□ 任 赟,高 巖,李 燕
(1.天津交通職業(yè)學(xué)院,天津 300110;2.中外運(yùn)華北(天津)供應(yīng)鏈管理有限公司,天津 300110)
集裝箱貨運(yùn)站是為拼箱貨裝箱和拆箱的船、貨雙方辦理交接的場所,是集裝箱運(yùn)輸系統(tǒng)中一個重要的組成部分,對集裝箱貨運(yùn)起到支撐作用,可以保證貨物交接的合理性與科學(xué)性,實現(xiàn)對責(zé)任主體的界定,保證貨物按照貨主要求進(jìn)行運(yùn)輸。
1.1.1 設(shè)置于集裝箱碼頭內(nèi)部的貨運(yùn)站
集裝箱碼頭內(nèi)部貨運(yùn)站主要是針對貨物進(jìn)行拼裝或拆箱作業(yè),多數(shù)集裝箱碼頭貨運(yùn)站規(guī)定出口貨物必須在碼頭進(jìn)行集貨處理,按照不同轉(zhuǎn)運(yùn)類型,設(shè)定好貨物裝箱數(shù)量,然后裝船按照預(yù)期航線進(jìn)行運(yùn)輸。對進(jìn)口貨物進(jìn)行處理時,先進(jìn)行貨物卸載,統(tǒng)一到固定區(qū)域進(jìn)行拆箱處理,按照貨物接收人聯(lián)系送貨或自提。通常情況下,集裝箱碼頭內(nèi)部均具有轉(zhuǎn)運(yùn)貨站,以確保貨物的精準(zhǔn)對接。
1.1.2 設(shè)置于集裝箱碼頭附近的貨運(yùn)站
位于碼頭附近的貨運(yùn)站一般屬于獨(dú)立設(shè)置的,此類設(shè)置可為貨物轉(zhuǎn)接提供一個緩沖平臺,降低碼頭空間的占有量。同時可將業(yè)務(wù)進(jìn)行分化,對碼頭內(nèi)部的各項拼拆箱業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,避免產(chǎn)生堆場緊張的問題,例如在拼箱貨卸船以后,可以直接將集裝箱配送到貨運(yùn)站區(qū)域,規(guī)避區(qū)域限制所帶來的卸貨效率低下的問題。通常情況下,貨運(yùn)站獨(dú)立設(shè)置的優(yōu)勢在于緩解中央?yún)^(qū)域的壓力,但是也存在一定的弊端,如果集裝箱碼頭與貨運(yùn)站間距較遠(yuǎn),則將加大貨物運(yùn)輸成本。
1.1.3 內(nèi)陸集裝箱貨運(yùn)站
內(nèi)陸集裝箱貨運(yùn)站具有綜合性特點,包括拼裝箱貨、整箱貨的拆箱與裝箱作業(yè),同時還對空箱貨物進(jìn)行代理租賃、回收、發(fā)放等。拼箱貨與整箱貨在具體轉(zhuǎn)運(yùn)過程中,需要在固定的碼頭進(jìn)行集貨、裝貨處理,通過整體化的操控,保證每一項貨物運(yùn)輸均可實現(xiàn)規(guī)范化操作,避免產(chǎn)生業(yè)務(wù)錯誤的問題。
集裝箱貨運(yùn)站是對所接收到的集裝箱貨運(yùn)進(jìn)行分配與處理,起到貨物承接轉(zhuǎn)運(yùn)的作用。傳統(tǒng)集裝箱貨運(yùn)站在記錄貨運(yùn)信息時,多數(shù)采用人工記錄的方式對各類貨物信息進(jìn)行標(biāo)記處理,一旦在短時間內(nèi)出現(xiàn)大批量貨物交易,極易產(chǎn)生數(shù)據(jù)核驗誤差,造成嚴(yán)重的管理風(fēng)險。在信息化技術(shù)的支撐下,集裝箱貨運(yùn)站構(gòu)建信息管理平臺,可實現(xiàn)以數(shù)據(jù)信息為存儲及操控節(jié)點的運(yùn)行模式,保證各類貨品、船只等數(shù)據(jù)均可通過信息平臺予以記錄和查詢,通過對數(shù)據(jù)信息的核驗與傳輸,確保不同操控視域下數(shù)據(jù)精準(zhǔn)映射,形成集裝箱貨運(yùn)全域性、物聯(lián)化的數(shù)據(jù)系統(tǒng),這種完備全面的貨運(yùn)信息為改進(jìn)貨運(yùn)管理,提升貨運(yùn)服務(wù)提供了龐大的數(shù)據(jù)支持。
物流是個龐大的系統(tǒng),需要將運(yùn)輸、裝卸、配送、倉儲等多個功能有機(jī)結(jié)合起來進(jìn)行整體控制才能提高效率,降低成本。為實現(xiàn)一加一大于二的管理效果,在貨運(yùn)管理中,通過信息平臺集控系統(tǒng)將不同作業(yè)環(huán)節(jié)信息進(jìn)行集成,可對資源要素和管理活動起到優(yōu)化和整合作用,保障管理要素優(yōu)勢被最大限度地發(fā)揮。
