基于大數(shù)據(jù)與云計(jì)算環(huán)境下的高校審計(jì)模式轉(zhuǎn)變研究

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，方便了人們的生活，在這種背景下，使得高校的審計(jì)模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，加快了數(shù)據(jù)處理的速度，提高了審計(jì)工作的管理水平。雖然能更方便更快捷地處理數(shù)據(jù)以及分析其隱藏的信息，但是由于大數(shù)據(jù)隸屬于互聯(lián)網(wǎng)，會(huì)為審計(jì)工作帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。文章先針對傳統(tǒng)模式下的審計(jì)工作存在的不足展開分析，著重分析在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算環(huán)境下為高校審計(jì)模式帶來的影響，并根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代存在的風(fēng)險(xiǎn)提出了相關(guān)的規(guī)避措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 云計(jì)算 高校審計(jì)模式 轉(zhuǎn)變

中圖分類號：F239 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號：1004-4914（2022）01-121-03

人們對教育的需求不斷增加，國家對教育的支持力度也在不斷加強(qiáng)，為了保證國家的經(jīng)濟(jì)利益，國家財(cái)政部對各個(gè)企業(yè)和高校都提出了相應(yīng)的要求，要求其在經(jīng)營過程中開展審計(jì)工作，要合理使用每一筆資金。在這種情況下，高校要想一直可持續(xù)發(fā)展需要將審計(jì)方式和方法進(jìn)行不斷完善，將審計(jì)工作的作用發(fā)揮到最佳，借助現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)可以有效提高審計(jì)效果，通過加強(qiáng)資金的管理，保證高校的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，從而使其持續(xù)發(fā)展。

一、傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀

（一）傳統(tǒng)模式下審計(jì)人員缺乏獨(dú)立性

審計(jì)工作出現(xiàn)在高校的時(shí)間相對較短，部分高校管理層對內(nèi)部審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足，在高校經(jīng)營過程中領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視內(nèi)部審計(jì)工作。在校內(nèi)開展審計(jì)工作完全是響應(yīng)國家的號召，沒有在校內(nèi)單獨(dú)設(shè)置審計(jì)部門，審計(jì)工作是和學(xué)校財(cái)務(wù)部門的工作一起開展的，沒有體現(xiàn)出審計(jì)工作的獨(dú)立性。由于領(lǐng)導(dǎo)層不重視，被審計(jì)的部門或者人員對審計(jì)工作了解不足，不能配合審計(jì)工作的開展，會(huì)直接影響到審計(jì)工作的開展及其效果。

（二）審計(jì)軟件五花八門

一般情況下國家審計(jì)機(jī)關(guān)在開展審計(jì)工作時(shí)需要有軟件系統(tǒng)進(jìn)行輔助工作，幫助審計(jì)工作順利開展[1]。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，市場上審計(jì)相關(guān)的軟件越來越多，部分高校在開展審計(jì)工作時(shí)因?yàn)閷徲?jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，購買的軟件性能較差，限制著審計(jì)工作的開展。另外，各個(gè)高校沒有經(jīng)過統(tǒng)一商量，導(dǎo)致購買的軟件五花八門，教育廳不能實(shí)時(shí)查看各個(gè)高校審計(jì)工作的實(shí)際情況，不利于后期開展工作。

（三）審計(jì)數(shù)據(jù)利用不足

審計(jì)數(shù)據(jù)利用不足體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面，其一，高校內(nèi)部相關(guān)審計(jì)工作人員對財(cái)務(wù)相關(guān)軟件熟悉程度不夠，不會(huì)熟練使用財(cái)務(wù)軟件查找完整的數(shù)據(jù)，進(jìn)而導(dǎo)致工作人員獲取的數(shù)據(jù)不全面不準(zhǔn)確;其二，大部分高校審計(jì)工作人員雖然能熟悉掌握軟件的性能，但是使用的次數(shù)較少，會(huì)一定程度上影響到操作速度，并且大部分工作人員對財(cái)務(wù)軟件的功能有一定誤解，認(rèn)為其只是提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，起到查賬的作用，致使有效的數(shù)據(jù)沒有被合理運(yùn)用。不能合理運(yùn)用有效數(shù)據(jù)會(huì)直接導(dǎo)致審計(jì)的范圍縮小，會(huì)直接影響內(nèi)部審計(jì)工作后期的發(fā)展。

