陳 虎(博士),孫彥叢
DT 時(shí)代數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展實(shí)現(xiàn)了人與物的廣泛互聯(lián),新興技術(shù)的深度滲透融合使得各行各業(yè)的數(shù)據(jù)量呈爆發(fā)式增長(zhǎng)。數(shù)據(jù)作為DT 時(shí)代的戰(zhàn)略性生產(chǎn)要素,對(duì)于價(jià)值創(chuàng)造的重要性不斷提高,挖掘企業(yè)海量數(shù)據(jù)中的價(jià)值儼然成為企業(yè)維持并提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值需要完整的數(shù)據(jù)價(jià)值體系。企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值體系的內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)價(jià)值鏈和決策場(chǎng)景三個(gè)部分,在數(shù)據(jù)治理體系構(gòu)建的高質(zhì)量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)價(jià)值鏈釋放數(shù)據(jù)價(jià)值、形成數(shù)據(jù)產(chǎn)品,并將其應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)決策場(chǎng)景。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈?zhǔn)菙?shù)據(jù)價(jià)值鏈在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,是數(shù)據(jù)發(fā)揮價(jià)值的途徑。面對(duì)企業(yè)“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”的轉(zhuǎn)型需求,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,需要應(yīng)用數(shù)據(jù)價(jià)值鏈解鎖數(shù)據(jù)中的價(jià)值,將數(shù)據(jù)沉淀為知識(shí)并形成服務(wù),滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中不同決策場(chǎng)景下的需求,助力企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新。
1. 數(shù)據(jù)價(jià)值鏈理論。價(jià)值鏈理論最初被定義為由設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、交貨及售后等所有向用戶交付產(chǎn)品或服務(wù)所需的一系列生產(chǎn)活動(dòng)及相關(guān)輔助活動(dòng)所構(gòu)成的體系[1],通常被稱為傳統(tǒng)意義上的價(jià)值鏈。后續(xù)研究在價(jià)值鏈理論的基礎(chǔ)上不斷拓展分析視野,提出了商品鏈、全球商品鏈、全球價(jià)值鏈、價(jià)值網(wǎng)等概念,但關(guān)注點(diǎn)仍聚焦于實(shí)體形態(tài)的價(jià)值鏈。Rayport 和Sviokla[2]突破了傳統(tǒng)價(jià)值鏈的實(shí)物范疇,首次將價(jià)值鏈理論應(yīng)用于電商行業(yè)中信息的價(jià)值創(chuàng)造過程,提出了虛擬價(jià)值鏈的概念。此后的研究逐步認(rèn)識(shí)并重視信息、知識(shí)、數(shù)據(jù)等非實(shí)物資源在價(jià)值創(chuàng)造中的作用,這也是價(jià)值鏈理論適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的必然趨勢(shì)。
數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的概念是價(jià)值鏈理論在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,最早由Miller和Mork[3]提出,他們認(rèn)為數(shù)據(jù)價(jià)值鏈?zhǔn)怯蓮臄?shù)據(jù)獲取到?jīng)Q策制定的全面數(shù)據(jù)管理活動(dòng)、提供輔助支持的各種利益相關(guān)者和相關(guān)技術(shù)構(gòu)成的框架,并將數(shù)據(jù)價(jià)值鏈劃分為數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)探索三大過程。此后的研究大多從數(shù)據(jù)生命周期的技術(shù)應(yīng)用視角解讀數(shù)據(jù)價(jià)值鏈。比如,Curry 等[4]將數(shù)據(jù)價(jià)值鏈劃分為數(shù)據(jù)獲得、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)監(jiān)管、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)使用五個(gè)環(huán)節(jié);Faroukhi等[5]認(rèn)為數(shù)據(jù)價(jià)值鏈包含數(shù)據(jù)生成、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)交換等四個(gè)步驟。鮮有文獻(xiàn)分析數(shù)據(jù)價(jià)值鏈應(yīng)用于企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐中的價(jià)值創(chuàng)造過程及其影響。
2. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的內(nèi)涵。數(shù)據(jù)的價(jià)值創(chuàng)造過程與企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)密不可分,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果只有應(yīng)用于業(yè)務(wù)實(shí)踐為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的充分利用。DT 時(shí)代數(shù)據(jù)科學(xué)發(fā)展迅猛,新型數(shù)字技術(shù)不斷涌現(xiàn),數(shù)據(jù)量以指數(shù)級(jí)速度增長(zhǎng),對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式產(chǎn)生了顛覆性影響。數(shù)據(jù)價(jià)值鏈研究只有結(jié)合DT 時(shí)代企業(yè)的發(fā)展變化,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值變現(xiàn)。
本文基于已有研究,結(jié)合DT 時(shí)代的企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),進(jìn)一步創(chuàng)新和拓展數(shù)據(jù)價(jià)值鏈理論,提出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈?zhǔn)菙?shù)據(jù)價(jià)值鏈在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,是財(cái)務(wù)面向業(yè)務(wù)和管理需求有針對(duì)性地提取、組織并利用數(shù)據(jù),從而盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn)、開發(fā)數(shù)據(jù)功能、發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,通過科學(xué)直觀的表現(xiàn)形式清晰傳達(dá)和溝通數(shù)據(jù)分析結(jié)論,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)向信息、知識(shí)、智慧的逐步升華,最終賦能企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的一系列過程。因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈?zhǔn)菑臄?shù)據(jù)中產(chǎn)生價(jià)值和有用見解所需要的一系列有序步驟,是從數(shù)據(jù)生成到數(shù)據(jù)應(yīng)用的整個(gè)數(shù)據(jù)生命周期中逐步提取數(shù)據(jù)價(jià)值的可重復(fù)過程。
1. 核心要素。業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和技術(shù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的三大核心要素,支撐著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈發(fā)揮作用的全路徑。業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的服務(wù)對(duì)象;數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈運(yùn)行的原材料,是一切分析與研究的基礎(chǔ);技術(shù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的承載和實(shí)現(xiàn)工具。數(shù)據(jù)服務(wù)于業(yè)務(wù),在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中,采集和積累的數(shù)據(jù)及基于數(shù)據(jù)產(chǎn)生的洞察,最終要作用于業(yè)務(wù)發(fā)展,才是有價(jià)值的。因此,財(cái)務(wù)首先應(yīng)明確業(yè)務(wù)對(duì)于數(shù)據(jù)的需求,并以此為目標(biāo),圍繞業(yè)務(wù)核心開展一系列數(shù)據(jù)處理工作。同時(shí),隨著企業(yè)可采集和積累的數(shù)據(jù)量增加,技術(shù)也在不斷發(fā)展演進(jìn),財(cái)務(wù)能夠應(yīng)用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析及可視化等數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的規(guī)律分析及價(jià)值挖掘,得出的結(jié)論信息回歸業(yè)務(wù)實(shí)踐,指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值。
2. 基本步驟。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈涉及的一系列數(shù)據(jù)處理和使用過程可以分為六個(gè)基本步驟:業(yè)務(wù)需求分析、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)探索、數(shù)據(jù)算法和數(shù)據(jù)可視化。六大基本步驟環(huán)環(huán)相扣,共同解鎖數(shù)據(jù)價(jià)值。
(1)業(yè)務(wù)需求分析。對(duì)于企業(yè)而言,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求的數(shù)據(jù)分析才具有商業(yè)價(jià)值,因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)需求分析,基于理解業(yè)務(wù)需求解決實(shí)際問題。業(yè)務(wù)需求可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要分為四類:面對(duì)分析類的需求,比如銷售部門需要明確銷售額下降的原因;面對(duì)描述類的需求,比如用以描述員工工作成果、監(jiān)督員工工作執(zhí)行情況的員工工作效率、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)率等指標(biāo)數(shù)據(jù);面對(duì)預(yù)警類的需求,比如在匯率管理過程中,財(cái)務(wù)部門需實(shí)時(shí)監(jiān)控匯率變動(dòng)情況,及時(shí)預(yù)警匯率風(fēng)險(xiǎn);面對(duì)預(yù)測(cè)類的需求,比如銷售部門需要某個(gè)產(chǎn)品在未來某一時(shí)間點(diǎn)的銷售額預(yù)測(cè)值。面對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求類型,財(cái)務(wù)部門需要有針對(duì)性地選取目標(biāo)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析方法,構(gòu)建相應(yīng)的算法模型,并以合適的方式呈現(xiàn)分析結(jié)果。
