周 培
2020年6月30日,習近平總書記主持召開中央全面深化改革委員會第十四次會議,審議通過了《國企改革三年行動方案(2020—2022年)》,明確了新時代深化國企改革的標準。強調(diào)推進國企改革要以增強企業(yè)活力、提高效率為中心,提高國企核心競爭力;要有利于國有資產(chǎn)保值增值,有利于提高國有經(jīng)濟競爭力,有利于放大國有資本功能。按照這一標準要求,需要不斷優(yōu)化經(jīng)營管理,提升經(jīng)營質(zhì)量。經(jīng)營計劃制定作為經(jīng)營管理的起點,尤為重要。A公司作為一家國資委直屬管理的央企二級單位,一方面需要在改革的大趨勢中搶占先機,提升經(jīng)營業(yè)績,同時還需符合各類監(jiān)管要求,更需要從協(xié)同的視角構建經(jīng)營計劃。
現(xiàn)有文獻中,李雅鴻等(2010)基于平衡計分卡體系,論述了基于平衡計分卡框架的經(jīng)營計劃指標體系,但尚未就如何達成經(jīng)濟指標的具體行動計劃進行論述;馮辭原等(2011)探索了基于科研單位的計劃管理與經(jīng)營策劃工作,梳理了科研項目計劃與經(jīng)營策劃之間的關系,將經(jīng)營目標落地過程中與項目流程相銜接,但尚未論述外部因素對經(jīng)營計劃的影響;張琳等(2013)針對傳統(tǒng)經(jīng)營計劃管理存在的經(jīng)營計劃目標難以落實,實施過程缺乏有效的反饋機制問題,論述了基于項目的企業(yè)經(jīng)營計劃管理信息系統(tǒng),但就各相關方如何具體落實相關經(jīng)濟指標尚未研究。根據(jù)李立維(2009)對經(jīng)營計劃進行了界定,經(jīng)營計劃是在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下,充分考慮了企業(yè)內(nèi)外條件約束的情況下,確定的企業(yè)經(jīng)營目標和實現(xiàn)目標的安排。本文在前述研究的基礎上,將從協(xié)同視角出發(fā),探討如何設立經(jīng)營目標,以及實現(xiàn)經(jīng)營目標的具體計劃安排。
德國赫爾曼?哈肯教授在《協(xié)同學:大自然成功的奧秘》一書中最早對“協(xié)同”進行界定,明確是系統(tǒng)中各組成部分之間相互聯(lián)系、寫作而產(chǎn)生的整體效應。在協(xié)同視角下,學者更加關注的是系統(tǒng)中各成員之間的協(xié)同行為所產(chǎn)生的協(xié)同效應(邵云飛等,2021)。陳春花等(2021)在《協(xié)同共生論:組織進化與實踐創(chuàng)新》中系統(tǒng)回顧了有關協(xié)同的重要論述,從哈肯的協(xié)同論到安索夫組織內(nèi)協(xié)同和組織間協(xié)同,再到卡普蘭、諾頓的平衡計分卡所揭示的四種組織協(xié)同,提出在數(shù)字化時代環(huán)境下的組織管理方法:協(xié)同共生論。具體指稱共生單元通過不斷主動尋求協(xié)同增效實現(xiàn)邊界內(nèi)組織成長、跨邊界組織成長、系統(tǒng)自進化,進而達到整體價值最優(yōu)的動態(tài)過程。本研究基于這一理論,從協(xié)同視角出發(fā),圍繞組織內(nèi)共生、組織外共生、組織內(nèi)外共生三個維度構建經(jīng)營計劃框架,具體如圖1所示。
圖1 基于協(xié)同視角的經(jīng)營計劃框架
圖中外部協(xié)同主要從核心相關方的角度闡述擬定經(jīng)營計劃所需考量的外部輸入;內(nèi)部協(xié)同則從組織內(nèi)部的戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),關注經(jīng)營目標與財務預算的聯(lián)動以及如何從管理部門到產(chǎn)出部門,再到具體項目,層層分解經(jīng)營目標。內(nèi)外協(xié)同則從目標和執(zhí)行兩個層面出發(fā),基于整個行業(yè)系統(tǒng)的角度關注需要怎樣的經(jīng)營計劃來實現(xiàn)協(xié)同增效。
