高洪菊
(中共即墨區(qū)委宣傳部 山東青島 266200)
市場經(jīng)濟體制的深化發(fā)展,對推動事業(yè)單位的改革發(fā)展有著積極影響。而事業(yè)單位改革過程中,始終重視績效考核機制的改革,通過持續(xù)優(yōu)化績效考核機制,不僅有效提高了工作質(zhì)量和工作效率,也優(yōu)化了其整體結(jié)構(gòu)。此外,做好績效考核機制建設,也能夠幫助職工培養(yǎng)正確的思想認識和良好的工作態(tài)度,推動事業(yè)單位的發(fā)展。
改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟水平持續(xù)提高,經(jīng)濟體制改革也進入了關鍵時期。事業(yè)單位作為我國經(jīng)濟體制的重要組成部分,不僅是全面深化改革的重要內(nèi)容之一,也是促進國民經(jīng)濟發(fā)展的強大推動力。很多事業(yè)單位為了提高效率,保證自身發(fā)展,開始全面實行績效考核制度。事業(yè)單位的績效考核,不僅能有效提高工作效率,使事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)和管理機制更加完善,而且對促進事業(yè)單位人事管理制度的完善,規(guī)范事業(yè)單位人事管理用人選人的標準有積極作用。
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,事業(yè)單位對職工的需求不斷增加,同時對職工的綜合能力有了更高的要求。在沒有實行績效考核之前,很多職工片面地認為事業(yè)單位工作就是鐵飯碗,工作態(tài)度不積極,導致很多職工學習新本領、新技能的積極性不高,綜合能力較差,工作效率低下,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。推行績效考核制度,可利用績效考核獨有的機制,設置與職工利益相關的工作標準,將職工薪資待遇與業(yè)務能力掛鉤,在一定程度上促使職工轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,發(fā)揮個人主觀能動性。事業(yè)單位的發(fā)展對于職工的健康心理有著很高要求,而通過實施有效的績效考核方式,真正激發(fā)出職工的主動性、積極性及創(chuàng)造性,從而具備良好的精神面貌,不斷糾正自身的工作態(tài)度,以更加積極主動的姿態(tài)去投入工作中,促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。員工為了獲得相應的薪資待遇,會不斷督促自己通過各種途徑,提高業(yè)務能力、個人綜合素質(zhì)及工作效率,有利于職工個人的成長發(fā)展。
在績效考核中,事業(yè)單位人事管理可將績效考核分為兩部分——定量指標和定性指標。定量指標就是對職工工作量進行嚴格規(guī)定,將職工工作完成量與工作成績進行關聯(lián),從而達到影響職工薪資的目標。這種定量方式具有一定的科學性與合理性,事業(yè)單位人事管理根據(jù)職工工作的時間及工作的成果進行評價,最終與薪資掛鉤。但由于很多工作具有隨機性和不可定量的特點,在操作上還需進一步探索。定性指標主要是對職工的日??己诉M行評價,并且作為年終考核的依據(jù),對職工發(fā)放相對應的獎金。從整體上看,定性指標更加簡單便捷,并且評價的方式也相對容易。定量指標與定性指標兩者雖然在評價方式上有所不同,但是都可以采用減少薪資的方式,對職工進行一定程度的處罰。同時對表現(xiàn)優(yōu)秀的職工,可給予一定的薪資獎勵,不斷提高職工的工作積極性,使事業(yè)單位內(nèi)部始終保持活力,促進其健康發(fā)展。
