王 婷
一直以來,內(nèi)部控制都是會計和審計行業(yè)研究的重點,也是近年來企業(yè)管理關心的熱門話題,其作為運行管理機制的重要組成部分,相關管理問題越來越被社會各界人士重視。但是,由于人們對內(nèi)部控制認識的不統(tǒng)一,造成企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設同時產(chǎn)生一定的風險,也可以說在當前企業(yè)管理中全面風險管理仍是相對薄弱的環(huán)節(jié)之一,如何構建科學的內(nèi)部控制體系,防范企業(yè)風險、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,規(guī)避企業(yè)風險產(chǎn)生成為當前企業(yè)發(fā)展中亟待解決的重點,文章從實際出發(fā)分析了國有企業(yè)全面風險管理與內(nèi)控規(guī)范建設要點。
全面風險管理是一個全新的管理專業(yè)概念,在目前主要應用在企業(yè)日常管理中,通過各部門生產(chǎn)經(jīng)營和執(zhí)行管理過程中可能出現(xiàn)的風險問題進行優(yōu)化,通過優(yōu)秀企業(yè)文化、健全內(nèi)部控制制度、全面風險管理體系的方式實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在具體工作中,全面風險管理包含了風險管理策略、風險管理措施、風險管理職能等內(nèi)容,旨在實現(xiàn)風險管理總體目標,保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。就把全面風險管理而言,其實質(zhì)就是針對企業(yè)經(jīng)營管理風險進行管理的過程,具體包含了五個關鍵環(huán)節(jié),具體如圖1所示。
圖1 全面風險管理關鍵環(huán)節(jié)示意圖
在開展全面風險管理的整個過程中,企業(yè)管理人員需要正確、科學地識別和收集企業(yè)各種風險信息的真實性和潛在影響,通過合理的方法制定管理策略,進而有計劃地進行應對。在國有企業(yè)全面風險管理制定環(huán)節(jié)中,每個關鍵環(huán)節(jié)都是不容忽視的,都需要在具體工作中進行深化和細分。比如在風險評估環(huán)節(jié),為了保證評估結果的準確科學,對其流程可進一步細化,具體如圖2所示。
圖2 風險評估流程示意圖
由圖2可知,在進行上述風險管理的時候,企業(yè)管理層需要自上而下設置相應的組織管理機構,并且根據(jù)業(yè)務性質(zhì)和風險發(fā)生的種類有計劃地配備風險管理工作人員。
通常來說,企業(yè)內(nèi)部控制存在兩方面含義,一方面是對偏離預定計劃的情況進行檢查和糾正,當企業(yè)經(jīng)營管理中存在實際與計劃不符的時候,領導的責任就是立即對企業(yè)具體經(jīng)營狀況和管理方式進行調(diào)整,分析產(chǎn)生不符現(xiàn)象的原因,確定責任和歸屬。第二層含義就是對偏離計劃的行為進行糾正,也就是根據(jù)檢查結果,針對產(chǎn)生差異的原因和責任歸屬,提出科學有效的糾正方法,及時予以糾正、調(diào)整或者追究相關當事人的責任,確保企業(yè)活動處于既定計劃之內(nèi),保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)部控制的基本目標主要包含了保證企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī)、確保企業(yè)資產(chǎn)安全、提高企業(yè)財務信息整體性和準確性、提升企業(yè)經(jīng)營效率的同時促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在內(nèi)部控制工作中,要想實現(xiàn)這些目標,就必須要優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境、科學運用風險評估、監(jiān)督管理活動、及時進行信息溝通和內(nèi)部監(jiān)管。
國有企業(yè)在經(jīng)營中按照現(xiàn)行內(nèi)部控制和管理規(guī)定,在相關法律法規(guī)的基礎上對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行梳理、調(diào)整,結合企業(yè)實際和自身發(fā)展需要,在各個部門、各個層級同時展開梳理,制定科學合理的內(nèi)部控制制度。通過這些方法形成一系列基本規(guī)章制度和保障體系,并且以員工手冊的形式發(fā)放給基層員工,保證所有工作人員都能夠遵守相關規(guī)定和制度。
從內(nèi)部控制與全面風險管理的基本概念可以得出,雖然兩者出發(fā)點和具體目標不盡相同,但是兩者的概念方面存在明顯的一致性,都是為了企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展服務的,因此不能將其視為獨立的管理體系,而需要將其有機融合在一起。從實踐的角度出發(fā),兩者融合的必要性包含了以下方面。
無論是內(nèi)部控制還是全面風險管理,其最終目的都是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的,兩者根本目標是一致的,也即是兩者在開展和應用的時候都是以維護投資者利益為基礎,保全企業(yè)資產(chǎn)、創(chuàng)新企業(yè)價值為核心的,因此構成了兩者之間融合構建的基礎。
從管理效率的角度進行分析,內(nèi)部控制和全面風險管理工作都是由財務部門工作人員協(xié)助完成的,因此在管理的時候需要注意財務人員專業(yè)知識的掌握程度。另外,特別需要注意的是,在全面風險管理和內(nèi)部控制工作開展中,不能采用兩套管理小組。為此,在企業(yè)組織機構設置、人員權責分配方面,必須要將兩者要求融合在一起,充分考慮內(nèi)部控制、風險管理的職責分配要求,讓執(zhí)行人員的崗位職責至少符合企業(yè)發(fā)展及三大類要求,也就是專業(yè)管理、內(nèi)部控制和風險管理方面的要求。
