段良瀛 山西建投物資貿(mào)易有限公司
現(xiàn)代化的建筑施工企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展中,以資金資源作為支持,可見(jiàn)資金是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)奠定了基石,針對(duì)資金進(jìn)行管理是建筑施工企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。在實(shí)施資金管理工作中,風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的防范、治理是關(guān)鍵要點(diǎn),企業(yè)需要結(jié)合資金的使用情況,合理地進(jìn)行資金的規(guī)劃配置,對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范、治理,旨在提高企業(yè)的資金管理水平,獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益和綜合效益,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展的目標(biāo)。
資金管理是對(duì)資金進(jìn)行管控的工作,從籌集、使用等階段,進(jìn)行對(duì)資金的控制、監(jiān)管和考核,監(jiān)督資金的使用情況。建筑施工企業(yè)的資金管理涵蓋了多種內(nèi)容,包括銀行賬戶的管理、流動(dòng)性資金的管理、各類業(yè)務(wù)收付款資金的管理以及風(fēng)險(xiǎn)的管理。
資金管理屬于財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,由財(cái)務(wù)管理的部門人員負(fù)責(zé),近些年來(lái),建筑施工企業(yè)在現(xiàn)代化的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展中有了更大的資金需求量,資金流動(dòng)性強(qiáng),企業(yè)在實(shí)施資金管理方面要求和標(biāo)準(zhǔn)較高。建筑施工企業(yè)需要科學(xué)、有效地進(jìn)行資金管理活動(dòng),致力于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)的盈利能力,將資金管理的功能發(fā)揮出來(lái),具有深遠(yuǎn)的意義和影響。因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)通常都有著較長(zhǎng)的施工工期,資金的回流周期也相對(duì)較長(zhǎng),建筑施工企業(yè)在實(shí)施資金管理工作的過(guò)程中,結(jié)合建筑施工企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)需求、資金情況,高效率的回籠了資金,提高了建筑施工企業(yè)的運(yùn)行水平、運(yùn)行效率。通過(guò)資金管理和控制工作,可以將建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款及時(shí)地回收,在合理的周期內(nèi)確保企業(yè)有充足的流動(dòng)性資金,可以投入到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和項(xiàng)目建設(shè)中。在實(shí)施資金管理工作中,企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)得到了有效的防范和治理,增強(qiáng)了企業(yè)資金的利用率,資金可以得到順利的周轉(zhuǎn)和高效率地使用[1]。
建筑施工企業(yè)在資金管理工作中,還發(fā)揮了盤活資金存量的功能,因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要投入大量的資金,在籌集資金、款項(xiàng)回收方面面臨著一定的困境。通過(guò)實(shí)施資金管理,建筑施工企業(yè)可以在籌集資金和回收款項(xiàng)方面,將資金存量盤活,確保建筑施工企業(yè)內(nèi)部的資金可以得到充分的利用,降低資金占用的比例,保證資金可以投入到安全、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)中,為企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)提供資金支持。建筑施工企業(yè)的資金管理水平在持續(xù)的提高過(guò)程中,協(xié)助建筑施工企業(yè)不斷地增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。資金管理在建筑企業(yè)中影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展水平,通過(guò)實(shí)施資金管理工作,有助于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益、發(fā)展效益,在資金管理體系下,企業(yè)可以不斷地?cái)U(kuò)張規(guī)模,增強(qiáng)資金利用效率,在完善的資金管理模式中穩(wěn)固市場(chǎng)地位,占據(jù)更多的市場(chǎng)份額。企業(yè)的盈利能力得到了有效的優(yōu)化,制定了符合企業(yè)發(fā)展方向的科學(xué)決策,強(qiáng)化了企業(yè)發(fā)展規(guī)劃科學(xué)性,建筑施工企業(yè)的資金管理工作協(xié)助著企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展,推動(dòng)了建筑施工企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力,建筑施工企業(yè)實(shí)施資金管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,有助于協(xié)助建筑施工企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和運(yùn)轉(zhuǎn),因?yàn)樵诮ㄖ袠I(yè)的項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,前期通常都需要投入大量的資金,采取墊付的方式繳納各種保證金,以促進(jìn)各項(xiàng)合同事項(xiàng)的順利進(jìn)行。前期的建筑工程施工項(xiàng)目的成本投入高,直到工程竣工之后仍舊存在著保證資金的繳納行為,因此建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,資金管理的風(fēng)險(xiǎn)大。建筑施工企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),通過(guò)加強(qiáng)對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和治理,有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力、治理能力,確保企業(yè)有雄厚的資金基礎(chǔ)、資金實(shí)力,支撐企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展,消除了企業(yè)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的正常、穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)提供切實(shí)的保障,增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。因?yàn)樵诮ㄖ┕て髽I(yè)中有多個(gè)部門機(jī)構(gòu),各個(gè)崗位人員之間要相互協(xié)調(diào)、共同合作,確保建筑施工企業(yè)資金鏈條的穩(wěn)定性,由財(cái)務(wù)管理部門的人員負(fù)責(zé)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的防范和治理,可以將各部門人員的協(xié)調(diào)功能利用起來(lái),在部門協(xié)調(diào)中維護(hù)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力、治理能力[2]。
