中國古代“會(huì)要”檔案史史料研究＊

丁海斌 梅雙雙

（廣西民族大學(xué)管理學(xué)院，廣西南寧，530006）

“會(huì)要”是以收輯某一歷史朝代的國家制度、民情風(fēng)俗及地理歷史等為主要內(nèi)容的一種典籍，著重記述各類章程法令與重要典禮?！皶?huì)要”為斷代典章制度史，故亦被稱作“斷代式”政書，在歷史文獻(xiàn)中占據(jù)重要地位。其所記述的某一時(shí)期或朝代的典章制度和章程法令，內(nèi)容豐富、分門別類、翔實(shí)可信、檢索便易，直接印證了檔案與檔案工作在特定歷史時(shí)期的發(fā)展情況，是重要的歷史研究資料，對(duì)中國檔案史研究具有極為珍貴的史料價(jià)值。

此前，學(xué)界未就“會(huì)要”檔案史史料問題進(jìn)行專門研究。因此，本文從檔案史史料學(xué)角度出發(fā)，闡述“會(huì)要”的基本情況與史料特點(diǎn)，并對(duì)具有重要史料價(jià)值的“會(huì)要”史料進(jìn)行總體概述與擇要介紹。

1 “會(huì)要”檔案史史料概述

中國古代典制類史籍起源很早，《周禮》可謂是首創(chuàng)。此后，這類典籍越來越多，為“會(huì)要”奠定了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

1.1 中國現(xiàn)存歷代“會(huì)要”介紹

“會(huì)要”史料內(nèi)容涉及典章制度，可彌補(bǔ)二十四史的志、表之不足。目前中國現(xiàn)存歷代“會(huì)要”包括：《西周會(huì)要》《春秋會(huì)要》《戰(zhàn)國會(huì)要》《秦會(huì)要》《西漢會(huì)要》《東漢會(huì)要》《三國會(huì)要》《晉會(huì)要》《南朝宋會(huì)要》《南朝齊會(huì)要》《南朝梁會(huì)要》《南朝陳會(huì)要》《唐會(huì)要》《五代會(huì)要》《遼會(huì)要》《宋會(huì)要輯稿》《明會(huì)要》。歷代會(huì)要中，以《唐會(huì)要》與《五代會(huì)要》兩部著作保存史料相對(duì)較多，相較其他朝代“會(huì)要”，其價(jià)值較高。《宋會(huì)要輯稿》是從《永樂大典》中輯出的宋代官修“會(huì)要”之文，是現(xiàn)存宋代歷史史料中最豐富、最集中的一部著作，史料價(jià)值也比較高。而《春秋會(huì)要》《秦會(huì)要》《三國會(huì)要》等，是由明清及后來學(xué)者補(bǔ)編的古代“會(huì)要”，材料大多采自前代文獻(xiàn)，內(nèi)容基本屬于第二手、第三手材料，有一定的參考價(jià)值，但在使用時(shí)需要學(xué)者對(duì)相關(guān)史料進(jìn)行反復(fù)推敲、有效甄別。

1.2 “會(huì)要”檔案史史料的特點(diǎn)

（1）來源真實(shí)、可信度高

“會(huì)要”的材料來源大體包括實(shí)錄、國史，有關(guān)典制的著作，以及作者自身的見聞。以《唐會(huì)要》為例，一方面，它取材于唐代的實(shí)錄文案，分門別類地記載了唐朝各種典章及其沿革，保存了《新唐書》《舊唐書》未載的史實(shí)，可信度高；另一方面，它成書時(shí)間為宋代，同唐代歷史事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間較為接近。又如《宋會(huì)要輯稿》，該書原據(jù)宋朝實(shí)錄以及中央六部和地方諸路監(jiān)的檔案材料編成，其中多為《宋史》和宋代其他史書未及者，史料內(nèi)容原始詳細(xì)、真實(shí)可靠。

（2）內(nèi)容廣泛、資料豐富

“會(huì)要”詳細(xì)記述某個(gè)歷史朝代的各項(xiàng)典章制度沿革變遷，兼有工具書和資料匯編的功能，內(nèi)容豐富。如《五代會(huì)要》記載了后梁、后晉、后唐、后漢時(shí)期的各項(xiàng)法令典章，其中具體包括“帝系”“禮”“樂”“學(xué)?！薄靶獭薄胺饨ā薄肮僦啤钡扰c該時(shí)期政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及軍事相關(guān)的內(nèi)容，并反映了古代政治制度在檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、檔案工作制度形成、檔案管理體制變革及檔案工作人員設(shè)置等方面的情況，內(nèi)容廣泛，資料全面，對(duì)研究該時(shí)期檔案與檔案工作的發(fā)展沿革具有重要意義。

