Research on Enterprise Inventory Cost Control and Its Optimization

BIAN Hong

（Hebei Yishou Pharmaceutical Co.， Ltd.， Shijiazhuang 050000， China）

【摘? 要】在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下，控制企業(yè)庫存成本對降低企業(yè)成本費(fèi)用支出、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。受諸多因素制約，企業(yè)在庫存成本管理方面存在不少問題，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，阻礙企業(yè)發(fā)展。論文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗，以影響企業(yè)庫存成本的因素作為切入點(diǎn)，闡述企業(yè)庫存成本控制存在的問題，最后提出優(yōu)化企業(yè)庫存成本控制工作的具體對策，以此提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

【Abstract】Under the new normal economic environment， controlling the inventory cost of enterprises is of great significance to reduce the cost expenditure of enterprises， improve the economic benefits of enterprises and promote the high quality development of enterprises. Restricted by many factors， enterprises have many problems existing in inventory cost management， which affect the economic benefits of enterprises and hinder the development of enterprises. Combined with practical work experience， taking the factors affecting enterprise inventory cost as the starting point， this paper expounds the problems existing in enterprise inventory cost control， and finally puts forward specific countermeasures to optimize enterprise inventory cost control work， so as to improve enterprise economic benefits and enhance enterprise market competitiveness.

【關(guān)鍵詞】企業(yè);庫存成本;控制;優(yōu)化;經(jīng)濟(jì)效益

【Keywords】enterprises; inventory cost; control; optimization; economic benefits

【中圖分類號】F406.72? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）02-0010-03

1 引言

控制成本是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中設(shè)定一定比例的庫存物資有助于企業(yè)應(yīng)對市場波動風(fēng)險、提升企業(yè)的市場競爭力。但是如果庫存物資占比過大則會占用企業(yè)大量的流動資金，增加企業(yè)產(chǎn)品成本。因此，如何優(yōu)化控制企業(yè)庫存成本成為企業(yè)財務(wù)工作者所需要思考的問題之一，需要相關(guān)人員對該問題進(jìn)行深入探析。

2 影響企業(yè)庫存成本的因素

庫存成本顧名思義就是企業(yè)保存物資所發(fā)生的各項費(fèi)用。一般企業(yè)庫存成本主要由以下3部分組成（如圖1所示）：

一是庫存持有成本。庫存持有成本就是企業(yè)實(shí)施庫存管理工作所支出的費(fèi)用，例如，庫存保管費(fèi)、庫存租金、庫存管理人員工資等。

二是庫存獲得成本。庫存獲得成本主要是企業(yè)訂貨或者生產(chǎn)準(zhǔn)備的成本。

三是庫存風(fēng)險管理成本。庫存物資在庫房保管期間會出現(xiàn)諸多不確定的風(fēng)險，例如，物資損耗所產(chǎn)生的費(fèi)用、商品丟棄所產(chǎn)生的費(fèi)用以及產(chǎn)品轉(zhuǎn)移所產(chǎn)生的費(fèi)用，等等。

基于企業(yè)庫存成本的構(gòu)成分析，在實(shí)踐中影響企業(yè)庫存成本的因素主要包括以下因素：一是內(nèi)部因素。內(nèi)部因素主要是從企業(yè)庫存管理視角分析?？v觀企業(yè)庫存成本管理工作現(xiàn)狀，企業(yè)庫存管理水平、倉庫租金以及庫存物資的保管時長等都是影響庫存成本的內(nèi)在因素。二是外部因素。外部因素是造成企業(yè)庫存成本支出的重要原因，也是企業(yè)在庫存管理中需要注意的問題。相對而言外部因素主要包括國家的宏觀政策、產(chǎn)品市場銷售情況以及物資采購計劃，等等。當(dāng)然企業(yè)的服務(wù)水平也是影響企業(yè)庫存成本的外部因素之一，例如，企業(yè)的按時交貨率、次品出錯率等都某種程度上影響了企業(yè)的庫存成本。

3 企業(yè)庫存成本控制存在的問題

實(shí)踐證明加強(qiáng)企業(yè)庫存成本管理工作具有重要意義，雖然近些年企業(yè)一直在致力于優(yōu)化庫存成本管理工作，并且取得了不錯的成效。但是我們必須清晰地認(rèn)識到企業(yè)庫存成本管理工作所存在的問題。