波特的“五力模型”,對外部相關方及其影響從供應商、購買者、新進入者、替代品、同業(yè)競爭者、新進入者五個維度進行了闡述。本研究在此基礎上,結合A公司的行業(yè)特點,進一步引入監(jiān)管者和使用者兩類重要相關方。經(jīng)營計劃框架體系需承接落實關鍵相關方的核心訴求,基于相關方分析,逐一闡述其對經(jīng)營目標的影響。
監(jiān)管者:監(jiān)管者包括母公司、國資委等上級單位。監(jiān)管者掌握對下屬單位的業(yè)績考核,對公司經(jīng)營目標的影響幾乎覆蓋了從經(jīng)濟指標到重點任務各個維度。例如2020年底,國資委在央企負責人會上提出的“兩利四率”為主體的考核目標任務,是經(jīng)濟指標部分的核心。同時母公司對于重點任務的細分(軍工、科技、產(chǎn)業(yè))等相應映射經(jīng)營目標中的重點任務的再次分解。
購買者:指購買產(chǎn)品的客戶??蛻粜枨蠹半S著合同簽訂后的履約要求是經(jīng)營計劃實施后所需實現(xiàn)的基本要求和底線,因此在經(jīng)營目標中的履責和保證目標維度必須分解落實。
使用者:指交付產(chǎn)品的最終用戶。產(chǎn)品最終是為用戶服務的,用戶的認可對口碑建設及可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要作用,同樣需要在履責及保證目標中體現(xiàn),并通過售后服務過程中的各項反饋,持續(xù)開展對經(jīng)營目標其他維度指標的迭代修正。
競爭者:指當前市場上針對相同產(chǎn)品可以構成競爭關系的企業(yè)。經(jīng)營計劃在制定過程中需要考慮如何確保企業(yè)具備競爭優(yōu)勢,這一戰(zhàn)略層面的部署安排,最終會對經(jīng)營目標各個層級產(chǎn)生影響。
供應商:指向企業(yè)及其競爭對手供應各種所需資源的企業(yè)和個人。中美貿(mào)易摩擦的加劇,國產(chǎn)化元器件的供需矛盾等需要在經(jīng)營目標制定過程中將供應鏈管理作為專項工作進行落實。
替代品指能夠?qū)崿F(xiàn)同種功能的其他產(chǎn)品。潛在進入者指當前市場上尚未構成競爭,但具有技術實力成為競爭者的企業(yè)。這兩類相關方對企業(yè)經(jīng)營目標的影響是,需密切關注跟進當前產(chǎn)品技術的發(fā)展趨勢,確保掌握核心競爭力,在重點任務中通過針對性的項目具體分解落實。
在明確核心相關方的關鍵訴求后,內(nèi)部協(xié)同關注組織內(nèi)部制定經(jīng)營目標的過程以及分解落實經(jīng)營目標的具體安排。
在A公司內(nèi)部,三年滾動規(guī)劃在每年9—10月完成修編,11月經(jīng)營目標與財務預算同步啟動,財務預算編制過程中一方面需對標戰(zhàn)略規(guī)劃,符合規(guī)劃值最低要求;另一方面應依據(jù)上級考核晉檔需要,從經(jīng)營考核的角度,盡可能達到經(jīng)營業(yè)績預期目標。經(jīng)營目標中的經(jīng)濟指標與財務預算對下年度經(jīng)濟指標的要求保持一致。
基于外部協(xié)同結果,經(jīng)營目標進一步分解為經(jīng)濟指標、履責目標、保證目標、專項工作、重點任務五個維度。經(jīng)濟指標包括:新簽合同額、營業(yè)收入、凈利潤、經(jīng)濟增加值、研發(fā)投入強度、勞動生產(chǎn)率等。履責目標指非產(chǎn)出部門基于自身管理職責提煉的管理目標。保證目標是在安全生產(chǎn)、治安消防、環(huán)境及職業(yè)健康、保密國安、紀檢法務等方面的剛性要求。專項工作每年根據(jù)外部輸入及規(guī)劃要求動態(tài)迭代,包括巡視整改、與下屬工作協(xié)同發(fā)展等。重點任務根據(jù)業(yè)務單元及上級考核要求劃分,包括軍工、科技、產(chǎn)業(yè)、黨建、管理提升五個方面。
