前、事中及事后三方面環(huán)節(jié)的審計工作才屬于一個完整的財務(wù)收支審計,發(fā)揮出審計在事業(yè)單位發(fā)展中的真正作用。不過當(dāng)前很多事業(yè)單位在財務(wù)收支審計中仍然處于事后審計,很難將事前和事中審計工作落實到位,之所以產(chǎn)生這種情況,主要原因還在于審計工作方式過于落后,沒有將現(xiàn)代化信息技術(shù)運用在財務(wù)審計工作中,導(dǎo)致不僅浪費大量的人力和時間,而且還造成審計工作效率低下。

      隨著事業(yè)單位的公共服務(wù)職能不斷完善,財務(wù)收支審計工作中的新問題也會越來越多,人工操作已經(jīng)很難滿足財務(wù)收支審計的實際需求。只有將實用性手段和現(xiàn)代化信息技術(shù)有效結(jié)合在一起,對工作方式和方法進行及時的更新探索,才能規(guī)范收支審計,降低財務(wù)收支審計的工作失誤。另外,由于受到傳統(tǒng)審計理念的影響,事業(yè)單位的管理者仍然喜歡沿用傳統(tǒng)審計方法對財務(wù)收支進行審計,審計的時效性和全面性都大打折扣,且審計結(jié)果對單位的發(fā)展決策也很難起到科學(xué)有效的指導(dǎo)作用。

      四、事業(yè)單位財務(wù)收支審計重難點改善建議

      1.以IT審計的新思維指導(dǎo)工作

      其一,推動單位管理層對財務(wù)收支審計工作的認知創(chuàng)新和關(guān)注,如可以組織單位領(lǐng)導(dǎo)和主要管理者到國內(nèi)財務(wù)收支審計工作比較優(yōu)秀的單位去考察學(xué)習(xí),參加國內(nèi)針對財務(wù)管理和財務(wù)審計的高端專業(yè)講座等,只有管理層深刻意識到IT審計對單位發(fā)展的必要性和重要性,才能夠讓單位審計人員加強對新時代審計理念和相關(guān)知識的重視和學(xué)習(xí),為IT審計奠定基礎(chǔ)。

      其二,培育并樹立單位財務(wù)審計人員的IT審計意識,單位管理者可以根據(jù)單位的發(fā)展實情對財務(wù)收支審計的工作內(nèi)容和方法進行及時調(diào)整,定期安排財務(wù)審計人員參與最新財會人員的專業(yè)知識和技能培訓(xùn),針對培訓(xùn)情況制定相關(guān)的績效考核和獎懲機制,對財務(wù)審計人員的主動學(xué)習(xí)和工作積極性予以激發(fā)。

      其三,構(gòu)建符合事業(yè)單位發(fā)展和核算的電算化會計信息系統(tǒng)模塊,該模塊在大部分事業(yè)單位中已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,在模塊中預(yù)留專門的IT審計接口,財務(wù)審計人員可以借助接口及時獲取被審對象的電子信息,一方面大大節(jié)約了收集材料的時間,另一方面還能夠保證資料的時效性,讓審計工作更為順暢。

      2.完善財務(wù)收支審計體系

      對事業(yè)單位財務(wù)收支審計體系予以完善,不僅能夠?qū)ω攧?wù)人員的職責(zé)予以明確,而且還可以推動單位財務(wù)收支審計工作的規(guī)范展開,保證審計結(jié)果的公平真實性。

      其一,加強對單位審計的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在IT審計中,審計工作人員主要是借助互聯(lián)網(wǎng)對審計所需的各種資料和信息予以收集,只有完善健全的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),才能保證審計信息輸出和傳入的及時準(zhǔn)確,在實際操作中,單位可以購買市場上成熟的電算化會計信息系統(tǒng),并將各個部門的所有經(jīng)濟性活動費用收支情況都納入信息系統(tǒng),并要求各部門在日常工作中,只要是涉及資金流動和收支的所有業(yè)務(wù)都需要詳細錄入系統(tǒng),這樣通過對單位各部門工作流程的規(guī)范,為財務(wù)收支信息的完整性提供一定的保障。

      其二,建立切實可行的法律規(guī)定,強化網(wǎng)絡(luò)立法的執(zhí)行力,互聯(lián)網(wǎng)具有廣泛性、實時性和虛擬性特征,這些特征在很大程度上增加了IT審計的難度,唯有盡快建立一套行之有效的IT審計標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則,正確指導(dǎo)并規(guī)范IT審計工作的實踐展開,才能夠保障審計工作落到實處,并實現(xiàn)其監(jiān)督作用的最大化發(fā)揮。

