陳思 蘇州宇測生物科技有限公司
業(yè)財融合是當代新穎財務管理理念,是民營企業(yè)財務管理創(chuàng)新變革的主要方向,主要借助業(yè)財與財務的融合,提升財務管理實效,確保財務數(shù)據(jù)可切實反映民營企業(yè)業(yè)務信息。財務管理業(yè)財融合對民營企業(yè)發(fā)展的推動作用是顯而易見,民營企業(yè)在實際發(fā)展期間,應基于自身戰(zhàn)略規(guī)劃,科學制定業(yè)財融合方案,全方位促進財務與業(yè)務的融合。
在業(yè)財融合財務管理理念指導下,民營企業(yè)財務與業(yè)財能夠?qū)崿F(xiàn)有效整合,強化財務、業(yè)務部門之間的聯(lián)系,提升財務管理工作可靠性。基于業(yè)財融合的財務數(shù)據(jù)可切實反映業(yè)務信息,管理層可透過財務數(shù)據(jù)得出近階段企業(yè)經(jīng)營狀況,繼而制定出與企業(yè)發(fā)展相匹配的管理決策。由此可見,業(yè)財融合的實現(xiàn)不僅可促進財務轉(zhuǎn)型,還可為企業(yè)改革升級夯實基礎。此外,在信息化時代,民營企業(yè)在財務管理期間還可引入前沿技術(shù),在先進科技幫助下可保障業(yè)財融合效率,消除業(yè)務與財務部門間的溝通隔閡,以此推動民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。
民營企業(yè)在新時代形勢下面臨激烈的市場競爭,財務管理業(yè)財融合可幫助民營企業(yè)打造市場競爭優(yōu)勢,通過財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息的交織了解民營企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境形勢,以此能夠及時發(fā)現(xiàn)與預防潛在隱患,避免風險問題的發(fā)生。業(yè)財融合是對傳統(tǒng)財務管理模式的創(chuàng)新,財務與業(yè)務的融合更易于識別風險,增強民營企業(yè)風險防范能力,避免風險問題給民營企業(yè)帶來經(jīng)濟損失[2]。
戰(zhàn)略規(guī)劃是民營企業(yè)發(fā)展的核心依據(jù),而在民營企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃時,則可依據(jù)業(yè)財融合后的財務數(shù)據(jù)明確民營企業(yè)戰(zhàn)略方向,此外,在戰(zhàn)略規(guī)劃實施期間,業(yè)財融合可提升民營企業(yè)財務管理實效,使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息更加可靠,繼而能夠間接促進民營企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落實。業(yè)財融合的實現(xiàn)極大提升了民營企業(yè)對自身運營狀況的掌握程度,便于企業(yè)制定長遠規(guī)劃與戰(zhàn)略方案,確保戰(zhàn)略規(guī)劃與民營企業(yè)實際情況的匹配性,繼而為民營企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標的實現(xiàn)奠定了基礎。
經(jīng)濟利益最大化是民營企業(yè)發(fā)展建設的主要目標,而財務管理工作與業(yè)務活動的開展均朝向該目標前進,民營企業(yè)財務管理實現(xiàn)業(yè)財融合后,則可消除財務與業(yè)務之間的隔閡,提高工作效率,降低企業(yè)運營成本,并可基于業(yè)財融合數(shù)據(jù)科學配置民營企業(yè)資源,保障資源利用率,繼而起到降本增效的作用,有助于民營企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化目標。財務部門與業(yè)務部門的融合協(xié)作可整合財務信息、業(yè)務信息,消除部門間的信息不對稱問題,進一步通過財務部門將現(xiàn)有信息整理為科學數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)分析制定行之有效的民營企業(yè)發(fā)展方案,降低民營企業(yè)“走彎路”可能性,繼而促進經(jīng)濟利益目標的實現(xiàn)。