當前,分配制度仍然以按勞分配為主體,多種分配方式共存。因此,為了使這一經(jīng)濟制度能夠充分貫徹下去,需要事業(yè)單位繼續(xù)實行績效考核,使按勞分配能夠持續(xù)貫徹下去,間接使職工思想發(fā)生改變,樹立公平觀念。職工在思想發(fā)生改變的過程中,會逐漸形成良好的公平觀念,了解勞動的重要性,在保證自身利益的前提下,形成正確的價值觀,推動事業(yè)單位不斷向前發(fā)展。在形成正確價值觀念的過程中,不斷提升職工的法治觀念,當前許多事業(yè)單位通過借鑒及根據(jù)自身實際情況的考慮下,制定規(guī)章制度,但是在實際運行的過程中卻無法取得良好的效果。因此,需要通過對績效考核方式的積極落實,為事業(yè)單位各項制度的落實打下良好基礎,同時也能夠不斷增強職工的法治觀念,讓職工了解到規(guī)章制度的重要性,保證事業(yè)單位管理制度能夠發(fā)揮出應有的作用。
由于各個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平不同,導致各個地區(qū)事業(yè)單位的績效考核方式存在差異性,缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)定。因此,事業(yè)單位在應用績效考核的過程中,也會面臨各種各樣的問題。尤其是工作成效量化機制方面,存在相對不足的現(xiàn)象。工作成效量化在事業(yè)單位人事管理績效考核中,是通過職工的工作量進行評價判定的。根據(jù)職工完成的工作數(shù)量,對職工發(fā)放相對應的薪資。由于部分事業(yè)單位職工工作成效量化機制不完善,所以無法對職工的工作量進行評估,不能根據(jù)職工實際完成的工作量進行量化,很容易出現(xiàn)不合理的評價結(jié)果,造成部分職工的不滿心理,從而引發(fā)一系列的矛盾沖突,不利于事業(yè)單位的內(nèi)部團結(jié)。
雖然很多事業(yè)單位建立了完善的績效考核規(guī)章制度,但是在執(zhí)行過程中,仍然存在著一些問題。部分事業(yè)單位在績效考核內(nèi)容上,基本上采用了傳統(tǒng)的考核方法,并且考核的時間跨度比較大,導致考核的效率大大降低,最后的考核結(jié)果容易出現(xiàn)偏差。部分考核人員往往根據(jù)職工近期的表現(xiàn)進行績效考核,忽視了職工之前的工作成績及工作量,使績效考核的公平性大大降低,容易引發(fā)職工的不滿情緒。此外,還有一部分事業(yè)單位沒有建立完善的績效考核制度,導致職工的薪資無法與績效相關聯(lián)。
一些事業(yè)單位人事管理在績效考核內(nèi)控機制上存在著一定缺陷,并且沒有對績效考核的重點內(nèi)容進行開展,導致績效考核在一定程度上失去意義。具體表現(xiàn)為考核內(nèi)容具有隨意性,同時部分考核人員沒有對職工的工作行為進行記錄。從目前的情況來看,雖然部分事業(yè)單位建立了完善的績效考核制度,但是由于考核人員的認識不足,不重視績效考核的實際意義,考核流于形式。完成考核評價后,有些單位還存在沒有根據(jù)考核評價結(jié)果,采取相對應的獎勵懲罰措施的現(xiàn)象,導致績效考核機制形同虛設。此外,監(jiān)督管理機制的缺失或不健全,容易出現(xiàn)不合理的評價結(jié)果,損害職工的利益,不利于單位內(nèi)部的團結(jié)。
為了提升考核的效率,不少事業(yè)單位經(jīng)常隨意改變績效考核形式,導致職工無法適應,并在一定程度上對職工造成了困擾。職工無法根據(jù)考核的標準,在自身能力培養(yǎng)上找到合適的切入點,自身成長受到了一定阻礙。此外,有些單位的考核形式長年一成不變,不能與時俱進,考核形式和單位現(xiàn)行工作不符,逐漸喪失激勵作用。
