作者簡介:張梅,(1975-),女,漢族,籍貫河北省肅寧市,大學(xué)本科,講師,研究方向:會計、會計信息化、企業(yè)納稅實務(wù)。
摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來變革了人們的生產(chǎn)生活方式,在改變?nèi)藗兩a(chǎn)生活效率的同時,也為學(xué)校發(fā)展和內(nèi)部財務(wù)工作帶來了技術(shù)上的支持和幫助,在大數(shù)據(jù)時代下人們每日都面臨著復(fù)雜且龐大的數(shù)據(jù)信息量,而教育市場的飛速發(fā)展,更是讓教育行業(yè)在發(fā)展中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出了指數(shù)式的增長模式。本文主要是分析了大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的主要作用,并且就大數(shù)據(jù)時代下學(xué)校財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的有效策略進(jìn)行了探討,希望能夠為不斷推動我國學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理工作的良性發(fā)展提供參考意見。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代背景;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型變革策略
在數(shù)據(jù)信息時代下,人們每日的工作和生活中都充斥著大量的數(shù)據(jù)信息,學(xué)校只有在經(jīng)營管理的過程中尋找到具有應(yīng)用意義的數(shù)據(jù)信息,才能夠發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值。這也意味著,學(xué)校需要從傳統(tǒng)的人工財務(wù)會計核算轉(zhuǎn)向為管理會計的發(fā)展模式。財務(wù)管理部門是學(xué)校運營和發(fā)展過程中的重要構(gòu)成部分,當(dāng)前,隨著信息技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展,財務(wù)管理工作的形式也受到了信息技術(shù)發(fā)展的影響,信息化的財務(wù)管理模式使學(xué)校的財務(wù)管理工作更加高效便捷,而傳統(tǒng)的人工財務(wù)核算模式以及管理形式,根本無法滿足當(dāng)前市場發(fā)展背景下學(xué)校的經(jīng)營管理需求。為了使學(xué)校的財務(wù)管理經(jīng)營狀況快速跟上,時代發(fā)展的步伐。需要財務(wù)管理人員明確大數(shù)據(jù)時代背景下,學(xué)校財務(wù)管理工作未來的發(fā)展方向和發(fā)展形勢,并且加快促進(jìn)會計核算工作向管理會計工作的轉(zhuǎn)型變革。但是學(xué)校財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型和變革并不是一朝一夕就能完成的,而是需要長期的過度以及科學(xué)的引導(dǎo)才能夠?qū)崿F(xiàn)。因此,學(xué)校內(nèi)部必須重視幫助現(xiàn)有會計核算人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù),建立起大數(shù)據(jù)時代下更加優(yōu)化的財務(wù)會計管理模式,有效地提升財務(wù)信息資源的整合效率和挖掘技術(shù),能夠使大數(shù)據(jù)時代背景下的海量數(shù)據(jù)信息能夠為學(xué)校的管理會計工作提供數(shù)據(jù)支持。
1財務(wù)會計管理會計之間的內(nèi)在聯(lián)系
1.1財務(wù)會計與管理會計的含義
財務(wù)會計工作主要是指會計管理人員以國家和公司規(guī)定的會計準(zhǔn)則為工作依據(jù),能夠在規(guī)定的會計準(zhǔn)則框架下實現(xiàn)對學(xué)校內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)過程中的統(tǒng)計、資金核算、資金監(jiān)督等功能,以此基礎(chǔ)上形成的財務(wù)會計報表,就是財務(wù)會計核算的最終目的,這一報表能夠為學(xué)校的決策者以及上層管理者提供學(xué)校經(jīng)營運行中的相關(guān)財務(wù)信息。尤其是隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢突飛猛進(jìn),外加財務(wù)信息科學(xué)技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展,財務(wù)會計管理工作在學(xué)校中已經(jīng)成為了不可或缺的重要構(gòu)成部分。通過財務(wù)會計對于學(xué)校運行數(shù)據(jù)的分析,財務(wù)人員可以及時發(fā)現(xiàn)學(xué)校經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的漏洞,同時,還能夠?qū)⑦@些漏洞及時排查在初期階段,而學(xué)校的上層決策者和管理者也可以應(yīng)對財務(wù)漏洞采取有效的預(yù)控措施,幫助上層管理者做出公正且準(zhǔn)確的決策。根據(jù)財務(wù)會計信息報表,學(xué)校能夠有針對性地制定經(jīng)營管理的方針,并且對未來的發(fā)展藍(lán)圖進(jìn)行合理的規(guī)劃,為學(xué)校持續(xù)性地提升經(jīng)濟效益提供了數(shù)據(jù)支持。
