何穎超
(中鐵電氣化局集團有限公司沈陽電氣化工程分公司,遼寧 沈陽 110117)
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,近年來我國鐵路建設發(fā)展很快,在建筑工程實施過程中招投標是非常重要的內(nèi)容。建筑企業(yè)為了獲得更多的施工份額,必須要持續(xù)做好相關工作,保證施工效率和施工質(zhì)量。同時,在投標過程中,要做好項目前期策劃、調(diào)查及相關管理工作,做好項目技術標的編寫,降低施工成本和項目風險,從而獲得更多的施工份額,更好地適應市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。
(1)技術標的內(nèi)容。技術標是項目實施過程中,用于評價投標人或組織技術實力和建筑經(jīng)驗的標準,技術復雜的項目對技術文件的編寫及內(nèi)容有著詳細的要求,因此。企業(yè)在編寫技術標識要認真填寫標書文件的技術部分,對技術方案、產(chǎn)品技術料、實施方案等進行詳細的說明。技術標的內(nèi)容有很多,包括投標文件中涉及的所有技術方面問題,比如技術方案、技術內(nèi)容、技術設備、勞動力配備、技術保障措施等,將直接影響到投標文件的質(zhì)量。
(2)技術標的評審因素。當前一般有綜合評估法和經(jīng)濟評審的最低投標價法,兩種方法對于技術標的評審因素大致相同,主要包括:容完整性;施工方案及技術措施;工程進度計劃與措施;資源配備計劃;質(zhì)量管理體系與措施;安全管理體系與措施以及其他措施等。同時,技術標評審因素受到施工進度、施工質(zhì)量、施工安全以及環(huán)境保護等因素的影響。
(3)技術標的價值。技術必須滿足施工質(zhì)量、施工安全、施工進度以及環(huán)保評價等因素的要求,在技術標的編寫過程中結(jié)合鐵路工程技術發(fā)展狀態(tài)以及企業(yè)的實際情況,編寫出有競爭力的技術標,展示出企業(yè)的真正實力,給評標專家留下深刻的印象。技術標中對鐵路工程的布置和數(shù)量、材料運輸和供應,技術施工方法、機械設備應用以及對于新技術及新工藝的運用有著較大的要求,對報價標有較大的影響,因此,技術標是報價標的基礎,技術標編寫質(zhì)量將直接影響到報價標的質(zhì)量。技術標與報價標相互影響、互為補充,是投標文件的重要內(nèi)容,只有將技術標和報價標統(tǒng)一起來,保證其科學性、經(jīng)濟性和全面性,以反映出企業(yè)的真實水平,以贏得更多的市場份額。其次,在評標過程中,對于技術標評審分數(shù)要求比較高,要求必須在90分以上才能進入下一個環(huán)節(jié)的評比;同時在整體評價上,技術標評價分數(shù)占用總分數(shù)的比重為50%,因此技術標編寫質(zhì)量直接影響到項目的投標結(jié)果。
(1)編制時間短,針對性強。按照相關規(guī)定,招標文件正式發(fā)布到開標截止時間一般只有20~30天左右。除去熟悉招標文件、等待答疑、標前調(diào)查等時間,真正用在標書編制上的時間約10天左右。在此期間,要熟悉圖紙資料、統(tǒng)計工程量、分工編寫組卷、審核等,時間緊任務重。所以必須要抓住編制工作中的主要矛盾,對工程實施提出綱領性和指導性意見,滿足招標文件的規(guī)定即可(例如工期的合理性、工程環(huán)境和施工方法的配套性)。