信息管理平臺能夠提供貨運(yùn)信息查詢、處理與分析等功能。借助信息平臺,管理人員可以實時監(jiān)控作業(yè)過程,對可能出現(xiàn)的管理漏洞和管理盲區(qū)進(jìn)行及時調(diào)整和補(bǔ)救,保證每個作業(yè)環(huán)節(jié)在系統(tǒng)指令下完成,對人機(jī)作業(yè)起到規(guī)范和引導(dǎo)作用,提高整體運(yùn)行效率。同時在信息系統(tǒng)中存儲了大量的運(yùn)行數(shù)據(jù),可為高層管理決策提供數(shù)據(jù)支撐,使貨運(yùn)管理更具科學(xué)性。
射頻識別技術(shù)可以對貨運(yùn)信息、貨運(yùn)狀態(tài)以及貨物在空間傳輸過程中的定位信息進(jìn)行識別和記錄,通過構(gòu)建模塊化管理,將貨物運(yùn)行狀態(tài)實時映射到系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型中,實現(xiàn)貨運(yùn)信息的高度可視化,以便管理人員動態(tài)監(jiān)測貨運(yùn)整體狀態(tài),采用合理的管理方法進(jìn)行靈活調(diào)度,提高企業(yè)各管理部門之間貨運(yùn)作業(yè)的對接性和協(xié)同性。
●mask:指定遮罩圖(即背景圖片、詞云的形狀圖),字的大小布局和顏色都會依據(jù)遮罩圖生成。如果參數(shù)為空,則使用二維遮罩繪制詞云。如果mask 非空,設(shè)置的寬高值將被忽略,遮罩形狀被mask 取代。
集裝箱貨運(yùn)站信息平臺是以數(shù)據(jù)信息為核心,通過構(gòu)筑多位一體的數(shù)據(jù)傳輸框架,保證在場站進(jìn)貨、出貨以及貨品信息處理時,對多部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效聯(lián)動,提高數(shù)據(jù)信息的核查質(zhì)量,滿足整個集裝箱碼頭貨運(yùn)站運(yùn)行訴求的一種管理模式。但就目前來看,集裝箱貨運(yùn)站信息管理還存在一定問題,具體表現(xiàn)如下。
集裝箱貨運(yùn)站貨運(yùn)信息龐雜,要求基層管理人員及時將貨運(yùn)信息錄入系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)外信息的集成處理,再通過數(shù)據(jù)之間的比對,查證出當(dāng)前貨運(yùn)狀況,但是在實際信息化管理平臺應(yīng)用過程中,由于基層管理人員不能按要求及時錄入和調(diào)整數(shù)據(jù)信息,所以經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)信息更新不及時的問題,貨物信息在系統(tǒng)中查詢不到,造成信息系統(tǒng)后續(xù)功能無法正常使用,一線作業(yè)人員只能按照原始單據(jù)操作,作業(yè)效率嚴(yán)重受到影響,作業(yè)質(zhì)量難以保障。
集裝箱貨運(yùn)站信息管理系統(tǒng)需要不斷通過提高數(shù)據(jù)存儲能力和計算方法,為企業(yè)提供決策支持和優(yōu)化方案,但在實際管理過程中,由于部分中層管理人員對信息系統(tǒng)不夠重視,疏于管理,不能按要求定期進(jìn)行系統(tǒng)升級,經(jīng)常發(fā)生因系統(tǒng)升級不及時出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞問題,使信息數(shù)據(jù)在部門之間傳遞緩慢滯后,影響信息系統(tǒng)整體運(yùn)行效能,同時系統(tǒng)軟硬件不做定期檢修和維護(hù),一旦系統(tǒng)癱瘓無法恢復(fù),存在一定的安全隱患,降低了系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性。