管理會計又被稱為內(nèi)部報告會計,管理會計本身是學(xué)校財務(wù)會計的一項分支,管理會計的工作結(jié)果主要被應(yīng)用于學(xué)校內(nèi)部的管理需求。管理會計工作中需要財務(wù)會計人員通過對學(xué)校經(jīng)營管理過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,積極地參與到學(xué)校上層的決策管理工作中,并且能夠向?qū)W校的管理者以及決策者提供相應(yīng)的財務(wù)報告和內(nèi)控數(shù)據(jù)信息,為學(xué)校的經(jīng)營管理以及未來的藍(lán)圖規(guī)劃提供預(yù)期方案。管理會計工作不僅能夠為學(xué)校的上層決策者和管理者提供更加清晰且直觀的學(xué)校內(nèi)部財務(wù)狀況發(fā)展趨勢,同時,還需要管理會計人員對已有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘和分析,幫助學(xué)校的上層管理者和決策者了解學(xué)校的發(fā)展實情,能夠根據(jù)學(xué)校的具體發(fā)展情況規(guī)劃行之有效的藍(lán)圖策略,為學(xué)校在未來經(jīng)營管理過程中做出正確的預(yù)測以及發(fā)展決策提供信息支持[1]。
1.2財務(wù)會計與管理會計之間的差異性
通過上文對財務(wù)會計和管理會計的含義進(jìn)行分析我們不難看出,二者之間具有一定的相似點,但同時在工作性質(zhì)以及工作價值方面又存在較大的差異性。首先,財務(wù)會計和管理會計在工作過程中遵循的標(biāo)準(zhǔn)原則具有一定差異性。對于財務(wù)會計工作來說,在進(jìn)行會計核算工作時,需要按照學(xué)校和國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則和法規(guī),對學(xué)校的經(jīng)營管理內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的計算,計算器的流程較為復(fù)雜。但對于管理會計來說,在工作過程中可選擇的工作方式更加靈活多樣,管理會計主要針對的是學(xué)校內(nèi)部財務(wù)發(fā)展趨勢的分析[2]。其次,財務(wù)會計和管理會計工作結(jié)果的利益關(guān)聯(lián)者具有一定差異性。雖然財務(wù)會計和管理會計工作對于學(xué)校未來的決策和長遠(yuǎn)的發(fā)展都能夠提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,但是兩項工作的利益關(guān)聯(lián)者卻大不相同。換句話說,財務(wù)會計工作和管理會計工作是在幫助學(xué)校實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的情況下,為不同的管理對象提供了真實有效的財務(wù)信息。財務(wù)會計核算的結(jié)果主要是提供給學(xué)校外部利益相關(guān)者,而管理會計的工作結(jié)果所主要是針對學(xué)校內(nèi)部的利益關(guān)聯(lián)者[3]。第三,財務(wù)會計工作和管理會計工作的信息形式具有一定差異性。財務(wù)會計報表中提出的財務(wù)信息均是以學(xué)校經(jīng)營管理過程中的具體數(shù)據(jù)信息總結(jié)得來,財務(wù)會計的核算報表要求內(nèi)部報表數(shù)據(jù)量的準(zhǔn)確無誤,而管理會計工作更多的是針對學(xué)校內(nèi)部管理過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,因此,管理會計師的數(shù)據(jù)信息可能會與學(xué)校實際發(fā)展過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息存在有一定的偏差。最后,財務(wù)會計工作和管理會計工作的數(shù)據(jù)分析方向具有差異性。財務(wù)會計工作主要是針對學(xué)校經(jīng)營管理過程中已經(jīng)產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行核算分析,需要根據(jù)對歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及挖掘形成相應(yīng)的財務(wù)報告呈現(xiàn)給學(xué)校的管理層和決策層。而管理會計則更加注重根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息對未來的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)測和分析,能夠幫助學(xué)校將進(jìn)行管理中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)先控制[4]。
