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      裝飾企業(yè)全面預(yù)算管理問題與應(yīng)對(duì)措施

      2022-03-15 16:20:24
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制裝飾考核

      甘 玲

      (廣東聯(lián)筑集團(tuán)有限公司 廣東佛山 528200)

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是指在進(jìn)行管理的過程中,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的收支情況進(jìn)行審核和核算,明確每一筆資金的使用情況,在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的過程中,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況制定管理制度,并在實(shí)際管理的過程中確保管理制度的落實(shí)。全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的各個(gè)階段,全面對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算,全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容,涉及企業(yè)管理的各個(gè)方面,在企業(yè)管理中,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部資源具有優(yōu)化配置作用。通過預(yù)算管理,能進(jìn)一步提高企業(yè)資源的使用效率,全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和水平。目前,裝飾企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度不高,相關(guān)管理人員的預(yù)算管理意識(shí)不足,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作不能落實(shí)到實(shí)際工作中,制度不健全導(dǎo)致管理過程不規(guī)范,相關(guān)員工在管理工作中缺乏制度指導(dǎo),管理工作質(zhì)量較差,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。本文對(duì)裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的問題和應(yīng)對(duì)的措施進(jìn)行分析,具體內(nèi)容如下。

      一、裝飾企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,裝飾企業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展并對(duì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,能提高資金利用率,確保資金安全,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有推動(dòng)作用。

      一是在進(jìn)行管理的過程中,能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),通過對(duì)資金的整體規(guī)劃,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和內(nèi)容,確保資金安全。通過全面預(yù)算管理能確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的約束作用,保障企業(yè)發(fā)展目標(biāo)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中得到更加明確和清晰地落實(shí)。

      二是通過全面預(yù)算管理能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的深度融合,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)調(diào)穩(wěn)健發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性、管理質(zhì)量和水平。“業(yè)財(cái)融合”是市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展中新的財(cái)務(wù)管理方式,“業(yè)財(cái)融合”能促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,降低信息不對(duì)等、部門分割帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步保障企業(yè)運(yùn)行中的財(cái)務(wù)安全。

      三是通過全面預(yù)算管理有利于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)通過全面預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)運(yùn)行管理中的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,優(yōu)化數(shù)據(jù)處理和分析方式,提高工作效率。全面預(yù)算管理能通過預(yù)算管理手段,對(duì)企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。在進(jìn)行管理時(shí),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)管理內(nèi)容的全面性和綜合性發(fā)展,確保內(nèi)部控制管理水平的提升。此外,全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金安全及資源配置都具有積極影響,通過預(yù)算降低管理成本,有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)濟(jì)效益。

      二、裝飾企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題

      裝飾企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理對(duì)于保障企業(yè)的資金安全,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著積極的推動(dòng)作用。目前,裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,存在預(yù)算編制不合理、預(yù)算管理戰(zhàn)略性不足、預(yù)算執(zhí)行力不足及預(yù)算考核體系不健全等問題。

      (一)預(yù)算編制不合理

      裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理中,對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)程度不高,通常采用以資金預(yù)算管理為主,在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,忽視企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)能力和市場(chǎng)環(huán)境的變化。預(yù)算編制的實(shí)用性和針對(duì)性不足,編制內(nèi)容脫離企業(yè)發(fā)展實(shí)際,不能及時(shí)針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整。在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,存在預(yù)算結(jié)果嚴(yán)重偏離實(shí)際的情況。預(yù)算編制內(nèi)容不具有針對(duì)性,導(dǎo)致全面預(yù)算管理制度在制定的過程中缺乏彈性,不能及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)對(duì)企業(yè)帶來的影響。同時(shí),企業(yè)管理者對(duì)全面預(yù)算管理的重要性和認(rèn)識(shí)能力不足,在進(jìn)行預(yù)算編制中,對(duì)相關(guān)工作的關(guān)注度不夠,最終導(dǎo)致預(yù)算管理規(guī)范性不足,預(yù)算與實(shí)際管理之間的差異較大,影響了預(yù)算編制的合理性。

      (二)預(yù)算管理戰(zhàn)略性不足

      全面預(yù)算管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的戰(zhàn)略性認(rèn)識(shí),提高全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略性,為企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展提供支持。目前,裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,對(duì)于全面預(yù)算管理目標(biāo)的建立不符合市場(chǎng)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo),在進(jìn)行制定和管理過程當(dāng)中,更加關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)利益,沒有形成長(zhǎng)期的目標(biāo)規(guī)劃,導(dǎo)致全面預(yù)算管理不能真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際情況,戰(zhàn)略性不足不能符合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略要求。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理中,對(duì)預(yù)算管理的戰(zhàn)略性認(rèn)識(shí)不足,不能意識(shí)到預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)之間的相關(guān)性。重視程度不高導(dǎo)致預(yù)算管理與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略不相符,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      (三)預(yù)算執(zhí)行力不足

