張 倩，陳嘉濠，廖秀秀

（廣東技術(shù)師范大學(xué)，廣州 510665）

0 引言

目前在我國的高校信息化建設(shè)中，教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用較為普遍且技術(shù)成熟。而主要用于學(xué)生信息、學(xué)籍及評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作的學(xué)生日常事務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展較為滯后。在學(xué)校進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作時(shí)，往往需要以學(xué)生綜合測(cè)評(píng)的成績(jī)?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)，但審核這項(xiàng)工作的材料通常需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。此項(xiàng)工作的相關(guān)數(shù)據(jù)目前主要是以紙質(zhì)材料及分散的電子表格的形式進(jìn)行傳遞，缺乏一套管理系統(tǒng)，并且數(shù)據(jù)由人工管理存在著許多不穩(wěn)定因素，導(dǎo)致學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比操作繁雜，測(cè)評(píng)結(jié)果不夠精準(zhǔn)，無法完全準(zhǔn)確代表學(xué)生的綜合素質(zhì)。因此，一個(gè)穩(wěn)定高效、安全可靠的學(xué)生綜合測(cè)評(píng)系統(tǒng)是必要的，并且使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)評(píng)與傳統(tǒng)紙質(zhì)測(cè)評(píng)相比，計(jì)算機(jī)管理可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢(shì)以得到高效、準(zhǔn)確的測(cè)評(píng)結(jié)果。簡(jiǎn)單便捷的操作模式，能夠在提高工作效率的同時(shí)使管理者更全面地獲取學(xué)生信息、開展學(xué)生工作，使測(cè)評(píng)工作更具權(quán)威性。

1 需求分析

經(jīng)過實(shí)際調(diào)研，本文將傳統(tǒng)的綜合測(cè)評(píng)工作流程進(jìn)行整理，得到如圖1所示的工作流程圖。

圖1 綜合測(cè)評(píng)工作流程

1.1 傳統(tǒng)工作流程存在的問題

經(jīng)過實(shí)際調(diào)研，總結(jié)出傳統(tǒng)綜合測(cè)評(píng)工作存在的問題如下：

（1）傳統(tǒng)的綜合測(cè)評(píng)工作效率低下。每個(gè)學(xué)期開始，各二級(jí)學(xué)院需要投入大量人力從事綜合測(cè)評(píng)工作，從材料的收集到材料的審核，再到錯(cuò)誤的反饋再修改，綜合測(cè)評(píng)從開始到結(jié)束通常會(huì)貫穿一整個(gè)學(xué)期。這樣的重復(fù)制表、核對(duì)工作，浪費(fèi)了大量的人力物力和精力，也導(dǎo)致了工作的低效。

（2）傳統(tǒng)的綜合測(cè)評(píng)對(duì)工作人員有一定的要求。傳統(tǒng)綜合測(cè)評(píng)的分?jǐn)?shù)計(jì)算及排名主要依靠Excel公式，這就對(duì)人員的辦公軟件的熟練程度有一定的要求，如果工作人員對(duì)辦公軟件的熟練程度不足，就會(huì)造成最后計(jì)算出來的綜合測(cè)評(píng)成績(jī)會(huì)有許多紕漏，又需要耗費(fèi)更多的人力進(jìn)行檢查。

（3）原有的傳統(tǒng)人工綜合測(cè)評(píng)無法跟上時(shí)代的潮流。一方面隨著我國高等教育的普及，測(cè)評(píng)學(xué)生的數(shù)量將會(huì)隨之增大，這類因素會(huì)給綜合測(cè)評(píng)工作帶來更大的壓力。另一方面，隨著高校學(xué)生對(duì)自身要求的提高，學(xué)生將會(huì)參加更多的學(xué)科、文體等各類活動(dòng)，以提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因此，在測(cè)評(píng)學(xué)生的數(shù)量及測(cè)評(píng)項(xiàng)目的數(shù)量都在上升的趨勢(shì)下，傳統(tǒng)人工綜合測(cè)評(píng)工作的開展難度增大，如不跟上時(shí)代，采用信息化的處理方式，將很難保證測(cè)評(píng)結(jié)果的穩(wěn)定及準(zhǔn)確。

