檔案在院史館建設中的應用與實踐探析

季紅

摘 要：檔案是原始的歷史記錄，是院史館建立和布展的必備材料和重要基礎；而院史館的建立和布展，則為檔案的展示和開發(fā)及利用，提供了有效途徑和載體平臺。文章以蘇州市立醫(yī)院院史館為例，從深度挖掘院史資源、開發(fā)利用融合新技術、院史館與檔案室功能互補相得益彰等視角，對檔案在院史館建設中的應用實踐與取得成效進行總結和探析。

關鍵詞：檔案；院史館；醫(yī)院

蘇州市立醫(yī)院是一所具有紅色基因的醫(yī)院，是新中國建立以來，蘇州市成立最早的公立醫(yī)院。院史館從2018年10月開始籌建，到2020年10月正式開館。建館期間，在充分利用醫(yī)院庫藏檔案的基礎上，通過廣泛征集、開展調研，赴京、滬、寧、魯等地檔案館及省、市圖書館實地尋訪，經過院史梳理，拾遺補缺，檔案在院史館里得到充分運用和展示，從而促進和完善了院史館建設和醫(yī)院檔案管理工作。

一、 院史資源深度挖掘，紅色基因探本溯源

檔案是歷史的憑證。組建院史館，就是對醫(yī)院多種檔案進行一次全面梳理、甄別考證、了解需要、摸清家底的過程，同時也是對醫(yī)院檔案史料進行一次深度挖掘搜集、高度整合資源的過程。

1. 追根溯源，厘清院史發(fā)展軌跡

在工作實踐中，醫(yī)院本著對歷史負責態(tài)度，從醫(yī)院紅色起點山東臨邑起步，赴濟南、臨沂、丹陽、陸墓、上海、北京等地走訪查檔，梳理紅色檔案；在上海復旦大學、蘇州北兵營等處瞻仰華東革大舊址，深度挖掘紅色資源；以史實為依據，厘清了醫(yī)院創(chuàng)立、變遷與發(fā)展過程中，醫(yī)院歷經四種不同隸屬關系、院名八次更迭的歷史沿革“線路圖”，分別建檔，奠定了院史館整體布局和框架內涵。

2. 整合資源，拾遺補缺，匡正疑誤

在院史館建設中，醫(yī)院對各個時期機構內部設置、組織名稱、工作職能、干部任職等，一律以檔案和紅頭文件為依據，力求做到準確無誤。例如，在編制歷任領導名錄時，運用人事檔案、紅頭文件梳理了48個正副院長、38個正副書記任職起止時間，做到嚴密考證和認真核查。對早期組織調離、分赴各地工作的黨政院領導（均為離休干部，現(xiàn)已逝世）的信息，通過所在地的組織部門查詢確認后，再奔赴其所在的工作單位，查閱他們的人事檔案，給予認定。

在院史館建設中，對引用的史料進行把關，即便是正式出版物，也認真核查，嚴格考證，匡正疑誤。例如，在編撰著名專家簡介時，發(fā)現(xiàn)正式出版的《蘇州市志》《蘇州衛(wèi)生志》上，有醫(yī)院已故小兒科專家顧啟華、消化疾病與病理專家宋魯的詞條。在引用的過程中，發(fā)現(xiàn)兩志對顧、宋二人考入及畢業(yè)于北平協(xié)和醫(yī)學院的年月記錄均有差錯，故在撰寫專家簡介時以他們的檔案及畢業(yè)證書為依據，匡正了兩志之誤。

二、 融入新技術，布展“情景化”，存儲“海量化”

在當今信息時代，各種信息存取技術、新型文獻載體、大容量數據庫以及網絡的廣泛應用，為院史館建設提供了高效便捷的手段。

1. 運用新技術，布展“情景化”

多媒體技術運用并融入布展中，改變了原來呆板的布展模式，突破了時空局限，使展區(qū)內容主題鮮明、展覽形式獨具特色、展柜實物異彩紛呈。簽名、留言、留音、留影互動系統(tǒng)，點擊播放院史影像及翻書系統(tǒng)等應用，充滿科技元素，給參觀者帶來了精彩紛呈的視覺盛宴。

2. 運用新技術，存儲“海量化”

為了更好地向院內外多方位、多渠道展現(xiàn)醫(yī)院的歷史文化和精神內涵，使得存放的檔案變成鮮活的教材，院史館建有數字化網絡展示平臺，可以隨時更換空間設計模板，并更新或增加內容。此外，大量不便在實體院史館里展出的院史資料，在這里能夠得到“海量”的存儲和展示。

