建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀及完善措施

安雅琪

摘要：監(jiān)理工作的實(shí)踐成果是對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理與歸檔，也是建筑工程管理的重要內(nèi)容。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)直接反映出監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平。從我國建筑工程監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理現(xiàn)狀來看，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作尚且存在較多問題，影響到工程竣工資料的整合。為此，提升業(yè)內(nèi)資料管理工作的質(zhì)量與水平，使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，需要從資料管理制度入手，完善管理制度，提升管理水平，落實(shí)管理職責(zé)。鑒于此，本文主要分析探討了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀及完善措施，以供參閱。

關(guān)鍵詞：建筑工程;監(jiān)理;內(nèi)業(yè)資料

引言

現(xiàn)如今伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)也獲得了非常巨大的發(fā)展空間，為了可以真正保證建筑工程的質(zhì)量就需要人們有效的做好建筑工程監(jiān)理工作，而監(jiān)理內(nèi)頁資料管理工作又是建筑工程監(jiān)理工作中非常重要的一項(xiàng)組成部分，因此需要人們給予建筑工程監(jiān)理內(nèi)頁資料管理工作一定的重視，采取有效措施做好監(jiān)理內(nèi)頁資料管理工作，為保證建筑工程質(zhì)量奠定一定的基礎(chǔ)。

1建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要意義

建筑工程最重要的就是質(zhì)量安全問題，建筑工程監(jiān)理能夠?qū)ㄖ┕み^程中起到監(jiān)督管理作用，而建筑工程內(nèi)業(yè)資料指的是在監(jiān)理施工時(shí)中的相關(guān)文件和資料，對這些進(jìn)行系統(tǒng)的管理則就是建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的內(nèi)容，其內(nèi)容繁多且瑣碎，包括對資料的填寫、記錄、編檔以及審批等工作，因此制定相關(guān)管理制度與政策，提高管理水平與質(zhì)量，使得資料管理趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，保障工作有序的進(jìn)行。內(nèi)業(yè)資料的管理對建筑工程有著重要意義，不僅能夠?qū)κ┕さ倪M(jìn)程、質(zhì)量以及效率進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，保證工程的安全進(jìn)行，還能實(shí)時(shí)對施工進(jìn)行相關(guān)工作的記錄，以免出現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)找到解決的方法。

2建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀

（1）工程監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理缺乏完善的管理體系。近年來，我國建筑工程監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理得到發(fā)展，但各地區(qū)并沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理體系與管理辦法，其管理方式缺乏科學(xué)性、統(tǒng)一性與規(guī)范性，為后期檢查、裝訂、組卷及管理等工作帶來較大困難，制約了工程監(jiān)理工作的有效開展。部分監(jiān)理企業(yè)為節(jié)約時(shí)間，降低成本，沒有按照我國監(jiān)管規(guī)定對業(yè)內(nèi)資料進(jìn)行整理與歸檔，對工程施工過程中的質(zhì)量控制和竣工驗(yàn)收后的維修工作等造成一定程度的影響。（2）工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作無法有效落實(shí)。從我國建筑工程發(fā)展建設(shè)現(xiàn)狀來看，監(jiān)理企業(yè)為了營造更大的利益與發(fā)展空間，忽視工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作，導(dǎo)致工程監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料缺失，缺乏真實(shí)性、規(guī)范性與完整性。例如，部分監(jiān)理企業(yè)為降低企業(yè)開支，沒有設(shè)置工程專門的監(jiān)理管理與技術(shù)指導(dǎo)部門，而是將這些部門的職責(zé)分散到項(xiàng)目監(jiān)理人員手中，項(xiàng)目監(jiān)理人員受能力、職責(zé)、工作量、工作時(shí)間和精力等的限制，工作方式缺乏規(guī)范性，管理職能無法落實(shí)。（3）工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料缺乏真實(shí)性。根據(jù)我國現(xiàn)階段建筑工程監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料情況來看，監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料沒有與建筑工程施工進(jìn)度同步，造成監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料與實(shí)際進(jìn)度之間出現(xiàn)偏差，通過后期的追溯整理，甚至編造，不僅增加了工作量，浪費(fèi)人力資源，更可能使內(nèi)業(yè)資料與工程實(shí)際情況之間產(chǎn)生偏差，使內(nèi)業(yè)資料缺乏真實(shí)性。