民營企業(yè)在長期發(fā)展中已逐步認識到了財務管理業(yè)財融合的重要性,但在業(yè)財融合初步實施期間可能產(chǎn)生一定缺陷。
在傳統(tǒng)財務管理模式下,財務與業(yè)務相互分離,對民營企業(yè)各項管理活動的實施執(zhí)行造成一定阻礙,因此,民營企業(yè)逐步進入業(yè)財融合改革階段,但結(jié)合實際情況來看,部分民營企業(yè)業(yè)財融合僅停留在表面,尚未結(jié)合業(yè)財融合需求制定管理制度,原有制度缺乏效能,難以指導業(yè)財融合的推進,缺乏強有力管理制度的指導約束,導致財務管理業(yè)財融合逐漸成為民營企業(yè)創(chuàng)新改革途中的“形式化產(chǎn)物”[3]。
具體分析民營企業(yè)財務管理業(yè)財融合制度缺乏效能的具體表現(xiàn),具體如下:第一,考核制度。民營企業(yè)為結(jié)合自身需求制定業(yè)財融合激勵措施,且考核指標未與業(yè)財融合銜接,導致考核制度難以對業(yè)財融合工作形成指導。此外,因考核與激勵的缺乏,無法在民營企業(yè)內(nèi)營造全員參與的業(yè)財融合氛圍,難以調(diào)動員工積極性,故而局限了業(yè)財融合效果。第二,監(jiān)督制度。民營企業(yè)在傳統(tǒng)管理模式下采用不同思路開展財務管理、業(yè)務管理工作,受到慣性思維桎梏,推行業(yè)財融合后并未改變監(jiān)督制度方式,未從融合角度出發(fā)優(yōu)化監(jiān)督管理制度,因監(jiān)督失效容易造成業(yè)財融合職責混亂等問題,不利于民營企業(yè)財務管理業(yè)財融合模式的形成。第三,培訓制度。業(yè)財融合對民營企業(yè)財務管理人員提出了新的要求,但部分民營企業(yè)財務培訓活動尚未實現(xiàn)常態(tài)化,無法為財務人員更新知識體系創(chuàng)造條件,致使人才成為干擾業(yè)財融合工作的因素之一。
業(yè)財融合可挖掘民營企業(yè)財務數(shù)據(jù)、業(yè)務信息的隱藏價值,挖掘內(nèi)涵,繼而可為民營企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供依據(jù)。但在實際發(fā)展期間,部分民營企業(yè)不清晰自身管理決策目標及信息需求,導致業(yè)財融合缺乏導向,而業(yè)務與財務數(shù)據(jù)信息龐大,在管理決策信息需求模糊情況下難以從龐大信息量內(nèi)提煉出價值數(shù)據(jù),且民營企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營形勢復雜多變,企業(yè)管理決策信息需求不斷調(diào)整,給財務管理業(yè)財融合提出了新的挑戰(zhàn)。
受到財務與財務相分離影響,傳統(tǒng)財務管理模式具有一定滯后性,即業(yè)務活動結(jié)束后,財務部門方可獲取完整業(yè)務信息,這就導致財務數(shù)據(jù)實效性不足,無法切實反映業(yè)務活動具體推進過程。業(yè)財融合實現(xiàn)過程中少不了財務部門與業(yè)務部門信息的銜接,但民營企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)傳遞效率不佳,導致業(yè)財部門之間存在信息溝通壁壘。除此之外,隨著現(xiàn)代社會信息化進程的推進,民營企業(yè)財務管理逐步開始了信息化變革,但受到業(yè)財分離影響,導致信息系統(tǒng)無法為業(yè)財信息傳遞提供助力,進一步加劇了民營企業(yè)業(yè)財信息傳遞效率不佳問題[4]。
業(yè)務部門與財務部門應全方位推進業(yè)財融合,應滲透到民營企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面中,而隨著全面預算管理理念在民營企業(yè)中的廣泛應用,預算已成為財務工作、業(yè)務活動開展的基礎,是實現(xiàn)業(yè)財融合的主要陣地。但在部分民營企業(yè)預算管理期間,并未以預算管理為載體對接財務與業(yè)務,導致財務與業(yè)務間的關(guān)聯(lián)無法體現(xiàn)在預算方案內(nèi)。