三、 院史館提供載體平臺，檔案開發(fā)利用多元化

醫(yī)院庫藏檔案為院史館建設提供了豐厚的史料基礎，院史館也為檔案的開發(fā)與利用提供了新的載體平臺。

1. 開發(fā)與利用，形式多樣化

院史館中圖片、影像、實物等檔案能補充文本的不足，更直接、真實、全面、動態(tài)地記錄歷史，同時衍生出形式多樣化的開發(fā)與利用。例如，醫(yī)院利用圖片檔案，結合院史館布展，編寫了《杏林韶華七十年》院慶畫冊。既是醫(yī)院歷史的真實記錄，又是醫(yī)院所有員工的集體記憶。再如，醫(yī)院利用實物檔案開展“我和醫(yī)院同成長”征文活動，以首任書記何鴻祥同志的《華東人民革命大學醫(yī)院紀實》手稿原件及院徽、印章、獎杯等實物，講好醫(yī)院前身魯西渤海軍區(qū)戰(zhàn)地醫(yī)護烽火歲月的紅色故事等，將醫(yī)院員工的征文匯編成冊，在院內外廣泛交流傳播。

2. 對內和對外，開放常態(tài)化

院史館是醫(yī)院文化的聚集地，在籌建伊始，就確立宗旨：作為永久性的院史陳列館和充分展示辦院成就、發(fā)展歷程、擴大醫(yī)院社會聲望的重要窗口及教育平臺。院史館開館后，對內和對外開放常態(tài)化，充分發(fā)揮了“存史、資政、育人”的宣教作用，拓展了檔案開發(fā)利用的社會功能。為了貼近員工、貼近民眾、融入社會，院史館隨時接待來院患者及民眾前往參觀。院史館數字化信息和院史紀錄片，分別在門診大廳、體檢中心的大屏幕上擇時滾動播放，方便員工工作之余、患者候診候檢之時駐足觀看。此外，醫(yī)院與城市社區(qū)具有先天淵源，院史館傳播醫(yī)學歷史和文化，與周邊的山塘街社區(qū)、中小學校等聯(lián)動，現(xiàn)已成為蘇州市未成年人社會實踐基地、蘇州市社會科學普及示范基地。

四、 院史館與檔案室功能互補，相得益彰

檔案室為院史館建設提供了史料基礎，從某種意義上說，院史館是可展示的檔案室。兩者資源共享，實現(xiàn)良性互動。

1. 院史館的建立，增強了醫(yī)院檔案文化意識

院史館的建立本身就是對較為分散的檔案材料再加工的過程。在院史資料征集活動中，許多老職工紛紛捐出與院史相關的老照片、老物件等珍貴歷史實物。例如，呼吸科主任醫(yī)師曹靜康得知醫(yī)院籌建院史館，將珍藏三十年、由時任國家衛(wèi)生部部長陳敏章題詞的“急病人所急、痛病人所痛，全心全意為人民服務”原件墨寶，捐贈院史館收藏。又例如，醫(yī)院燒傷科專家嚴筱鳴將自己獲得的全國優(yōu)秀衛(wèi)生工作者證書原件、全國五一勞動獎章原件，無償捐贈院史館收藏。院史館自開館以來，醫(yī)院各科室都更加重視檔案管理工作，每個臨床科室逐漸養(yǎng)成分門別類、規(guī)范存檔的自覺意識。

2. 院史館的建立，豐富了醫(yī)院檔案文化內涵和資源

建立院史館，既是對醫(yī)院庫存歷史檔案的全面梳理，又是面向全社會征集歷史文獻和歷史實物、搶救珍貴史料、增量整合院史資源的最佳契機和有效途徑。其一，在院史館建設中，通過省、市、區(qū)等地檔案館、圖書館獲取了相當多的院史史料，豐富了醫(yī)院檔案文化的內容，將其匯編成冊，為院史館布展更新及今后醫(yī)院修志，儲備了寶貴的史料資源。其二，在院史館建設中，收到院內外人士提供的實物、文獻資料共計150余件，其中許多都是醫(yī)院以前不曾保存的珍貴檔案資料。例如，首任院長黎力、首任書記何鴻祥的后人捐獻了父輩們辦院紀事手稿，入黨志愿書原件，醫(yī)院前身渤海軍區(qū)干部療養(yǎng)所、華東人民革命大學醫(yī)院以及華東軍政委員會衛(wèi)生部蘇州干部醫(yī)院時期的院徽、老照片、任命書等彌足珍貴的30余件實物和史料，填補了醫(yī)院檔案資源的空白。其三，院史館的建立，使實物檔案得到有序存放展示，解決了實物檔案“養(yǎng)在深閨人未識”等問題，并使實物檔案管理更趨規(guī)范科學。