文/馮靜(致同會計師事務所(特殊普通合伙))
就目前的經(jīng)濟發(fā)展形勢而言,企業(yè)開展的任一管理活動都將大大影響自身的收益。在企業(yè)的日常管理工作中,針對成本開展科學的核算與控制,能高效實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。企業(yè)的成本控制制度能否有效落實依賴于能否對具體工作節(jié)點進行管控。成本核算與管理是國內(nèi)任一企業(yè)在具體工作中都比較重視的一個問題,特別是在推行并深化成本管理的背景下,成本管理的作用逐漸顯露。企業(yè)以低于競爭對手的成本開展經(jīng)營活動,能有效提升自身競爭力。因此,企業(yè)對成本核算與控制體系進行研究,對企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標具有重要意義。
企業(yè)成本核算與管理與內(nèi)部的日常運營活動緊密聯(lián)系,并貫穿于日?;顒拥拿總€環(huán)節(jié)之中。成本核算是指企業(yè)在日常運營中不同的工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的不同的費用支出,財務部門將其使用資源進行合理的管控,通過這樣的方法衡量具體的成本。成本管理是指企業(yè)在實際工作中對成本進行核算、分析等一系列專業(yè)的工作。成本管理工作的主要任務是達到企業(yè)對資源的科學配置和高效利用,通過這樣的方法實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的任務。企業(yè)內(nèi)部的成本管理系統(tǒng)包括日?;顒拥牟煌瑢哟?,能夠幫助領導層與管理人員全面了解成本管控的效用,為后期開展相關工作提供參考建議[1]。
在大多數(shù)情況下,成本管控的主要工作內(nèi)容是對每個成本費用項目的支出進行更深層次的測算,在保障企業(yè)內(nèi)部財務處理重要流程完善運行的基礎上,必須對企業(yè)成本支出進行合理管控,通過管控工作實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)濟循環(huán)的平衡。在當前的市場環(huán)境中,成本管理作為財務部門的重要工作內(nèi)容,包括規(guī)劃、核算、控制、評估四項。企業(yè)的成本管理工作要求財務部門具體工作具備全面性、規(guī)范性,同時需要推動經(jīng)濟核算,促進內(nèi)部管理水平提升。企業(yè)運用先進的成本管理體系,能提升企業(yè)財務管理效能、資源使用效率,為其實現(xiàn)戰(zhàn)略目標助力。
企業(yè)內(nèi)部實施成本核算與管理工作可以極大提高自身獲得效益的能力,財務部門通過對成本進行核算,能有效監(jiān)管財務預算具體的實施進度。成本核算與管理不僅是企業(yè)開展日常工作的可行措施,而且是企業(yè)在國際競爭中取得優(yōu)勢的關鍵手段,具體包括如下幾個方面的含義:
其一,良好成本管控工作能推動企業(yè)更好地開展財務管控工作。在現(xiàn)代化的成本控制下實施管理,企業(yè)要針對費用支出的節(jié)點進行研究,提出合理的解決措施。通過對企業(yè)生產(chǎn)工作的成本管控,以此為企業(yè)提供更大的盈利空間。對企業(yè)的成本進行管理,從產(chǎn)品設計到營銷的每一環(huán)節(jié)都加以管理,有利于企業(yè)的管理層從發(fā)展的角度做出正確的決定。
其二,企業(yè)實施成本核算與管理有助于優(yōu)化其經(jīng)營管理能力。企業(yè)能夠利用生產(chǎn)成本管理,實現(xiàn)對自有資產(chǎn)的開源節(jié)流,從而對經(jīng)營效益產(chǎn)生直接的作用。企業(yè)推動成本核算與管理,除了要求內(nèi)部對各種商品和服務生產(chǎn)過程中的具體成本加以確定,還要形成適應企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的系統(tǒng)化標準成本管理體系。把企業(yè)的資金投入核心工作中,增強企業(yè)創(chuàng)造價值的實力。