業(yè)務(wù)需求分析環(huán)節(jié)首先從理解業(yè)務(wù)背景開始,意在認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)用戶現(xiàn)狀,了解經(jīng)營(yíng)管理模式及所處行業(yè)等企業(yè)內(nèi)外部情況,確定業(yè)務(wù)需求所屬的管理范圍以明確業(yè)務(wù)需求本質(zhì)。然后進(jìn)行數(shù)據(jù)理解,判斷業(yè)務(wù)需求是否可通過數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)。若可以,則根據(jù)業(yè)務(wù)需求類型將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目,再規(guī)劃通過數(shù)據(jù)分析滿足業(yè)務(wù)需求的路徑并確定所需目標(biāo)數(shù)據(jù)。最后進(jìn)行需求資源評(píng)估,由數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目人員評(píng)估項(xiàng)目需求資源與可用資源是否匹配,從而界定所需資源。
(2)數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集指從不同的來源獲得各種類型、各種結(jié)構(gòu)的海量數(shù)據(jù)。DT時(shí)代下若要實(shí)現(xiàn)企業(yè)利用全量數(shù)據(jù)管理決策的目標(biāo),財(cái)務(wù)需要擴(kuò)展其數(shù)據(jù)來源,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的全面采集。具體來說,不僅要獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);不僅要獲取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還要獲取非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);不僅要獲取企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),還要面向外部數(shù)據(jù)源,圍繞外部利益相關(guān)者,獲取客情、競(jìng)情、行情、國(guó)情等數(shù)據(jù)。內(nèi)外部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的建立使企業(yè)在分析預(yù)測(cè)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí),能夠把握和應(yīng)對(duì)外部環(huán)境中的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)據(jù)采集需要遵循全面覆蓋、質(zhì)量較好、周期一致、顆粒度一致、持續(xù)生產(chǎn)的原則[6],選取合適的采集方法和技術(shù),從不同的來源獲取各種類型、各種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù),為基于數(shù)據(jù)規(guī)律做出有價(jià)值的決策奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)采集情境全覆蓋,離不開數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。系統(tǒng)日志、API(Application Programming Interface,應(yīng)用程序編程接口)等技術(shù)工具在線采集企業(yè)各信息系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并匯聚至數(shù)據(jù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù);對(duì)于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也有專門的技術(shù)和系統(tǒng)工具,比如OCR(Optical Character Recognition,光學(xué)字符識(shí)別)識(shí)別轉(zhuǎn)換圖像文件中的數(shù)據(jù),ASR(Automatic Speech Recognition,自動(dòng)語音識(shí)別)能夠?qū)⒁纛l文件中的詞匯內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)換,NLP(Natural Language Processing,自然語言處理)能夠提取合同文檔中的關(guān)鍵信息;對(duì)于外部數(shù)據(jù)源,爬蟲程序能夠爬取網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)中的有效信息,API 接口批量獲取開放數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)資源。由此,財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的高效采集和廣泛連通,為更準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)奠定完備的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(3)數(shù)據(jù)清洗。