韓冬梅,梁迎春
(江蘇航運職業(yè)技術學院 運輸管理與經濟學院,江蘇 南通 226010)
“大智移云物”作為大數據、智能化、移動互聯網、云計算以及物聯網技術的總稱,是相互關聯、相互融合的統(tǒng)一體。伴隨“大智移云物”時代的到來,企業(yè)間的競爭愈演愈烈,作為企業(yè)價值增值的重要環(huán)節(jié)——財務管理,它的管理模式和管理思路在競爭中的地位越來越突出。前沿技術的發(fā)展,為企業(yè)財務管理創(chuàng)新提供了堅實的客觀基礎。
大數據成為企業(yè)寶貴的“賬外資產”,有效彌補了傳統(tǒng)生產要素的不足。傳統(tǒng)財務數據雖能精確到有效位數的兩位,但不能完全真實地反映企業(yè)的營業(yè)狀況?!按笾且圃莆铩睍r代的財務管理工作,應進一步挖掘大數據,遵循規(guī)律、合理預期,做出有價值的決策。同時,要關注財務管理的質性數據,充分分析企業(yè)內外部信息,更好地發(fā)揮財務管理的決策支持功能。
運用信息技術,觀察財務鏈數據反映的價值鏈變化趨勢,可以幫助管理者有效區(qū)分增值業(yè)務和非增值業(yè)務,優(yōu)化資源配置,實現全面預算管理??梢灾朴嗁Y源整合計劃,逐漸壓縮非增值業(yè)務,優(yōu)化業(yè)務流程,努力實現增值業(yè)務鏈和財務鏈的融合,早日建成以增值為目標的業(yè)務支持系統(tǒng)。
利用業(yè)財一體化系統(tǒng),不僅可以完整記錄企業(yè)增值業(yè)務鏈系統(tǒng)中每一環(huán)節(jié)的數據,有效降低財務數據失實的風險,還可以高效識別、評估、預防和管控企業(yè)風險因素。依據相關業(yè)務流程,精準地識別企業(yè)面臨的內外部風險,將識別出來的每個風險關鍵點與業(yè)務鏈銜接,對風險點進行剖析、詳解,判斷企業(yè)自身的抗風險能力,確定風險價值系數,針對不同種類風險采取相應的方案和措施,有效管控風險,使企業(yè)保持競爭優(yōu)勢。
財務管理創(chuàng)新的結果首先表現在提高財務效率方面:(1)智能化的財務工具使人力資源在一定程度上得以解放,大大提高了數據處理速度;(2)從財務工作中脫離出來的人員可以將精力放到更具有創(chuàng)造性的價值增值工作中去,進一步提高人力資源使用效率。財務管理創(chuàng)新的結果還表現在勞動生產率提高方面:財務管理水平的提升可以促使企業(yè)有效配置資源,釋放潛在的管理價值。同時,強大的數據分析功能,可以幫助企業(yè)抓住轉瞬即逝的市場機會。財務管理旨在為企業(yè)提供有價值的信息,而信息的價值最終都會通過各項業(yè)務活動得以體現。
張盛勇通過質性數據分析,發(fā)現了七個影響財務管理創(chuàng)新的因素,其中發(fā)展戰(zhàn)略、財務管理問題、資源約束驅動著財務管理創(chuàng)新,企業(yè)家、管理能力、資金、技術能力則影響著財務管理創(chuàng)新的過程。企業(yè)家和資金實力極大地影響著財務管理創(chuàng)新的創(chuàng)新性、先動性及風險,其余五個因素只對創(chuàng)新性和先動性有顯著影響,對創(chuàng)新風險的影響程度非常有限,不易感知。究其原因,可能在于財務管理創(chuàng)新風險屬于企業(yè)決策層面,極易受企業(yè)家個人風險偏好影響,且在創(chuàng)新實施的過程中需要資金支持,因此受到企業(yè)資金實力的約束。
張盛勇在兩層映射關系的基礎上嘗試構建了財務管理創(chuàng)新模式,第一層是財務管理創(chuàng)新影響因素←→企業(yè)家導向類型,第二層次是財務管理創(chuàng)新企業(yè)家導向類型←→財務管理創(chuàng)新模式。同時,他將企業(yè)按照財務管理創(chuàng)新企業(yè)家導向分為創(chuàng)新型、積極響應型、創(chuàng)新跟隨型和消極響應型。在確定企業(yè)家導向類型的基礎上,財務管理創(chuàng)新模式被分為模仿型、改進型、激進型。在綜合考慮財務管理創(chuàng)新內外部環(huán)境的波動幅度及財務管理創(chuàng)新企業(yè)家導向的基礎上,本研究構建了企業(yè)財務管理創(chuàng)新模式分布表(見表1)。
表1 財務管理創(chuàng)新模式分布表
