崔瑤 王巧燕 班一云 劉崢

（河北省農(nóng)林科學院植物保護研究所，河北 保定 073100）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，給企業(yè)生存環(huán)境帶來機遇和挑戰(zhàn)，財務管理作為一項關鍵性工作，應與信息化建設相結(jié)合，從企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況出發(fā)，促進業(yè)務經(jīng)營與財務管理的有機融合，實現(xiàn)財務信息資源的共享、共建、共用。信息化是未來社會各行業(yè)及領域發(fā)展的主流方向，企業(yè)應與時俱進，從傳統(tǒng)人工財務管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒尚行月窂絒1]。本文旨在分析及總結(jié)當前企業(yè)財務管理信息化協(xié)調(diào)模式的問題及不足，有目的性、有針對性地提出改進策略，有著重大現(xiàn)實意義。

一、財務管理信息化協(xié)同模式的意義

在過去的財務管理中，主要使用紙質(zhì)付款憑證、記錄、登記等，致使相關工作頻繁發(fā)生紕漏情況，消耗大量時間與資金成本。協(xié)同信息模型的建立可以將信息輸入到信息平臺中，減少傳統(tǒng)財務管理的步驟，加快財務信息的處理速度，降低出錯概率，提高企業(yè)建設過程中財務管理的效率，但一些企業(yè)沒有意識到財務管理的重要性。為此，在構(gòu)建協(xié)同信息模型的過程中，企業(yè)應根據(jù)信息化建設的要求對系統(tǒng)進行完善，并在模型實施過程中根據(jù)實施差距對相關系統(tǒng)進行更新和完善?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)已全面融入我國社會經(jīng)濟發(fā)展，在一定程度上推動了時代進步。而企業(yè)應加強信息技術(shù)的應用，積極建立信息技術(shù)與財務管理相結(jié)合的模式，也可以有效提高財務管理水平，對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有諸多裨益[1]。

二、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)勢與不足

（一）有利于財務管理效率的提升

協(xié)同開發(fā)模式在企業(yè)財務管理信息化中的應用，極大地提高了財務工作效率，而隨著財務管理體系的不斷完善，企業(yè)的發(fā)展進程也得到了明顯提升。傳統(tǒng)形式下的企業(yè)財務管理需要管理從上到下、從內(nèi)到外，財務部員工需要妥善保存支出明細，才可以報銷財務部的費用，這不僅增加了財務人員的工作量，而且很容易導致財務管理混亂。但借助海量數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的協(xié)同信息模式，財務人員可以在網(wǎng)上系統(tǒng)中詳細記錄所有財務費用，使企業(yè)財務更加安全[2]。

（二）有利于財務管理制度的完善

財務管理信息化的主要途徑是通過網(wǎng)絡支持平臺架構(gòu)確保電子商務模式的有機運行網(wǎng)絡信息技術(shù)與先進財務管理的協(xié)同控制能力會計制度改革、財務規(guī)劃、決策金融資源、物流和商業(yè)活動交替協(xié)調(diào)運行，最終實現(xiàn)資源信息共享，激勵需求標準。如今，我國大部分企業(yè)的財務管理制度方面都存在著諸多不足，這無疑會對企業(yè)的財務安全產(chǎn)生重大影響，阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。但借助企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式可以有效地解決這一問題。將網(wǎng)絡財務管理與現(xiàn)代社會數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，提高完善企業(yè)財務管理體系，可推動企業(yè)朝著現(xiàn)代化、高效化和可持續(xù)發(fā)展的方向發(fā)展，不斷創(chuàng)新成果，提高經(jīng)濟效益[3]。

（三）有利于財務管理的創(chuàng)新

由于我國現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟起步較晚，發(fā)展時間較短，許多企業(yè)的財務管理理念、模式、制度和制度相對落后，改革創(chuàng)新空間較大，而財務管理在這一時期，財務管理信息化的協(xié)調(diào)模式逐漸發(fā)揮了重要作用。為此，完善財務管理制度可以有效保障財務安全，促進財務管理觀念的更新，在此基礎上。企業(yè)應做好相應改革，以確保信息合作模式的全面實施[4]。