      其三,對財務(wù)收支審計制度進行不斷的完善和優(yōu)化,科學(xué)合理的制度不僅能為審計工作指明方向,而且還能對審計工作起到積極的監(jiān)督作用。通過發(fā)現(xiàn)財務(wù)審計工作中的各種問題,對存在于財務(wù)審計制度中的缺漏和不合理進行及時更正和完善,進一步提升單位財務(wù)收支審計工作的效率。

      3.提升財務(wù)收支審計的獨立性

      財務(wù)收支審計的獨立性,主要指的是審計工作在展開時不會受到任何干預(yù)和威脅,能夠得到公正準(zhǔn)確的審計結(jié)果。如何保持事業(yè)單位財務(wù)收支審計的獨立性,主要可以采取以下措施。

      其一,保持財務(wù)收支審計人員的獨立性,具體體現(xiàn)在審計人員進行審計工作時,不受任何外因的影響,能夠連續(xù)不間斷的展開審計工作,順利收集到審計所需的各種材料和信息。在實踐中,單位可以組建一個專門的財務(wù)收支審計工作監(jiān)管小組,該小組由單位最高領(lǐng)導(dǎo)者負責(zé),選擇單位其他部門和財務(wù)部門若干人,對財務(wù)收支審計工作進行監(jiān)管,一方面為財務(wù)收支審計工作提供一個相對安全不受干擾的環(huán)境;另一方面保障審計人員不受單位其他人員的干擾,讓其能夠?qū)P耐度雽徲嫻ぷ鳌?/p>

      其二,保持財務(wù)收支審計部門的獨立性,具體為財務(wù)收支審計部門在審計工作時,能夠?qū)徲嫻ぷ鞯倪M度和審計結(jié)果進行自主決定,不會受到單位管理層及其他部門的影響。事業(yè)單位可以針對審計獨立性制定專門的工作指導(dǎo)準(zhǔn)則,在準(zhǔn)則中明確規(guī)定管理層和其他部門的工作人員都應(yīng)該積極主動配合審計人員的工作,凡是審計人員需要的材料,管理層和各部門人員都要積極提供。通過行之有效的指導(dǎo)準(zhǔn)則,一方面對管理層和其他部門人員的行為進行約束,另一方面為審計工作的順利展開提供有力保障。

      4.內(nèi)外結(jié)合保證審計全面性

      事業(yè)單位的財務(wù)收支審計主要包含內(nèi)外兩部分,兩者之間關(guān)系密切,不可分割。只有保持單位內(nèi)、外部財務(wù)收支審計的雙向協(xié)調(diào),才能夠讓審計工作發(fā)揮切實效應(yīng),一方面,推動單位財務(wù)收支審計質(zhì)量的整體提升,另一方面能夠有效降低單位的審計費用,提升單位的經(jīng)濟效益。事業(yè)單位實施內(nèi)外相結(jié)合的財務(wù)收支審計,能對單位財務(wù)信息的真實準(zhǔn)確性進行校正,規(guī)范單位財務(wù)收支審計工作流程。但是內(nèi)外部財務(wù)收支審計交流與聯(lián)動,也會影響到單位的內(nèi)部審計,一旦外部審計出現(xiàn)問題,內(nèi)部審計就會發(fā)生對應(yīng)的變化,不但內(nèi)部審計的工作量會增加,而且審計的結(jié)果也會出現(xiàn)偏差。

      其一,保持財務(wù)審計的全面統(tǒng)一性,事業(yè)單位除了要做好內(nèi)部財務(wù)收支審計工作,還要在外部審計中做好事前、事中和事后審計工作,及時發(fā)現(xiàn)存在審計中的各種問題,內(nèi)外結(jié)合保證審計的全面性。

      其二,構(gòu)建有效的內(nèi)外部審計信息溝通體系,審計結(jié)果是否客觀準(zhǔn)確,其決定性因素就是財務(wù)收支審計人員所收集的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息是否真實有效,構(gòu)建有效的內(nèi)外部審計信息溝通體系,不僅能夠保持信息數(shù)據(jù)的時效性,而且能降低人為干擾的情況出現(xiàn),提升單位審計工作質(zhì)量。

      五、結(jié)語

      隨著信息技術(shù)的不斷進步,IT審計已經(jīng)成為國內(nèi)企業(yè)及事業(yè)單位審計工作的新挑戰(zhàn),事業(yè)單位需要加強IT財務(wù)收支審計體系建設(shè)。與此同時,財務(wù)收支審計人員還需要不斷學(xué)習(xí)新專業(yè)知識,提升自身職業(yè)技能,對自身工作職形成清晰的認知,同時嚴格遵守財務(wù)收支審計制度,規(guī)范工作流程。只有樹立全面的財務(wù)收支審計理念,才能通過不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的途徑,提升工作效益,進而為事業(yè)單位的發(fā)展提供幫助。

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