從管理的角度進行分析,為了保證企業(yè)管理工作的有效落實,必須要將全面風險管理和內(nèi)部控制有機融合在一起??梢哉f,內(nèi)部控制規(guī)范的建立與風險管理是相輔相成的,正是因為企業(yè)管理中存在著各種各樣的不同風險問題,才需要內(nèi)部控制規(guī)范作為保障依據(jù);在全面風險管理的時候,則需要重視企業(yè)管理流程和規(guī)范,科學防范企業(yè)風險的發(fā)生,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的科學有效。因此,在企業(yè)開展管理工作的時候,管理職能執(zhí)行過程中需要兩者的有機融合,一旦兩者出現(xiàn)各行其是的現(xiàn)象,很容易引起管理權限混亂、降低管理效率,最終導致企業(yè)經(jīng)營混亂。
全面風險管理在企業(yè)經(jīng)營管理中重點強調(diào)方法,而內(nèi)控規(guī)范建設的融入重點在于制度和規(guī)則。兩者在共用的過程中存在著明顯的差別,出發(fā)點也存在很大的差異。內(nèi)部控制工作是站在監(jiān)督者的角度,主要是為了保證企業(yè)各項管理工作的科學有效落實而采取的監(jiān)督和控制制度制定行為。而風險管理則基于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的角度進行風險控制的,但是兩者在具體應用的時候都是通過科學的規(guī)劃和管理措施,形成完善、科學的管理體系。
從國有企業(yè)經(jīng)營管理的角度出發(fā),兩者的目的都是加強企業(yè)管理,降低風險的發(fā)生,為企業(yè)決策提供參考。在具體應用的時候,內(nèi)部控制更加的具體,其強調(diào)有章可循,是通過各項制度來優(yōu)化工作人員的工作行為的過程。而全面風險管理是通過糾正工作人員行為來實現(xiàn)規(guī)避風險發(fā)生的現(xiàn)象。為此,只有將兩者密切融合,才能更好地發(fā)揮企業(yè)全面預算管理作用,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
通過全面風險管理和內(nèi)部控制規(guī)范建設,科學完善企業(yè)治理結構、梳理企業(yè)的基礎崗位。在具體工作中,利用內(nèi)部控制規(guī)范為基礎框架,以風險管理相關方法為核心,測試企業(yè)各部門經(jīng)營管理工作中是否存在風險,針對其中存在的風險問題進行評估,有計劃地制定風險應對和處理措施,并形成相應的規(guī)避制度,其中包含了全面風險管理體系、內(nèi)部控制規(guī)范制度以及審批體系等。
按照國有企業(yè)內(nèi)控各項業(yè)務規(guī)范的指導,及時梳理企業(yè)業(yè)務流程,以風險管理為技術指標及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,并進行規(guī)避和糾正。在具體操作中,采用設置崗位手冊、員工手冊的方式來讓基層員工了解內(nèi)部控制的相關要求,保證企業(yè)工作人員能夠在了解內(nèi)部管理規(guī)范和風險管理的基礎上,自覺遵守和落實。另外,根據(jù)崗位性質(zhì)、崗位流程以及企業(yè)管理策略,制定出各種產(chǎn)品的消耗定額,完成科學的風險管控流程,進而保證內(nèi)控規(guī)范建設的科學性、準確性和權威性。
(1)指導思想
圍繞國有企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,通過企業(yè)管理各環(huán)節(jié)、各部門在執(zhí)行管理流程中存在的問題,有計劃、有目的地開展全面風險管理與內(nèi)控規(guī)范建設,培養(yǎng)良好的風險管理文化和抗風險意識,建立健全內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)最終規(guī)避風險的目標。在國有企業(yè)相關領導的支持下,建立健全全面風險管理與內(nèi)控規(guī)范體系,讓企業(yè)經(jīng)營符合國家相關法律法規(guī),依法保障企業(yè)國有資產(chǎn)保值增值。
(2)構建方案
首先,利用企業(yè)內(nèi)部外部信息,通過辨識、分析和評價企業(yè)面臨的內(nèi)外部風險因素制定科學的風險應對和管理策略,確定風險管理環(huán)節(jié)所需要的人力物力和財力,然后科學進行資源配置;根據(jù)資源配置模式制定行之有效的風險管理制度和內(nèi)部控制制度,采用風險事件發(fā)生前、中、后全方位管控。通過建立健全內(nèi)部控制規(guī)范措施形成全過程、全方位跟蹤和監(jiān)督目的,根據(jù)風險監(jiān)督結果對風險管理、內(nèi)部控制工作進行評價,指出其中不足和需要改進的地方。
其次,取得成果。國有企業(yè)開展全面風險管理與內(nèi)控規(guī)范建設,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下了堅實的基礎,也取得了如下工作成果。建立了科學的風險信息庫、風險評估報告、風險管理策略、內(nèi)部控制制度、風險考核方法等。
最后,通過全面風險管理和內(nèi)部控制規(guī)范建設,使得國有企業(yè)風險控制與整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應,并處于可承受范圍內(nèi);保證了企業(yè)內(nèi)外部信息的真實可靠,傳遞合理;確保了企業(yè)經(jīng)營的合法性、合規(guī)性和科學性;減少了因重大風險而引起的企業(yè)社會經(jīng)濟損失。
總之,全面風險管理、內(nèi)部控制制度是國有企業(yè)落實現(xiàn)代管理觀念的重要舉措,也是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。由于兩者都屬于動態(tài)行為,因此在具體應用的時候經(jīng)常會受到企業(yè)內(nèi)外因素的干擾而發(fā)生異變,而將兩者融合開展,能有效發(fā)揮彼此作用,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,使其更符合國有企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的實際需求。