（四）審計(jì)結(jié)果利用不夠

通過對各個(gè)高校的內(nèi)部審計(jì)工作開展調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一部分高校沒有將問責(zé)制和責(zé)任追究制落實(shí)下去，有一部分高校甚至沒有制定問責(zé)制和責(zé)任追究制，這兩個(gè)問題的存在，沒有體現(xiàn)出審計(jì)工作的權(quán)威性和獨(dú)立性，沒有將審計(jì)結(jié)果充分利用起來，導(dǎo)致高校中設(shè)立的審計(jì)部門形同虛設(shè)。同時(shí)，由于審計(jì)工作發(fā)揮不出效果，會(huì)很大程度影響到審計(jì)工作人員的工作積極性，從而降低審計(jì)效率。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變

（一）使用統(tǒng)一的軟件展開工作

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，針對審計(jì)工作相關(guān)的輔助軟件，平臺(tái)可以綜合各個(gè)軟件的性能統(tǒng)一購買性能較完善的軟件，例如數(shù)據(jù)采集、分析以及審計(jì)管理等軟件。在軟件購買成功之后，可以將內(nèi)部審計(jì)人員組織在一起集中學(xué)習(xí)輔助軟件。與此同時(shí)，還要組織內(nèi)部審計(jì)人員多學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件，例如金蝶和管家婆等，邀請專業(yè)的人才展開培訓(xùn)，讓內(nèi)部審計(jì)工作人員熟悉掌握企業(yè)內(nèi)使用的財(cái)務(wù)軟件，為審計(jì)工作的開展打下基礎(chǔ)。

（二）搭建統(tǒng)一平臺(tái)，整合審計(jì)資源

可以充分將大數(shù)據(jù)利用起來，以省為單位建立一個(gè)供教育系統(tǒng)審計(jì)部門使用的數(shù)據(jù)平臺(tái)和信息數(shù)據(jù)庫，并不斷優(yōu)化此平臺(tái)，提高整體平臺(tái)的使用性能，加強(qiáng)各個(gè)高校之間的聯(lián)系，不斷擴(kuò)大平臺(tái)，讓它成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源庫，不僅能方便高校開展內(nèi)部審計(jì)工作，也能方便相關(guān)部門實(shí)時(shí)查看資金信息等。

（三）建立內(nèi)部審計(jì)人才庫，實(shí)行交叉審計(jì)

教育部門可以針對高校建立一個(gè)內(nèi)部審計(jì)人員人才庫，引進(jìn)專業(yè)的審計(jì)人才，合理分配這些人才，對各個(gè)高校展開交叉審計(jì)工作[2]。具體做法是，根據(jù)實(shí)際情況對人才庫中的人員進(jìn)行分組，分組成功之后分派他們?nèi)ハ鄳?yīng)的高校開展審計(jì)工作，交叉審計(jì)能最大程度保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性。通過交叉審計(jì)的形式，爭取將審計(jì)工作的監(jiān)督監(jiān)管職能充分發(fā)揮出來。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內(nèi)部審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變

（一）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，獲取信息

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校內(nèi)部審計(jì)可以將大數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)充分利用起來，例如在工作開展中，利用大數(shù)據(jù)將審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展與審計(jì)工作開展時(shí)風(fēng)險(xiǎn)變化的實(shí)際情況進(jìn)行有效檢測，通過對數(shù)據(jù)的監(jiān)測讓其形成一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)，根據(jù)評估系統(tǒng)自動(dòng)生成的結(jié)果來進(jìn)行下一步的審計(jì)工作，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控可以更有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)可以更深一步地讓高校認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)部門評估的重要性，進(jìn)一步明確審計(jì)工作的重點(diǎn)，讓高校在經(jīng)營中正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性，方便后期工作的開展。

（二）利用挖掘技術(shù)，分析數(shù)據(jù)

高校可以利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變情況，利用專業(yè)的挖掘技術(shù)在數(shù)據(jù)庫中查找一些較為隱蔽、但是又具有很高價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)[3]?？梢韵螺d有價(jià)值的數(shù)據(jù)和信息，并對其展開分析，從分析中得出結(jié)論，最后可以將所有內(nèi)容匯總在一個(gè)表格中，方便后期使用。當(dāng)然，通過挖掘技術(shù)挖掘出的數(shù)據(jù)可能也存在一定的偏差，因此需要先將挖掘到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，再利用專業(yè)的計(jì)算方法計(jì)算出其偏差量，得出具體數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速獲取自己需要的數(shù)據(jù)，在開展審計(jì)工作時(shí)其效率更高。

