胡金嬋 中航技進出口有限責(zé)任公司
在我國數(shù)字經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,各種先進的技術(shù)在國有企業(yè)財務(wù)管理中得到了有效應(yīng)用。要想在業(yè)財一體化模式下,實現(xiàn)對財務(wù)管理內(nèi)容的精細化管理,需要促進業(yè)財融合對整體的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,充分發(fā)揮財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中的價值,進而不斷推進國有企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合的進程。
首先我們需要明確財務(wù)管理的目的,主要是更加直觀地反映企業(yè)在發(fā)展中的經(jīng)營情況,為企業(yè)的管理人員作出更加準確的決策,保障數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。但是,現(xiàn)階段國有企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,忽視了財務(wù)管理的價值和功能作用,這會導(dǎo)致財務(wù)模式并不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求[1]。
因此,要想在當(dāng)前這個經(jīng)濟改革形勢下,促進國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就要在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,加強對財務(wù)成本的管理。同時,財務(wù)中的管理人員還要在以往的管理中,從財務(wù)視角來審視和分析企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的具體情況,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的內(nèi)在價值,促進業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理之間的有效融合,起到更好的協(xié)同作用。
雖然最近幾年我國國有企業(yè)中的內(nèi)部管理機制得到了改善,但是受到管理理念的影響,在具體的管理中還存在一些漏洞,這會導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動在開展時出現(xiàn)資源浪費情況,大大降低成本控制的效果,對經(jīng)濟效益的提高帶來影響。然而,促進國有企業(yè)的業(yè)財融合,可以幫助企業(yè)有效實現(xiàn)對成本的有效控制,提高資源利用率,為財務(wù)管理活動的順利開展提供條件,實現(xiàn)對企業(yè)整體資源的科學(xué)配置。
新時期,促進業(yè)財融合能夠在增強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門積極溝通的同時,保證財務(wù)會計信息的準確性,讓企業(yè)中的各項工作都得到穩(wěn)定開展。同時,在此模式下,財務(wù)部門還能夠隨時為業(yè)務(wù)部門提供更加正確的業(yè)務(wù)指導(dǎo),保證經(jīng)營管理數(shù)據(jù)獲取的準確性。與以前的財務(wù)管理方式比較,促進業(yè)財融合可以對企業(yè)現(xiàn)有的核算方式進行創(chuàng)新,進而不斷促進財務(wù)會計工作質(zhì)量的提升,保障整體財務(wù)管理的有效性。
在我國經(jīng)濟體系不斷完善的背景下,促進業(yè)財融合,能夠適當(dāng)拓展管理工作的深度與廣度,強化經(jīng)營決策制定的科學(xué)性,在最大程度上不斷提高企業(yè)自身的經(jīng)營價值。在具體的業(yè)財融合過程中,財務(wù)管理需要圍繞企業(yè)的實際經(jīng)營管理,促進事后核算向著事中和事前業(yè)務(wù)的有效轉(zhuǎn)變。在此過程中,還要加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的積極聯(lián)動,發(fā)揮其強大的協(xié)同效應(yīng)。
新時期,業(yè)財融合對企業(yè)中的財務(wù)管理人員也提出新要求,這為財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型提供了條件。在此背景下,能夠?qū)σ郧暗臅嫼怂惴绞竭M行創(chuàng)新,利用專業(yè)化的電子設(shè)備,實現(xiàn)智能化處理,強化財務(wù)快速核算的職能,在此基礎(chǔ)上促進財務(wù)會計工作向管理方向轉(zhuǎn)型。
