劉 靜
(南華大學 湖南衡陽 421001)
近年來,我國經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,進入降速提質(zhì)的新常態(tài)。企業(yè)想要達成可持續(xù)發(fā)展目標,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就必須提高企業(yè)整體實力。企業(yè)如果仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式,很難滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需要,因此,企業(yè)必須對管理模式進行更新。工商管理是一種現(xiàn)代化管理模式,將其運用到企業(yè)中,可以使企業(yè)管理工作更加高效。因此,相關(guān)人員必須加大力度進行分析,將工商管理融入企業(yè),充分展現(xiàn)工商管理的優(yōu)勢,為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供條件。
企業(yè)工商管理具有非常關(guān)鍵的作用,主要可以表現(xiàn)為以下幾點內(nèi)容。
一是可以使管理更具時效性。企業(yè)管理,一般是由計劃、指揮、組織及協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)構(gòu)成,可以為社會的發(fā)展提供支持。將工商管理運用到企業(yè)中,能夠使決策更加科學、合理,明確企業(yè)進一步發(fā)展方向,防止由于決策不合理阻礙企業(yè)后續(xù)發(fā)展。
二是工商管理能夠為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。借助于工商管理可以使企業(yè)的運行處在穩(wěn)定狀態(tài),增強企業(yè)抗風險能力。使企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,為企業(yè)的健康、長遠發(fā)展提供條件。
三是企業(yè)進行工商管理工作,從整體角度出發(fā)了解企業(yè)發(fā)展情況,并組織開展內(nèi)部管理工作。在第一時間了解企業(yè)管理的不足,并有針對性地進行改善,發(fā)揮內(nèi)部管理的價值,推動企業(yè)進一步發(fā)展。
四是企業(yè)工商管理工作的開展,有利于企業(yè)對市場形成系統(tǒng)、整體認識。當前企業(yè)已經(jīng)步入了轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,市場對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生較為直觀的影響,加大工商管理力度,使企業(yè)對于市場規(guī)律形成正確認識,明確進一步發(fā)展方向。
五是工商管理工作使財務(wù)管理工作更加高效。任何企業(yè)的發(fā)展都離不開財務(wù)管理的支持。財務(wù)指標是企業(yè)的關(guān)鍵指標,企業(yè)想要獲得發(fā)展,就必須了解自身財務(wù)情況。工商管理可以從整體角度出發(fā)制定企業(yè)經(jīng)營、活動規(guī)劃,使財務(wù)管理工作更加高效開展,調(diào)整企業(yè)資本結(jié)構(gòu)。
六是工商管理可以降低企業(yè)成本投入。企業(yè)應(yīng)當運用工商管理措施,從系統(tǒng)角度出發(fā)對企業(yè)進行管理,將企業(yè)成本控制在一定范圍內(nèi)??茖W地規(guī)劃企業(yè)各項工作,確保企業(yè)資源得到充分應(yīng)用,為企業(yè)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)提供條件。
七是工商管理可以提高人力資源管理水平。在進行工商管理時,管理人員科學地應(yīng)用人力資源,并借助工商管理進一步挖掘員工的潛能,使員工愿意投入更多的時間和精力進行工作,在工作中發(fā)揮自身作用。并制定適宜的人力資源管理方式提高員工工作熱情,使人力資源管理更加高效開展,還能夠為企業(yè)創(chuàng)造較多經(jīng)濟收益。
當前,企業(yè)所開展的工商管理還存在一些不足,需要相關(guān)人員對其予以充分關(guān)注,加大力度分析工商管理存在的不足,并有針對性地做出改善,使工商管理發(fā)揮最大作用。當前,企業(yè)工商管理工作常見的問題包括以下幾點內(nèi)容。