信息管理系統(tǒng)呈現(xiàn)智能化、自動化特點,這不僅要求中基層管理人員熟悉信息管理系統(tǒng)功能特點,熟練掌握信息管理技術(shù),也需要一線作業(yè)人員對傳輸和運(yùn)行過程中各類數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行準(zhǔn)確錄入和精確處理,但是目前部分貨運(yùn)站一線作業(yè)人員對信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的認(rèn)識和掌握不足,在業(yè)務(wù)處理過程中,經(jīng)常會因為系統(tǒng)操作失誤導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行故障,延誤了貨運(yùn)時間,降低了客戶服務(wù)滿意度。
集裝箱貨運(yùn)站信息化系統(tǒng)的設(shè)計與建設(shè)需要根據(jù)貨運(yùn)站業(yè)務(wù)特點、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行量身打造,集裝箱貨運(yùn)站雖然有三種類型,從業(yè)務(wù)內(nèi)容來看也略有不同,但整體來看,這三種集裝箱貨運(yùn)站作業(yè)流程都包括了貨物承接、裝箱拆箱、集裝箱存放、貨物交易單處理四個環(huán)節(jié)(如圖1所示)。
圖1 集裝箱碼頭貨運(yùn)站作業(yè)環(huán)節(jié)
貨物承接環(huán)節(jié)包括貨物承運(yùn)、驗收、實際交付三項工作。主要是針對貨運(yùn)站承接的貨物進(jìn)行核驗,查驗貨物是否達(dá)到承運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),并按照貨物運(yùn)輸時限,對貨物進(jìn)行臨時存儲和保管。
貨物裝箱和拆箱。主要是進(jìn)行拼箱貨的拆箱或裝箱作業(yè),將目的地貨品進(jìn)行卸載,如果是非目的地貨品則按照配送原則進(jìn)行配比。在裝箱方面,則是按照貨物發(fā)運(yùn)要求,將同類別的產(chǎn)品或同目的地產(chǎn)品進(jìn)行裝箱處理,并予以核驗。
貨物交易單處理。在集裝箱運(yùn)輸過程中會產(chǎn)生大量單據(jù),這些單據(jù)中記載了貨物詳細(xì)信息、交易信息等,每一項信息記錄都要求真實準(zhǔn)確,能夠精準(zhǔn)反映集裝箱貨運(yùn)情況,準(zhǔn)確的貨運(yùn)信息記錄能避免由于數(shù)據(jù)書寫錯誤導(dǎo)致的交易延誤問題,確保整個集裝箱貨物運(yùn)輸?shù)捻槙尺M(jìn)行。
在集裝箱碼頭貨運(yùn)站信息化系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè)時,要深度分析系統(tǒng)功能與實際作業(yè)的關(guān)聯(lián)性,保證各類信息能被終端操控系統(tǒng)采集并傳輸給信息控制系統(tǒng),注重系統(tǒng)中不同數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性與互通性?;谝陨霞b箱碼頭貨運(yùn)站物流作業(yè)內(nèi)容分析,設(shè)計集裝箱貨運(yùn)站信息化系統(tǒng)功能模塊(如圖2所示)。
圖2 集裝箱碼頭貨運(yùn)站信息系統(tǒng)功能模塊
貨物承接交易子系統(tǒng)主要包括場站業(yè)務(wù)信息發(fā)布、貨運(yùn)情況查詢、網(wǎng)上支付交易三大功能,屬于面向客戶的系統(tǒng)端,方便客戶業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、完成交易支付。該子系統(tǒng)采集映射出當(dāng)前貨運(yùn)各類數(shù)據(jù)值,客戶可以通過系統(tǒng)查詢模塊掌握貨運(yùn)狀態(tài)。
