關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

李紅梅 億企贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司河北分公司

在互聯(lián)網(wǎng)普及的時代，各種機遇與挑戰(zhàn)相繼而來，加劇了市場競爭，而企業(yè)要想在這樣的環(huán)境下更好地生存下去，思想變革刻不容緩。會計作為企業(yè)的核心工作，面對日益復雜的經(jīng)濟形勢，傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)不合時宜，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的必然趨勢，是企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要載體。面對日益壯大的業(yè)務(wù)需求，企業(yè)應(yīng)當順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展形勢，加快財務(wù)共享建設(shè)，推進管理會計信息化，以此不斷提高財務(wù)管理水平。

一、財務(wù)共享服務(wù)的概述

所謂財務(wù)共享服務(wù)就是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)上，對企業(yè)經(jīng)營財務(wù)和相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，并通過信息化管理平臺對財務(wù)進行分配管理，使其能夠共享。早在二十世紀八十年代，全球就出現(xiàn)了第一個財務(wù)共享服務(wù)中心，這一財務(wù)共享服務(wù)中心由美國福特公司建立，財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)也為當下企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。對于企業(yè)而言，財務(wù)數(shù)據(jù)是其制定經(jīng)營決策的重要依據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)全面、真實、有效與否直接影響到了企業(yè)經(jīng)營決策的科學性、先進性。長期以來，企業(yè)各部門之間各自為政，財務(wù)信息得不到共享，不僅增加了財務(wù)管理難度，而且也增加了財務(wù)風險。實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，可以很好地彌補當前企業(yè)財務(wù)工作的不足。建立財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)可以將繁雜的財務(wù)核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成標準化的業(yè)務(wù)，再通過組織、人員、流程和系統(tǒng)的升級和改造，提高企業(yè)整體運作效率，提高財務(wù)管理水平。同時，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，有利于財務(wù)信息的高效流通，提高財務(wù)管理水平。還有就是通過財務(wù)共享中心，企業(yè)各部門之間不再是獨立的個體，而是緊密聯(lián)系的，這也很大程度上節(jié)省了財務(wù)工作成本，有利于財務(wù)管理目標的高效實現(xiàn)[1]。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的意義

管理會計是企業(yè)財務(wù)會計的重要組成部分，涉及成本會計和管理控制系統(tǒng)兩個層面。

企業(yè)作為市場主體之一，任何經(jīng)營活動都需要承擔一定的風險，如果企業(yè)不能很好地把控這些風險，經(jīng)營投資就會出現(xiàn)損失，難以獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益。管理會計側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營活動的管控，發(fā)展管理會計，可以很好地規(guī)范會計行為，有效防范經(jīng)營風險，保證企業(yè)經(jīng)營目標的高效實現(xiàn)?，F(xiàn)行社會形勢下，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得更加復雜，對企業(yè)會計工作也提出了更高要求。財務(wù)共享服務(wù)模式的出現(xiàn)為管理會計信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。管理會計信息化符合了當下企業(yè)快速發(fā)展的需要，很好地彌補了當前企業(yè)管理會計工作的不足，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著重大現(xiàn)實意義。

首先，管理會計信息化有利于管理會計發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)會計工作都必須按照規(guī)定的流程進行，這不僅僅降低了成本，同時也保證了會計工作的高效開展。管理會計信息化使得財務(wù)會計信息的處理不再是單純的人工處理，財務(wù)會計人員開始從繁瑣的記賬、算賬等工作解放出來，他們也將有更多的時間和精力去處理其他業(yè)務(wù)，從而帶動管理會計邁向新的臺階。

其次，管理會計信息化可以節(jié)約管理成本。管理會計信息化離不開互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)具有很好的聯(lián)通性，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，企業(yè)可以將各部門有效聯(lián)系起來，實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，簡化財務(wù)會計工作程序和流程，節(jié)省成本投入。推進管理會計信息化，企業(yè)可以擺脫傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)會計工作都可以通過該中心來完成，以此取代傳統(tǒng)的人工處理方式，從而節(jié)省管理成本。

再者，管理會計信息化能夠降低企業(yè)經(jīng)營風險。財務(wù)會計數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)，如果財務(wù)會計數(shù)據(jù)失真、失準，企業(yè)經(jīng)營風險就會隨之增加。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式下，財務(wù)會計數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)失真問題，一旦企業(yè)采用了不真實的財務(wù)數(shù)據(jù)，其經(jīng)營決策就會失準，進而引發(fā)不可估量的損失。管理會計信息化，企業(yè)可以通過信息化技術(shù)對財務(wù)會計工作進行動態(tài)化監(jiān)管，從而保證會計工作有序、高效進行[2]。另外，通過信息技術(shù)，企業(yè)可以對財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行高效處理和分析，從海量的數(shù)據(jù)中提取出有價值的數(shù)據(jù)，為企業(yè)制定科學的經(jīng)營決策提供參考，當企業(yè)所制定的經(jīng)營決策科學、合理時，再配合科學的管理，企業(yè)經(jīng)營管理目標就能夠順利實現(xiàn)。