      企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,不僅要制定健全的管理制度,更應(yīng)確保相關(guān)管理制度的落實(shí)。但目前裝飾企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中,制度的預(yù)期效果與實(shí)際執(zhí)行能力之間存在較大的差異。一是全面預(yù)算管理制度在制定過程中,沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,可執(zhí)行的內(nèi)容較少,制度與企業(yè)管理內(nèi)容之間的不對(duì)等,也是預(yù)算管理執(zhí)行力不足的重要原因之一。二是在進(jìn)行管理過程中,對(duì)相關(guān)制度執(zhí)行的監(jiān)督力度不夠,監(jiān)督制度不健全,責(zé)任制不明確,導(dǎo)致在進(jìn)行全面預(yù)算管理中,相關(guān)管理活動(dòng)不能得到開展,不能確保其預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致預(yù)算管理的可操作性不足,不能滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要,全面預(yù)算管理流于形式。三是在執(zhí)行過程中,由于缺乏管理監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致在預(yù)算管理中不能及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理結(jié)果進(jìn)行追蹤管理,使各項(xiàng)成本費(fèi)用超支,全面預(yù)算管理控制能力不足,阻礙裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

      (四)預(yù)算考核體系不健全

      預(yù)算考核體系的建立是提高員工工作積極性的重要手段,有助于提高企業(yè)管理質(zhì)量。但裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,對(duì)于預(yù)算考核體系的認(rèn)識(shí)程度不高,沒有形成完整的預(yù)算考核體系,導(dǎo)致全面預(yù)算管理缺乏科學(xué)有效的評(píng)價(jià)體系,使員工的積極性不高,工作的責(zé)任感不強(qiáng)。預(yù)算考核體系不健全主要表現(xiàn)在考核內(nèi)容不全面、評(píng)價(jià)方式不統(tǒng)一,以及各部門之間缺乏聯(lián)系??己藘?nèi)容不全面是指在進(jìn)行預(yù)算考核的過程中,沒有將所有的預(yù)算管理內(nèi)容納入考核體系中,沒能形成科學(xué)、有效的整體管理,考核內(nèi)容不全面會(huì)導(dǎo)致考核體系無法保障每一位員工的權(quán)益,同時(shí)在預(yù)算管理中存在漏洞,影響管理的質(zhì)量和效率。評(píng)價(jià)方式不統(tǒng)一是指在進(jìn)行管理中,考評(píng)指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致在進(jìn)行管理過程中,評(píng)價(jià)方式具有一定的主觀性,缺乏科學(xué)性,無法確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí),預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的過程中,沒有確保企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性,各部門之間缺乏聯(lián)系,導(dǎo)致評(píng)價(jià)體系不能真實(shí)反映各部門的工作情況。獎(jiǎng)懲制度不明確,不能發(fā)揮考核評(píng)價(jià)體系的管理作用,缺乏激勵(lì)指標(biāo),員工的工作積極性不足。

      (五)信息化管理能力不足

      裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理中,仍采用傳統(tǒng)人力、紙質(zhì)化預(yù)算管理,不僅存在資料保存問題,同時(shí)在全面預(yù)算工作管理中由于預(yù)算管理人員的主體性差異,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差的情況。全面預(yù)算管理工作人員難以深入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,導(dǎo)致預(yù)算管理局限于事前和事后管理,缺乏客觀、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。全面預(yù)算信息化管理能力不足,是導(dǎo)致裝飾企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量較低的主要原因之一。

      三、裝飾企業(yè)全面預(yù)算管理的措施

      裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理中,為進(jìn)一步提高管理質(zhì)量和管理效率,應(yīng)建立健全全面預(yù)算管理的相關(guān)制度,切實(shí)落實(shí)相關(guān)管理制度,并做好相應(yīng)監(jiān)督管理。

      (一)提升預(yù)算編制的合理性

      為進(jìn)一步提高管理質(zhì)量和管理效率,確保預(yù)算編制的合理性,在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,確保預(yù)算編制與企業(yè)的實(shí)際情況一致,確保預(yù)算編制的相關(guān)內(nèi)容與企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)、企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況具有一致性,使預(yù)算內(nèi)容在執(zhí)行中具有可操作性。首先,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制中,管理層要正確認(rèn)識(shí)預(yù)算編制在企業(yè)全面預(yù)算管理中的作用,并在制度及管理層面給予預(yù)算編制相應(yīng)的支持,推動(dòng)預(yù)算編制的合理化,提升企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)資源優(yōu)化配置的作用。其次,在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中要統(tǒng)一編制思路和方法,提高預(yù)算編制的實(shí)用性和整合性。最后,在進(jìn)行編制的過程中加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,提高編制的科學(xué)性和全面性。