在以上框架基礎上,由管理部門進行第一輪分解,將經(jīng)濟指標、履責目標、保證目標的考核要求分解到各產(chǎn)出部門,明確具體標準及量化要求。例如科技部分解出各產(chǎn)出部門科技業(yè)態(tài)新簽合同額、營業(yè)收入、專利、論文發(fā)表數(shù)量等的具體數(shù)值,人力資源部提出各部門核心人才流失率、培訓計劃完成率等具體指標要求。由牽頭部門對專項工作進行分解,明確各參與部門的具體目標、交付物及完成時間。產(chǎn)出部門在第一輪分解基礎上,將經(jīng)濟指標分解落實到具體項目,并明確各項目的責任班組、責任人;履責目標、保證目標則直接由部門分解到各班組。
重點任務的擬定與其他維度目標同步進行,一方面來源于監(jiān)管者的正向輸入,另一方面由影響經(jīng)濟指標、專業(yè)發(fā)展、技術突破、用戶關切、管理改革的重大項目自下而上匯集而成,最終提交決策機構審議。
根據(jù)“二八定律”,選取產(chǎn)值排序前20%的項目作為影響經(jīng)濟指標的重點任務,進一步按照項目核心管理要素分解具體要求,按照當年應實現(xiàn)的項目目標,從項目團隊、項目經(jīng)費、項目采購擬定實現(xiàn)項目目標所需的具體需求及計劃。
在外部協(xié)同和內(nèi)部協(xié)同的基礎上,若將企業(yè)置于整個行業(yè)的系統(tǒng)環(huán)境中,還需考慮行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的協(xié)作共創(chuàng),創(chuàng)造出原行業(yè)或原領域從未有過的新價值(陳春花等,2021),因此制定經(jīng)營計劃時,除考慮外部重要相關方的影響及輸入,還需從自身出發(fā),關注本企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境的互動,具體互動方式包括目標協(xié)同以及執(zhí)行協(xié)同。
目標協(xié)同在分解落實各項外部要求的同時,還應關注與現(xiàn)有行業(yè)企業(yè)的互補增效,以及對整個行業(yè)的牽引提升。A公司在航空電子通信導航識別系統(tǒng)領域是總體單位,在這一行業(yè)有諸多配套單位,要實現(xiàn)協(xié)同增效,在經(jīng)營計劃制定時就需基于整個行業(yè)的生態(tài)發(fā)展,一方面要跟進先進技術對綜合化系統(tǒng)的提升,另一方面要兼顧其他合作伙伴的共生發(fā)展,因此經(jīng)濟指標的擬定不能單純基于自身絕對值最大化原則,而應該是聯(lián)合兄弟單位一同將市場做大。
在實際項目執(zhí)行過程中,需要考慮長期效應,從認知、技術、數(shù)據(jù)三個方面推進協(xié)同。認知層面首先要通過溝通交流引導各相關方達成一致,然后在產(chǎn)品技術接口方面保持互聯(lián),確保各方技術具有相融性,最后在關鍵指標數(shù)據(jù)層面實現(xiàn)互通,共同推進產(chǎn)品效能的最大化。所有執(zhí)行過程中收集的互動反饋都將迭代下一周期經(jīng)營計劃的制定。
經(jīng)營計劃制定是經(jīng)營管理的起點,也是至關重要的環(huán)節(jié)。本研究基于“協(xié)同共生論”,結合A公司的特點,提煉出經(jīng)營計劃在制定過程中需格外關注的七類相關方以及在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營計劃制定過程的協(xié)同路徑,在此基礎上,建議企業(yè)的經(jīng)營計劃還應著眼于行業(yè)生態(tài),通過內(nèi)外協(xié)同,向行業(yè)的價值提升邁進。按照“PDCA”循環(huán),后續(xù)研究可以繼續(xù)以協(xié)同視角出發(fā),詳細探討經(jīng)營計劃執(zhí)行,監(jiān)控及反饋等環(huán)節(jié)的具體機制和路徑,進一步豐富組織經(jīng)營管理。