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      智能會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)研究

      2022-03-24 04:13:13
      黑龍江科學(xué) 2022年22期
      關(guān)鍵詞:核算人工智能財(cái)務(wù)

      董 梅

      (西安交通工程學(xué)院,西安 710300)

      智能時(shí)代的標(biāo)志是信息化、數(shù)字化、產(chǎn)業(yè)化和智能化的整合,開發(fā)、生產(chǎn)、消費(fèi)方式和管理模式發(fā)生了很大的變化與升級(jí),這種全面、多維、立體的變化具有革命性和顛覆性,覆蓋面包括工業(yè)、商業(yè)、農(nóng)業(yè)、物流、運(yùn)輸、科技、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域。在新產(chǎn)業(yè)、新行業(yè)、新經(jīng)濟(jì)、新技術(shù)和新管理模式下,會(huì)計(jì)將面臨變革,加之信息技術(shù)和大眾傳媒的影響,將使會(huì)計(jì)發(fā)展面臨較多的挑戰(zhàn)[1]。會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,隨著生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展,取決于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理。計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)是會(huì)計(jì)改革的載體,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)形式和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,其中生產(chǎn)方式、商業(yè)模式和管理模式的變化尤為明顯,促進(jìn)了數(shù)據(jù)管理的智能化發(fā)展。實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)智慧決策、會(huì)計(jì)信息數(shù)字化等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了實(shí)時(shí)、高效和低成本迭代信息的實(shí)現(xiàn),因此會(huì)計(jì)智能化開發(fā)勢(shì)在必行。未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向?qū)⑷绾胃淖儭?huì)計(jì)教育應(yīng)該怎樣應(yīng)對(duì)已經(jīng)成為社會(huì)關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科、會(huì)計(jì)專業(yè)、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的發(fā)展,人們也有不同觀點(diǎn),應(yīng)把握智能會(huì)計(jì)發(fā)展方向,掌握智能會(huì)計(jì)發(fā)展的新方法,使會(huì)計(jì)工作更好地為企業(yè)服務(wù)。

      1 智能會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

      “智能”是人工智能(AI),是一個(gè)研究、開發(fā)、模擬、擴(kuò)展和延伸人的理論與技術(shù)方法的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)使用專門的方法來(lái)核算和監(jiān)督一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。而智能會(huì)計(jì)是借助能夠模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的科學(xué)技術(shù),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督,是一種智能時(shí)代“人工智能+互聯(lián)(PC +移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng))”的智慧化會(huì)計(jì),是種產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)一體化,其核心是財(cái)務(wù)共享,在“算法引擎”的支持下,構(gòu)建人機(jī)共生、共同管理、共同合作、共同分配,滿足經(jīng)濟(jì)和管理的數(shù)據(jù)需求,是分析和輔助決策的信息管理系統(tǒng)[2]。

      1.1 功能有待完善

      基于智能會(huì)計(jì)高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的特點(diǎn),我國(guó)多家大型企業(yè)逐步將智能會(huì)計(jì)應(yīng)用到實(shí)務(wù)中,一方面減少了因人工操作帶來(lái)的失誤,為使用者提供了更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,另一方面為企業(yè)節(jié)約了人工成本。智能會(huì)計(jì)可快速準(zhǔn)確地進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,即使在高強(qiáng)度工作壓力下也能提高工作效率,節(jié)約成本。但是,目前智能會(huì)計(jì)僅支持會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)共享及經(jīng)濟(jì)決策。智能會(huì)計(jì)功能不完善,主要原因是人工智能發(fā)展并不成熟,未被普遍應(yīng)用。2016年,我國(guó)發(fā)布了《“網(wǎng)絡(luò)+人工智能”三年行動(dòng)計(jì)劃》,人工智能與會(huì)計(jì)崗位將進(jìn)一步緊密結(jié)合,功能也將越來(lái)越完善。

      1.2 覆蓋面小

      目前,我國(guó)只有部分大型企業(yè)應(yīng)用智能會(huì)計(jì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,且只限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,管理會(huì)計(jì)與審計(jì)等仍需要會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,很難利用智能會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)[3]。雖然人工智能運(yùn)算速度快,運(yùn)算結(jié)果準(zhǔn)確,但是無(wú)法獨(dú)立思考,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要會(huì)計(jì)人員的專業(yè)判斷和預(yù)測(cè)。目前,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算從業(yè)人員供大于求,而自動(dòng)編程、高級(jí)財(cái)務(wù)管理等人才缺口很大,使用智能會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的企業(yè)占少數(shù),以手工會(huì)計(jì)為主的企業(yè)占多數(shù)。一些企業(yè)正嘗試使用業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)模塊軟件,但還無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理的需要,智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)水平較低。智能會(huì)計(jì)大多是模仿人工會(huì)計(jì)操作,智能化程度偏低,分析功能和處理功能不成熟,提升空間較大,需要進(jìn)一步的智能創(chuàng)新升級(jí)。