(2)不可更改性。鐵路建設項目投標是一次性過程,投標企業(yè)有且只有一次參與投標的機會。因此,技術標一經(jīng)報出不可修改,其方案的優(yōu)劣直接關系到中標與否,從這個角度來看,相比實施性施組,其影響力和編制難度更大,尤其在專業(yè)性較強的過渡改造工程中,體現(xiàn)地更為明顯。在技術標編寫過程中,企業(yè)必須要盡可能地運用各種資源和技術進行編寫,以保證投標文件的質(zhì)量,實現(xiàn)最好的效果,從而提高中標幾率。
(3)內(nèi)容豐富和深度不確定。鐵路建設項目投標涉及的內(nèi)容比較多,需要利用多個專業(yè)的知識,綜合性比較強。同時,鐵路工程招標的額度非常大,項目內(nèi)容涉及通信、信號、信息、電力、變電、接觸網(wǎng)、房屋等幾個專業(yè)或者大多數(shù)專業(yè),專業(yè)知識內(nèi)容比較豐富,對于編制人員的專業(yè)技能提出了較高的要求。但不同業(yè)主對投標文件要求的內(nèi)容和深度均不一致,所以要善于積累不同業(yè)主的投標資料,在全面、周密、合理的基礎上精簡,但重要環(huán)節(jié)、重點部位要重點說明,最大限度地滿足業(yè)主要求。
(4)對編寫人員要求比較高。技術標涉及的專業(yè)知識比較多,對于編寫人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了較高的要求,技術標編寫人員的專業(yè)技能和工作態(tài)度是技術標編寫成功與否的關鍵。在施工企業(yè)中具有技術能力和技術經(jīng)驗的人員一般從事技術管理或者現(xiàn)場管理工作,技術人員相對年輕,缺乏足夠的經(jīng)驗,在一定程度上影響了技術標編寫質(zhì)量。
(5)對現(xiàn)場調(diào)查要求高。鐵路建筑工程招標項目中大多數(shù)是一條線分多個標段,不少企業(yè)為了爭取到更多的施工份額,因此必須要參與多個標段的投標工作,以提升中標率。因此,施工企業(yè)在技術標編寫過程中,需要對多個標段的情況進行調(diào)查,保證技術標、報價標的編寫質(zhì)量。技術標編寫對于現(xiàn)場調(diào)查工作的質(zhì)量十分倚重,只有準確、全面、科學的現(xiàn)場調(diào)查工作,才能提升標書編寫的質(zhì)量,合理選擇施工技術、施工工藝以及施工設備,符合施工進度、施工質(zhì)量、施工安全、綠色施工等要求,從而保證技術標的質(zhì)量。但是由于招標范圍大,標段多等特點,企業(yè)人力和物力條件不夠,現(xiàn)場調(diào)查工作不夠完善,一定程度上影響技術標的編寫質(zhì)量。
技術標的編寫過程不僅要滿足招標文件的技術條款和規(guī)范要求,同時要結(jié)合實際情況,體現(xiàn)出高新科技含量對新技術、新工藝、新設備、新材料的應用,注重綠色安全施工,降低對施工環(huán)境的影響,實現(xiàn)對施工方法、施工進度、施工現(xiàn)場等方面的控制。
編寫分為準備、編寫、審核、修改、裝訂四個階段。在編寫時,企業(yè)需要根據(jù)投標截止時間做好標書編寫計劃,并將工作內(nèi)容落實到個人,明確時間節(jié)點。在標書編寫過程中,要及時收集標書的編制進度,確保按時按質(zhì)量完成相關任務。一般,編寫人員需要在5天左右完成初稿,然后由內(nèi)部對標書中的技術標評審因素進行審查,保證技術標內(nèi)容全面、準確,具有相當高的質(zhì)量,經(jīng)審核修改后定稿打印。
及時對招標文件、圖紙進行研究,可以發(fā)現(xiàn)問題,整理相關針對性強的資料,按照招標文件的評審要求進行表述編寫。若有對招標文件存在疑問的地方需要及時和招標單位進行溝通,在得到回復后對投標文件進行調(diào)整,從而確保投標文件能夠及時響應招標文件評審要求,做好基礎保障工作。