（三）創(chuàng)新審計(jì)手段，提高效率

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校應(yīng)該將其有利的條件充分利用起來，在校內(nèi)加快信息化建設(shè)的腳步，讓校內(nèi)各項(xiàng)管理工作的開展越來越規(guī)范。要對計(jì)算機(jī)審計(jì)方式展開研究，以大數(shù)據(jù)和云計(jì)算中提供的數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)，從海量數(shù)據(jù)中篩選自身所需要的數(shù)據(jù)，將其不斷分析整合，將整合的數(shù)據(jù)與工作人員開展工作時(shí)對現(xiàn)場檢查的實(shí)際情況結(jié)合在一起來發(fā)現(xiàn)問題，提高審計(jì)工作的工作效率和工作質(zhì)量。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校審計(jì)資料網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對人們的生活和工作都有很積極的幫助，但是在數(shù)據(jù)時(shí)代中，由于數(shù)據(jù)信息的公開性，增加了數(shù)據(jù)信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而審計(jì)相關(guān)信息非常重要，因此高校在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算環(huán)境下開展審計(jì)工作時(shí)，需要注意數(shù)據(jù)信息的安全，筆者提出以下幾點(diǎn)保護(hù)數(shù)據(jù)安全的措施：

（一）加強(qiáng)對病毒的防控

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中病毒的類型多種多樣，云計(jì)算中有專門的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，針對計(jì)算機(jī)中出現(xiàn)的同類型病毒，有統(tǒng)一有效的解決措施[4]。為了保證信息技術(shù)的安全，高校審計(jì)部門可以與計(jì)算機(jī)部門合作，利用云計(jì)算中的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)查殺病毒和防控病毒，再利用大數(shù)據(jù)對產(chǎn)生的病毒進(jìn)行分析，分析其侵入原因和條件等，利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)來預(yù)防病毒入侵，能很大程度上保證審計(jì)相關(guān)資料的安全。

（二）強(qiáng)化加密技術(shù)

之所以強(qiáng)調(diào)加密技術(shù)，其根本目的就是為了保證審計(jì)數(shù)據(jù)的安全和完整，利用云技術(shù)的加密技術(shù)，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性等對內(nèi)部審計(jì)部門中的文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行公鑰或私鑰加密。在使用加密技術(shù)時(shí)，內(nèi)部審計(jì)人員不能自己完成此項(xiàng)工作，需要聘請專業(yè)的服務(wù)商來完成加密工作，在聘請服務(wù)商時(shí)需要注意的是，一定要選擇信譽(yù)等級以及專業(yè)素養(yǎng)較高的服務(wù)商，最大程度降低審計(jì)數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）建立智能防火墻

大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)不斷更新與改革，產(chǎn)出了很多智能產(chǎn)物，智能防火墻技術(shù)就是其中之一，在高校開展審計(jì)工作時(shí)，可以充分利用該技術(shù)來保證審計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全[5]。智能防火墻技術(shù)區(qū)別于傳統(tǒng)的防火墻技術(shù)，其不僅僅是將所有數(shù)據(jù)抵御在外，而是針對侵入電腦的數(shù)據(jù)等進(jìn)行智能的分析和識(shí)別，防御那些惡意侵入以及想要修改計(jì)算機(jī)內(nèi)資料的數(shù)據(jù)。

五、結(jié)語

綜上所述，根據(jù)國家相關(guān)政策和目前實(shí)際發(fā)展情況，在高校內(nèi)展開審計(jì)工作是必然趨勢。但是傳統(tǒng)的審計(jì)模式還存在一定的問題和不足，影響著審計(jì)工作的開展。在大數(shù)據(jù)和云數(shù)據(jù)環(huán)境下，可以利用這些信息技術(shù)有效解決傳統(tǒng)審計(jì)模式中存在的問題，給高校開展審計(jì)工作帶來了一定轉(zhuǎn)變，可以有效提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。但是在這一大環(huán)境下開展審計(jì)工作需要格外注意信息技術(shù)的安全。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南衡陽 421000）

[作者簡介：胡小麗（1986—），女，漢族，湖南省衡陽市人，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：審計(jì)、財(cái)務(wù)。]

（責(zé)編：若佳）