      (二)強(qiáng)化預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)的構(gòu)建

      戰(zhàn)略目標(biāo)是指企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)管理的過程中,針對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向及發(fā)展的整體目標(biāo),制定具有遠(yuǎn)見的目標(biāo)和相應(yīng)的管理措施。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中,應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)的構(gòu)建,為企業(yè)的全面預(yù)算管理提供一定的目標(biāo)方向,指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行管理,提高管理的科學(xué)性和方向性。預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)在構(gòu)建的過程中要以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況為準(zhǔn),結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化情況,同時(shí)要以當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容為基礎(chǔ),為制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障。在企業(yè)預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)構(gòu)建的過程中,應(yīng)采用流程式管理,將生產(chǎn)、銷售、投資等環(huán)節(jié)分步驟進(jìn)行預(yù)算管理,同時(shí)針對(duì)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,將預(yù)算管理與市場(chǎng)環(huán)境變化的情況進(jìn)行綜合分析,提高戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)用性和科學(xué)性。

      (三)加大預(yù)算的執(zhí)行力度

      要將全面預(yù)算管理落實(shí)到實(shí)際的管理中,就要提高預(yù)算的執(zhí)行力。裝飾企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)健全管理內(nèi)容,規(guī)范管理流程,制定符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要的預(yù)算管理制度。企業(yè)管理層要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,重視預(yù)算管理制度的制定,同時(shí)定期考核預(yù)算管理制度與企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況是否相符,提高制度的科學(xué)性和合理性;加強(qiáng)對(duì)實(shí)際工作的了解,征求廣大員工的意見,開展深度討論,加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系,做到制度制定的統(tǒng)一性和互補(bǔ)性。健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制和實(shí)行追蹤管理方式,確保各項(xiàng)管理制度的落實(shí),提高制度管理的實(shí)用性,強(qiáng)化執(zhí)行的力度。建立部門之間及員工之間相互監(jiān)督的制衡機(jī)制,相互監(jiān)督、定期考核,有效提高執(zhí)行力度。最后,采用責(zé)任制管理,將具體的管理任務(wù)落實(shí)到具體的人員身上,并對(duì)管理的結(jié)果負(fù)責(zé),激發(fā)員工的積極性,切實(shí)保障制度的施行。

      (四)完善考核評(píng)價(jià)體系

      考核評(píng)價(jià)體系是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要內(nèi)容,對(duì)激發(fā)員工工作積極性及提高管理工作質(zhì)量都具有重要意義。裝飾企業(yè)在完善考核評(píng)價(jià)體系的過程中應(yīng)采用全范圍、全流程的評(píng)價(jià)方式,提高考核評(píng)價(jià)體系的完整性,分層次細(xì)化考核內(nèi)容,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)進(jìn)行細(xì)化分類的基礎(chǔ)上,分別對(duì)部門班子和崗位人員設(shè)置不同的考核內(nèi)容,所設(shè)置的考核內(nèi)容立足于靜態(tài)的崗位職責(zé)與動(dòng)態(tài)的年度中心工作目標(biāo)相結(jié)合,使相關(guān)的評(píng)價(jià)內(nèi)容能真實(shí)地反映實(shí)際的管理情況,為企業(yè)發(fā)展的重大決策提供數(shù)據(jù)支持。此外,要統(tǒng)一考評(píng)指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn),提高考核標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的考核評(píng)價(jià)方式,保障員工的權(quán)益,規(guī)范全面預(yù)算管理工作,提高管理質(zhì)量和管理水平。

      (五)加強(qiáng)信息化管理

      引進(jìn)信息化管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算審批流程線上化、檔案無紙化。全面預(yù)算數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)共享化的特點(diǎn),使得預(yù)算管理部門人員可使用PC或移動(dòng)端設(shè)備融入預(yù)算管理的各場(chǎng)景中,所有流程數(shù)據(jù)及審批記錄均實(shí)現(xiàn)無紙化,既有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,又能促進(jìn)預(yù)算信息共享、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化預(yù)算管理,為提高預(yù)算管理效率和全面預(yù)算管理質(zhì)量的提升提供保障。同時(shí)在信息化管理中,加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),將裝飾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中各部門的數(shù)據(jù),如合同、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商、收款、支付等經(jīng)營(yíng)管理信息緊密銜接起來,形成業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的閉環(huán)管理,準(zhǔn)確及時(shí)提供多層次、多維度管理信息,提高財(cái)務(wù)信息的可溯源性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的快速響應(yīng)和靈活決策。

      四、結(jié)語

      全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中具有積極的推動(dòng)作用,有助于保障企業(yè)的資金安全,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。裝飾企業(yè)在發(fā)展的過程中,為進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量,可以通過完善管理制度,提高執(zhí)行力等方式提高企業(yè)全面預(yù)算管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的相互配合,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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