增強對績效考核工作的重視程度,需要事業(yè)單位管理人員充分發(fā)揮主觀能動性,加大對績效考核工作的支持力度。雖然部分事業(yè)單位已全面實行績效考核工作,但是在具體的執(zhí)行上,由于部分管理者對績效考核工作缺乏重視,導致績效考核工作無法順利開展。管理人員應充分認識績效考核的重要性,在績效考核制度的建立及執(zhí)行上給予更多關注。事業(yè)單位在實行績效考核時,需要從多方面完善績效考核制度。在績效計劃制定上,應根據(jù)單位自身實際情況,作出具體可操作的量化評價標準和評價方式,制定出完善的考核計劃。在考核評價上,要加大培訓,強化監(jiān)督,提高考核人員思想意識和行為準則,以便對員工作出公正客觀的評價,保證評價結(jié)果的公平合理,同時要規(guī)范評價管理,確保整個評價過程有跡可查。在反饋工作上,要建立健全反饋機制,確保當職工對考核結(jié)果質(zhì)疑時,第一時間了解情況,并立即對整個評價過程進行分析,如果發(fā)現(xiàn)有不合理的情況,立即改正,打消職工的疑惑,維護單位內(nèi)部團結(jié)。在績效考核時,考核人員要根據(jù)每位職工的實際情況進行評價考核??己巳藛T應與職工保持充分溝通,了解每位職工的業(yè)務水平,使考核形式更具合理性,同時提高職工對績效考核的認可度和支持力度,使績效考核順利展開,推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。
績效考核指標體系是否合理,不僅影響著職工的工作態(tài)度和業(yè)務能力,同時也影響著整個單位的工作效率,對事業(yè)單位的成長發(fā)展意義重大。因此,事業(yè)單位應積極引入優(yōu)秀的績效考核指標體系,并且根據(jù)自身發(fā)展特點,進行深度優(yōu)化,在保證職工經(jīng)濟利益的同時,使優(yōu)化后的指標體系更能符合自身實際,適應自身發(fā)展??己巳藛T根據(jù)指標體系,對職工進行合理的績效考核評估,制定出合理的考核標準,不斷規(guī)范職工的工作行為。
在完善考核指標體系過程中,應當根據(jù)事業(yè)單位的工作職能,制定不同的考核內(nèi)容及績效考核指標體系??己巳藛T在制定指標體系的過程中,需要全面把握六個原則。
1.全面性原則
全面性原則是要求考核指標體系更加具有全面性??己藘?nèi)容具體包括職工的思想行為、工作態(tài)度及工作能力,確??冃Э己藘?nèi)容的全面性,覆蓋職工的各項特點。同時在提高覆蓋面的前提下,要選擇綜合性能優(yōu)越,能夠體現(xiàn)考核價值的內(nèi)容,幫助事業(yè)單位挖掘出更多的高素質(zhì)人才。
2.針對性原則
針對性原則是針對事業(yè)單位不同崗位類型的員工,提供不同的考核要求。需要特別指出的是,在一些相似崗位,考核內(nèi)容雖然可以不進行具體劃分,但是需要注意每個崗位工作的具體差別,制定針對性的考核內(nèi)容。
3.突出性原則
突出性原則是突出強調(diào)績效考核的重點內(nèi)容。制定績效考核時,在考慮全面性原則的同時,需要考慮單位崗位之間的差別,注重職工績效考核與工作崗位之間的深度融合。因此,需要重點強調(diào)職工工作中存在的問題,使其意識到自身工作存在的不足,并加以改正。
4.定性與定量考核之間的融合
事業(yè)單位需要正確認識定性考核與定量考核之間的差距,不盲目追求定性考核或定量考核某一單一指標,而是應將兩種考核方式進行深度融合,充分發(fā)揮每個考核方式的優(yōu)勢,防止職工被績效考核工作所束縛,從而影響其日常生活。
5.可比性原則
可比性原則就是要求事業(yè)單位績效考核具有橫向的可比性。職工在了解考核結(jié)果的過程中,通過與他人之間的對比,形成比、學、趕、超氛圍,使自身的綜合能力不斷提升。事業(yè)單位也要根據(jù)不同崗位職工的考核結(jié)果進行對比,了解單位職工的工作狀態(tài)和能力水平,從而采取有效的解決措施。
6.可操作性原則
可操作性原則是要求職工績效考核更加合理,易于操作,既能考核職工的業(yè)務水平,也能彰顯公平。同時,制定更加嚴謹、細致的績效考核制度,防止出現(xiàn)不可控制的現(xiàn)象。另外,考核的內(nèi)容、程序及方法不能過于繁瑣,強調(diào)可操作性。