其三,實施成本、費用管控是構建完善的內(nèi)部經(jīng)營制度的主要環(huán)節(jié)。對企業(yè)不同工作中的成本費用進行控制,能有效推動目標責任制的深入貫徹。實施成本核算與管理是優(yōu)化經(jīng)營責任制的任務之一,相應的管理制度可以在較大范圍上約束內(nèi)部人員的相關行為。只有如此才能確認各個崗位的職責,從而針對實際的經(jīng)營績效情況進一步確定需要履行的經(jīng)營職責。
財務部門為成本核算和管理提供基本的數(shù)據(jù),必須要保持其真實性,如此才能有效保證內(nèi)部的所有重要決定和方案的正確制定。同時,企業(yè)的財務部門必須積極開展有關活動,以發(fā)揮其相應的作用,為成本管理工作的高效實施夯實基礎。但就目前國內(nèi)很多企業(yè)的經(jīng)營管理狀況來看,企業(yè)內(nèi)部的定額管理、費用支出的管控等工作也亟待完善,現(xiàn)有的成本管理模式無法為企業(yè)的成本費用決策、經(jīng)營費用管理等工作提供合理的規(guī)范,在很大程度上影響了企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標和獲取效益的任務。特別是由于企業(yè)管理層未能樹立科學的成本核算體系和企業(yè)財務的管理觀念,很多人認為成本核算僅僅是對會計信息進行簡單的加減和匯總,從而導致企業(yè)財務和相關的業(yè)務部門都不能認真做好相關工作,無法為經(jīng)營決策帶來指導作用,從而嚴重阻礙了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展[2]。另外,成本核算與管理工作不應只是會計部門的職責,它要求內(nèi)部管理者、不同職責部門、行政部門之間協(xié)同工作,更好地推動管理工作的實施。
企業(yè)的控制與管理都需要使用內(nèi)部管理系統(tǒng)完成相應運作,成本核算與管理要反映費用的投入過程、機器設備折舊、人工耗費等。而部分企業(yè)未能構建完善的成本管控系統(tǒng),造成成本管理混亂的情況出現(xiàn)。比如說,電器企業(yè)的財務人員開展成本核算,由于對商品的生產(chǎn)工序以及與物料質量有關知識的不足,導致無法對產(chǎn)品的生產(chǎn)工序、物料質量、產(chǎn)品外觀等進行分析,因此導致企業(yè)內(nèi)部無法合理進行成本核算與管理工作。而且如果企業(yè)財務人員對加工生產(chǎn)過程的工序特點不了解,對特殊環(huán)節(jié)進行管控時,會出現(xiàn)成本管控未能與具體工作相契合的情況,容易造成成本費用考核結果與企業(yè)實際存在差異,導致企業(yè)會計信息質量下降。企業(yè)科學的成本核算與管理體系要對各部門的職責進行合理的規(guī)劃,同時必須保障成本管控工作的水平,涵蓋企業(yè)成本管控具體工作環(huán)節(jié)的科學化管理,高效的成本配置工作、完善的管控體系能促進成本管控工作順利實施。
在當下信息技術不斷發(fā)展的環(huán)境中,管理信息化逐漸成熟,市場經(jīng)濟信息的瞬息萬變,在短時內(nèi)就可以形成巨大的信息量。企業(yè)要更有效地搜集、整合、分析信息,為自身決策提供更可信的根據(jù)。但目前,大多數(shù)企業(yè)沒有可以借鑒的成本管控工作經(jīng)驗,因此有的企業(yè)借用其他系統(tǒng)公司的工作制度或者交由其開展相關工作,未能構建屬于自身的智能化信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡公共信息交流平臺。所以企業(yè)在構建屬于自身的信息化管控體系時,未能與實際發(fā)展情況相融合,無法構建契合企業(yè)的成本管控信息化體系,只使用傳統(tǒng)單一的溝通交流方式,這種方法最大的弊端就是企業(yè)各部門間信息溝通效率較慢,管理層也無法隨時隨地地了解企業(yè)實際狀況,導致企業(yè)成本核算與管理工作未能高效執(zhí)行。隨著企業(yè)不斷擴大經(jīng)營規(guī)模,需要應用信息化提升成本核算與管理效率,目前大多數(shù)企業(yè)僅依靠財務人員進行會計數(shù)據(jù)收集、成本分析等工作,尚未針對成本數(shù)據(jù)加強歸集、分配、分析等工作的信息化,嚴重影響成本核算與管理的效率。