一是經(jīng)營管理較為復雜。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)數(shù)量明顯增加,規(guī)模也有所擴大,導致企業(yè)所進行的經(jīng)營管理活動復雜程度明顯提高。并且,不同企業(yè)所開展的管理也有所不同,企業(yè)需要應(yīng)對更加多樣化的問題。
部分企業(yè)將經(jīng)濟收益作為唯一目標,沒有從長遠角度出發(fā)制定發(fā)展規(guī)劃,也沒有意識到可持續(xù)發(fā)展的重要性。在進行工商管理時,仍然堅持應(yīng)用傳統(tǒng)的管理手段,雖然能夠取得一定成績,但是難以將可持續(xù)發(fā)展落實到位,這將導致企業(yè)無法進一步擴展市場,在進行工商管理時對于市場信息的認識較為片面,無法在第一時間優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)戰(zhàn)略,難以和市場同步,不利于企業(yè)市場競爭力的提高。
二是沒有對責任進行明確。企業(yè)的發(fā)展需要明確不同工作人員的責任和義務(wù),比如監(jiān)督權(quán)、經(jīng)營權(quán)等,從而科學合理地對企業(yè)不同類型資源進行應(yīng)用,確保經(jīng)營管理工作能夠有序進行,為員工提供適宜的環(huán)境,使其更加積極主動地投入到工作中。
目前,部分企業(yè)的內(nèi)部責任劃分并不明確。在開展工商管理時,工作人員無法認識到自身工作的重要性,并不重視和其他部門的溝通、交流,導致在進行工商管理時存在諸多方面問題,難以提高工商管理水平,甚至會出現(xiàn)違規(guī)操作的情況,導致企業(yè)資源無法得到充分利用,從某種角度來說,阻礙了企業(yè)后續(xù)發(fā)展。
三是不重視工商管理培訓。從現(xiàn)實情況分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)在開展人力資源培訓時,培訓內(nèi)容過于單一,很可能會降低培訓效果,導致培訓目標難以達成。除此之外,工商管理培訓觀念較為落后,也不利于培訓效果的優(yōu)化。再加上培訓體系并不完善,很難增強管理人員對于培訓工作的重視程度,導致培訓無法與時俱進,培訓的效果得不到體現(xiàn)。
從當前情況來看,部分企業(yè)的管理機制還有不足之處,難以體現(xiàn)企業(yè)的社會職能。從某種角度來說,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。之所以出現(xiàn)這一情況,主要是因為管理人員仍然堅持應(yīng)用傳統(tǒng)管理模式,無法適應(yīng)新時期市場需要。從某種角度來說,降低了工作人員加入工商管理培訓的熱情,不利于企業(yè)后續(xù)發(fā)展。
四是企業(yè)不重視工商管理制度。部分企業(yè)不能完全執(zhí)行工商管理制度,在開展日常經(jīng)營時存在一定風險。企業(yè)在進行經(jīng)營管理時很可能會由于一些因素的影響引發(fā)風險,如果企業(yè)并不重視自身工商管理,很可能會增加風險造成的不利影響。其中,最為頻繁出現(xiàn)的是銷售風險,也就是銷售存在一定不足,很可能會阻礙資金回籠,從某種角度來說,阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
五是不重視工商管理創(chuàng)新。部分企業(yè)工商管理人員認為工商管理屬于傳統(tǒng)工作,所用的方式存在滯后性,在進行工作時仍然堅持傳統(tǒng)管理思維,并不具備主動學習意識,創(chuàng)新能力薄弱。此外,部分企業(yè)并沒有為工商管理人員提供學習的機會,導致管理人員難以學習現(xiàn)代化的管理方式和經(jīng)驗,無法適應(yīng)新的經(jīng)濟環(huán)境,從某種角度來說,阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