三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化實施面臨的問題

管理會計信息化是一項系統(tǒng)的工程，在實施這一工程過程中，企業(yè)需要面臨著諸多問題，如信息化基礎(chǔ)設(shè)施、人才、內(nèi)控等，這些問題制約著企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展，使得企業(yè)管理會計的作用難以有效地發(fā)揮出來。

（一）信息化投入不足

走信息化道路是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然，但是管理會計信息化對互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)設(shè)施有著很大的要求，如果企業(yè)不注重信息化方面的投入，管理會計信息化的作用就無法發(fā)揮出來?，F(xiàn)階段來看我國許多企業(yè)對管理會計信息化的認識還不夠深入，認為管理會計信息化就是利用計算機來處理會計信息，只知道引進計算機設(shè)備，不注重完善與管理會計信息化相關(guān)的配套設(shè)施，甚至有的企業(yè)還認為管理會計信息化不能為自身創(chuàng)造直接的經(jīng)濟效益，從而不愿意投入相應(yīng)的資金、設(shè)備。由于企業(yè)領(lǐng)導者不注重信息化方面的投入，這也造成管理會計信息化水平不高，管理會計得不到好的發(fā)展。

（二）缺少專業(yè)的信息化應(yīng)用人才

管理會計信息化發(fā)展離不開專業(yè)的人才，如果企業(yè)不具備信息化應(yīng)用人才，管理會計信息化水平就很難得到提升?，F(xiàn)階段來看，企業(yè)財務(wù)會計人員的知識結(jié)構(gòu)比較老舊，他們在財務(wù)會計工作中還在使用傳統(tǒng)的工作模式，不具備信息化應(yīng)用能力，不能很好地應(yīng)用信息技術(shù)來處理財務(wù)會計信息。還有就是管理會計信息化要求財務(wù)會計人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，但是財務(wù)會計工作比較繁瑣，許多工作人員在處理一些數(shù)據(jù)信息時很容易產(chǎn)生煩躁心理，從而以應(yīng)付的心態(tài)去工作，不注重數(shù)據(jù)的核查與對比，從而造成財務(wù)會計信息失真，不能真實地反映企業(yè)經(jīng)營實況，在這種情況下，企業(yè)經(jīng)營決策就會出現(xiàn)風險。

（三）管理會計相關(guān)制度缺失

管理會計信息化必然會帶動管理會計工作上的一些變動，這也要求企業(yè)必須構(gòu)建與之相匹配的運行機制。但是就目前來看，許多企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)時，并沒有考慮到管理會計信息化，沒有建立起相應(yīng)的管理機制，財務(wù)核算不嚴格，財務(wù)審查不到位，沒有從制度層面對財務(wù)工作做出全面的規(guī)定，相關(guān)權(quán)責沒有得到明確，從而嚴重阻礙了財務(wù)工作的有效開展，影響到財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。

（四）會計信息系統(tǒng)容易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊

不可否認，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)促進了財務(wù)共享，提高了管理會計工作實效。但是互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、虛擬性等特點，在推進管理會計信息化的過程中，會計信息系統(tǒng)也容易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。在這個以利益為核心價值觀的社會里，一些不法分子也以竊取他人重要信息為目的來謀取私利，在這種情況下，如果管理會計信息系統(tǒng)安全性不高，管理會計信息就會面臨著被竊取的風險。

四、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

實施管理會計信息化是當下企業(yè)更好參與市場競爭的重要手段，走信息化道路，可以提高企業(yè)自身競爭實力，讓自己獲得更好發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)模式下，管理會計信息化實施需要克服諸多難題，管理者應(yīng)當審時度勢，革新思想，高度重視管理會計信息化建設(shè)，有目標地推進管理會計信息化發(fā)展。

（一）樹立信息化發(fā)展觀念

財務(wù)共享服務(wù)模式下，管理會計信息化已成必然，實現(xiàn)信息化發(fā)展，可以提高管理會計工作實效，促進會計職能的高效發(fā)揮。對此，企業(yè)應(yīng)當認識到管理會計信息化的重要性，樹立信息化發(fā)展理念。首先，管理者需要加大資金投入，引進先進的設(shè)備，完善信息化設(shè)施，為管理會計信息化提供保障；其次，加大管理會計信息化宣傳，提高各部門對管理會計信息化的認識，使其主動配合管理會計信息化建設(shè)。另外，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需要，不斷完善財務(wù)共享服務(wù)中心功能，尤其要完善會計信息系統(tǒng)功能，以便會計信息系統(tǒng)能夠迎合企業(yè)快速發(fā)展的需要。

（二）強化管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng)