成本核算與管理人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響企業(yè)相關工作的質量。目前,企業(yè)在成本核算與管理的工作中,除沒有注重開展相關工作、有關制度不健全、現(xiàn)代化建設管理水平低問題以外,還存在會計員工的綜合能力較低的問題,從而導致了核算工作的不完整,無法有效提高企業(yè)成本控制的能力。由于會計從業(yè)者進入崗位時無法有效銜接,造成會計工作缺少連貫性;相關員工尚未全面了解并掌握企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的具體工作環(huán)節(jié),容易導致成本管控工作無法有效運轉。由于會計員工對企業(yè)的經(jīng)營狀況未能充分認識,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,影響成本管理的有效實施。在這樣的狀況下,企業(yè)的成本管控工作容易被制約,未能使用先進的信息化成本管控體系開展相關工作[3]。
企業(yè)的健康發(fā)展必須靠正確的運營模式來保證,企業(yè)發(fā)展壯大的目標是提高經(jīng)濟效益,內(nèi)部管理者是企業(yè)發(fā)展壯大的主力軍,負責企業(yè)所有事務的計劃與決定。但管理者不能被利潤蒙蔽了雙眼,要具備放眼于未來發(fā)展前景的思想格局。因此企業(yè)管理者要適時轉變理念、注重提高成本核算和管理水平。企業(yè)管理層必須要讓上下員工認識到實施成本管控工作對自身發(fā)展的積極影響,將具體的成本管控工作貫徹落實,這樣為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)秀的財務管控環(huán)境。將成本核算管理方法作為企業(yè)文化的重要組成部分,逐步地深入各部門、各職業(yè)群之間。此外,作為財務人員更要認真領會企業(yè)政策文件的精神,積極地做好每一份賬、每一次核算,形成了崗位的責任意識,做到守土有責、排除萬難[4]。各個職能部門之間要加強聯(lián)系,積極響應財務部的各種目標或需求,共同努力實現(xiàn)組織目標,多一分理解、減少一份摩擦,為大局考慮,實現(xiàn)成本核算效率的全面提高。
企業(yè)為了提升成本管控工作的質量,首要任務是建立健全的財務管理系統(tǒng),針對目前運行的制度進行改進優(yōu)化。首先,在構建全面的成本管控系統(tǒng)環(huán)節(jié)中,必須對不同職責部門、不同員工的工作范圍作出科學合理的規(guī)范,并建立落實崗位責任機制,從而對內(nèi)部的組織架構作出了合理的規(guī)范。其次,企業(yè)內(nèi)部管理層要構建合理的成本管控系統(tǒng),防止由于管理體系不完善,而發(fā)生人員間的推諉、扯皮。比如,某工業(yè)企業(yè)為提高企業(yè)運營中的成本管理水平,把成本與管理工作的主要職責分派給不同職責部門的員工,合理發(fā)揮實施工作人員的工作熱情,與此同時為企業(yè)財務管控帶來正確、合理的會計信息[5]。最后,強化企業(yè)內(nèi)部財務部門與其他不同職能部門的溝通,同時提升財務人員業(yè)務相關知識的培訓,增強財務人員對業(yè)務的掌握程度,從而提高財務核算水平與會計信息質量。
在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)過程中,可能產(chǎn)生大量與會計工作相關的信息。這些信息對企業(yè)的日常運轉工作起著舉足輕重的作用,企業(yè)合理運用這種數(shù)據(jù),可以更快速地作出經(jīng)營策略方面的決策,不但可以提升企業(yè)的整體經(jīng)營效益,還可以提高經(jīng)營核算和成本費用控制等方面的工作效率。隨著現(xiàn)代科技越來越成熟,企業(yè)應當順應時代發(fā)展需要,運用先進的計算機信息科學技術手段,把ERP管理系統(tǒng)更好地運用到生產(chǎn)成本的會計核算和管理工作中,這樣相關人員就可以比較方便地掌握企業(yè)的成本信息系統(tǒng),同時也就能夠更加高效實現(xiàn)對整體經(jīng)營生產(chǎn)狀況的監(jiān)控[6]。并且,企業(yè)在ERP系統(tǒng)的功能下,還能夠對有關企業(yè)整體成本費用管理需要的全方面信息進行采集,并保存在管理系統(tǒng)中,這樣不僅有利于企業(yè)事后的檢查和統(tǒng)計分析,更有利于總體成本費用管理水平的提升。