數(shù)據(jù)清洗是處理臟數(shù)據(jù)(Dirty Data)的過程??煽康臄?shù)據(jù)質(zhì)量是保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果可信的基礎(chǔ),但采集到的原始數(shù)據(jù)因數(shù)據(jù)來源分散、手工錄入等因素,時(shí)常存在數(shù)據(jù)缺失或重復(fù)、數(shù)值異?;蝈e(cuò)誤、格式不規(guī)范或不一致等問題,使得后續(xù)的數(shù)據(jù)處理工作無法有效開展,數(shù)據(jù)價(jià)值開發(fā)更成為空談。因此,必須通過數(shù)據(jù)清洗提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,為高質(zhì)效的數(shù)據(jù)分析工作和有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析結(jié)果奠定堅(jiān)實(shí)根基。
數(shù)據(jù)清洗首先從產(chǎn)生數(shù)據(jù)的源頭開始,通過評(píng)估數(shù)據(jù)質(zhì)量了解數(shù)據(jù)情況,明確和識(shí)別待分析數(shù)據(jù)集中數(shù)據(jù)錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因和存在形式;然后,依據(jù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤識(shí)別分析結(jié)果定義數(shù)據(jù)清洗規(guī)則和策略,并選擇合適的清洗方法,逐項(xiàng)檢查數(shù)據(jù)集,對(duì)各種數(shù)據(jù)錯(cuò)誤依次執(zhí)行數(shù)據(jù)清洗規(guī)則;接著,遵循數(shù)據(jù)可信和數(shù)據(jù)可用的原則評(píng)估數(shù)據(jù)清洗質(zhì)量;最后,將通過質(zhì)量評(píng)估后的干凈數(shù)據(jù)替換至原數(shù)據(jù)集中,在此基礎(chǔ)上開展數(shù)據(jù)分析工作。
(4)數(shù)據(jù)探索。數(shù)據(jù)探索是指利用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,通過作圖制表、計(jì)算統(tǒng)計(jì)量等方法探索數(shù)據(jù)內(nèi)在結(jié)構(gòu)和規(guī)律,了解數(shù)據(jù)集自身特點(diǎn)以及數(shù)據(jù)間相互關(guān)系的分析方法。在整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈內(nèi),數(shù)據(jù)探索是進(jìn)行數(shù)據(jù)算法建模深度分析之前的重要環(huán)節(jié),是初步的數(shù)據(jù)分析。面對(duì)海量數(shù)據(jù),分析人員通過數(shù)據(jù)探索初步分析,概括數(shù)據(jù)的主要特征和規(guī)律,能夠有效挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的價(jià)值,并為數(shù)據(jù)算法模型的構(gòu)建提供依據(jù)。
數(shù)據(jù)探索通過描述性統(tǒng)計(jì)分析,利用算術(shù)平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、峰度等統(tǒng)計(jì)指標(biāo),從集中趨勢(shì)、離散趨勢(shì)、分布形態(tài)三個(gè)方面刻畫數(shù)據(jù)特征,了解數(shù)據(jù)整體情況。大多數(shù)的數(shù)據(jù)科學(xué)或機(jī)器學(xué)習(xí)技能需要建立在數(shù)據(jù)概率分布假設(shè)的基礎(chǔ)上,因此在觀察到樣本數(shù)據(jù)后,還需要了解其具體服從的分布,通過樣本數(shù)據(jù)分布推斷得出總體概率分布,為算法模型的選擇提供輸入依據(jù)。此外,數(shù)據(jù)探索還能夠通過相關(guān)性分析獲得兩種及以上數(shù)據(jù)變量間的關(guān)系。
(5)數(shù)據(jù)算法。數(shù)據(jù)算法是一系列有助于解決問題和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的規(guī)則,是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的核心,從企業(yè)的角度可以理解為基于管理思維將數(shù)據(jù)提煉、形成的符合企業(yè)價(jià)值訴求的思路和方法。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中有大量算法需要實(shí)現(xiàn),比如管理會(huì)計(jì)職能中預(yù)算資源的配置、成本管理中進(jìn)行成本歸集核算、風(fēng)險(xiǎn)控制管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)計(jì)算等決策背后都蘊(yùn)含著一系列算法。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)有限的數(shù)據(jù)采集和計(jì)算能力限制了算法的發(fā)展,使得構(gòu)建在會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)科目上的財(cái)務(wù)算法始終局限在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)算法的范疇內(nèi),難以滿足管理會(huì)計(jì)職能下的不同決策場(chǎng)景需求。DT 時(shí)代數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)工作的融合創(chuàng)新全面提升了財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)采集和計(jì)算能力,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的算法在算力和數(shù)據(jù)的支持下得到大規(guī)模的更替和改造,并不斷迭代演進(jìn)。