六是工商管理人員的專業(yè)水平比較低。企業(yè)工商管理需要由專業(yè)人員負責。工商管理人員的專業(yè)水平和整體實力及工作態(tài)度、工作方式等,會對企業(yè)工商管理效果產(chǎn)生直接影響。但是,部分企業(yè)工商管理人員的專業(yè)水平并不高,導致企業(yè)所進行的工商管理和預期存在較大差距。部分企業(yè)管理層并沒有認識到工商管理的價值,并不關(guān)注工商管理工作的開展,也沒有為工商管理工作提供充足的資金和設(shè)備作為保障,導致企業(yè)所進行的工商管理工作過于表面化。甚至部分企業(yè)工商管理可用人才數(shù)量較少,很可能會抽調(diào)其他部門人員進行工商管理工作,這些人員工商管理相關(guān)知識儲備比較少,對于工商管理缺乏認識,導致工商管理工作存在較多問題,無法更新工商管理模式,不利于工商管理工作質(zhì)量的提高。
工商管理在企業(yè)中起著非常關(guān)鍵的作用。但是,企業(yè)的工商管理還有諸多方面的不足,難以發(fā)揮工商管理最大作用,這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在這一情況下,相關(guān)人員要從現(xiàn)實出發(fā)制定適宜的規(guī)劃,體現(xiàn)工商管理優(yōu)勢,從而滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展需要。工作人員可以從以下幾點出發(fā),推動企業(yè)工商管理發(fā)展。
從企業(yè)管理的角度進行分析,工商管理的復雜程度比較高,包含諸多方面的內(nèi)容,可以在明確企業(yè)進一步發(fā)展方向的同時,幫助企業(yè)分析可能出現(xiàn)的風險,提高企業(yè)應(yīng)對風險的能力,并將其作為前提,使企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,增強企業(yè)整體實力。因此,企業(yè)在構(gòu)建工商管理體系時,需要從自身現(xiàn)實出發(fā)并考慮所具備的資源,科學合理地構(gòu)建方式新穎、科學、具有較強可行性的工商管理體系。
企業(yè)工商管理部門在進行工作時可以從整體角度出發(fā),對于當前的市場環(huán)境進行分析調(diào)查,并考慮到相關(guān)法規(guī)和政策,對于現(xiàn)有的工商管理模式進行創(chuàng)新,確保所進行的工商管理是科學的,并學習現(xiàn)代化工商管理觀念,增強企業(yè)管理能力。借助于多種行之有效的措施,可以使企業(yè)相關(guān)工作有序開展,加強各個部門之間的聯(lián)系,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供條件,使企業(yè)明確進一步發(fā)展方向。
從當前情況來看,企業(yè)設(shè)置了較多工商管理崗位,并且崗位內(nèi)容較為復雜,但是并沒有對重點進行明確,員工很難按照要求開展本職工作。因此,企業(yè)需要將提高效率優(yōu)化效果作為關(guān)鍵,精準劃分工作責任,使各個環(huán)節(jié)聯(lián)系更加密切,防止在管理過程中出現(xiàn)互相推諉,沒有明確不同工作人員的責任和義務(wù)等情況。
首先,企業(yè)需要細致地對崗位責任進行劃分,加大力度分析工商管理存在的不足,并有針對性地進行改善,解決當前崗位工作較為繁瑣的情況,使工商管理流程得到簡化。其次,在開展工商管理工作時,企業(yè)需要分析內(nèi)部和外部環(huán)境變化,并根據(jù)現(xiàn)實需要對崗位工作進行調(diào)整,確保相關(guān)工作可以發(fā)揮作用。最后,在開展工商管理工作時,企業(yè)還要從整體角度出發(fā)分析工作性質(zhì)、關(guān)聯(lián)程度和工作難度,并將其作為前提,對于關(guān)聯(lián)較為密切的工作進行管理,從而達成信息資源共享的目標,提高人力資源、信息資源的利用率,降低成本消耗,避免資源不必要的浪費,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供條件。
企業(yè)在進行工商管理工作時,需要做好工商管理培訓,并從現(xiàn)實出發(fā),使工商管理培訓更具時效性,在較短的時間內(nèi)達成培訓目標。企業(yè)還需要從不同部門的實際需求出發(fā),制定適宜的培訓方案,使培訓資源得到充分的應(yīng)用。在這個過程中,需要對培訓方式進行創(chuàng)新,使工作人員主動加入培訓,提高人力資源培訓效果。從傳統(tǒng)的工商管理觀念來進行分析,工商管理培訓存在投入較高但收益并不理想,在現(xiàn)實應(yīng)用過程中會直接對個別員工進行提拔,并不關(guān)注員工整體水平的提高。這一情況的出現(xiàn),很可能會導致企業(yè)出現(xiàn)較為嚴重的人才流失。因此,企業(yè)必須組織內(nèi)部人員參與到培訓之中,并制定適宜的獎懲制度,降低人力資源投入。除此之外,將工商管理與培訓上升到戰(zhàn)略層面,制定行之有效的人力資源培訓措施。