      2 智能會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展方向

      2.1 會(huì)計(jì)報(bào)告信息將向宏觀化方向發(fā)展

      會(huì)計(jì)信息的披露納入會(huì)計(jì)報(bào)表,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告信息進(jìn)行智能處理,實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)接,達(dá)到企業(yè)的核算要求。智能會(huì)計(jì)可拓展數(shù)據(jù)輸入路徑,將大量重復(fù)的會(huì)計(jì)工作,如編制憑證、登記賬簿、對(duì)賬、結(jié)賬等采用不同的數(shù)據(jù)處理方法,獲得可靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,將業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息充分融合。可自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),將企業(yè)戰(zhàn)略、資本管理、會(huì)計(jì)、法律、合規(guī)性、利益相關(guān)方等信息進(jìn)行多維動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián),通過(guò)智能分析與決策管理,向用戶傳遞分析數(shù)據(jù)。整個(gè)過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)流程化、常規(guī)性問(wèn)題時(shí),可及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并解決。

      2.2 將實(shí)現(xiàn)部分常規(guī)業(yè)務(wù)的自動(dòng)審核

      智能會(huì)計(jì)對(duì)常規(guī)化、流程化的賬簿和報(bào)表,可自動(dòng)生成數(shù)據(jù),自動(dòng)完成人工會(huì)計(jì)重復(fù)性高、效率低的錄入與核銷工作,節(jié)省人力成本,提高工作效率,進(jìn)一步降低企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理成本,提高審核的準(zhǔn)確性[4]。將會(huì)計(jì)工作由核算轉(zhuǎn)為智能決策,優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式,減少了人工管理工作內(nèi)容,優(yōu)化了會(huì)計(jì)事前控制項(xiàng)目,將資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略管理與價(jià)值管理。企業(yè)從過(guò)去的總價(jià)值管理,分化到各個(gè)責(zé)任單位,將定期的價(jià)值利潤(rùn)分析轉(zhuǎn)化為即時(shí)分析,可隨時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控;將財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)化為全方位、全過(guò)程分析,參與者也由財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)為全員。

      2.3 開發(fā)常態(tài)業(yè)務(wù)智能化

      隨著智能會(huì)計(jì)編程系統(tǒng)的開發(fā),常規(guī)業(yè)務(wù)編程代碼被復(fù)制、模仿,核算、審核、報(bào)告和分析軟件產(chǎn)品越來(lái)越流行,常態(tài)化開發(fā)成本逐漸減少,財(cái)務(wù)功能逐漸增多,滿足了企業(yè)的日常業(yè)務(wù)需求?;谥悄軙?huì)計(jì)的特征,可根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置便捷的業(yè)務(wù)功能,以滿足手工會(huì)計(jì)的工作需要,進(jìn)一步減少工作量,使會(huì)計(jì)人員從繁雜、高強(qiáng)度的工作中解放出來(lái),甚至可以通過(guò)企業(yè)外部的宏觀信息進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,判斷企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì),自動(dòng)獲取復(fù)雜信息并進(jìn)行快速分析。

      智能會(huì)計(jì)將向深度化和智能化的方向發(fā)展,不僅能夠模仿人工會(huì)計(jì)進(jìn)行常規(guī)的獨(dú)立判斷、識(shí)別和自動(dòng)業(yè)務(wù)處理,還能與其他可控功能進(jìn)行融合。隨著智能會(huì)計(jì)的進(jìn)一步推廣利用,其發(fā)展將促進(jìn)行業(yè)發(fā)展,為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值。

      3 未來(lái)人工會(huì)計(jì)工作的建議

      3.1 培養(yǎng)復(fù)合管理型人才

      企業(yè)財(cái)務(wù)將向全員方向發(fā)展,全過(guò)程實(shí)施全面預(yù)算管控,以動(dòng)態(tài)管理為核心,進(jìn)一步發(fā)揮以績(jī)效評(píng)價(jià)和營(yíng)運(yùn)資金管理為中心的會(huì)計(jì)作用。隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,人工會(huì)計(jì)工作模式將向智能化轉(zhuǎn)變,包括對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)化控制,管理功能將更加突出。會(huì)計(jì)人員應(yīng)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念,從不同的角度、不同的層次來(lái)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)自身的全局意識(shí)[5]。未來(lái),人工會(huì)計(jì)工作的核心信息將集中在整個(gè)業(yè)務(wù)中,使用智能會(huì)計(jì)管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),以分析綜合信息為基礎(chǔ),推動(dòng)戰(zhàn)略落地,進(jìn)行預(yù)算控制,提高效率,降低成本,進(jìn)行投資管理、融資管理、資本運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)稅務(wù)規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制,進(jìn)行人員和部門績(jī)效控制,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。

