陳淋
【摘 要】清點作業(yè)一直是教師的一項重要工作。在“雙減”背景下,學(xué)生的個性化作業(yè)可能更加多樣,將為教師增加不少清點作業(yè)的工作量。本文從一線教學(xué)實踐出發(fā),開發(fā)出使用掃碼槍清點作業(yè)的系統(tǒng)方法,可以幫助教師快速清點學(xué)生作業(yè)并自動生成未交作業(yè)的學(xué)生名單,還可極速生成優(yōu)秀作業(yè)名單,切實減輕教師的工作負擔。
【關(guān)鍵詞】掃碼槍;清點作業(yè);VBA程序
【中圖分類號】G434? 【文獻標識碼】B
【論文編號】1671-7384(2022)02、03-147-02
設(shè)計背景及成效
精確地清點好所有學(xué)生作業(yè)上交的情況,是批改作業(yè)、培優(yōu)輔差的重要依據(jù)。在“雙減”背景下,學(xué)生的個性化作業(yè)可能更加多樣,將給教師增加不少清點作業(yè)的工作量。傳統(tǒng)的作業(yè)清點,不外乎教師清點和學(xué)生清點兩種方法。如由教師清點,一般遺漏較少,但耗時費力;如由學(xué)生清點,則效率低下,且容易出現(xiàn)遺漏。筆者曾采用由學(xué)生編號再清點作業(yè)的方法,工作效率有了較大提升,但仍費時費腦。近年來,隨著掃碼技術(shù)的興起,我國的支付、防疫等工作得到了極大的發(fā)展,筆者便萌生了使用掃碼槍清點作業(yè)的想法。
經(jīng)反復(fù)試驗,筆者開發(fā)了掃碼槍、Excel表格公式與VBA程序、Word文檔結(jié)合快速清點作業(yè)的系統(tǒng)方法。經(jīng)過長期使用,筆者發(fā)現(xiàn)一個班級學(xué)生的作業(yè)能在一分鐘內(nèi)清點完畢并自動生成未交作業(yè)的學(xué)生名單,還可以極速生成優(yōu)秀作業(yè)名單。此方法具備極強的可移植性,教師只需要數(shù)十元的投入,再加上筆者的兩個程序,就能夠快速上手。
設(shè)計思路
首先使用掃碼槍將已交作業(yè)的學(xué)生號碼錄入Excel表格,然后在表格中使用“VLOOKUP”公式將學(xué)生號碼轉(zhuǎn)化為學(xué)生姓名,利用Excel表格的條件格式將已交作業(yè)的學(xué)生名字變?yōu)榧t色。點擊表格中“沒交作業(yè)的名單”按鈕后,表格自動根據(jù)學(xué)生姓名的顏色進行篩選,未交作業(yè)的學(xué)生姓名為黑色,將會被復(fù)制。因為表格的數(shù)據(jù)不方便在聊天窗口等場合轉(zhuǎn)發(fā)使用,須配合Word程序?qū)⒈砀駭?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為使用頓號隔開的名單。使用同樣的方法還可以篩選優(yōu)秀作業(yè)名單。
準備工作
(1)一把USB接口的條形碼掃碼槍。
(2)標簽,含姓名、號碼、條碼。號碼最好按學(xué)號編;最好通過商家全班統(tǒng)一制作,也可以自己購買標簽通過打印機打印;最好是塑料材質(zhì)的;最好統(tǒng)一貼在作業(yè)本或練習(xí)冊的右上角(圖1)。
(3)微軟Excel2013和Word2013,其他版本也可以。WPS因兼容性問題,不建議使用。
清點作業(yè)的方法
(1)打開筆者設(shè)計的Excel表格,把自己班學(xué)生的名單錄入Excel表格中的“姓名”列,保存。
(2)在Excel表格中,從第一格開始,依次用掃碼槍掃碼錄入已交作業(yè)的學(xué)生號碼。
(3)在Excel表格中,錄完已交作業(yè)的學(xué)生號碼后,點擊“沒交作業(yè)的名單”按鈕。
(4)打開筆者設(shè)計的Word文檔,點擊“段落標記改頓號”按鈕。
(5)在任何文本編輯軟件或聊天窗口同時按鍵盤“CTRL”+“V”或鼠標右鍵點“粘貼”,就可以將沒交作業(yè)的學(xué)生名單粘貼到需要的地方。
篩選優(yōu)秀作業(yè)的方法
(1)批改作業(yè)時把優(yōu)秀作業(yè)單獨放在一起,掃碼時先把優(yōu)秀作業(yè)的號碼全部錄入筆者設(shè)計的Excel表格。點擊“優(yōu)秀作業(yè)的名單”按鈕(圖2)。
(2)在筆者設(shè)計的Word文檔中,點擊“段落標記改頓號”按鈕。
(3)在各種文本編輯軟件或聊天窗口同時按鍵盤“CTRL”+“V”或鼠標右鍵點“粘貼”,就可以將優(yōu)秀作業(yè)的學(xué)生名單粘貼到需要的地方。
如Word文檔還要繼續(xù)使用,為避免兩批名單相互干擾,可點擊“清除所有文字”清空文檔。
Word程序的其他應(yīng)用
筆者設(shè)計的Word程序還可用于群發(fā)提醒沒交數(shù)據(jù)、材料的同事或家長等。
操作方法:把頓號替換為“@”。
注意事項
(1)Excel表格須有表頭,否則會將第一個名字視為表頭,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯。
(2)點擊Excel表格中的按鈕后不便撤銷,請謹慎操作。
(3)有時操作掃碼槍不當,導(dǎo)致同一作業(yè)號錄入多次的,可不予理睬,不影響數(shù)據(jù)采集。
掃碼獲取相關(guān)程序代碼
作者單位:廣東深圳市龍崗區(qū)布吉街道木棉灣學(xué)校