3.1 企業(yè)員工的成本控制觀念淡薄，缺乏精細(xì)化管理意識

庫存成本控制工作離不開所有員工的支持，尤其是依賴于企業(yè)財務(wù)人員的支持。近些年隨著我國獸藥市場的快速發(fā)展，獸藥企業(yè)銷售規(guī)模不斷擴(kuò)大，例如，根據(jù)不完全統(tǒng)計2019年我國獸藥市場銷售額達(dá)到503.95億元。但是在銷售額快速增長的同時，企業(yè)部分員工忽視了成本管理的意識，尤其是缺乏精細(xì)化管理觀念：

一是企業(yè)員工成本控制意識淡薄，未能認(rèn)識到庫存成本管理工作的重要性。庫存成本控制需要多方面因素的支持，例如，需要銷售部門要做好銷售市場的分析，避免出現(xiàn)庫存積壓或者庫存不足的問題。生產(chǎn)部門需要結(jié)合上游原材料價格以及銷售情況及時調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度等。但是在實(shí)際工作中企業(yè)員工觀念仍然局限在做好各自工作層面上，沒有將庫存成本控制納入相應(yīng)的工作體系中，導(dǎo)致企業(yè)庫存成本支出較高。

二是企業(yè)員工缺乏精細(xì)化管理意識，尤其是庫存管理人員缺乏對庫存物資的高效管理，導(dǎo)致庫存物資破損、丟失現(xiàn)象突出。例如，在日常辦公設(shè)備的保管上，工作人員往往并沒有對其進(jìn)行分類保存，結(jié)果導(dǎo)致日常辦公設(shè)備因保管不當(dāng)而出現(xiàn)損壞，給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。

3.2 庫存管理方案不合理，庫存信息化程度不高

設(shè)定科學(xué)的庫存管理方案是降低企業(yè)庫存成本的重要因素，然而在實(shí)踐管理中企業(yè)庫存管理方案設(shè)置并不合理，忽視了庫存信息化建設(shè)：

一是企業(yè)庫存管理方案缺乏與銷售市場的對接，導(dǎo)致企業(yè)庫存物資存放比例不合理。庫存管理不僅需要結(jié)合銷售市場的變化情況，而且還需要綜合考慮企業(yè)的流動資金。但是目前企業(yè)在庫存管理上過度重視庫存物資的數(shù)量，而忽視了對存放物資結(jié)構(gòu)的合理控制。例如，一些價格低、進(jìn)貨渠道廣的物資占據(jù)企業(yè)庫存的大部分比例，而一些市場價格高、進(jìn)貨渠道少的稀缺產(chǎn)品的庫存比例卻不高，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)庫存資金流動出現(xiàn)較大問題。

二是企業(yè)庫存信息化建設(shè)水平不高?；谪攧?wù)信息化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)庫存管理信息化建設(shè)是降低信息壁壘、提升庫存管理效益的重要手段。但是目前我國企業(yè)在庫存信息化建設(shè)上存在較大短板，例如，雖然部分企業(yè)建立了ERP系統(tǒng)，但是其功能模塊之間存在信息閉塞問題。

3.3 庫存內(nèi)部控制體系不完善，內(nèi)控執(zhí)行不到位

存貨占據(jù)企業(yè)大量的資產(chǎn)，庫存內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)財務(wù)收支合法、合理的重要途徑。雖然企業(yè)建立了嚴(yán)格的庫存內(nèi)部控制制度，但是在具體的實(shí)施操作中存在不少問題：

一是企業(yè)內(nèi)部控制制度脫離企業(yè)實(shí)際工作要求。建立完善的內(nèi)部控制制度是有效防范財務(wù)風(fēng)險、降低庫存管理漏洞的重要依據(jù)，但是部分企業(yè)在制定庫存內(nèi)部控制制度時往往是按照其他企業(yè)的樣本實(shí)施，并未結(jié)合本企業(yè)庫存管理實(shí)際工作要求，結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)部控制制度實(shí)施效果不理想。

二是企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位，尤其是在處理價值較低的物資產(chǎn)品時存在不登記的現(xiàn)象。以企業(yè)常用的辦公耗材為例，企業(yè)工作人員在申領(lǐng)辦公耗材時并沒有嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，結(jié)果導(dǎo)致辦公耗材產(chǎn)品隨意領(lǐng)取，甚至出現(xiàn)貪污等現(xiàn)象。剖析原因主要是由于工作人員在工作中不嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度造成的。

3.4 庫存物資盤點(diǎn)不及時，庫存核算不精準(zhǔn)