管理制度效度缺失對民營企業(yè)財務管理業(yè)財融合步伐具有阻礙作用,導致管理制度無法指導業(yè)財融合過程,因此,民營企業(yè)財務管理業(yè)財融合實現(xiàn)期間,應基于企業(yè)實際情況完善制度體系,將業(yè)財融合理念嵌入管理制度中。第一,完善考核制度。根據(jù)財務管理業(yè)財融合需求調(diào)整財務部門、業(yè)務部門考核指標,并以考核結(jié)果為依據(jù)進行獎勵與懲罰,圍繞考核制度構(gòu)建激勵約束機制,以此提升各部門對業(yè)財融合的重視,繼而在民營企業(yè)內(nèi)營造濃厚的業(yè)財融合氛圍。第二,落實監(jiān)督制度。為保障業(yè)財融合的規(guī)范化實施,應基于業(yè)財融合內(nèi)容構(gòu)建行之有效的監(jiān)督機制,同時明確業(yè)財融合職責,通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合問題后便于追責。例如:結(jié)合民營企業(yè)組織架構(gòu)組建業(yè)財融合專項監(jiān)督小組,用于監(jiān)管財務部門與業(yè)務部門融合措施的實施行為,以此第一時間發(fā)現(xiàn)并應對業(yè)財融合潛在隱患,發(fā)揮出業(yè)財融合在增強民營企業(yè)風險防范能力方面的作用。第三,優(yōu)化培訓制度。常態(tài)化、長效化開展財務管理培訓工作,將業(yè)財融合內(nèi)容作為主要培訓內(nèi)容,培養(yǎng)復合型財務人才,為財務管理業(yè)財融合夯實人才基礎。在信息化時代,可引入線上培訓方式,將業(yè)財融合知識上傳至企業(yè)網(wǎng)站、公眾號、釘釘?shù)刃旅襟w平臺,以便財務人員借助碎片化時間進行學習[5]。
結(jié)合上述分析可知,管理決策信息需求不明確不利于財務管理業(yè)財融合的實現(xiàn),為解決該問題,應基于民營企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃梳理業(yè)財融合內(nèi)容,理清企業(yè)主營業(yè)務及價值鏈,緊扣戰(zhàn)略核心,將業(yè)財融合理念滲透到生產(chǎn)、采購、技術(shù)、銷售、資金、服務、運營等價值鏈元素內(nèi),以此逐步提取民營企業(yè)業(yè)財融合需求。民營企業(yè)推行財務管理業(yè)財融合時,為保障融合實際效果,必須在企業(yè)價值鏈各個環(huán)節(jié)內(nèi)融入業(yè)財融合理念,豐富財務報表內(nèi)容,精細化進行會計核算,并在此基礎上加強對民營企業(yè)財務管理基礎業(yè)務的重視,對民營企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、預算方案、資金結(jié)構(gòu)、營銷規(guī)模進行分析,確保財務部門管理人員可切實掌握民營企業(yè)實際發(fā)展狀況,以此提升業(yè)財融合實際執(zhí)行效果。
業(yè)財融合對民營企業(yè)轉(zhuǎn)型升級具有促進作用,為解決財務數(shù)據(jù)、業(yè)務信息傳遞不暢問題,民營企業(yè)可迎合信息化發(fā)展趨勢構(gòu)建以業(yè)財融合為目標的信息系統(tǒng),融入云計算、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù),對業(yè)財信息進行整合,突出業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)間的共性與關(guān)聯(lián),精細化整理業(yè)財數(shù)據(jù),在信息系統(tǒng)幫助下提升業(yè)財信息傳遞效率,良好助力民營企業(yè)財務管理業(yè)財融合工作。