1.2 業(yè)務(wù)需求

近年來，也有許多研究人員提出了各種技術(shù)路線的綜合測(cè)評(píng)系統(tǒng)的解決方案。本文結(jié)合其他作者的優(yōu)秀思想和學(xué)校的實(shí)際需求，總結(jié)出學(xué)校需要一個(gè)集綜合測(cè)評(píng)、通知公告、站內(nèi)郵件功能為一體的在線工作系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)有兩類用戶，分別是學(xué)生處和學(xué)院輔導(dǎo)員。在綜合測(cè)評(píng)功能中，輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)上報(bào)學(xué)生綜合測(cè)評(píng)信息及獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)信息；學(xué)生處負(fù)責(zé)體測(cè)成績(jī)導(dǎo)入、審核、最終結(jié)果的公示等；在通知公告功能中，輔導(dǎo)員需要能夠查看、搜索通知；學(xué)生處需要能夠發(fā)布、編輯、查看、刪除、搜索通知；在站內(nèi)郵件功能中，每個(gè)用戶都需要發(fā)送郵件、查看郵件、暫存郵件。

2 算法模型

2.1 品德表現(xiàn)分?jǐn)?shù)學(xué)模型

品德分由基礎(chǔ)分、附加分、扣除分三部分構(gòu)成，其計(jì)算公式為：=++。其中，品德表現(xiàn)的附加分的計(jì)算有以下規(guī)則：

（1）當(dāng)班級(jí)原始附加分最大值小于等于30分時(shí)，按原始分直接計(jì)算。

公式如下：

2.2 學(xué)業(yè)表現(xiàn)分?jǐn)?shù)學(xué)模型

學(xué)業(yè)分由基礎(chǔ)分、附加分、扣除分三部分構(gòu)成，其計(jì)算公式為：=++。其中，學(xué)業(yè)表現(xiàn)的基礎(chǔ)分計(jì)算公式為：

其中，學(xué)業(yè)表現(xiàn)的附加分的計(jì)算有以下規(guī)則：

（1）當(dāng)班級(jí)原始附加分最大值小于等于20分時(shí)，按原始分直接計(jì)算。

公式如下：

2.3 文體表現(xiàn)分?jǐn)?shù)學(xué)模型

文體表現(xiàn)分由基礎(chǔ)分、附加分、扣除分三部分構(gòu)成，其計(jì)算公式為：=++。其中，文體表現(xiàn)的附加分的計(jì)算有以下規(guī)則：

（1）當(dāng)班級(jí)原始附加分最大值小于等于40分時(shí)，按原始分直接計(jì)算。

公式如下：

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是基于角色的訪問控制策略，所以根據(jù)訪問的角色分為兩種身份：學(xué)院輔導(dǎo)員和學(xué)生處。本系統(tǒng)對(duì)用戶有嚴(yán)格的權(quán)限管理，不同的角色對(duì)于系統(tǒng)的操作權(quán)限是不同的，其主要權(quán)限如表1所示。

表1 用戶權(quán)限表

根據(jù)功能，本系統(tǒng)可分為綜合測(cè)評(píng)模塊、站內(nèi)郵件模塊、通知公告模塊和登錄模塊。如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)功能模塊

3.1.1 登錄模塊

每個(gè)使用系統(tǒng)的用戶擁有唯一標(biāo)識(shí)，保證用戶名和密碼由系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

3.1.2 通知模塊

輔導(dǎo)員：通知的查看，附件的下載。

學(xué)生處：通知的發(fā)布、修改、查看、刪除，附件的下載。

3.1.3 綜合測(cè)評(píng)模塊

輔導(dǎo)員：對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理，錄入、修改、刪除所有學(xué)生的成績(jī)；按照學(xué)生手冊(cè)評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金。

學(xué)生處：學(xué)生成績(jī)的查看、修改、刪除；全校所有獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的查看、修改、駁回、通過；最終結(jié)果的公布和修改。

3.1.4 站內(nèi)郵件模塊

每個(gè)使用系統(tǒng)的用戶都可以收發(fā)郵件。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

基于上述需求分析和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，本文建立了符合實(shí)際且高效的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)共建立了17張數(shù)據(jù)表（如表2所示）。所有表內(nèi)均含有相應(yīng)的主鍵和外鍵約束。

表2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)開發(fā)并實(shí)現(xiàn)了登錄模塊、通知公告模塊、綜合測(cè)評(píng)學(xué)院組織端、綜合測(cè)評(píng)學(xué)生處端、站內(nèi)郵件模塊等。主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)介紹如下。

4.1 綜合測(cè)評(píng)模塊

如圖3所示，綜合測(cè)評(píng)模塊分為輔導(dǎo)員端和學(xué)生處端，每個(gè)身份有相應(yīng)的功能。

圖3 綜合測(cè)評(píng)模塊流程

4.1.1 綜合測(cè)評(píng)模塊輔導(dǎo)員端

（1）模塊簡(jiǎn)介

1）學(xué)生綜合測(cè)評(píng)信息的導(dǎo)入

學(xué)生綜合測(cè)評(píng)信息包括各學(xué)生的基本信息及成績(jī)信息。各學(xué)院將信息收集起來后存入ex?cel表，在系統(tǒng)中上傳此excel，系統(tǒng)即可自行導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