（3）分類清晰、關(guān)聯(lián)性強(qiáng)

首先，“會(huì)要”以“事類”為中心，分門別類地概述一朝代典制史事。具體表現(xiàn)為：各“會(huì)要”分為門和目兩級(jí)，一般有十幾門，目則三五百不等。如《宋會(huì)要輯稿》分為帝系、職官、選舉、食貨、刑法等17門，每一類中又分若干子目，各種材料以事目為經(jīng)、年月為緯的方法編排。故兩者在總體結(jié)構(gòu)上皆具有分類清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)。

其次，“會(huì)要”所保存的檔案史史料之間的關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)。一是時(shí)間上的關(guān)聯(lián)性，如《唐會(huì)要》中每一條事目內(nèi)容均以時(shí)間為序排列。以卷三十五的“經(jīng)籍”為例，時(shí)間記載從武德九年到貞觀二年，再到乾封元年，一一呈現(xiàn)，緊密相連。二是內(nèi)容上的關(guān)聯(lián)性，主要體現(xiàn)在“會(huì)要”史料與檔案、檔案工作之間的密切聯(lián)系。如“會(huì)要”中的檔案史史料集中出現(xiàn)在“選舉”“職官”“刑法”以及“食貨”等門類中；“選舉”以記載古代對(duì)人事檔案材料的對(duì)照勘核與官員的資格審查等內(nèi)容為主；“職官”以記載各種檔案類型、檔案職官設(shè)置與職掌、檔案工作制度等內(nèi)容為主；“刑法”以記載檔案原件意識(shí)等內(nèi)容為主；“食貨”以記載檔案保管機(jī)構(gòu)等內(nèi)容為主。

2 “會(huì)要”史料擇要介紹

2.1 有關(guān)檔案職官的檔案史史料

古代檔案職官對(duì)于檔案的保護(hù)與發(fā)展發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。通過解讀分析與檔案職官有關(guān)的檔案史史料來探析當(dāng)時(shí)檔案工作的發(fā)展水平，是研究中國古代檔案史的重要方式之一。

（1）御史

經(jīng)過春秋戰(zhàn)國的亂世，檔案管理工作一直在發(fā)展。秦國建立秦王朝后，制定了相應(yīng)的律法來支撐檔案管理工作，當(dāng)然也對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化和分工，設(shè)置了御史來負(fù)責(zé)管理律法檔案。如《秦會(huì)要·卷十四》中記載：“御史，周官，以中士、下士為之，時(shí)小臣之傳命者。戰(zhàn)國其職益親，故此云云。秦、趙之會(huì)，御史書事，而淳于髡亦云‘御史在前’，掌記事糾察之任也。秦益重矣?！保?］秦朝時(shí)期御史負(fù)責(zé)監(jiān)察朝廷、諸侯官吏的失職和不法行為，同時(shí)也負(fù)責(zé)記錄和保管朝廷的檔案文件。

（2）甲庫職官

隋唐時(shí)期，中央檔案管理制度以三省制為核心，逐漸形成相互制約、相互配合的管理機(jī)制。之后，隨著國家頻繁開展重大檔案資料編纂活動(dòng)，不斷拓展檔案管理范圍，檔案管理人員的數(shù)量也日益增加。關(guān)于當(dāng)時(shí)檔案職官的設(shè)置情況在《唐會(huì)要》卷八十二中有詳細(xì)介紹。如“開元十九年五月十一日敕，尚書省內(nèi)諸制敕庫，及兵部吏部考功刑部簿書景跡并甲庫，每司定員外郎、主事各一人，中書門下制敕甲庫，各定主書、錄事已下各一人專知，周年一替，中間不得改移”。［2］這反映出唐朝統(tǒng)治者為尚書省吏部、中書省和門下省三省的甲庫配備了較高級(jí)別且足夠數(shù)量的官員，即“三庫”分別由員外郎、主事以及主書、錄事專管，并且嚴(yán)格規(guī)范任職時(shí)間，以保證人員的相對(duì)穩(wěn)定性，說明了唐朝對(duì)檔案管理工作的重視。