對民營企業(yè)財務管理業(yè)財融合信息系統(tǒng)的構(gòu)建要點進行總結(jié),具體如下:第一,應用“5W1H”分析方法確定業(yè)財融合信息系統(tǒng)思路,在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,在此基礎上深入剖析民營企業(yè)經(jīng)營價值鏈,根據(jù)經(jīng)營價值鏈提取梳理信息系統(tǒng)業(yè)務列表,同時分析各項業(yè)務活動的影響程度及重要性,劃分業(yè)務等級層次,并按照業(yè)務層次整理財務數(shù)據(jù),以此確保財務數(shù)據(jù)可良好對應各層次的業(yè)務活動,在信息系統(tǒng)幫助下集成整理業(yè)務與財務信息數(shù)據(jù),通過革新信息傳遞模式加快信息傳遞效率。第二,民營企業(yè)在實際運營過程中難免會遭遇各類異常情況,為保證業(yè)財融合實際效果,針對企業(yè)運營異常問題在業(yè)財融合信息系統(tǒng)內(nèi)增設監(jiān)控預警功能,按照民營企業(yè)業(yè)財融合標準在信息系統(tǒng)內(nèi)設置規(guī)范區(qū)域與異動閾值,當財務部門與業(yè)務部門上傳業(yè)財信息數(shù)據(jù)后,信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)作用下自行分析整理,若發(fā)現(xiàn)所上傳的業(yè)財數(shù)據(jù)信息超出規(guī)范區(qū)域而到達異動閾值,則會及時發(fā)出預警,提醒民營企業(yè)盡快檢查核實并制定解決對策,在提升業(yè)財信息傳遞效率的同時強化數(shù)據(jù)利用。第三,業(yè)財融合是一項長期性工作,民營企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合信息系統(tǒng)后,可根據(jù)融合標準,運用信息系統(tǒng)定期“體檢”,用于檢查業(yè)財融合狀況,并以此為內(nèi)容形成業(yè)財融合“體檢報告”,量化展示民營企業(yè)財務管理業(yè)財融合成效。為突出業(yè)財融合特征,可從不同角度對業(yè)財融合狀況進行“體檢”,如價值鏈、供應鏈、收支平衡、市場運營、資源配置、成本管控等方面,以期借助業(yè)財融合“體檢”全方位了解民營企業(yè)實際發(fā)展情況,并采用該形式加速信息數(shù)據(jù)的傳遞與利用。第四,除業(yè)財融合信息系統(tǒng)外,民營企業(yè)還可借助微信、釘釘?shù)刃旅襟w平臺交流業(yè)財信息,借助互聯(lián)網(wǎng)新媒體加速財務部門與業(yè)務部門的信息傳遞效率[6]。
業(yè)財融合應滲透到民營企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面,而全面預算管理貫穿業(yè)務活動始終,以此,可將預算管理作為載體,加速業(yè)財融合在民營企業(yè)中的滲透。民營企業(yè)財務部門根據(jù)業(yè)財融合標準構(gòu)建全面預算管理體系,從業(yè)務角度出發(fā)配置資金資源,明確預算總體思路。例如:設置產(chǎn)品、銷售、渠道、客戶等具有極強業(yè)務特征的預算體系,結(jié)合業(yè)務板塊設置預算水平,精細化對接財務與業(yè)務。制定預算方案時,要求財務人員積極與業(yè)務人員溝通交流,消除彼此間的信息隔閡,業(yè)務與財務部門均需參與到預算方案編制過程中,從財務與業(yè)務角度制定與優(yōu)化預算,使財務預算可切實指導業(yè)務活動。民營企業(yè)所處市場環(huán)境多變,這就導致預算方案實施執(zhí)行期間可能與民營企業(yè)實際經(jīng)營情況出現(xiàn)偏差,此時應遵循動態(tài)化管理原則,適當縮減民營企業(yè)預算制定周期,力圖提高財務預算與業(yè)務環(huán)境間的匹配度。除此之外,若預算執(zhí)行期間需根據(jù)業(yè)務形勢進行調(diào)整,則應綜合考量民營企業(yè)業(yè)財情況,由業(yè)財部門協(xié)同商定預算具體調(diào)整結(jié)果[7]。
綜上所述,民營企業(yè)在長期發(fā)展中已逐步認識到業(yè)財融合的重要性,但在業(yè)財融合具體實施過程中仍存在一定不足,限制了業(yè)財融合的正面價值,因此,民營企業(yè)財務管理期間,應結(jié)合自身實際情況,針對現(xiàn)有不足制定行之有效的業(yè)財融合策略,健全管理制度,對財務管理業(yè)財融合進行指導,同時梳理業(yè)財融合內(nèi)容,明確信息需求,構(gòu)建信息系統(tǒng),革新信息傳遞形式,并引入全面預算管理理念,從不同角度促進民營企業(yè)財務管理業(yè)財融合的實現(xiàn)。