目前,在對國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門的作用進行分析時,發(fā)現(xiàn)其主要內(nèi)容與績效指標(biāo)和經(jīng)濟效益等活動掛鉤。財務(wù)部門的功能作用是促進凈利潤和資產(chǎn)收益率等目標(biāo)的有效實現(xiàn)。因此,要想在具體的管理工作中,積極發(fā)揮財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的作用,降低其中的風(fēng)險,需要科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo)[2]。
然而,業(yè)務(wù)部門為了獲得更多的經(jīng)濟效益,在發(fā)展中一般會優(yōu)先考慮銷售率,或者是市場占有率,并且其還希望得到財務(wù)部門的支持。但是,受以前財務(wù)管理方式的影響,當(dāng)前大部分國有企業(yè)中的財務(wù)管理目標(biāo)并不合理,與業(yè)務(wù)目標(biāo)也不一致,在對相關(guān)制度進行制定時,更沒有深入考慮到業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容,其程序比較復(fù)雜,長時間下國有企業(yè)會喪失最佳的發(fā)展機會。
我們所說的業(yè)財融合,一般是指業(yè)務(wù)和財務(wù)這兩個部門之間能夠積極溝通。但是,在現(xiàn)階段的業(yè)財部門發(fā)展中,缺乏完善的溝通機制,這會大大降低業(yè)財融合的效果,對其整體的發(fā)展造成制約。如果只在業(yè)財融合方面進行分析,就會發(fā)現(xiàn)其主要是在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門中的一種新型模式。
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門在發(fā)展中的交流并不多,并且雙方在管理中所提供的信息也不夠準確。再加上一些業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間難以進行有效溝通,并且部分業(yè)務(wù)還存在一定的沖突,這會大大降低整體行業(yè)業(yè)財融合的效果,影響信息傳遞的準確性。
現(xiàn)階段,大多數(shù)國有企業(yè)在具體的管理中,還存在績效考核評價機制不完善等情況,這不僅在一定程度上阻礙了業(yè)財融合的進度,還影響了財務(wù)管理作用價值的發(fā)揮。再加上一些國有企業(yè)現(xiàn)存的相關(guān)考評制度,并沒有全面貫穿業(yè)財融合的要求,影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時,如果考評制度不完善,將會降低企業(yè)管理效果,對工作人員的綜合素質(zhì)帶來影響。此外,部分企業(yè)的考評制度只是流于表面,難以激發(fā)員工的工作熱情,長時間下去會降低企業(yè)的經(jīng)營效益。
財務(wù)與業(yè)務(wù)信息之間有效傳遞,才能夠促進業(yè)財之間的有效融合,為日后各項經(jīng)濟活動的順利開展提供條件。因此,在促進業(yè)財融合的同時,還需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享。然而,在當(dāng)前國有企業(yè)的信息化建設(shè)情況上看,財務(wù)共享機制并不完善,信息財務(wù)管理系統(tǒng)也沒有得到優(yōu)化,在此系統(tǒng)中還存在獨立的數(shù)據(jù)編碼問題,更缺乏統(tǒng)一和科學(xué)的標(biāo)準,財務(wù)信息更難以實現(xiàn)共享[3]。
再加上一些管理人員并不重視數(shù)據(jù)的安全性,非常容易導(dǎo)致各項活動審批和審核等多個環(huán)節(jié)被篡改,降低數(shù)據(jù)的準確性。有的國有企業(yè)在發(fā)展中,信息技術(shù)的發(fā)展程度并不高,這會影響企業(yè)業(yè)財融合推進和發(fā)展的進程,降低整體的經(jīng)營管理效果。此外,受到以前管理觀念以及資金不足等因素的影響,部分企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,并沒有加強信息化建設(shè)的進程,并且企業(yè)在發(fā)展中對業(yè)財融合沒有一個正確的認知,只是在財會部門設(shè)置了信息化系統(tǒng),整體的信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍并不足,難以促進經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