掌握庫存物資情況是提升庫存管理水平、降低成本支出的關(guān)鍵手段。有效的盤點(diǎn)機(jī)制是企業(yè)庫存管理工作的重要內(nèi)容，目前企業(yè)對于庫存物資的盤點(diǎn)主要集中在定期盤點(diǎn)方面，但是忽視了對庫存物資的動態(tài)化管理：一是企業(yè)在不定期盤點(diǎn)上投入比較少，導(dǎo)致不能及時發(fā)現(xiàn)破損或者變質(zhì)的物資，導(dǎo)致企業(yè)庫存成本比較高。例如，在辦公室防疫物資上，由于缺乏不定期的盤點(diǎn)機(jī)制，導(dǎo)致一些防疫物資存放時間超出使用日期，不得不報廢，給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。二是企業(yè)庫存盤點(diǎn)賬實(shí)不符，暴露出企業(yè)庫存核算工作存在漏洞。根據(jù)統(tǒng)計企業(yè)在盤點(diǎn)物資時存在實(shí)際物資與賬目登記信息不符的現(xiàn)象，原因就是企業(yè)財務(wù)人員沒有及時對庫存物資的使用、轉(zhuǎn)移或者購買等信息進(jìn)行登記，導(dǎo)致企業(yè)庫存物資存在流失的風(fēng)險。

4 優(yōu)化企業(yè)庫存成本控制工作的具體對策

基于企業(yè)庫存成本管理工作所存在的問題，企業(yè)需要從以下方面入手，提升庫存成本管理工作水平。

4.1 增強(qiáng)工作人員的成本控制觀念，形成精細(xì)化管理思維

提升企業(yè)庫存成本管理水平必須要依賴于高素質(zhì)的工作團(tuán)隊作為支撐，因此，基于企業(yè)庫存成本管理的現(xiàn)狀，企業(yè)要從人員隊伍建設(shè)入手：

一是企業(yè)要加大對庫存管理工作的宣傳力度，提升工作人員參與企業(yè)庫存成本控制的積極性。針對企業(yè)非財務(wù)人員參與庫存管理意識不強(qiáng)的問題，企業(yè)要依托企業(yè)網(wǎng)站、工作群等積極宣傳庫存成本管理工作的重要意義，在企業(yè)內(nèi)部形成濃厚的庫存成本管理氛圍。例如，企業(yè)要利用團(tuán)建活動開展關(guān)于庫存成本工作的宣傳教育活動，讓企業(yè)職工認(rèn)識到參與庫存成本管理人人有責(zé)，庫存成本高效率管理離不開所有員工的支持。

二是要加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提升財務(wù)人員的專業(yè)能力，財務(wù)人員是企業(yè)庫存成本控制的重要主體，基于財務(wù)信息化的發(fā)展，企業(yè)要定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)各種新技能、新方法，以此適應(yīng)企業(yè)成本控制管理工作。例如，基于新企業(yè)會計制度的實(shí)施企業(yè)財務(wù)人員要第一時間了解并且學(xué)習(xí)各項政策制度，以此更好地投入企業(yè)庫存成本管理工作中。

三是要強(qiáng)化精細(xì)化管理意識培養(yǎng)，讓企業(yè)財務(wù)人員樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

4.2 優(yōu)化庫存管理方案，提升庫存管理信息化水平

為了提升庫存物資的管理水平，企業(yè)要強(qiáng)化信息化技術(shù)應(yīng)用，優(yōu)化庫存管理方案：

一是企業(yè)要建立全生命周期的庫存管理模式，強(qiáng)化對庫存物資的有效管理。以企業(yè)辦公設(shè)備管理為例，在庫存管理中需要企業(yè)根據(jù)辦公設(shè)備的性能、市場價值以及使用周期等做好分類保存工作。例如，對于日常中使用量較大、市場價值不高的產(chǎn)品，企業(yè)可以與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)零庫存的供應(yīng)模式，以此減少企業(yè)庫存資金的占有率。對于市場價值高、進(jìn)貨渠道單一的物資，企業(yè)在做好市場分析的基礎(chǔ)上適當(dāng)增加庫存比例，以此應(yīng)對庫存缺少的經(jīng)濟(jì)損失。