財(cái)務(wù)部門以算法與業(yè)務(wù)需求的匹配性、算法的可理解性和對(duì)數(shù)據(jù)的要求為依據(jù),通過反復(fù)嘗試匹配合適的算法模型,利用數(shù)據(jù)集不斷訓(xùn)練、測(cè)試、評(píng)估模型,將測(cè)試后的模型應(yīng)用于實(shí)際業(yè)務(wù);結(jié)合業(yè)務(wù)反饋效果優(yōu)化模型,將數(shù)據(jù)提煉成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中不同決策場(chǎng)景需要的模型化的方法和思路;持續(xù)迭代升級(jí),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策不再只依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺,而是基于數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和算法推導(dǎo)構(gòu)建的模型,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下更加科學(xué)、高效、及時(shí)、精準(zhǔn)的決策。
(6)數(shù)據(jù)可視化。數(shù)據(jù)分析中得到的信息、提煉出的知識(shí)需要傳遞給企業(yè)管理者,被充分洞悉理解才能凝結(jié)為智慧,支撐經(jīng)營(yíng)決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值提升。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)按照固定靜態(tài)頻次出具財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的事后分析,并以基本統(tǒng)計(jì)圖表為載體向企業(yè)的管理層和利益相關(guān)者展示企業(yè)過去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。但面對(duì)DT 時(shí)代下企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)流,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析工具及呈現(xiàn)方式尚無法滿足經(jīng)營(yíng)管理對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)多維動(dòng)態(tài)分析與實(shí)時(shí)展現(xiàn)的需求;使用者也難以高效直觀地從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)載體中獲取所需的信息,導(dǎo)致企業(yè)海量數(shù)據(jù)背后的規(guī)律無法被正確解讀。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化將徹底改變上述困境。數(shù)據(jù)可視化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)圖形學(xué)、圖像處理、人機(jī)交互等技術(shù),通過數(shù)據(jù)庫(kù)、文件、流數(shù)據(jù)和API等方式獲取處理分析后的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)內(nèi)涵及數(shù)據(jù)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為可識(shí)別的圖表、視頻、動(dòng)畫等展示形式,以生動(dòng)形象、清晰易懂的方式將海量數(shù)據(jù)中的價(jià)值信息和數(shù)據(jù)分析結(jié)果分類、匯總、展現(xiàn)給管理者。財(cái)務(wù)部門通過可視化展示來提供數(shù)據(jù)服務(wù),首先能夠?qū)ζ髽I(yè)各維度經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面而準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)分析和呈現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況不再只是被層層整合提煉壓縮在報(bào)表上的數(shù)字;其次,能夠基于管理者所需的分析維度和信息構(gòu)建分析模型,深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,綜合數(shù)據(jù)復(fù)雜性、數(shù)據(jù)深度和使用者的個(gè)性化展現(xiàn)需求選取最合適的視覺編碼,使管理者在對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況全景感知的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確高效地獲取自身所需的價(jià)值信息;最后,可結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際實(shí)時(shí)監(jiān)控重點(diǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,從而降低企業(yè)損失。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是一條極簡(jiǎn)的“數(shù)據(jù)價(jià)值鏈”:首先,獲取原始憑證并進(jìn)行審核分類;其次,編制會(huì)計(jì)分錄并填制記賬憑證、登記賬簿;然后,編制調(diào)整分錄、結(jié)賬、對(duì)賬及試算平衡后建立賬務(wù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系并編制各類報(bào)表;最后,基于利益相關(guān)者的需求,根據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析,并利用圖表、報(bào)告等形式將分析結(jié)果呈現(xiàn)給內(nèi)外部數(shù)據(jù)使用者。