（3）勾當(dāng)官

唐代以后的五代時(shí)期，仍有甲庫之設(shè)，并設(shè)置了相應(yīng)的檔案職官。但這一時(shí)期的職官設(shè)置與職掌同其動(dòng)蕩的政治經(jīng)濟(jì)一般，時(shí)有變化。如在《五代會(huì)要·吏部》中介紹道，“當(dāng)司制敕甲庫專知官，一例近停廢者；伏緣當(dāng)司主掌制敕甲庫，與三庫不同……無人主持，必虞敗缺。今欲于吏部令史內(nèi)選差一員勾當(dāng)，又緣公事至重，仍遣別不執(zhí)行他事，無乞除本役外，特與減二年勞考者”。［3］這表明梁代及后唐初期，統(tǒng)治者曾一度廢止過唐代在甲庫設(shè)立專職官員的制度，但之后吏部又因經(jīng)常檢錄制敕甲庫無人專管、利用不便，故奏準(zhǔn)在吏部令史中選差一名勾當(dāng)，專職管理吏部甲庫。

2.2 有關(guān)檔案保管機(jī)構(gòu)的檔案史史料

檔案的日益增多與社會(huì)的快速發(fā)展，催生了專門的檔案保管機(jī)構(gòu)，不同朝代各有不同。

（1）蘭臺(tái)

西漢為了貯存檔案，設(shè)立了多處圖檔典藏之所。例如《西漢會(huì)要·卷二十六》中介紹：“御史中丞在殿中蘭臺(tái)掌圖籍秘書……漢凡圖書所在，有石渠、石室、延閣、廣內(nèi)貯于外府。又有御史中丞居殿中，掌蘭臺(tái)秘書，及麒麟、天祿二閣，藏之于內(nèi)禁?！保?］這說明了蘭臺(tái)作為西漢中央檔案庫，典藏秘書，地位顯赫。

（2）甲庫

中國古代專門保管甲歷的檔案庫，始建于唐，甲庫的誕生是推動(dòng)唐代封建官僚制度進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵要素，其密切關(guān)系著銓選制度的運(yùn)作。唐中央三省每年銓選官吏，凡參加銓選入仕官員的出身、籍貫、履歷、考績及三省的擬官、解官、委官等都要記錄存檔，這些記錄文件稱為甲、甲歷、官甲或甲。因此，甲庫的管理工作歷來受到唐代統(tǒng)治者的高度重視。如《唐會(huì)要·甲庫》中記載：“尚書省內(nèi)諸制敕庫，及兵部、吏部、考功、刑部簿書景跡并甲庫，每司定員外郎、主事各一人；中書、門下制敕庫各定主書、錄事已下各一人專知，周年一替，中間不得改移?！保?］這一方面說明唐代設(shè)立甲庫之初就明確設(shè)官分職，逐漸形成三省甲庫制度；另一方面也反映出檔案工作的政策性和保密性。

（3）架閣庫

架閣庫建立于宋代，顧名思義，即通過架閣形式來保存文書檔案。宋代架閣庫產(chǎn)生的直接原因有兩個(gè)方面：一是宋朝推行文人治國的國策；二是當(dāng)時(shí)活字印刷術(shù)的快速發(fā)展。架閣庫的出現(xiàn)，反映了文書與檔案界限己開始明晰，促成了檔案工作的獨(dú)立發(fā)展，對(duì)宋代檔案工作的發(fā)展具有重要意義。如《宋會(huì)要輯稿·食貨一一》中介紹：“天下新舊逃戶，檢覆招攜及歸業(yè)承佃戶稅務(wù)文帳，宜令三司自今后書時(shí)點(diǎn)檢……仍令三司將覆檢文帳，上歷，管系于判使廳，置庫架閣，準(zhǔn)備取索照證。如有散失，其本部使副判官必重行朝典。干系人吏決停?！保?］這說明了架閣庫建立的時(shí)間與機(jī)構(gòu)，同時(shí)也佐證了架閣庫的出現(xiàn)是檔案保管裝具的一次變革，它是宋代保管現(xiàn)行檔案的專職機(jī)構(gòu)。