總體施工布置規(guī)劃作為技術標編寫的重要內(nèi)容,需要對編制依據(jù)、編制原則、工程概況、工程數(shù)量、現(xiàn)場組織結(jié)構(gòu)、施工平面布置等進行明確。按照招標文件要求進行施工布置規(guī)劃。在進行規(guī)劃時要保證符合施工安全、施工質(zhì)量、施工進度以及綠色施工要求,按照招標文件中相關要求進行編寫,對鐵路項目施工現(xiàn)場的布置進行規(guī)劃,根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查情況以及參考指導性文件,結(jié)合企業(yè)的實際情況進行技術標編寫,從而為報價標的編寫提供參考依據(jù)。
作為技術標的核心內(nèi)容包括施工組織安排、控制工程和重難點工程分析及對策、各主要專業(yè)工程施工方案、臨時工程和過渡工程、各主要專業(yè)工程施工方法及工藝五個方面的內(nèi)容編寫。
(1)施工組織安排。施工組織安排主要介紹標段工程施工總體目標,對施工區(qū)段劃分、施工組織機構(gòu)、總體施工安排、施工準備、施工協(xié)調(diào)方案、工程接口及配合、施工圖平面布置、施工進度控制等內(nèi)容進行詳細的描述,該部分作為技術標的綱領性內(nèi)容,讓評標人員對整個標段的工程施工安排做了一個總體上的了解。(2)控制工程和重難點工程分析及對策。結(jié)合招標文件的要求,應先對作業(yè)項目進行分析,同時理解控制工程對工期可能造成影響的作業(yè)項目,注重因量大或受氣候環(huán)境影嚴重、或在現(xiàn)有技術條件下正常施工與要求工期有沖突的項目描述;重難點工程指技術難度相對較高或施工組織難度大等項目。再確定是否為控制工程或重難點工程,然后制定方案。(3)各主要專業(yè)工程施工方案。施工方案要重點描述活兒怎么干,不是怎么管。該部分內(nèi)容需要根據(jù)工程量清單結(jié)合設計圖紙,對企業(yè)的施工方案進行介紹,明確施工工程數(shù)量、施工組織安排、施工順序等。尤其是改造工程中的施工范圍,比如一些補強工程接觸網(wǎng)專業(yè),行車速度提高,必然引起軌道超高變化,進而影響接觸網(wǎng)導高和拉出值,甚至造成腕臂長度不足,標書中,除了體現(xiàn)接觸網(wǎng)調(diào)整工作外,還應重點對腕臂更換等工作制定方案,方可體現(xiàn)方案的完整、詳盡,從而提高標書質(zhì)量。(4)臨時工程和過渡工程。該部分內(nèi)容是施工方案的重點內(nèi)容,需要結(jié)合本標段的具體情況,對設計的項目以及臨時、過渡工程進行總結(jié),讓評標人員能夠有一個清晰的認識。(5)各主要專業(yè)工程施工方法及工藝。該部分內(nèi)容是對施工總體方案的具體化,結(jié)合指導性施組、施工方案、設計圖紙及工程量清單進行具體展開,對其具體內(nèi)容、數(shù)量、位置以及使用的施工方法及工藝進行具體化。
前四部分是技術編寫的綱領性內(nèi)容,從整體上對工程進行了介紹,展示企業(yè)對于總體施工規(guī)劃、關鍵節(jié)點控制、過渡施工等內(nèi)容,讓評標人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的技術實力有一個大致的了解。第五部分內(nèi)容是技術標的重點,需要進行具體的介紹,在適當?shù)牟糠謶摳缴蠄D、表作為補充,以圖文并茂的形式讓評標人員有一個清晰、具體的了解。
該部分內(nèi)容主要涉及施工進度的控制,保證重點難點工程的控制、關鍵施工節(jié)點的控制,按照招標文件要求制定施工計劃,保證在招標文件規(guī)定的時間節(jié)點前完成施工工作。