在進行績效考核時,不僅需要對整個考核制度進行完善,同時還需要不斷加強績效考核量化指標,以使考核指標更加真實地反映員工的工作水平和工作狀態(tài)??冃Э己肆炕笜说耐晟?,不僅有利于事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),也能有效提高職工工作積極性。另外,需要對職工工作任務的完成效率及工作數(shù)量進行量化設置,以使績效管理工作更具合理性和規(guī)范性。量化后的指標更容易被職工接受,有利于績效考核工作在事業(yè)單位人事管理中順利推進。
在對績效考核內(nèi)容進行修訂時,需要事業(yè)單位領導人員與人事管理部門根據(jù)單位目前的發(fā)展狀況,對每一個階段的績效考核進行監(jiān)督,保證績效考核過程和內(nèi)容公開合理,防止出現(xiàn)違規(guī)行為和損害職工利益。同時也要注意考核內(nèi)容修訂的時間,避免干擾職工提高自身綜合能力的規(guī)劃,對職工造成麻煩。最后,在不同階段的考核過程中,需要對職工考核指標進行反復檢查,仔細分析。在檢查過程中,應及時指出不合理的考核指標內(nèi)容,并立即做出修改,以確??冃Э己藘?nèi)容更加公平合理,使職工不斷規(guī)范自身工作行為,促進自身綜合能力的提高,從而有效推動事業(yè)單位發(fā)展。
當前,在事業(yè)單位績效考核機制全面推行的背景下,各級事業(yè)單位對職工日職工作中的工作績效有了比較全面的把控,管理人員還可以借助綜合評估的方式,對特定的時間節(jié)點內(nèi)職工的工作績效進行考核??梢酝ㄟ^定期考核方式進行考核,考核時間一般設置為每月一次,與年終考核掛鉤,有效提升績效考核的質(zhì)量與效率。月評估考核是為半年期考核及年終考核提供考核基礎資料,可以在平時開展。日??己思岸ㄆ谠u估相結(jié)合的考核方式,能有效克服年度考核的“近因效應”,為績效考核工作提供更為精準的數(shù)據(jù)信息支持。
事業(yè)單位的人事管理還要切實做好民主評議和民主測評工作。在對考核主體進行績效考核時,可以通過與考核主體同部門的同事,對其進行更為深入了解。因為同事與考核主體長期工作、生活及學習在一起,他們對考核主體的思想認識、學習情況、工作業(yè)績及業(yè)務能力都有直接接觸。具體操作中,可以通過開展職工座談會或是與其他職工面談等民主評議形式,聽取其他同事的意見或建議。要成立專項考核領導小組,小組成員要由管理人員與職工代表共同組成。在進行考核時,先由職工進行自我評價并打分,再由職工的領導和同事進行評議,最后將考核結(jié)果送至考核小組,由考核小組進行統(tǒng)一評定,以此有效避免因個人喜好而出現(xiàn)考核不公的現(xiàn)象,最大限度確保績效考核的民主性、公平性。
考核人員作為績效考核工作計劃的制定者,也是考核計劃的實際執(zhí)行者,其自身的綜合素質(zhì)會直接影響考核工作的質(zhì)量。因此,要定期開展專項培訓,針對考核指標確定培訓內(nèi)容,確保所有考核人員熟練掌握培訓內(nèi)容并能熟練運用。針對一些通過考核并在培訓中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員,可以將其樹立成典型,并進行一定的物質(zhì)獎勵,充分發(fā)揮先鋒模范帶頭作用。
綜上所述,為了促進體制改革,激發(fā)職工的工作效率,轉(zhuǎn)變職工的工作態(tài)度,事業(yè)單位全面實行了績效考核制度。在推行績效考核制度的過程中,需要不斷增強對績效考核的認識,仔細分析考核內(nèi)容,制定符合本單位實際的、切實可行的考核指標,不斷完善績效考核機制,提高職工的工作積極性,促使職工不斷提升自身綜合能力,最終推動事業(yè)單位健康發(fā)展。