1.3財務(wù)會計與管理會計工作之間的相似點
財務(wù)會計工作與管理會計工作都是學(xué)校經(jīng)營管理中不可或缺的重要構(gòu)成部分,二者之間具有密不可分的內(nèi)在聯(lián)系,同時,二者之間的工作結(jié)果會相互影響,兩項工作都是為了促進(jìn)學(xué)校的生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進(jìn)行而存在的。雖然財務(wù)會計工作和管理會計工作的工作結(jié)果側(cè)重點不同,但二者之間還是存在較多的相似點。首先,財務(wù)會計和管理會計工作的工作職能相同。財務(wù)會計工作中,會計管理人員主要行使的是審計與監(jiān)督的管理職能,在學(xué)校的管理會計中,會計管理人員則主要是對學(xué)校經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的整體信息進(jìn)行分析,并且以這些信息為基礎(chǔ),實現(xiàn)對未來學(xué)校發(fā)展方向的預(yù)判和決策,從本質(zhì)上來說二者的功能上來說都是為了學(xué)校的經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)信息支持[5]。其次,財務(wù)會計工作和管理會計工作的工作目標(biāo)一致。財務(wù)會計工作提供的數(shù)據(jù)信息主要是用來服務(wù)學(xué)校的外部利益關(guān)聯(lián)者,財務(wù)會計工作中形成的最終財務(wù)報告,能夠為學(xué)校的外部利益關(guān)聯(lián)者提供真實有效的數(shù)據(jù)信息。而管理會計師為學(xué)校內(nèi)部利益關(guān)聯(lián)者提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,能夠為學(xué)校內(nèi)部的管理者和決策者制定未來發(fā)展戰(zhàn)略計劃提供參考意見。由此可見,從財務(wù)會計工作和管理會計工作的本質(zhì)上來看,二者都是為學(xué)校的利益關(guān)聯(lián)者提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,兩項工作的共同目標(biāo)都是促進(jìn)學(xué)校在發(fā)展的過程中實現(xiàn)利潤最大化[6]。
2推動財務(wù)會計工作向管理會計工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的有效策略
2.1實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理理念方面的轉(zhuǎn)型變革
在數(shù)據(jù)信息的時代背景下,學(xué)校內(nèi)部經(jīng)營管理過程中,對于財務(wù)會計相關(guān)工作的要求也更加嚴(yán)格,而傳統(tǒng)發(fā)展模式下成熟且落后的財務(wù)管理觀念,不僅會影響到財務(wù)管理工作開展的效率和質(zhì)量,同時,還會為學(xué)校財務(wù)會計工作向管理會計工作的轉(zhuǎn)型帶來一定的阻礙。因此,想要實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部財務(wù)會計工作向管理會計工作的順利過渡,首先,內(nèi)部管理人員和決策人員應(yīng)該摒棄陳舊的財務(wù)會計思維觀念,能夠?qū)⒐芾頃嫻ぷ鞯念A(yù)測性作用重視起來。對于學(xué)校的經(jīng)營管理決策者來說,如果在思想意識上不注重對于學(xué)校未來藍(lán)圖規(guī)劃以及戰(zhàn)略決策的預(yù)先性,在各項財務(wù)工作上就會無法突破傳統(tǒng)財務(wù)會計管理思想的束縛,導(dǎo)致學(xué)校的財務(wù)管理工作具有一定的局限性,只能實現(xiàn)對現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,但卻無法實現(xiàn)對現(xiàn)有財務(wù)會計數(shù)據(jù)的分析功能[7]。當(dāng)前,很多學(xué)校內(nèi)部多數(shù)財務(wù)管理人員都將工作的重心放在財務(wù)報表的呈現(xiàn)以及核算方面,但是財務(wù)報表中所體現(xiàn)的財務(wù)信息并不全面,對于資金的預(yù)算規(guī)劃,也與學(xué)校實際發(fā)展過程中的資金使用量具有一定的偏差,而學(xué)校的管理者和決策者以財務(wù)報表為依托,是無法對學(xué)校的發(fā)展形勢作出正確的評估與決策的。因此,學(xué)校經(jīng)營管理者必須意識到財務(wù)會計核算工作中存在的不足之處,能夠積極實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)型變革,從思想意識上武裝自己,正確的認(rèn)識到學(xué)校在發(fā)展過程中存在的內(nèi)部價值,從而進(jìn)一步的推動學(xué)校內(nèi)部財務(wù)會計工作向管理會計工作的轉(zhuǎn)型變革,能夠在管理會計中實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)先判斷,有效地對未來的發(fā)展形式進(jìn)行預(yù)測和決策。