財(cái)務(wù)極簡(jiǎn)的“數(shù)據(jù)價(jià)值鏈”重點(diǎn)關(guān)注自身的數(shù)據(jù),從記賬憑證和會(huì)計(jì)科目的小數(shù)據(jù)集中提煉信息。而在DT 時(shí)代,面對(duì)企業(yè)迫切希望通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)管理模式變革與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)創(chuàng)新的需求,財(cái)務(wù)需要轉(zhuǎn)變思維關(guān)注企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過程,應(yīng)用數(shù)據(jù)價(jià)值鏈挖掘企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的價(jià)值,學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)“說話”。財(cái)務(wù)部門也要通過職能轉(zhuǎn)變和人才轉(zhuǎn)型為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的變革。
1. 財(cái)務(wù)職能拓展,深入經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)職能可以根據(jù)其在企業(yè)中的業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)對(duì)象分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩部分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)核算和稅務(wù)等,按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)準(zhǔn)則,記錄企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng),通過事后分析發(fā)揮“倒后鏡”的職能,缺乏對(duì)未來的預(yù)測(cè)。而管理會(huì)計(jì)側(cè)重分析、控制和評(píng)價(jià)職能,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略決策的支持作用。雖然管理會(huì)計(jì)在我國(guó)已經(jīng)發(fā)展了較長(zhǎng)時(shí)間,但很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員仍囿于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,管理會(huì)計(jì)職能難以發(fā)揮實(shí)效。
DT 時(shí)代在數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,財(cái)務(wù)成為企業(yè)的數(shù)據(jù)中樞,通過建立數(shù)據(jù)價(jià)值鏈提供數(shù)據(jù)服務(wù),支持企業(yè)內(nèi)部管理決策,促進(jìn)預(yù)算管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)控制管理等管理會(huì)計(jì)職能更好地發(fā)揮。同時(shí),財(cái)務(wù)能夠基于決策需求聚焦于數(shù)據(jù)的變化、對(duì)比、預(yù)警和預(yù)測(cè)分析,輔助企業(yè)洞察規(guī)律、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)先評(píng)估未來趨勢(shì)、合理制定戰(zhàn)略決策。因此,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)及數(shù)字化的過程中,財(cái)務(wù)將越來越多地深入經(jīng)營(yíng)管理價(jià)值鏈,為業(yè)務(wù)部門提供運(yùn)營(yíng)建議、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和決策支持,有力支撐企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
2. 財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。隨著DT 時(shí)代下新一代數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)場(chǎng)景中的深入應(yīng)用,財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)將轉(zhuǎn)變?yōu)椤柏?cái)務(wù)+IT+DT”,即“財(cái)務(wù)部門的職能+IT部門的工具+數(shù)據(jù)管理的科學(xué)”。在從價(jià)值守護(hù)者向價(jià)值創(chuàng)造者轉(zhuǎn)型突破的過程中,也產(chǎn)生了“懂會(huì)計(jì)規(guī)則+懂管理方法+懂技術(shù)工具+懂?dāng)?shù)據(jù)科學(xué)+懂商業(yè)戰(zhàn)略”的綜合型財(cái)務(wù)人才需求[7]。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)報(bào)表以展示企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況;管理會(huì)計(jì)基于價(jià)值目標(biāo)為企業(yè)提供科學(xué)的管理方法,幫助企業(yè)透視經(jīng)營(yíng)管理的全過程。兩項(xiàng)職能的理論基礎(chǔ)大不相同,因此財(cái)務(wù)人員在掌握會(huì)計(jì)規(guī)則的同時(shí),也要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)并應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的知識(shí)及工具方法。