（4）皇史宬

明代中期，宮中檔案愈積愈多，為了能更好地保存檔案，皇史宬因襲秦、漢“金匱石室”制度而建立，用于收藏歷朝實(shí)錄、御制、玉牒以及其他中樞機(jī)要檔案，并由內(nèi)閣大學(xué)士統(tǒng)管。如《明會(huì)要上·卷三十六》中記載：“弘治五年，大學(xué)士邱請(qǐng)于文淵閣近地別建重樓，將累朝實(shí)錄、御制、玉牒及關(guān)系國家大事文書，盛以銅柜，庋于樓之上層。如詔冊(cè)、制誥、儀注、前朝遺文舊事與凡內(nèi)府衙門所藏文書，可備異日纂修經(jīng)史之用者，盛以鐵柜，庋之下層?！保?］這指明了皇史宬的建立背景、設(shè)計(jì)思路與基本功用。

2.3 有關(guān)檔案管理制度的檔案史史料

檔案管理為歷代王朝統(tǒng)治階級(jí)所重視，在歷代王朝更迭中不斷得到完善，為集權(quán)統(tǒng)治服務(wù)的同時(shí)也保存了珍貴的史料。嚴(yán)密的檔案管理體系需要行之有效的檔案管理制度，以便確保檔案在嚴(yán)格管理下發(fā)揮鞏固政權(quán)、維護(hù)國家統(tǒng)治的重要作用。

（1）檔案收集制度

在漢王朝建立以前，劉邦及蕭何就十分重視對(duì)檔案的收集。原因之一是他們對(duì)文書檔案在施政過程中的重要作用有深切的了解，其二是大量收集前朝的檔案典籍能作為建立新政權(quán)的借鑒。例如，《西漢會(huì)要·卷二十六》中記載：“漢元年高祖入關(guān)，蕭何盡收秦丞相府圖籍文書……”［8］，這說明了當(dāng)時(shí)對(duì)前朝檔案收集工作的重視。

（2）檔案保管制度

明代，由于館閣貯藏的檔案文獻(xiàn)越來越多，加之當(dāng)時(shí)保存條件的局限，書畫墨跡常常因?yàn)槌睗穸癄€、蟲蛀，因此檔案保管上也承襲了宋朝每歲曝書的慣例。例如《明會(huì)要上·職官八》中記載：“每歲曝書，先請(qǐng)委翰林院一員察視，事畢封識(shí)。內(nèi)外衙門因事欲有稽考者，必須請(qǐng)旨，不許擅開。從之。”［9］這說明明朝為防止檔案文獻(xiàn)潮濕霉變和生蟲，采用了簡單易行、效果顯著的曝書方法，同時(shí)在檔案保管上制定了嚴(yán)格的規(guī)范，以確保檔案文獻(xiàn)的完整與安全。

（3）檔案利用制度

對(duì)既有現(xiàn)實(shí)憑證價(jià)值，同時(shí)具有歷史研究價(jià)值的檔案，我國古代主要通過編史修志的方式，將檔案信息轉(zhuǎn)化為歷史圖書，從而實(shí)現(xiàn)世代流傳。例如，《西漢會(huì)要·卷二十六》記載，“今漢興，海內(nèi)統(tǒng)一……予為太史而不論載，廢天下之文，予甚懼焉。兩其念哉，遷俯首流涕曰：‘小子不敏，請(qǐng)悉論先人所次舊聞，不敢闕?！淙龤q，而遷為太史令，?史記石室金匱之書。”［10］這說明了漢代檔案庫保藏著豐富的檔案圖籍，為修史著述提供了重要條件。古代通過充分利用檔案文獻(xiàn)來編修史書，一方面將歷史檔案開發(fā)轉(zhuǎn)換為歷史圖書，實(shí)現(xiàn)具有歷史價(jià)值檔案的“傳宗接代”；另一方面，也為文化的傳承、皇朝的鞏固打下基礎(chǔ)。

（4）檔案副本制度

唐代的各項(xiàng)制度已逐漸成熟。作為國家管理制度的重要組成部分，檔案管理制度在唐代也得到了極大發(fā)展。以副本制度為例，《唐會(huì)要》中記載，唐德宗建中元年“七月八日，吏部奏：比來冬集，申門下省，吏部有官甲，內(nèi)庫無本，今請(qǐng)依官甲例，更寫一本進(jìn)內(nèi)收貯，縱三庫斷裂，即檢內(nèi)庫本”。［11］這說明了統(tǒng)治者尤為重視檔案副本制度，有效地保證了檔案文書的安全。