（四）企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式建設的不足

由于企業(yè)對財務管理缺乏重視，在開發(fā)過程中沒有完善的系統(tǒng)對財務信息進行準確的檢查，員工很容易根據(jù)系統(tǒng)漏洞上報非標準信息，這使得財務管理難以實施，給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的制約。雖然一些企業(yè)在構(gòu)建協(xié)同財務信息模型的過程中加強了信息技術(shù)的應用，但一些企業(yè)沒有建立信息共享平臺，這限制了財務部門之間的信息共享。其他部門在一定程度上降低了財務決策的質(zhì)量，也制約著企業(yè)的發(fā)展。雖然財務管理模式正在積極實施創(chuàng)新，但仍需整合到整個企業(yè)管理中。只有這樣，才能發(fā)揮資金管理的作用，值得注意的是，目前企業(yè)整體管理理念和管理模式落后，限制了信息技術(shù)的應用，在一定程度上增加了跨部門溝通的難度[5]。

三、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式概述

財務管理信息化是財務管理中協(xié)同管理理念的一個特殊環(huán)節(jié)，財務信息資源管理實現(xiàn)了有機整合，進而開辟了計算機網(wǎng)絡技術(shù)信息綜合響應的績效手段，為多元化決策系統(tǒng)提供充分的協(xié)調(diào)信息。隨著企業(yè)利益相關者作為需求中介的存在，信息處理的范圍不斷擴大，但也呈現(xiàn)出多樣性和實時性。傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)無法準確執(zhí)行上述規(guī)定。因此，有必要提高我國現(xiàn)代企業(yè)的綜合治理水平，獲得更大的經(jīng)濟效益，建立具有創(chuàng)新模式的財務規(guī)劃體系，挖掘合作機制中的隱患，并提出對策。信息網(wǎng)絡技術(shù)全面提高了企業(yè)的處理速度和后期反饋，管理者可以在第一時間掌握企業(yè)的內(nèi)部和外部信息，并在選擇權(quán)限時獲得優(yōu)先權(quán)。財務管理的目的是利用各種貨幣、金融物質(zhì)和企業(yè)的競爭信息，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟的調(diào)整目標。在規(guī)劃過程中，與長期利益相關者建立相關信息系統(tǒng)，以確保數(shù)據(jù)共享，實施有效的項目管理激勵指標，并幫助決策者建立進一步的調(diào)試合同，企業(yè)應根據(jù)經(jīng)濟效益和成本收集和發(fā)布財務報表，以此提高企業(yè)經(jīng)濟效益收入[6]。

企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式，依托于先進互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、計算機技術(shù)等，改善現(xiàn)有的財務狀況，提高工作效率及服務質(zhì)量。作為一種全新的財務管理模式，企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式以財務管理制度為基礎，將財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合，創(chuàng)建網(wǎng)絡信息平臺，將大量豐富的財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡脚_中，實現(xiàn)部門與部門、員工與員工之間信息的共建、共享、共用。該舉措為企業(yè)及時輸送有效的采取信息，促進對各項活動的控制、管理及決策，特別是公司內(nèi)的經(jīng)營業(yè)務，需要依托于信息化管理平臺，采取先進的技術(shù)手段，如計算機技術(shù)、云技術(shù)等，促進企業(yè)財務信息管理的協(xié)同化辦公，既輸送及時性、真實性和可靠性的財務數(shù)據(jù)，又促進企業(yè)的生存與發(fā)展[7]。

四、我國企業(yè)財務管理信息協(xié)同模式現(xiàn)狀

（一）財務信息容易出現(xiàn)失真現(xiàn)象

現(xiàn)階段我國經(jīng)濟呈現(xiàn)出常態(tài)化發(fā)展趨勢，在經(jīng)濟市場體制中，具有多元化格局，使得社會各領域競爭日益激烈。很多企業(yè)為一味地追求經(jīng)濟效益，往往采取財務信息造假的做法，以此滿足自身短期目標，從長遠角度來說，阻礙了企業(yè)的建設與發(fā)展，又限制了我國經(jīng)濟發(fā)展。與此同時，很多企業(yè)財務管理制度不健全，使得財務信息精準性無法保障，再加上對會計信息化認知不到位，使得工作人員無法快捷高效地審查財務數(shù)據(jù)，這是財務信息失真的主要因素。據(jù)相關資料統(tǒng)計，有75%~80%的企業(yè)內(nèi)部均存在財務信息造假情況，使得企業(yè)無法適應現(xiàn)代化發(fā)展[8]。

（二）財務信息共享性差

在企業(yè)建設與發(fā)展歷程中，財務管理工作重要性不言而喻，但因工作人員缺乏先進的管理理念，缺少專業(yè)化、系統(tǒng)化、標準化的技能培訓，仍是沿用傳統(tǒng)人工從財務管理模式，這種憑借自身經(jīng)驗做事的方法并不可取，再加上公司內(nèi)部管理系統(tǒng)具有差異化特征，無法及時進行溝通交流，為實現(xiàn)財務信息的共享、共建、共用增加難度。

