崔志平

摘要：就目前的情況來看，基層檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作，伴隨著社會(huì)的發(fā)展，需要進(jìn)行處理的檔案越來越多，工作量也在不斷增加。處理好檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，提高工作的實(shí)效性是很有必要的，這需要相關(guān)的工作人員提高自己的工作能力，更加高效率的解決問題。雖然許多的人對(duì)于檔案管理工作比較陌生，但其重要程度不能被忽視，就拿基層檔案管理來說，它關(guān)系著普通民眾的日常生活，如果一個(gè)地區(qū)基層檔案管理工作出現(xiàn)了問題，那么這個(gè)地區(qū)的正常生活就會(huì)受到影響。

關(guān)鍵詞：基層;檔案管理;工作實(shí)效性;方法探討

引言：

基層檔案管理工作關(guān)系到我們的生活和工作，將其處理好能夠減少許多的麻煩，為基層單位的工作提供諸多便利。檔案管理工作的工作量比較龐大，而且在工作過程中很容易感到枯燥無味，因此很多工作人員在工作的時(shí)候并不上心，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)許多的問題。本文對(duì)目前基層檔案管理工作進(jìn)行了分析，探討了存在的問題并給出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠有效的提高基層檔案管理工作的實(shí)效性，更好的服務(wù)人民群眾的生活。

檔案管理指的是利用科學(xué)有效的方法管理這些檔案，同時(shí)為其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供服務(wù)，便于他們查找相關(guān)檔案文件。如果能夠有效的提高基層檔案管理工作的實(shí)效性，可以為基層工作的開展提供很多的便利，不僅可以減少工作人員的工作難度，還能減少民眾的麻煩。除此之外，還能夠?yàn)榛鶎訂挝坏目沙掷m(xù)發(fā)展提供充足的信息，滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)于基層單位發(fā)展的要求。

1 提高基層檔案管理工作實(shí)效性的作用

眾所周知，基層工作是國家運(yùn)行的一個(gè)重要基礎(chǔ)，如果在基層工作上出現(xiàn)了問題，整個(gè)國家的運(yùn)行都會(huì)受到嚴(yán)重的影響。首先，基層檔案記載的大都是普通民眾的相關(guān)信息，提高工作的實(shí)效性可以很好的保護(hù)這些信息，避免民眾的個(gè)人信息泄露后被不法分子利用，導(dǎo)致民眾的生命財(cái)產(chǎn)安全受到不安全因素的威脅。其次，許多部門都需要掌握基層民眾的信息，對(duì)民眾的狀況有一個(gè)大致的了解，從而更好地為他們提供保險(xiǎn)，供水等生活服務(wù)。還有就是良好的檔案管理工作能夠促進(jìn)相關(guān)單位的可持續(xù)健康發(fā)展，減少工作過程中可能出現(xiàn)的一些問題。因此，我們應(yīng)該重視基層檔案管理工作，解決好檔案管理工作過程中出現(xiàn)的諸多問題，不斷推動(dòng)基層檔案管理工作的發(fā)展，為民眾生活提供便利，促進(jìn)國家整體的發(fā)展。本文接下來將提出三個(gè)比較常見的問題，并給出了自己的建議，希望能夠促進(jìn)其發(fā)展進(jìn)步。

2 存在的問題

（1）領(lǐng)導(dǎo)沒有給予足夠的重視

許多基層的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作都不夠重視，他們沒有參與就認(rèn)為檔案管理工作很輕松，只需要把檔案放在合理的位置就可以了。但事實(shí)上并不是這么簡(jiǎn)單，工作人員還需要時(shí)刻關(guān)注檔案存放的環(huán)境是否足夠干燥，不會(huì)對(duì)檔案造成很大的損壞，還要在其他人調(diào)取檔案的時(shí)候進(jìn)行工作上的配合，最后還要將檔案放回原處。領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，安排的人手不夠，工作的時(shí)候就可能會(huì)應(yīng)付不過來。

（2）檔案存放的環(huán)境

前面就提到過，檔案存放的環(huán)境必須是干燥的，這樣存放的時(shí)間才能更久。如果環(huán)境比較潮濕，檔案很容易就會(huì)發(fā)霉變質(zhì)，不僅影響閱讀，還會(huì)對(duì)工作造成不便。還有就是存放的環(huán)境不能有蟲子，因?yàn)橄x子可能會(huì)撕咬檔案，造成檔案的破損。但現(xiàn)實(shí)的情況卻是存放檔案的環(huán)境并不是足夠的干燥，檔案出現(xiàn)了一定程度的損壞，而且蟲子比較多，部分檔案被撕咬破損，對(duì)檔案的查看造成了阻礙。

（3）檔案管理工作人員工作態(tài)度不端正

除了單位的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視外，檔案管理的工作人員本身在工作的時(shí)候也態(tài)度不夠端正，不能給予應(yīng)有的重視，以至于檔案出現(xiàn)損壞的時(shí)候也不及時(shí)的采取保護(hù)措施，任由檔案的不斷損壞，不利于工作的順利進(jìn)行。

3 解決措施

（1）提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

可以定期的開展調(diào)查工作，時(shí)刻提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要在意檔案管理工作，也可以每年開展一次檔案管理報(bào)告會(huì)，對(duì)這一年的檔案管理工作進(jìn)行通報(bào)，對(duì)于做的不好的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，下一年再進(jìn)行專項(xiàng)解決，做得好的話也要不吝嗇贊揚(yáng)與肯定，還可以將其推廣到下一年的工作當(dāng)中。

（2）打造安全合適的放置環(huán)境

首先，檔案室必須處于絕對(duì)安全的地方，安全保護(hù)等級(jí)要高，這樣可以避免一些不法分子盜竊檔案內(nèi)的個(gè)人信息，進(jìn)行非法活動(dòng)。其次，檔案室內(nèi)必須足夠干燥，可以采取物理方法保持室內(nèi)空氣的干燥程度，為檔案的存放提供良好的環(huán)境，減輕檔案發(fā)霉變質(zhì)的現(xiàn)象。除了上面兩種要求外，還有一個(gè)要求就是及時(shí)滅蟲，對(duì)檔案室內(nèi)的害蟲進(jìn)行清理和預(yù)防，減少檔案破損、影響查閱的現(xiàn)象。

總結(jié)：

基層檔案管理是一項(xiàng)很重要的工作，需要我們給予足夠的重視，及時(shí)處理工作過程中出現(xiàn)的問題?；蛟S我們?cè)谄綍r(shí)看不到檔案管理工作為生活帶來的便利，但它給我們帶來的影響體現(xiàn)的我們生活的方方面面。希望通過本文能夠更好的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)于基層檔案管理工作的重視程度，提高基層檔案管理工作的實(shí)效性。

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