作業(yè)管理子系統(tǒng)主要包括拆箱進(jìn)庫、在庫管理、裝箱出庫三大功能,該部分根據(jù)貨運(yùn)站作業(yè)流程開發(fā)設(shè)計,用于場站管理、調(diào)度、監(jiān)督和規(guī)范作業(yè),確保貨物進(jìn)入場站后可視可控,作業(yè)規(guī)范高效。
視頻監(jiān)督系統(tǒng)主要為監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)和存貨狀態(tài)而專門設(shè)計的子系統(tǒng),實行24小時無死角監(jiān)控,對人員作業(yè)和貨物存放狀態(tài)動態(tài)監(jiān)測,出現(xiàn)可疑便發(fā)出預(yù)警,實現(xiàn)集裝箱貨運(yùn)站質(zhì)量管控“零疏漏”。
停車管理系統(tǒng)主要包括進(jìn)出場站車輛信息管理和車輛統(tǒng)計決策兩部分。通過對貨運(yùn)車輛進(jìn)行登記以避免疏漏,保證往來車輛信息核驗的精準(zhǔn)高效,通過車輛平均停留時間和車輛進(jìn)出場流量統(tǒng)計分析,科學(xué)安排車輛進(jìn)場時間,合理安排調(diào)度人員設(shè)備,減少貨車擁堵等待時間。
管理信息維護(hù)子系統(tǒng),主要由管理人員利用專有賬戶和密碼登陸,用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)和管理,具體包括貨運(yùn)信息更新、車輛單據(jù)資料審核、網(wǎng)絡(luò)后臺管理等。
集裝箱貨運(yùn)站信息系統(tǒng)前期建設(shè)和后期更新都要根據(jù)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)變化進(jìn)行調(diào)整和設(shè)計,對業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化是集裝箱貨運(yùn)站信息管理系統(tǒng)建設(shè)和完善的基礎(chǔ)。根據(jù)貨物的流向不同,集裝箱貨運(yùn)站作業(yè)流程一般包括進(jìn)口業(yè)務(wù)流程和出口業(yè)務(wù)流程兩大部分,集裝箱碼頭貨運(yùn)站受各類集裝箱運(yùn)輸經(jīng)營人委托,將不足整箱的零星貨進(jìn)行拼箱或?qū)⑵聪涞恼湄浳锊鹣洌?fù)責(zé)貨物臨時保管和交付工作,在信息管理系統(tǒng)設(shè)計建設(shè)時,要對各流程每個作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)分析,針對不同作業(yè)特點,提取必要的數(shù)據(jù)信息設(shè)計系統(tǒng)功能,同時加強(qiáng)系統(tǒng)整體抗風(fēng)險能力。在系統(tǒng)投入使用后,技術(shù)人員要在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)操作問題,不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能,提升系統(tǒng)操作性能,對可能破壞系統(tǒng)安全的因素采取有效的措施和預(yù)防策略。隨著場站業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模的變化,要動態(tài)調(diào)整系統(tǒng)功能,優(yōu)化系統(tǒng)操控界面,使信息管理系統(tǒng)能為提升貨運(yùn)站管理服務(wù)質(zhì)量起到有力的支撐作用。