在“IT+DT”雙輪驅(qū)動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員還要培養(yǎng)自己的數(shù)據(jù)思維,養(yǎng)成用數(shù)據(jù)思考的習(xí)慣,以觀念引導(dǎo)行為,培養(yǎng)學(xué)習(xí)使用數(shù)據(jù)技術(shù)工具的意識(shí)和能力,應(yīng)用合理的技術(shù)工具提升財(cái)務(wù)流程效率;學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)科學(xué),不斷提升數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用等能力,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)信息并傳遞給管理者,學(xué)會(huì)并真正做到用數(shù)據(jù)“說話”。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)積極參與企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃制定、執(zhí)行控制到結(jié)果評(píng)估改進(jìn)的全過程,保障企業(yè)戰(zhàn)略真正落地。
3. 發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,助力數(shù)字化創(chuàng)新。財(cái)務(wù)數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)字化的重要支撐和有力抓手,是將數(shù)據(jù)科學(xué)理念和數(shù)字化平臺(tái)工具引入財(cái)務(wù)領(lǐng)域,以變革財(cái)務(wù)工作方式,優(yōu)化并拓展財(cái)務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)”到“財(cái)經(jīng)”的轉(zhuǎn)型[8]。在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)下,數(shù)字化技術(shù)平臺(tái)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈運(yùn)行和數(shù)據(jù)治理的載體,支撐數(shù)字化在不同應(yīng)用場(chǎng)景中的全面落地實(shí)踐,構(gòu)建文化、組織、人才與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的保障體系為數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈作為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心要素之一,是從繁雜無序的數(shù)據(jù)中提煉出價(jià)值信息和知識(shí)的途徑及方法,是數(shù)據(jù)價(jià)值生產(chǎn)、加工的過程。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的構(gòu)建及穩(wěn)定高效運(yùn)行極大地提升了財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析效率和信息提煉能力,使得財(cái)務(wù)部門能夠高質(zhì)高效地履行經(jīng)營(yíng)管理過程中不同場(chǎng)景需求下的價(jià)值分析、規(guī)律洞察和預(yù)警預(yù)測(cè)職能。財(cái)務(wù)部門通過數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的應(yīng)用,從數(shù)據(jù)中分析推導(dǎo)出模型化的思路和方法,面向決策場(chǎng)景形成企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和管理層需要的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理決策和價(jià)值提升,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的應(yīng)用在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的同時(shí),也促進(jìn)了財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的職能變革,助力財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而,財(cái)務(wù)實(shí)踐應(yīng)用數(shù)據(jù)價(jià)值鏈時(shí)往往受數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)技術(shù)和信息基礎(chǔ)設(shè)施水平等因素的影響。
1. 數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、一致性、完整性及有效性等數(shù)據(jù)質(zhì)量方面若存在問題,會(huì)直接影響數(shù)據(jù)應(yīng)用及價(jià)值釋放。由不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)所得出的分析結(jié)論會(huì)缺乏科學(xué)性,以此指導(dǎo)業(yè)務(wù),將誤導(dǎo)管理者相關(guān)決策,可能為企業(yè)帶來巨大損失;數(shù)據(jù)的及時(shí)性和時(shí)效性決定分析結(jié)論的有效性,是企業(yè)在瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中把握機(jī)遇、敏捷響應(yīng)、防控風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵;大量跨域、跨部門的數(shù)據(jù)若缺乏一致性,則會(huì)嚴(yán)重降低財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)整合與處理的效率。