3提升建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理水平的措施

3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，提高思想認(rèn)識

目前的施工過程中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行，這就是要求內(nèi)業(yè)資料要及時(shí)，同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)作為主要責(zé)任人，首先要重視內(nèi)業(yè)資料的管理，并制定一套完善的、健全的管理制度，對于工作人員要積極地培養(yǎng)他們的工作熱情，提高其工作效率，讓他們用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對待自己的工作，并充分的激發(fā)他們的工作潛能。建筑建設(shè)事業(yè)的迅速發(fā)展對建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理工作提出了更高的要求，要求內(nèi)業(yè)資料需和施工內(nèi)容、施工進(jìn)度等內(nèi)容相符合，如果工程完工后，存在內(nèi)業(yè)資料與施工內(nèi)容或進(jìn)度不符的情況，則不予驗(yàn)收。因而內(nèi)業(yè)資料需具備高度的時(shí)效性和準(zhǔn)確度，因而建筑工程施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需對內(nèi)業(yè)資料管理提高重視，由負(fù)責(zé)人牽頭，構(gòu)建并落實(shí)相應(yīng)的崗位責(zé)任制和工作獎(jiǎng)懲制，將內(nèi)業(yè)管理工作的責(zé)任落實(shí)于具體人員，對其發(fā)揮督促作用，并依建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理的問題與對策據(jù)其工作情況對其實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，以激發(fā)起能動(dòng)性，進(jìn)而保證內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和時(shí)效性。

3.2提升監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性直接影響到建筑工程的施工質(zhì)量與企業(yè)運(yùn)行效益。缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性的業(yè)內(nèi)資料會將建筑施工管理者、施工者引入誤區(qū)，一旦工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料無法正常使用，影響整個(gè)建筑工程的施工進(jìn)程。因此，提升建筑工程建立資料的客觀性、準(zhǔn)確性與真實(shí)性，是建筑工程管理的重要內(nèi)容。避免監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料中不出現(xiàn)任何涂抹、修改現(xiàn)象，規(guī)范資料記錄格式，使建筑施工中所有資料文本格式、表格格式具有規(guī)范性與統(tǒng)一性，使查閱者能夠直觀、明了的從監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料記錄中了解整個(gè)建筑工程的運(yùn)行情況。

3.3保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料具有完整性

確保監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料具備完整性需要從以下三個(gè)方面入手：其—，完整填寫業(yè)內(nèi)資料。每—個(gè)施工階段所涉及到的施工技術(shù)、施工設(shè)備、施工人員、施工材料均有所不同，監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理人員需要從技術(shù)、設(shè)備、人員、材料等方面入手，對每—個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，規(guī)范記錄方法，統(tǒng)—記錄格式，并力求完整。其二，完善業(yè)內(nèi)資料。完善監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料是業(yè)內(nèi)資料管理的第二項(xiàng)工作，是對前期資料記錄的—個(gè)補(bǔ)充與完善，使業(yè)內(nèi)資料具備動(dòng)態(tài)性。其三，總結(jié)業(yè)內(nèi)資料。分析與總結(jié)是管理業(yè)內(nèi)資料的最后—個(gè)步驟，是對前建筑工程的—個(gè)查漏補(bǔ)缺，能夠?yàn)榻ㄖこ藤|(zhì)量安全提供理論依據(jù)。在傳統(tǒng)的建立內(nèi)業(yè)資料管理中，技術(shù)資料是業(yè)內(nèi)資料管理的重點(diǎn)，監(jiān)理人員不能忽視實(shí)驗(yàn)資料、質(zhì)量證明資料的價(jià)值。

3.4做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的保管工作

監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理工作比較零星、分散，在實(shí)際工作中不同的監(jiān)理人員負(fù)責(zé)不同的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料編制工作，由專業(yè)監(jiān)理人員對工程資料進(jìn)行保管。做好監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料保管工作需要從資料收集入手，根據(jù)建筑施工的實(shí)際情況，收集不同的施工信息，例如設(shè)備信息、材料信息、技術(shù)信息、檢測信息等，最后將所收集的信息進(jìn)行歸檔處理，利用多媒體設(shè)備將文字信息、圖片信息、影像信息、聲音信息逐一轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，使監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料信息具備現(xiàn)代化、智能化，提升監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理工作的質(zhì)量與安全性。

結(jié)束語

綜上所述，想要實(shí)現(xiàn)建筑工程的高效發(fā)展以及高質(zhì)量進(jìn)行，就一定要加強(qiáng)內(nèi)部建筑工程實(shí)施處理的監(jiān)管工作，提高監(jiān)管內(nèi)業(yè)資料的管理工作，以及提高管理人員的工作能力以及工作態(tài)度，確保內(nèi)部資料能夠有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析以及統(tǒng)計(jì)。再建立一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)部資料管理標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，進(jìn)行科學(xué)化的資料分類以及數(shù)據(jù)分析，能夠有效地提升整個(gè)建筑工程的工作效率，有效的解決在信息整合以及管理過程當(dāng)中所存在的問題，才能實(shí)現(xiàn)建筑工程質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

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