表述文件排版可以讓評標人員更有興趣閱讀,可以清晰地展示招標文件中技術評分表要求的技術標內(nèi)容。因此,技術標編寫過程中,必須要做好文件排版。部分招標文件中,對文件的格式有了明確的規(guī)定,只需要按照招標文件要求進行整理。若招標文件對于排版沒有要求,則可以使用企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范性文件進行整理。
(1)加強施工工藝積累,突出亮點。在技術標編寫中,施工方法以及施工工藝所占的篇幅較大,因此在日常工作中要做好施工工藝的積累,合理使用施工工藝和施工方法,更好地完成招標文件的要求。企業(yè)要建立施工方法資料庫,在技術標編寫過程中,可以直接查詢資料庫,找到匹配最適當?shù)氖┕し椒ê褪┕すに嚕缓蟾鶕?jù)工程的具體情況進行完善即可,以此提升施工企業(yè)技術標編寫質(zhì)量。施工工藝數(shù)據(jù)資料庫收集是一個動態(tài)的過程,企業(yè)要加強內(nèi)容更新,及時完善相關內(nèi)容,用更加合理、科學、先進的施工工藝和方法提升標書文件的質(zhì)量。在技術標中要熟練添加BIM技術的相關內(nèi)容,作為亮點為技術標增色,提高中標幾率。
(2)加強現(xiàn)場調(diào)查工作。高質(zhì)量的現(xiàn)場調(diào)查現(xiàn)場工作可以提升資料的準確性,準確反映施工現(xiàn)場、當?shù)夭牧蟽r格和運輸條件的情況,為標書編寫提供基礎保障。因此,企業(yè)要加強現(xiàn)場調(diào)查工作以及標前分析工作,為企業(yè)投標決策提供參考。
(3)加強技術標編制人員培養(yǎng)。企業(yè)要加強人員培養(yǎng),構(gòu)建一支高水平的技術標編寫隊伍,從而提升技術標編寫質(zhì)量,提升中標幾率。技術標編寫人員缺乏技術經(jīng)驗和能力是當前面臨的主要問題。同時要加強技術標編制人員和技術人員的交流,讓技術編制人員深入到施工現(xiàn)場,了解施工的實際情況,以增強技術儲備能力,形成綜合素養(yǎng),提升技術標編寫質(zhì)量。
(4)提升風險識別能力。鐵路建設事業(yè)給建筑施工企業(yè)帶來了發(fā)展的機遇,同時也帶來了更多的挑戰(zhàn)。尤其是鐵路工程投資大、時間長、施工條件相對艱苦,對企業(yè)工程具有較大的社會效益,因此,企業(yè)在編寫技術標時一定要具備風險識別能力,考慮一些現(xiàn)實的客觀存在的因素,有效規(guī)避風險,要根據(jù)實際情況調(diào)整技術標編寫,在合理合法范圍內(nèi)提升企業(yè)的中標率,更好地掌控投標過程,用高質(zhì)量的技術標編制為報價標編制打下基礎,從而對施工工程、經(jīng)濟效益進行合理的分析,提升中標幾率,擴張市場份額,從而保證企業(yè)可以健康穩(wěn)定地發(fā)展。
建筑企業(yè)要想提升中標幾率,必須要提升標書文件的質(zhì)量,技術標作為標書文件的核心內(nèi)容,直接影響到評標結(jié)果。技術標編制時間較短、內(nèi)容豐富、對編制人員和現(xiàn)場調(diào)查要求高,需要企業(yè)重視技術標的編制,制定編制計劃、仔細編制投標資料、做好技術標核心內(nèi)容編制和施工進度及施工組織的銜接安排,保證技術標的編寫質(zhì)量。同時,企業(yè)要加強技術積累、加強現(xiàn)場調(diào)查、重視技術標編制人員的培養(yǎng),提升風險識別和防控能力,用高質(zhì)量的技術標編制工作,保證技術標編寫質(zhì)量,提升企業(yè)的中標幾率,擴展市場份額,促進企業(yè)的發(fā)展。