2）學(xué)生申報(bào)信息的導(dǎo)入

學(xué)生申報(bào)信息包括各學(xué)生的基本信息及申報(bào)的獎(jiǎng)項(xiàng)。各學(xué)院將信息收集起來后存入excel表，在系統(tǒng)中上傳此excel，系統(tǒng)即可自行導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

3）學(xué)生信息的查詢與修改

系統(tǒng)支持根據(jù)學(xué)號(hào)或者姓名查詢?nèi)我鈱W(xué)生的測(cè)評(píng)信息，也支持在數(shù)據(jù)展示界面直接點(diǎn)擊“查看詳情”打開某位學(xué)生的測(cè)評(píng)信息進(jìn)行修改。

（2）模塊實(shí)現(xiàn)

1）綜合測(cè)評(píng)信息及獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)信息的導(dǎo)入

主要算法：

如圖4所示，點(diǎn)擊【上傳】按鈕觸發(fā)處理：首先判斷上傳的文件是綜合測(cè)評(píng)信息還是獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)信息。若是綜合測(cè)評(píng)信息，則根據(jù)文件上傳框的文件內(nèi)容提交至后端，后端使用POI技術(shù)讀取excel內(nèi)數(shù)據(jù)至mapper容器中，將成績(jī)通過根據(jù)數(shù)學(xué)模型設(shè)計(jì)的分?jǐn)?shù)計(jì)算算法得到最后的排名，再將綜合測(cè)評(píng)信息及綜合測(cè)評(píng)成績(jī)存入數(shù)據(jù)庫。若是獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)信息，則根據(jù)文件上傳框的文件內(nèi)容提交至后端，后端使用POI技術(shù)讀取excel內(nèi)數(shù)據(jù)直接存入數(shù)據(jù)庫。

圖4 學(xué)院上傳數(shù)據(jù)界面

2）學(xué)生信息的查詢與修改

主要算法：

如圖5所示，點(diǎn)擊【提交】按鈕觸發(fā)處理：將所有文本框內(nèi)的數(shù)據(jù)打包傳至后端，根據(jù)學(xué)號(hào)查詢到相應(yīng)學(xué)生后修改其數(shù)據(jù)，并重新調(diào)用排名計(jì)算算法。

圖5 學(xué)院修改數(shù)據(jù)界面

4.1.2 綜合測(cè)評(píng)模塊學(xué)生處端

（1）模塊簡(jiǎn)介

1）禁止申報(bào)獎(jiǎng)學(xué)金名單的上傳

在獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)工作中，存在一些同學(xué)因?yàn)楦鞣N原因禁止申報(bào)獎(jiǎng)學(xué)金。系統(tǒng)支持批量上傳名單。

2）獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)的審批

各院系提交了獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)信息后，學(xué)生處需要對(duì)其進(jìn)行審批，系統(tǒng)支持全自動(dòng)的審批功能，也支持單個(gè)審批，批量審批。

（2）模塊實(shí)現(xiàn)

1）禁止申報(bào)獎(jiǎng)學(xué)金名單的上傳

主要算法：

如圖6所示，點(diǎn)擊【上傳】按鈕觸發(fā)處理：根據(jù)文件上傳框的文件內(nèi)容提交至后端，后端使用POI技術(shù)讀取excel內(nèi)數(shù)據(jù)直接存入數(shù)據(jù)庫。

圖6 學(xué)生處上傳數(shù)據(jù)界面

2）獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)的審批

如圖6所示，點(diǎn)擊【審核】按鈕觸發(fā)處理：根據(jù)下拉框顯示的學(xué)院查出申報(bào)學(xué)生相應(yīng)的成績(jī)后，根據(jù)規(guī)則對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審批。

5 結(jié)語

本文運(yùn)用SSM三層架構(gòu)、BootstrapUI框架、及MySQL數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)了一套基于B/S架構(gòu)的高校學(xué)生綜合測(cè)評(píng)管理系統(tǒng)。與目前已有的類似系統(tǒng)相比，選用成熟的技術(shù)框架大大縮短了開發(fā)時(shí)間，分層開發(fā)的模式提高了程序的可移植性和健壯性。經(jīng)上線使用一年證明，該系統(tǒng)能比較好的解決高校綜合測(cè)評(píng)工作費(fèi)人力、耗時(shí)長(zhǎng)、易出錯(cuò)的問題，并且能到及時(shí)統(tǒng)計(jì)、多部門協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。