（三）網(wǎng)絡維護難度系數(shù)大

從企業(yè)發(fā)展自身角度來說，在財務管理信息化建設中，對信息技術(shù)的合理應用，應用有效的網(wǎng)絡維護為基礎和前提。企業(yè)財務管理工作是一項綜合性、系統(tǒng)性工作，具有煩瑣復雜、信息量龐大等特點。很多企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)背景下，朝著電子商務發(fā)展方向轉(zhuǎn)變，一般是采取合作雙方達成網(wǎng)絡協(xié)商的方式，尤其是在雙方溝通協(xié)商中，以簽約文件為有效依據(jù)，確保網(wǎng)絡的安全性。很多企業(yè)創(chuàng)建的財務管理系統(tǒng)，存在一些網(wǎng)絡問題，使財務信息可靠性、安全性得不到保障，企業(yè)應高度重視網(wǎng)絡安全問題。根據(jù)市場調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)輕視會計信息化，仍是以傳統(tǒng)人工財務管理模式為主，以編制會計報表為例，為實現(xiàn)理想預期目標，應實時記錄和匯總相關信息，如果使用傳統(tǒng)方法，極易造成數(shù)據(jù)混亂、信息泄露等情況，如果充分運用信息技術(shù)手段，能夠有效解決財務管理信息不完善問題，對此企業(yè)全體成員應增強網(wǎng)絡安全維護意識，達到財務管理工作事半功倍的效果[9]。

五、改進企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式有效對策

（一）積極樹立企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標

企業(yè)應根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營活動，積極樹立財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標。具體做法如下：首先，企業(yè)內(nèi)部應增強財務管理及會計信息化意識，梳理階段性發(fā)展目標，將財務管理與企業(yè)實際有效結(jié)合，從整體上把握發(fā)展狀況，制定可行性措施。其次，要統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務活動，考慮財務管理工作的復雜性，應采取精細化管理，創(chuàng)建相應的管理標準和實施細則，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的錯誤現(xiàn)象，給予合理化糾正。最后，企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃財務信息資源，創(chuàng)建財務信息化的協(xié)同模式，根據(jù)具體狀況及時頂多，防止出現(xiàn)發(fā)展不平衡性問題。

（二）完善企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的配套機制

企業(yè)為實現(xiàn)長遠發(fā)展，應重視對財務管理信息化協(xié)同模式的建設，應以日常財務管理工作為基礎，積極引進會計信息化理念，既要創(chuàng)建信息化協(xié)同模式，又要健全和完善管理機制，還要實現(xiàn)配套機制對實際情況的互補作用。因此，企業(yè)應理清業(yè)務流程，創(chuàng)建業(yè)務及經(jīng)營規(guī)范，實現(xiàn)對財務工作的協(xié)同化管理，也就是說，企業(yè)應以滿足自身利益為前提，創(chuàng)建財務信息模式，將技術(shù)創(chuàng)新應用到財務管理工作中，為財務信息共建共用奠定良好基礎[10]。

（三）對企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式進行科學把控

為探索財務管理信息化協(xié)同模式，企業(yè)應重視財務管理系統(tǒng)一體化，全面管理財政資源和資金，在對財務信息資源進行規(guī)劃的同時，構(gòu)建協(xié)同模式的整體框架。與此同時，為避免企業(yè)內(nèi)外部出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，應運用信息技術(shù)注重對編碼、財務數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)輸出、業(yè)務活動等方面規(guī)范化，科學把控財務信息化協(xié)同管理模式。在實際操作中，還要做好經(jīng)營項目的準備工作，嚴格執(zhí)行監(jiān)理制度，協(xié)調(diào)好管理者、工作人員及信息技術(shù)三者之間的關系。此外，還要重視對工作人員的業(yè)務培訓，切實提升業(yè)務技能及綜合素質(zhì)，還要增強實踐應用，提升隨機應變的能力，有效應對復雜多變的市場環(huán)境及日常事務。

六、結(jié)束語

信息化時代的到來，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來機遇與挑戰(zhàn)并存局面，財務管理作為影響企業(yè)決策性、長遠發(fā)展的重要工作，應引入會計信息化理想。在日常財務管理中，依托于先進的信息技術(shù)，從實際情況出發(fā)，創(chuàng)建財務管理信息化協(xié)同模式，有助于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。