實(shí)施資金管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防工作,使建筑施工企業(yè)每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都可以在多個(gè)部門、多個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、多崗位工作人員的協(xié)調(diào)下,提高風(fēng)險(xiǎn)防范效果,落實(shí)全面的資金管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施。在全員參與中,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到了有效的防范和治理,資金的控制工作效能增強(qiáng),降低了企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。企業(yè)在實(shí)施資金管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作的過(guò)程中,針對(duì)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避、治理,把握核心管理要點(diǎn),有利于提高建筑施工企業(yè)的盈利能力,面對(duì)著激烈的建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力較大,資金風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展之間有著密切的關(guān)系。資金管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗具有直接關(guān)聯(lián),在實(shí)施資金管理風(fēng)險(xiǎn)的防范過(guò)程中,企業(yè)可以將專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職能發(fā)揮出來(lái),將企業(yè)的閑置資金激活利用起來(lái),充分的利用資金價(jià)值,使企業(yè)有效的管控資金管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,降低投入到建筑工程項(xiàng)目中的成本,促進(jìn)企業(yè)盈利能力的增長(zhǎng)。在安全、穩(wěn)定的環(huán)境下實(shí)施資金管理工作,提高對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的防范,將會(huì)逐步提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)對(duì)核心資金的管控,促進(jìn)企業(yè)更高效地運(yùn)轉(zhuǎn)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展[3]。
在建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)中,針對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的防范和治理,要求建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員樹(shù)立資金管理的觀念,強(qiáng)化資金管理風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),用資金管理的思維進(jìn)行對(duì)資金成本的有效管理,防范資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)的管理層人員需要發(fā)揮出主導(dǎo)功能,配置企業(yè)的閑置資金,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的資金使用情況和閑置情況,將資金管理的思維模式導(dǎo)入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,針對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防,建立起資金成本意識(shí),對(duì)企業(yè)的可用資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配,從統(tǒng)籌規(guī)劃、全面化的角度對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行調(diào)配和使用。
以集團(tuán)化的建筑施工企業(yè)為例,在調(diào)配資金時(shí),建筑施工企業(yè)的管理層人員要優(yōu)先將資金配置給需要貸款的子公司,防止出現(xiàn)集團(tuán)資金閑置、子公司的資金不足的問(wèn)題,將企業(yè)集團(tuán)的子公司發(fā)展動(dòng)力激活,調(diào)動(dòng)相關(guān)職能部門人員的積極性,在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行資金的高效率周轉(zhuǎn)和使用,提高資金的使用效率,有效地防范資金管理風(fēng)險(xiǎn)[4]。
針對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,建筑施工企業(yè)在實(shí)施資金管理工作的過(guò)程中,可以采取集中管理資金的方式,準(zhǔn)確規(guī)避企業(yè)自行管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)項(xiàng)目的資金管理具有明顯的分散性特點(diǎn),對(duì)外支付大額資金時(shí),風(fēng)險(xiǎn)程度較高。建筑施工企業(yè)可以利用集中項(xiàng)目資金的方式,對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避和有效的監(jiān)管,建立起建筑施工企業(yè)的內(nèi)部銀行,將管理的權(quán)利統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門的專業(yè)人才對(duì)資金進(jìn)行管理,利用資金統(tǒng)收統(tǒng)支的措施,提高資金管理的集中性效果,資金管理職權(quán)中相互牽制的問(wèn)題得到了有效的規(guī)避,將資金管理風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中,有效預(yù)防及治理了施工期間隨意進(jìn)行支付資金的行為。在資金控制中,要以降低資金管理的風(fēng)險(xiǎn)為目的,制定可行的資金控制方案,加強(qiáng)資金管控力度,借助信息化的技術(shù)手段、互聯(lián)網(wǎng)科技,對(duì)資金進(jìn)行合理調(diào)度,針對(duì)建筑施工項(xiàng)目中使用的資金情況進(jìn)行規(guī)劃、分析[5]。
財(cái)務(wù)部門的人員需要具備與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí),主動(dòng)地對(duì)現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,在信息化平臺(tái)、信息化技術(shù)的應(yīng)用下,掌握建筑工程項(xiàng)目的資金存量情況,提高對(duì)資金控制的合理性。在集中進(jìn)行資金管理的過(guò)程中,確保建筑施工企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)得到有效的規(guī)避、防范,將資金審批的流程簡(jiǎn)化,增強(qiáng)資金審批的規(guī)范性和高效性,提高資金使用率,降低資金安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,保證資金可以在安全的環(huán)境下支付、使用、流通。企業(yè)可以引進(jìn)信息系統(tǒng),例如ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),及時(shí)的上傳財(cái)務(wù)信息,最大限度地提高資金管理的集中度,在系統(tǒng)當(dāng)中整合信息、運(yùn)用信息,全面了解業(yè)務(wù)方面的工作現(xiàn)狀、工作內(nèi)容,對(duì)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行立體化的評(píng)估和分析,考慮到企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展現(xiàn)狀、工程項(xiàng)目的施工情況、資金使用需求,進(jìn)行多方位的審核,確保資金使用和分配的合理性,避免盲目使用資金的情況。在集中管理資金的形式下,提高企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防能力、規(guī)避能力,使企業(yè)的資金應(yīng)用更規(guī)范,在安全的資金支持環(huán)境中,拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍[6]。