企業(yè)不僅要注重EPR管理系統(tǒng)的使用,還需要加強信息化的投入力度,利用專門的網(wǎng)絡系統(tǒng)對各種成本費用數(shù)據(jù)進行分析與控制,以掌握合理的成本費用和成本核算管理方法,進而優(yōu)化成本費用管理。因此,企業(yè)必須采用先進的成本控制方法開展相關工作,立足于各項數(shù)據(jù)的基礎之上,建立有效的信息傳遞體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效傳輸和資源共享,破除數(shù)據(jù)障礙和處理數(shù)據(jù)不對稱的現(xiàn)象。同時,構建起完整的動態(tài)管理體系,做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各個環(huán)節(jié)的成本管理,發(fā)揮各機構的作用,根據(jù)其面臨的問題采取相應的對策處理,避免造成成本浪費。
在企業(yè)核算與成本控制過程中,對員工的業(yè)績考核是很關鍵的組成部分,只有通過考核評估工作,才能對成本管控工作的實施情況進行有效的管理。因此,企業(yè)必須重視對內(nèi)部員工的日常考核,通過對人員的作業(yè)方法、業(yè)績目標、操作能力等各方面進行評估,同時設置合理的獎懲機制,有效提升企業(yè)內(nèi)部員工工作熱情,從而提升工作效率與質量,為企業(yè)的成本管控工作提供了人才保證。一方面,企業(yè)要深入實施復合人員的招聘項目,采取學院聯(lián)合、企業(yè)招聘等方式,引進各方面的專業(yè)人才,緩解內(nèi)部專業(yè)人才不足的情況;另一方面,要注重企業(yè)內(nèi)部人員的培訓與考評,在開展各類技術培訓工作時,必須根據(jù)內(nèi)部人員文化背景等信息,引導其掌握最新的經(jīng)營管理方式和技能。同時,強化培訓考評工作,綜合員工的工作態(tài)度、業(yè)績水平、努力程度等方面進行考核評價,制定有效的激勵措施,以激發(fā)內(nèi)部人員主動提升自己的綜合素養(yǎng),進而為企業(yè)的成本核算和管理工作提供可靠的人力資源。
在目前的發(fā)展狀況中,仍有部分企業(yè)在成本核算與管理的流程中存在一系列問題,大部分企業(yè)在壯大規(guī)模的過程中極為容易被內(nèi)部管理體系限制,未能建立完善的成本管控體系。企業(yè)要想跟隨市場發(fā)展的腳步,必須全面認識到成本管控工作的重要性,了解實施成本管控對企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的積極影響,認識到企業(yè)在發(fā)展成本管控過程中存在的缺乏對相關工作的重視、尚未構建科學的管理體系、信息化建設程度較低、財務員工成本核算與管理的水平不高等問題,結合市場需求作出和企業(yè)自身實際情況相符的解決方案,例如提升全體員工對成本核算與管理的重視、構建完善的管理體系、加強信息化建設、強化內(nèi)部人才培養(yǎng)與考核評估等,為企業(yè)開展相關工作夯實基礎,從發(fā)展的角度全面提升企業(yè)內(nèi)部的競爭優(yōu)勢,助力企業(yè)早日完成發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
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業(yè)績考核通常也稱為業(yè)績考評或“考績”,是針對企業(yè)中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理強有力的手段之一。業(yè)績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。在企業(yè)中進行業(yè)績考評工作,需要做大量的相關工作。首先,必須對業(yè)績考評的涵義作出科學的解釋,使得整個組織有一個統(tǒng)一的認識。
業(yè)績考核是現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),是指主管或相關人員對員工的工作做系統(tǒng)的評價。