基于管理會計信息化發(fā)展的需要，打造一支專業(yè)的人才隊伍尤為重要。專業(yè)的管理會計人才，在會計工作中可以很好地發(fā)揮工作主體應(yīng)有的作用，提高會計工作的有效性。首先，以管理會計信息化為目標，企業(yè)需要對現(xiàn)有的會計人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培訓，尤其是信息化應(yīng)用能力的培訓，使其能夠滿足管理會計信息化的需要；其次，強化職業(yè)素質(zhì)教育，提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)，督促他們認真踐行自己的職責和使命；再者，對外積極引進專業(yè)、高素質(zhì)的會計人才，尤其是全面型應(yīng)用人才，壯大會計人才隊伍，為會計管理信息化發(fā)展提供人才保障[5-6]。另外，企業(yè)應(yīng)當采取有效激勵措施，激勵、鼓勵財務(wù)會計人員主動去學習新知識、新技術(shù)、新方法，不斷完善自身知識結(jié)構(gòu)，從而使自身能夠跟上管理會計信息化發(fā)展步伐，能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要。

（三）完善財務(wù)管理制度

制度是一切工作開展的依據(jù)，可以說制度完善、有效與否直接決定了各項工作能否順利開展?；谪攧?wù)共享服務(wù)，企業(yè)要想實現(xiàn)管理會計信息化，就必須構(gòu)建與之相匹配的管理機制，為管理會計信息化提供保障。首先，結(jié)合財務(wù)共享財務(wù)模式運行的需要，完善財務(wù)管理制度，從制度層面對財務(wù)共享及相關(guān)工作做出全面的規(guī)定，同時，完善管理會計信息化流程，以標準化的流程推進管理會計信息化發(fā)展；其次，完善財務(wù)審計監(jiān)督機制，對財務(wù)工作進行全面、系統(tǒng)的監(jiān)督和審計，發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題，及時糾正，防止違法行為的發(fā)生；進一步完善財務(wù)檢查機制，對財務(wù)信息進行全面、系統(tǒng)的檢查，防止財務(wù)信息失真的發(fā)生，從而保證財務(wù)信息具有相應(yīng)的價值[7-8]。此外，要落實財務(wù)管理責任制，將財務(wù)管理的相關(guān)職責交給具體的部門、具體的負責人，從而更好地規(guī)范財務(wù)管理行為。

（四）提高管理會計信息系統(tǒng)的安全性

為了降低網(wǎng)絡(luò)的負面影響，保證管理會計信息系統(tǒng)安全、高效運行，企業(yè)應(yīng)當做好管理會計信息系統(tǒng)安全管理，提高會計信息系統(tǒng)的安全性。首先，在規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)的過程中，管理者需要從系統(tǒng)的安全性出發(fā)，不僅要在系統(tǒng)中安裝殺毒軟件，還需要應(yīng)用權(quán)威的會計軟件；其次，對會計信息系統(tǒng)中的會計信息進行加密處理，避免會計信息遭受非法攻擊。針對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的重要會計信息，企業(yè)可以對其進行加密處理，而經(jīng)過加密處理的會計信息是以密文的形式存在的，即使這類信息被竊取，沒有密鑰就無法打開。應(yīng)用加密技術(shù)，可以大大地提高財務(wù)會計信息的安全性[9-10]。另外，企業(yè)需要加強會計信息系統(tǒng)的日常維護與管理，定期殺毒，檢查會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境是否安全，發(fā)現(xiàn)問題，要立即處理，將一切安全隱患扼殺在搖籃里。

（五）注重應(yīng)用軟件的升級與更新

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，信息系統(tǒng)需要處理的會計數(shù)據(jù)也越來越大，對各種應(yīng)用軟件的功能要求也會越來越高，這種要求也決定了管理者必須定期對應(yīng)用軟件進行升級和更新，確保應(yīng)用軟件能夠滿足會計工作需要。首先，針對管理會計信息系統(tǒng)中的財會應(yīng)用軟件，需要定期進行升級，不斷優(yōu)化應(yīng)用軟件的功能，以便能夠滿足高強度管理會計工作的需要；其次，結(jié)合管理會計工作的需要，淘汰一些不適用的應(yīng)用軟件，避免這些軟件占用信息系統(tǒng)內(nèi)存；在選擇替代軟件時，要選擇專業(yè)性高、后續(xù)支持服務(wù)較好的軟件公司，以便后續(xù)財務(wù)軟件能夠跟隨企業(yè)發(fā)展步伐[11-12]。

五、結(jié)語

綜上，財務(wù)共享服務(wù)下，管理會計信息化已成必然。管理會計信息化是會計工作改革的重要方向，實現(xiàn)管理會計信息化，可以更好地發(fā)揮會計職能，推動企業(yè)的更好發(fā)展。新經(jīng)濟形勢下，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得更加復雜，企業(yè)會計工作內(nèi)容也隨之發(fā)生變化，尤其是在財務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)應(yīng)當重視起管理會計信息化建設(shè)，不僅要加大資金投入，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施，還需要注重對專業(yè)會計人才的培養(yǎng)，完善會計管理制度，做好會計信息安全管理，唯有如此，企業(yè)才能更好地發(fā)揮管理會計信息化應(yīng)有的作用，獲得更好發(fā)展。