因此,高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的前提。財(cái)務(wù)想要通過數(shù)據(jù)價(jià)值鏈洞察數(shù)據(jù)規(guī)律、創(chuàng)造價(jià)值,就要重視數(shù)據(jù)治理,與技術(shù)、業(yè)務(wù)部門協(xié)作共同推進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)治理工作。財(cái)務(wù)需要根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),制定財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)使用計(jì)劃,持續(xù)完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)治理制度,設(shè)置權(quán)責(zé)明確的組織,并建立有效的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制,提升跨部門及部門內(nèi)部數(shù)據(jù)治理能力[8],為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2. 數(shù)據(jù)技術(shù)。技術(shù)的部署圍繞數(shù)據(jù)價(jià)值鏈全流程,伴隨數(shù)據(jù)的采集、清洗、分析和呈現(xiàn),數(shù)據(jù)采集與清洗技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理技術(shù)、數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)等數(shù)據(jù)技術(shù)支撐著數(shù)據(jù)從原材料到智慧的轉(zhuǎn)換。然而,企業(yè)在技術(shù)的深度應(yīng)用與全面布局上仍面臨許多問題。比如:在技術(shù)選擇上,如何綜合平衡技術(shù)安全、易用、成本等因素;在技術(shù)應(yīng)用上,如何快速落地各類技術(shù)在企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)內(nèi)的應(yīng)用;在技術(shù)更新上,如何實(shí)現(xiàn)技術(shù)的快速迭代以滿足不斷變化的數(shù)據(jù)需求,這些問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)缺乏相關(guān)技術(shù)工具來支撐數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的實(shí)現(xiàn)。面對(duì)技術(shù)的不斷涌現(xiàn)及持續(xù)創(chuàng)新,企業(yè)需審慎選擇并部署技術(shù)工具,財(cái)務(wù)也要主動(dòng)探索并拓展技術(shù)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)踐中的應(yīng)用場(chǎng)景,在提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率的同時(shí),與業(yè)務(wù)產(chǎn)生廣泛的連接,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的自動(dòng)集成和流轉(zhuǎn),并利用數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)深度分析,加速數(shù)據(jù)價(jià)值變現(xiàn)。
3. 信息基礎(chǔ)設(shè)施水平。企業(yè)信息系統(tǒng)是保障數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、共享、算力、算法等正常運(yùn)轉(zhuǎn)的載體,隨著技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展、企業(yè)數(shù)據(jù)量持續(xù)增長(zhǎng)、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求日益迫切,企業(yè)只有構(gòu)建與發(fā)展相適配的信息系統(tǒng)體系,才能承載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的價(jià)值創(chuàng)造過程。然而,很多企業(yè)存在信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃或建設(shè)不完備等情況,使得信息基礎(chǔ)設(shè)施難以滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的數(shù)據(jù)需求。企業(yè)傳統(tǒng)的煙囪式系統(tǒng)建設(shè)方式容易形成數(shù)據(jù)孤島,阻礙信息流通共享;系統(tǒng)的業(yè)務(wù)承載力不足,難以靈活應(yīng)對(duì)技術(shù)的迭代和不斷變化的外部環(huán)境;新舊系統(tǒng)交錯(cuò)或布局冗余造成數(shù)據(jù)混亂,加大了數(shù)據(jù)應(yīng)用的難度。因此,企業(yè)需根據(jù)現(xiàn)階段及未來發(fā)展需要,建設(shè)并完善可支持?jǐn)?shù)據(jù)聚合分析、技術(shù)應(yīng)用升級(jí)、業(yè)務(wù)融合創(chuàng)新的基礎(chǔ)設(shè)施體系;財(cái)務(wù)也應(yīng)積極參與企業(yè)信息化建設(shè)過程,提出財(cái)務(wù)端信息系統(tǒng)建設(shè)以及與業(yè)務(wù)端信息系統(tǒng)對(duì)接的相關(guān)需求和建議,并協(xié)助相關(guān)工作落地實(shí)施,創(chuàng)造數(shù)據(jù)價(jià)值鏈穩(wěn)定的應(yīng)用環(huán)境。