二是構(gòu)建庫存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息資源共享?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，企業(yè)要加快推進(jìn)庫存管理信息化建設(shè)。例如，對于獸藥銷售企業(yè)而言，為了及時掌握庫存積壓情況，企業(yè)要建立立體倉庫信息管理系統(tǒng)，通過條碼信息識別技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫存物資產(chǎn)品的數(shù)據(jù)綁定，有效控制跟蹤貨物的物流動態(tài)，并與WCS等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，實(shí)現(xiàn)貨物的自動化出入庫、存儲，并協(xié)調(diào)立體倉庫的作業(yè)設(shè)備按照預(yù)定的作業(yè)模式有序運(yùn)行，確保貨物快速、高效地出入庫以及快捷、準(zhǔn)確、高效地輸送。

4.3 完善庫存內(nèi)部控制體系，強(qiáng)化對內(nèi)控執(zhí)行的監(jiān)督

建立完善的內(nèi)部控制是有效防范企業(yè)庫存成本風(fēng)險的重要舉措，為了有效推動庫存成本管理工作，企業(yè)需要從內(nèi)部控制體系建設(shè)上入手：

一是要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定完善的內(nèi)部控制制度，保證內(nèi)部控制制度符合企業(yè)庫存管理工作的要求。企業(yè)在制定庫存內(nèi)部控制制度時需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的特點(diǎn)，細(xì)化各項制度。例如，針對企業(yè)在庫存管理上所存在的流程不規(guī)范的問題，企業(yè)需要強(qiáng)化落實(shí)崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)制度，明確企業(yè)各個崗位的職責(zé)權(quán)限。業(yè)務(wù)部門在申請辦公用品時必須要經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，做好相關(guān)信息登記工作。

二是要加強(qiáng)對內(nèi)部控制執(zhí)行過程的監(jiān)督，保證各項制度落到實(shí)處。對內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效監(jiān)督是及時發(fā)現(xiàn)庫存管理缺陷的重要手段。企業(yè)要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)等對庫存內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，如企業(yè)在對庫存產(chǎn)品進(jìn)行驗收環(huán)節(jié)時，部分庫存管理人員往往缺乏對入庫產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格的檢查，結(jié)果導(dǎo)致采購的物資質(zhì)量不合格。因此，企業(yè)要建立嚴(yán)格的存貨保管制度，對庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行抽查檢查，以此督促相關(guān)人員嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度要求操作。

4.4 加強(qiáng)庫存物資盤點(diǎn)工作，做好存貨成本核算

降低庫存成本支出的重要舉措之一就是要降低庫存物資的損耗，及時根據(jù)市場銷售、生產(chǎn)進(jìn)度以及上游原材料價格等開展庫存盤點(diǎn)工作。企業(yè)在庫存盤點(diǎn)時需要采取定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合的方式。定期盤點(diǎn)方面則是按照企業(yè)預(yù)定的計劃，對庫存物資進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)，及時將物資的數(shù)量、種類以及技術(shù)規(guī)格等信息與賬目信息進(jìn)行對比，及時根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果分析企業(yè)庫存管理所存在的問題，并且認(rèn)真分析原因，提出整改意見。不定期盤點(diǎn)則是企業(yè)不定期組織財務(wù)人員、后勤管理人員等對企業(yè)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，了解企業(yè)賬目登記的信息是否與庫存存放的物資一一對應(yīng)。通過不定期盤點(diǎn)可以及時發(fā)現(xiàn)庫存管理中所存在的問題，進(jìn)而便于企業(yè)及時改進(jìn)工作。當(dāng)然對于特殊存貨，企業(yè)要聘請專家采用特定方法進(jìn)行盤點(diǎn)。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值的存貨及其他足以證明已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實(shí)相符;企業(yè)在做好庫存盤點(diǎn)工作的同時還要做好存貨成本核算工作，尤其是要做好庫存現(xiàn)金會計核算。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最大的資產(chǎn)，現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開戶銀行，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目，庫存現(xiàn)金日記賬由出納根據(jù)收付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記，每日終了，應(yīng)當(dāng)在庫存現(xiàn)金日記賬上計算出當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計額、現(xiàn)金支出合計額和余額，并將庫存現(xiàn)金日記賬的余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金金額核對，保證賬實(shí)相符。

5 結(jié)語

總之，降低企業(yè)庫存成本支出不僅是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必要手段。隨著市場競爭壓力的不斷增加，企業(yè)必須要做好庫存成本管理工作，以最少的庫存成本支出獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)財務(wù)管理工作可持續(xù)性發(fā)展。

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【作者簡介】邊宏（1972-），女，河北石家莊人，會計師，從事成本控制研究。