建筑施工企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展離不開(kāi)制度的支撐作用,建筑施工企業(yè)在實(shí)施資金管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防工作時(shí),有必要建立起完善的企業(yè)管理制度,用健全的制度體系作為依據(jù),將各種有效的內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制措施落實(shí)到位。例如在建筑施工企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理工作的過(guò)程中,以企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為目標(biāo),財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合預(yù)算管理的任務(wù)和方向,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行科學(xué)的編制,按照規(guī)范的審批程序,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行,落實(shí)層層監(jiān)督措施,構(gòu)建起完善的預(yù)算監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于不合理的支出進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,結(jié)合建筑施工項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化情況,對(duì)支出資金的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管和調(diào)整,合理地制定資金使用計(jì)劃,與預(yù)算管理制度相互配套,建立起完整、系統(tǒng)的預(yù)算考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度體系,以此促使有關(guān)人員調(diào)動(dòng)起責(zé)任意識(shí),發(fā)揮出工作積極性,提高預(yù)算管理預(yù)算執(zhí)行的效果。
對(duì)于項(xiàng)目資金支出控制的流程制度建設(shè),需要細(xì)化內(nèi)容,強(qiáng)化人員的成本意識(shí),消除資金占用風(fēng)險(xiǎn),將職責(zé)落實(shí)到人,尤其需要對(duì)人員的權(quán)責(zé)應(yīng)進(jìn)行明確的劃分,構(gòu)建起職權(quán)限制制度,發(fā)揮出權(quán)力監(jiān)督的功能,促使企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)可以得到規(guī)避、治理。明確人員責(zé)任,建立監(jiān)督管理制度,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理等人員應(yīng)履行的職責(zé)以及其應(yīng)掌握的權(quán)利進(jìn)行明確劃分,針對(duì)大額資金要加強(qiáng)重點(diǎn)的監(jiān)管,由專門的管理人員與項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)相互協(xié)調(diào)、平衡,在多方主體的配合下,防范建筑施工企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題[7]。
當(dāng)前的建筑施工企業(yè)發(fā)展中,針對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制,要求配備一支專業(yè)型的資金管理人才隊(duì)伍,企業(yè)有必要加強(qiáng)對(duì)資金管理人員能力的培訓(xùn),提升資金管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能水平。財(cái)務(wù)部門的人員是負(fù)責(zé)資金管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的主體,針對(duì)財(cái)務(wù)人員有必要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育,結(jié)合財(cái)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能等有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)技能、職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn),要求財(cái)務(wù)人員持續(xù)地提高自身專業(yè)技能,加入建筑施工企業(yè)資金管理中,擔(dān)負(fù)起一定的職責(zé)。
面對(duì)著信息化的改革趨勢(shì),建筑施工企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù),參與到相關(guān)的信息技術(shù)培訓(xùn)中,提高業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)。在資金管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和治理中,強(qiáng)化人員的職責(zé)意識(shí),對(duì)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的防范、治理,定期邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者進(jìn)行案例分享、職業(yè)指導(dǎo),促使建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員不斷地提高專業(yè)能力,積極應(yīng)用專業(yè)知識(shí)到崗位工作的實(shí)踐中,增強(qiáng)對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防效果[8]。
綜上所述,建筑施工企業(yè)的資金管理工作中針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,要求施工企業(yè)結(jié)合同質(zhì)化企業(yè)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),及時(shí)地做好資金管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和治理,合理地進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、判斷和管控。用集中規(guī)范的管理措施,對(duì)企業(yè)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,提高資金使用率,防止各種可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合不同的建設(shè)階段,建筑施工企業(yè)需要把握資金管理風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn),制定可行的風(fēng)險(xiǎn)管控計(jì)劃。