新時期,以前的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段國有企業(yè)發(fā)展的要求。要想推動我國企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,促進業(yè)財融合,首先,要創(chuàng)新管理理念。這就需要國有企業(yè)在進行內(nèi)部管理時,要大力宣傳業(yè)財融合理念,促進各部門之間的合作,及時更新管理思想,學(xué)習(xí)更先進的管理知識。其次,財務(wù)部門還要發(fā)揮自身的作用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的傳輸,掌握更準確的數(shù)據(jù)信息,主要通過數(shù)據(jù)量化等措施及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題。
此外,要想進一步促進業(yè)財之間的有效融合,就要對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,對不同問題進行整合,為管控業(yè)務(wù)活動的順利開展提供條件。此外,在推行業(yè)財融合時,還要謹記服務(wù)理念,并且需要在履行監(jiān)管職責(zé)的基礎(chǔ)上,從業(yè)務(wù)部門的實際工作出發(fā),保證業(yè)務(wù)和財務(wù)活動之間的順利開展。
對于國有企業(yè)來說,財務(wù)工作是當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)活動中的關(guān)鍵內(nèi)容,做好此工作可以將業(yè)務(wù)情況,用國際的通用程序更好地表述出來。因此,需要優(yōu)化業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的表達能力,做好兩個部門之間的溝通,讓相關(guān)的管理人員在具體的工作中了解更加專業(yè)的會計術(shù)語,準確表述數(shù)據(jù)信息。
同時,企業(yè)中的財務(wù)人員還需要深入業(yè)務(wù)活動,強化各部門之間的表達能力,讓復(fù)雜的語言轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)部門比較通用的“語言”,加大合作交流力度。此外,還要積極開展交流討論活動,交流思想,結(jié)合不同的理解點,或者是理解錯誤點,實現(xiàn)對財務(wù)問題的分析和糾正,及時避免因認知誤差所導(dǎo)致的風(fēng)險問題,不斷推動業(yè)財融合之間的進程[4]。
國有企業(yè)為了在當(dāng)前的財務(wù)管理中,科學(xué)實施業(yè)財融合,首先需要不斷提升內(nèi)部的信息共享能力,健全完善的信息傳遞機制。在此過程中,還需要解決組織結(jié)構(gòu)中的問題,避免“信息壁壘”問題對財務(wù)管理效果的影響,促進垂直管理模式向著扁平化的管理方式轉(zhuǎn)變,對不必要的管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,提高管理效率,實現(xiàn)各部門信息之間的有效傳遞。
其次,還要促進各部門之間的有效溝通,通過對現(xiàn)代化管理方式的有效應(yīng)用,構(gòu)建信息互通平臺,促進財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通,實現(xiàn)信息共享。同時,兩個部門之間的溝通,能夠掌握對方的具體工作和運行情況,通過對數(shù)據(jù)信息的整合,做好財務(wù)預(yù)算編制工作,保證預(yù)算編制的有效性和合理性。此外,業(yè)務(wù)部門還需要加大預(yù)算的執(zhí)行力度,促進預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
最后,國有企業(yè)在發(fā)展中要結(jié)合自己的實際情況,借助信息技術(shù)手段,提升財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的共享效率,加強部門之間的積極溝通,構(gòu)建一個穩(wěn)定的合作關(guān)系,幫助企業(yè)在業(yè)財融合下完成各項管理工作。同時,企業(yè)中的財務(wù)人員需要深入到業(yè)務(wù)活動中,讓專業(yè)的會計術(shù)語變得簡單化。通過積極開展部門交流討論工作,加強對財務(wù)風(fēng)險的有效預(yù)防。
現(xiàn)如今,國有企業(yè)為了促進業(yè)財融合進程,保證財務(wù)管理工作的穩(wěn)定開展,要健全考核評價,結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,對考核組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和完善。
其一,需要制定合理化的考核評價體系。也就是結(jié)合經(jīng)營的管理狀況,或者是業(yè)財融合中的相關(guān)要求,綜合考慮其中的目標(biāo),將其作為考核評價中的標(biāo)準,為日后業(yè)財融合工作的穩(wěn)定開展提供條件。此外,在對考核評價機制進行完善時,不僅需要重視其規(guī)范性,還要對員工工作內(nèi)容進行整合,保證其標(biāo)準化和量化,為日后評價考核工作的順利開展提供依據(jù)。