創(chuàng)新能夠為企業(yè)發(fā)展注入新的生機與活力。因此,企業(yè)在開展人才培訓時,需要重視對于模式的創(chuàng)新。這要求企業(yè)運用多樣化方式改善培訓質(zhì)量,并從現(xiàn)實出發(fā),有針對性地制定培訓方案,通過員工競賽等形式增強員工的專業(yè)知識儲備。在現(xiàn)代社會中,組織員工進行培訓,還需要對多媒體等設(shè)備進行應(yīng)用,改善培訓質(zhì)量。人才培訓內(nèi)容要和企業(yè)的發(fā)展相聯(lián)系,這樣才能夠確保具有價值的培訓,為日常工作的開展提供支持。從工作人員的角度來進行分析,要防止進行無用培訓,使培訓工作發(fā)揮作用。這需要培訓人員考慮到不同部門需求,分類開展培訓,增強培訓效果,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供服務(wù)。因此,要將人才培訓作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重點,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟收益和社會效益。
隨著經(jīng)濟水平的提升和社會的發(fā)展,企業(yè)需要應(yīng)對新的機遇與挑戰(zhàn),這要求企業(yè)與時俱進地制定發(fā)展規(guī)劃,并提高自身適應(yīng)性。在這個過程中,很可能會由于一些因素的影響,引發(fā)風險。在這一情況下,企業(yè)想要獲得穩(wěn)定發(fā)展,增強自身實力,就必須提高分析和應(yīng)對風險能力,借助于工商管理,滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展需要。
首先,企業(yè)管理人員要具備風險防范觀念,了解工商管理在風險防控中的關(guān)鍵作用。在嚴格要求自己的前提下,通過官網(wǎng)、宣傳欄和會議等方式,使所有員工認識到工商管理的價值,提高員工應(yīng)對風險的能力。企業(yè)管理人員在開展工作時,還應(yīng)該樹立模范帶頭作用,借助于自身行動影響員工,從而使企業(yè)內(nèi)部形成良好的風險防控環(huán)境。其次,企業(yè)管理層在推動企業(yè)發(fā)展時,要引導員工分析市場發(fā)展現(xiàn)狀及進一步發(fā)展趨勢,并考慮企業(yè)整體實力、發(fā)展方案、今后發(fā)展需要等,判斷可能出現(xiàn)的風險,制定適宜的應(yīng)對方案,幫助企業(yè)落實戰(zhàn)略目標。企業(yè)管理人員需要對企業(yè)經(jīng)濟狀況進行系統(tǒng)、全面分析,在確保企業(yè)具備充足資金的前提下,聘用一些整體水平較高、具有充足工作經(jīng)驗的人員進行風險分析,并制定適宜的應(yīng)對方案。
在企業(yè)運營和開展管理工作時,不論是管理層還是員工,都需要制定明確目標,并嚴格根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度開展工作,主動學習,具備風險防控、應(yīng)對能力。各個部門還應(yīng)該做好交流,在保障企業(yè)工商管理可以有序開展的基礎(chǔ)上,從整體角度出發(fā)進行風險防控。
資金可以為企業(yè)運營和發(fā)展提供支持。企業(yè)在進行工商管理時,必須重視對資金的應(yīng)用管理。因此,企業(yè)工商管理人員要重視和財務(wù)管理人員的溝通,在第一時間進行交流,使財務(wù)管理工作更加高效。工商管理人員需要對財務(wù)管理制度進行細致分析,并明確財務(wù)管理包含的內(nèi)容,使財務(wù)管理工作更加高效。除此之外,在進行工商管理時,管理人員還需要科學合理地對不同類型資源進行應(yīng)用,解決工商管理存在的問題,推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
根據(jù)上文分析,企業(yè)工商管理水平能夠?qū)κ袌霭l(fā)展情況進行分析,在企業(yè)發(fā)展過程中具有非常關(guān)鍵的作用。因此,企業(yè)必須對工商管理工作予以充分關(guān)注,改善當前企業(yè)工商管理存在的不足,提高企業(yè)工商管理水平,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要。