信息管系統(tǒng)對貨運(yùn)站管理整體效益提升至關(guān)重要,為保證信息管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要,建設(shè)初期購置的路由器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、防火墻系統(tǒng)以及各類服務(wù)器、存儲器等多種硬件設(shè)備需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模變化不斷調(diào)整更換。加之集裝箱貨運(yùn)站業(yè)務(wù)開展過程中,會產(chǎn)生大量人員、設(shè)備、車輛、貨物和單據(jù)信息,而且需要24小時動態(tài)監(jiān)控并分析業(yè)務(wù)開展?fàn)顟B(tài),這些管理功能的實現(xiàn),對信息系統(tǒng)整體存儲、運(yùn)算、傳輸能力提出了較高要求,這就要求企業(yè)不斷增加資金投入,有針對性地對信息管理系統(tǒng)軟件技術(shù)和硬件設(shè)備進(jìn)行更新和改進(jìn),確保系統(tǒng)運(yùn)行良好,操作精準(zhǔn)穩(wěn)定。建立專項資金管理體系和成本控制體系,使信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)費(fèi)用投入和使用更具計劃性,根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,在對信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)必要性充分論證基礎(chǔ)上,根據(jù)需求的緊迫程度,統(tǒng)籌管理建設(shè)維護(hù)資金,分階段注入資本,這樣既保證信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用滿足企業(yè)運(yùn)營需求,又不會造成嚴(yán)重的資金壓力。
信息管理系統(tǒng)要想發(fā)揮出固有的優(yōu)勢,必須提升場站全員信息管理素養(yǎng),加強(qiáng)全員信息技術(shù)的應(yīng)用能力。集裝箱碼頭貨運(yùn)站一線作業(yè)人員數(shù)量龐大,存在于各個作業(yè)環(huán)節(jié),是信息化管理運(yùn)行的重要參與者,而一線作業(yè)人員大多沒有接受過正規(guī)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),這就要求企業(yè)根據(jù)各作業(yè)崗位信息化管理特點,加強(qiáng)人員技術(shù)培訓(xùn),提高一線人員對信息化技術(shù)使用的重視程度,使其能掌握信息系統(tǒng)功能,熟練操作各類信息設(shè)備。同時,也要提高場站管理和技術(shù)人員的信息管理意識,在了解集裝箱貨運(yùn)站業(yè)務(wù)開展?fàn)顟B(tài)基礎(chǔ)上,掌握信息管理系統(tǒng)運(yùn)行情況,能夠合理分析,將業(yè)務(wù)需求與信息系統(tǒng)功能有效地聯(lián)系起來,不斷優(yōu)化完善系統(tǒng)功能,同時也要了解信息技術(shù)發(fā)展動向,掌握一些簡單的信息處理技術(shù),確保信息管理系統(tǒng)高效運(yùn)行。
綜上所述,經(jīng)濟(jì)社會日益發(fā)展,集裝箱碼頭貨運(yùn)站也要破舊立新,了解自身在運(yùn)營過程中存在的問題,敢于擯棄傳統(tǒng)落后的管理模式,利用先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)和智能化信息手段,提升貨運(yùn)管理水平。集裝箱碼頭貨運(yùn)站可以通過構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)場站作業(yè)環(huán)節(jié)可視化管理,規(guī)范人員作業(yè),增強(qiáng)場站業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控,減少管理漏洞,提高場站整體服務(wù)質(zhì)量。同時,信息化管理系統(tǒng)的建立,可以對場站海量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、篩選、分析和處理,增強(qiáng)場站信息采集的智能化和作業(yè)管理的高效化,提高集裝箱碼頭貨運(yùn)站整體的運(yùn)營效率。