其二,在健全考核評價制度時,要綜合考核企業(yè)各個部門和業(yè)務(wù)活動,保證職位設(shè)置的科學(xué)性,適當(dāng)擴大業(yè)財融合的范圍,讓其滲透在經(jīng)營管理中的各項工作中,將業(yè)財融合作為核心,結(jié)合其中的相關(guān)要求,制定考核評價機制,不斷規(guī)范財務(wù)人員的行為。
其三,在對業(yè)財融合評價考核進行管理時,需要反思以前的制度,對現(xiàn)階段的考核管理機制進行完善,強化此制度的反饋功能。特別是在組織機構(gòu)上,企業(yè)更需要綜合性分析財務(wù)管理層面的問題,通過對管理結(jié)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置,設(shè)立科學(xué)的統(tǒng)籌管理小組,健全統(tǒng)籌管理評價機制,篩選出合理化的績效考核指標(biāo)[5]。
其四,要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,設(shè)立管理小組,積極發(fā)揮各部門中負責(zé)人的指導(dǎo)作用,主要對績效考核中的日常管理情況進行全面監(jiān)督,通過設(shè)立績效評價小組,保證考核評價的準確性。此外,健全的績效考核評價機制,一般以績效考核結(jié)果作為依據(jù),加強對人員工作中所存在的問題進行整合和分析,通過對員工培訓(xùn)情況的綜合性監(jiān)督,保證考核的準確性。在對監(jiān)督考核機制進行完善時,企業(yè)還要根據(jù)政策或者是市場的變動,實現(xiàn)對財務(wù)人員的綜合性管理,通過對財務(wù)技術(shù)的知識培訓(xùn),為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)出更多的復(fù)合型人才,積極指導(dǎo)業(yè)財融合工作的穩(wěn)定開展。
在當(dāng)前這個信息化建設(shè)程度不斷深入的背景下,國有企業(yè)要想快速推進業(yè)財融合進程,需要加強對現(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用,提高財務(wù)共享程度。企業(yè)還要充分認識到先進技術(shù)的優(yōu)勢,通過積極引入先進的大數(shù)據(jù)和人工智能等多種技術(shù),加強與企業(yè)管理之間的充分結(jié)合,在提升企業(yè)自身管理水平的同時,加大信息化建設(shè)的力度。另外,要建立信息共享平臺,促進業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息之間的結(jié)合,整合其中的關(guān)鍵信息,將其納入信息共享的平臺管理,保證業(yè)務(wù)和財務(wù)信息傳遞和共享的準確性,為業(yè)務(wù)財務(wù)活動的開展提供信息支持。
由于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的內(nèi)容比較多,在發(fā)展中需要協(xié)同開展,只有這樣才可以促進業(yè)財融合工作的穩(wěn)定發(fā)展,為其提供更有力的技術(shù)支持。此外,加強信息化建設(shè)力度,不僅能夠促進業(yè)財融合進程,還能夠通過對先進信息技術(shù)的有效應(yīng)用,對財務(wù)管理中的信息數(shù)據(jù)進行準確預(yù)測,制定更加科學(xué)的財務(wù)管理決策,保證評價考核和預(yù)算的準確性,加強與業(yè)務(wù)之間的有效結(jié)合,通過對管理流程的優(yōu)化,保證信息融通的有效性[6]。
國有企業(yè)在發(fā)展中,還要制定一個完善的業(yè)財融合考核機制,將其中的責(zé)任落實到考核標(biāo)準中,幫助其健全職工監(jiān)督機制,保證考核的公平、公正,并且所有的管理人員還要樹立信息化意識,在其中融入先進的業(yè)財融合管理理念,保證業(yè)務(wù)和財務(wù)活動開展的順利進行。在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,可以對財務(wù)結(jié)果進行綜合性分析,提高財務(wù)共享效果,為國有企業(yè)業(yè)財融合提供一個良好的環(huán)境。
總而言之,業(yè)財融合是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的趨勢,其不僅可以促進國有企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展,還能夠提高財務(wù)會計信息的準確性,在根本上對現(xiàn)階段的財務(wù)會計管理模式進行創(chuàng)新,不斷強化財務(wù)管理效果。因此,我國國有企業(yè)要結(jié)合財務(wù)管理情況,通過加大信息化建設(shè)力度等方式,整合影響業(yè)財融合的因素,健全績效考核監(jiān)督和評價機制,強化管理人員的綜合素質(zhì),及時解決財務(wù)管理中的問題,從而為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。