學(xué)校內(nèi)部管理層應(yīng)該大力普及管理會計工作的專業(yè)知識與工作觀念,從思想上扭轉(zhuǎn)現(xiàn)有財務(wù)工作人員的工作理念。在此基礎(chǔ)上,還可以以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,對學(xué)校經(jīng)營管理過程中形成的海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理,使財務(wù)會計工作人員的職能有所轉(zhuǎn)變,在實現(xiàn)對資金核算的基礎(chǔ)上,還能夠?qū)Y金的使用和發(fā)展趨勢進(jìn)行有效預(yù)測[8]。
2.2在學(xué)校內(nèi)部創(chuàng)建完善的會計報告體系
無論是財務(wù)會計工作還是管理,會計工作都是學(xué)校會計管理工作中的重要構(gòu)成部分。雖然學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)會計工作和管理會計工作在工作的方式方法上存在一定的差異性,但是二者之間工作的核算,以及對于財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析,都是以學(xué)校經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)為主體。財務(wù)會計工作結(jié)果與管理會計工作結(jié)果的行程都要在會計報告的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對學(xué)校內(nèi)部會計數(shù)據(jù)充分整理,從而發(fā)揮出兩項工作的作用價值。因此,想要快速推動學(xué)校內(nèi)部財務(wù)會計工作向管理會計工作的轉(zhuǎn)型變革,就應(yīng)該建立起相對完善的會計報告體系。尤其是要注重關(guān)注財務(wù)會計報告以及管理會計報告中存在的差異性,不僅要關(guān)注財務(wù)報告內(nèi)容數(shù)據(jù)的真實有效性,更應(yīng)該關(guān)注在核算當(dāng)前學(xué)校財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,是否對學(xué)校未來的發(fā)展趨勢以及可能遇到的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行了合理的預(yù)測,培養(yǎng)財務(wù)會計工作人員制作財務(wù)報告的管理性意識,能夠讓財務(wù)會計工作人員積極地參與到學(xué)校的決策管理工作中,能夠站在決策管理人的角度上對財務(wù)報告進(jìn)行總結(jié)[9]。
2.3轉(zhuǎn)型變革進(jìn)程中重視對大數(shù)據(jù)財務(wù)工具的應(yīng)用
業(yè)內(nèi)不再由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,應(yīng)該將大數(shù)據(jù)信息工具合理的應(yīng)用起來。首先,大數(shù)據(jù)信息工具能夠快速地提升學(xué)校管理會計工作的整體性以及全面性,管理會計工作中,需要根據(jù)學(xué)校現(xiàn)有財務(wù)狀況對學(xué)校的未來發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,這也意味著管理會計工作需要大量的數(shù)據(jù)支持,而管理會計工作與大數(shù)據(jù)信息工具的結(jié)合能夠快速的達(dá)到這一目標(biāo),大數(shù)據(jù)信息工具可以構(gòu)建起完善的數(shù)據(jù)體系,幫助管理會計工作人員實現(xiàn)對學(xué)校未來發(fā)展的預(yù)測以及財務(wù)風(fēng)險的排查。例如,管理會計工作人員可以聘請市場中第三方技術(shù)人根據(jù)學(xué)校的實際發(fā)展情況設(shè)計大數(shù)據(jù)系統(tǒng),并且,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)信息安全警報,如果數(shù)據(jù)系統(tǒng)中出現(xiàn)安全漏洞,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)就可以實現(xiàn)自動監(jiān)測并且發(fā)出警報信息,為后期系統(tǒng)維護(hù)人員及時排查問題以及解決問題提供警報信號,維持管理會計工作的順利進(jìn)行[10]。通過對大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅能夠有效地提升學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理水平和效率,同時,還能幫助學(xué)校更加準(zhǔn)確的分析和判斷市場形勢,實現(xiàn)對未來發(fā)展方向的針對性規(guī)劃。