      3.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)體系智能化開發(fā)研究

      企業(yè)應(yīng)建立智能信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)化,節(jié)約智能會(huì)計(jì)的開發(fā)成本,提高效率,優(yōu)化工作流程。為促進(jìn)智能會(huì)計(jì)的發(fā)展,應(yīng)建立智能信息長(zhǎng)效機(jī)制,會(huì)計(jì)人員不僅要會(huì)核算,還應(yīng)使用信息化智能軟件不斷更新優(yōu)化信息,提高專業(yè)技能,熟練使用智能會(huì)計(jì)操作與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),靈活使用獲得的數(shù)據(jù)為分析決策服務(wù)。使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時(shí),及時(shí)反饋與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)對(duì)接的有效數(shù)據(jù),反饋給綜合智能管理信息系統(tǒng),便于開發(fā)部門進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。

      3.3 不斷提升自身專業(yè)技能

      會(huì)計(jì)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)技術(shù)升級(jí)與外部的推動(dòng),以及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)范式和管理模式的變化[6]。隨著新技術(shù)的發(fā)展,尤其是通信技術(shù)、量子計(jì)算技術(shù)、量子信息技術(shù)等的迭代升級(jí),將推動(dòng)高效率、低成本的實(shí)時(shí)信息整合,信息和數(shù)據(jù)將成為創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的重要?jiǎng)恿εc社會(huì)財(cái)富的重要組成。會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化和智能化將成為生產(chǎn)力,數(shù)據(jù)就是價(jià)值、財(cái)富、資產(chǎn)、決策,特別是經(jīng)濟(jì)、管理和財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)。

      應(yīng)加強(qiáng)關(guān)注最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、金融、稅收、法律、環(huán)境和其他信息,充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)和人工智能獲得各方面的信息。智能會(huì)計(jì)將綜合控制多維信息,整合風(fēng)險(xiǎn)控制,而人工會(huì)計(jì)應(yīng)提高智能控制的識(shí)別,不能過(guò)度依賴開發(fā)階段的測(cè)試數(shù)據(jù),應(yīng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅收控制、成本控制、資本控制等信息進(jìn)行綜合分析,充分利用智能會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),使分析工作更接近實(shí)際,提升其可行性,提高盈利能力。

      3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理意識(shí)

      人工智能推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,提高了會(huì)計(jì)信息的精確度,實(shí)現(xiàn)了信息的對(duì)稱性。智能會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)邏輯,更需要數(shù)學(xué)思維、統(tǒng)計(jì)方法、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言系統(tǒng)的支持,通過(guò)數(shù)學(xué)建模,嵌入復(fù)雜線性回歸和重要參數(shù),可實(shí)時(shí)、高效和低成本地提供更多的經(jīng)濟(jì)管理決策信息[7]。人工智能的發(fā)展,使智能會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)成為可能,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息更加精確。

      智能會(huì)計(jì)發(fā)展中,最重要的是安全性,即財(cái)務(wù)信息的安全,是重中之重。企業(yè)面臨的信息安全問(wèn)題是多方面的,應(yīng)不斷整合財(cái)務(wù)信息分類,安排專人保管財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高機(jī)密信息的安全性。建立分類管理制度,嚴(yán)格管控機(jī)密信息,防止重要信息泄漏,明確責(zé)任,落實(shí)到人。應(yīng)不斷開展專業(yè)學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能,加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng)。建立職業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,完善質(zhì)量績(jī)效考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。人工會(huì)計(jì)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,提高智能信息的研究和應(yīng)用技能,提高智能會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,維護(hù)信息系統(tǒng)的安全及智能會(huì)計(jì)程序的安全,避免給企業(yè)造成重大損失。

      4 結(jié)語(yǔ)

      智能會(huì)計(jì)的迅速發(fā)展實(shí)現(xiàn)了人工會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的自動(dòng)完成。應(yīng)充分利用智能發(fā)展的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理功能,使企業(yè)提高管理能力和決策能力。不斷提高會(huì)計(jì)專業(yè)技能和新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力,充分利用智能會(huì)計(jì)的新功能,促進(jìn)智能會(huì)計(jì)的新發(fā)展。熟練運(yùn)用智能會(huì)計(jì)新技術(shù),加強(qiáng)綜合分析和信息管理,提升專業(yè)技能和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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