2.4 有關(guān)各種檔案類型的檔案史史料

古代由于政治統(tǒng)治和經(jīng)濟(jì)發(fā)展活動(dòng)等現(xiàn)實(shí)需要，形成了各種類型的檔案文獻(xiàn)。通過檔案史史料可以發(fā)現(xiàn)，歷朝歷代形成的各類檔案與當(dāng)時(shí)的政治制度有著密切關(guān)聯(lián)。

（1）律法檔案

秦代推行以法治國的政策，律法文書是其加強(qiáng)中央集權(quán)、鞏固國家政權(quán)統(tǒng)一的重要工具，故秦對(duì)于律法文書的擬制與律法檔案的保管十分嚴(yán)密。例如，“秦法，凡官吏及民有問法令者，主法令之吏，各以所問者明告之。為尺六寸之符，明書年、月、日、時(shí)及問者名，以左券予之。謹(jǐn)藏其右券，封以法令之長印?！保?2］從中可見秦代對(duì)于律法檔案的規(guī)定。

（2）甲歷檔案

隨著科舉制度的創(chuàng)立與實(shí)施，唐代初期官員選拔和任用過程中產(chǎn)生的人事檔案——甲歷檔案大量形成。甲歷檔案對(duì)唐代檔案工作發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵作用，統(tǒng)治者歷來看重甲歷檔案的管理。例如《五代會(huì)要·卷十四》中介紹：“常日檢尋，諸司取證，稍有差繆，所失非輕。”［13］這佐證了唐代的甲歷檔案作為唐朝政府在選官用人過程中形成的個(gè)人材料，具有重要的憑證作用。

（3）架閣文書

架閣文書，又名“架閣文字”，是指置放于架閣之上的公文。宋代時(shí)期，凡是正在運(yùn)轉(zhuǎn)中的官府公文，稱為“現(xiàn)行文書”；而辦理完畢，存入架閣庫中的文書稱為“架閣文書”或“架閣文字”?！端螘?huì)要輯稿·職官二四》對(duì)架閣文書的記載為：“又有詳斷案八房，專掌定斷諸路申奏獄案等。又有庫，掌收管架閣文書?！保?4］“凡分房十：曰吏房，曰戶房，曰禮房，曰兵房，曰刑房，曰工房。各視其房之名，分掌六曹諸司所行之事……曰制敕庫房，主行編類供檢敕、令、格、式，簡納架閣文書?！保?5］這說明宋代架閣文書的管理已經(jīng)形成了相對(duì)完善的制度規(guī)范。

（4）賦役黃冊(cè)

賦役黃冊(cè)又稱戶籍黃冊(cè)、明代黃冊(cè)，側(cè)重于戶口管理，強(qiáng)調(diào)人戶統(tǒng)計(jì)與控制，相當(dāng)于當(dāng)時(shí)的“戶口本”，是明太祖朱元璋發(fā)明的一種人口登記簿，以“舊管、新收、開除、實(shí)在”的四柱式為基本登記形式，對(duì)全國的人口按所從事職業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的造冊(cè)登記，同時(shí)亦為明王朝用于控制人口和賦役攤派而堅(jiān)持推行的一項(xiàng)重要制度。如《明會(huì)要·卷五十》記載，“十四年，詔編賦役黃冊(cè)，天下府、州、縣戶口隨田土創(chuàng)編黃冊(cè)，分上、中、下三等，立軍、民、灶、匠等籍。以一百一十戶為一里，推丁糧多者十戶為里長，余百戶分為十甲?！保?6］這說明了黃冊(cè)對(duì)明初統(tǒng)治者把人民束縛于土地，限制其流動(dòng)發(fā)揮了重要作用，為征調(diào)賦役提供了重要依據(jù)。

3 結(jié) 語

“會(huì)要”檔案史史料不僅內(nèi)容豐厚翔實(shí)，而且分門別類、易于檢索，具有較高的關(guān)聯(lián)性與可信度，與檔案和檔案工作關(guān)系密不可分，對(duì)研究中國古代檔案史有著重要的歷史價(jià)值。然而，當(dāng)前學(xué)界有關(guān)“會(huì)要”檔案史史料的挖掘工作仍有不足，相信隨著史料挖掘不斷深入、史料數(shù)量日益擴(kuò)充，中國古代檔案史的研究將有新的突破。