大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全性會直接影響到學(xué)校內(nèi)部資金核算的穩(wěn)定性和有效性,因此,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息工具時,必須要解決大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全性問題以及漏洞問題,即使實現(xiàn)對系統(tǒng)的維護(hù)和更新。其次,為了有效地解決當(dāng)前學(xué)校財務(wù)會計團(tuán)隊對于大數(shù)據(jù)信息工具掌握不熟練的問題,學(xué)校內(nèi)部還應(yīng)該組織大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)管理小組,并且制定完善的大數(shù)據(jù)工具應(yīng)用以及管理標(biāo)準(zhǔn),能夠使學(xué)校的財務(wù)會計核算人員按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的,在最短的時間內(nèi)掌握大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的使用方式。
2.4促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部財務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)型
學(xué)校內(nèi)部想要實現(xiàn)財務(wù)會計工作向管理會計工作的轉(zhuǎn)型變革,單純地依靠自身的力量是不夠的,需要國家政策、行業(yè)推動以及學(xué)校內(nèi)部三方面的共同努力,才能實現(xiàn)由財務(wù)會計向管理會計工作發(fā)展的順利轉(zhuǎn)型。首先,國家政府應(yīng)該根據(jù)我國市場經(jīng)濟發(fā)展的真實狀況,積極出臺于我國市場經(jīng)濟發(fā)展適配性較高的管理會計體系,同時,進(jìn)一步地完善現(xiàn)有管理會計的指導(dǎo)原理以及科學(xué)理論,能夠為學(xué)校內(nèi)部財務(wù)人員實現(xiàn)向管理會計工作的轉(zhuǎn)型變革提供準(zhǔn)確的理論指導(dǎo)。其次,會計行業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該加大對于管理會計人才的綜合培養(yǎng)力度,尤其是要注重對于高階管理會計人員的深度培養(yǎng),充分發(fā)揮專業(yè)技能資格評價對于人才的選拔和培養(yǎng)功能。除此之外,還應(yīng)該建立起與管理會計有關(guān)的專業(yè)技術(shù)資格評定制度,進(jìn)一步完善學(xué)校管理會計職業(yè)評價體系的原則和標(biāo)準(zhǔn)。這樣才能夠為學(xué)校內(nèi)部財務(wù)人員由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供行業(yè)衡量準(zhǔn)則。
2.5提升財務(wù)會計學(xué)習(xí)意識
傳統(tǒng)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型需要會計自身的轉(zhuǎn)變,會計的學(xué)習(xí)觀念要與時俱進(jìn),理解財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計的必要性,積極主動地學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識,科學(xué)而又創(chuàng)造性地分析數(shù)據(jù),也可以組織集體學(xué)習(xí)會計的轉(zhuǎn)型工作,吸引新型優(yōu)秀管理型人才,帶動團(tuán)隊煥發(fā)活力。財務(wù)型會計加強轉(zhuǎn)型意識,集體學(xué)習(xí)與個人奮斗結(jié)合,拓展學(xué)習(xí)資源,透徹學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識。。此外,相關(guān)部門也要積極配合,把匯報數(shù)據(jù)的工作具體到個人,提高數(shù)據(jù)的真實性、系統(tǒng)性,方便管理型會計匯總核算。
3結(jié)語
綜上所述,在數(shù)據(jù)信息時代背景下,為了能夠適應(yīng)日新月異的市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,學(xué)校應(yīng)該進(jìn)一步的推動財務(wù)會計工作向管理會計工作的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,能夠積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計核算觀念,將管理會計工作中的發(fā)展預(yù)測功能和風(fēng)險規(guī)避功能有效地發(fā)揮出來,為學(xué)校在激烈的市場競爭中謀求更加廣闊的發(fā)展空間。
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