從表1可以看出:(1)當企業(yè)所處的內外部環(huán)境有不確定性、財務管理創(chuàng)新企業(yè)家導向“雙低”時,財務管理創(chuàng)新模式通常是少創(chuàng)新甚至無創(chuàng)新,適用于資金、管理及技術能力較弱的企業(yè)。(2)當企業(yè)處于較穩(wěn)定的環(huán)境之中且企業(yè)家導向明顯,此時財務管理創(chuàng)新模式適用于模仿型或改進型。模仿型財務管理創(chuàng)新的新穎程度不高,沒有變革,通常只是植入外部創(chuàng)新模式,企業(yè)未進行適應性修正。改進型財務管理創(chuàng)新模式涉及企業(yè)的局部或全局變革,既需要企業(yè)家支持,還需要雄厚的資金、技術實力和靈活的管理能力。(3)當企業(yè)環(huán)境波動性明顯且缺乏企業(yè)家支持時,其財務管理創(chuàng)新模式屬于改進型。(4)當企業(yè)環(huán)境波動性明顯且企業(yè)家積極支持創(chuàng)新時,財務管理創(chuàng)新模式屬于激進型。激進型創(chuàng)新模式關乎企業(yè)全局,除了需要創(chuàng)新企業(yè)主導或引領外,大量的人、財、物和信息資源支持也不可或缺。這種模式適用于財務管理創(chuàng)新企業(yè)家導向強且資金、管理及技術實力雄厚的企業(yè)。
結合上述分析,可構建財務管理創(chuàng)新模式適配模型圖(見圖1):①是消極響應者的財務管理創(chuàng)新適配模型;②是跟隨者的財務管理創(chuàng)新適配模型;③是積極響應者的財務管理創(chuàng)新適配模型;④是領導者的財務管理創(chuàng)新適配模型。模型①呈現出消極響應者在資源約束的條件下,對財務管理無創(chuàng)新或少創(chuàng)新。模型②呈現出跟隨者考慮到發(fā)展戰(zhàn)略等四個因素的影響,采取模仿的方式或者在模仿行業(yè)先進的基礎上進行些許改進。模型③呈現出積極響應者在發(fā)展戰(zhàn)略等七個因素的影響下,采取改進和激進的財務管理創(chuàng)新模式。模型④則呈現出在七個因素的影響下創(chuàng)新領導者采取激進模式。
發(fā)展戰(zhàn)略、財務管理能力、資源約束構成財務管理創(chuàng)新的驅動因素(驅動力),企業(yè)家、管理能力、技術能力和資金能力則構成財務管理創(chuàng)新的支撐因素(支撐力)。驅動力和支撐力形成合力,為財務管理創(chuàng)新決策的順利實施提供保障。在企業(yè)不同的發(fā)展時期,財務管理創(chuàng)新的驅動力與支撐力通常處于不均衡狀態(tài)。比如,在初創(chuàng)期,財務管理創(chuàng)新的驅動力顯著大于支撐力,主要原因在于初創(chuàng)時企業(yè)規(guī)模通常不大、資金不夠充足,為了生存,人、財、物等資源主要被投入生產經營活動中,財務管理活動只要滿足常規(guī)經營即可。即使財務管理創(chuàng)新意愿強烈,企業(yè)也會因資源有限而力不從心。
伴隨企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)的管理能力、資金和技術實力隨之增強,企業(yè)管理的重心會從生產經營向管理轉移,使用剩余的資源進行財務管理創(chuàng)新,提高財務管理能力,進一步支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。這種情況下,往往是支撐力大于驅動力。一般說來,支撐力與驅動力失衡是常態(tài),企業(yè)不斷進行財務管理創(chuàng)新決策與實踐的過程,實際上就是財務管理創(chuàng)新驅動力與支撐力向均衡狀態(tài)無限逼近的過程??梢哉f,驅動力與支撐力之間的均衡關系決定著財務管理的創(chuàng)新路徑。
圖1 創(chuàng)新適配模型圖
財務管理人員要高效合理地獲取、維護、運用“大數據”,轉變財務管理職能,充分發(fā)揮財務管理在經營平衡中的關鍵作用。首先,要變革傳統(tǒng)的交易模式和業(yè)務流程;其次,在新技術引領下再造流程,降低流程成本,分流財務人員;最后,通過培訓和人才引進,使財務人員將更多精力用于企業(yè)經營業(yè)務和決策活動。
財務管理創(chuàng)新是將財務管理貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略、組織結構、人力資源、業(yè)務流程和信息技術等方面的全方位持續(xù)優(yōu)化過程。在明晰財務管理職能的基礎上,打造縱橫交錯的財務管理流程、實現組織流程化是財務管理創(chuàng)新的關鍵。從橫向來看,財務管理的日常基本流程應包括會計核算、資金管理、稅務管理、預算管理、績效管理和成本管理,還包括投資、籌資、利益相關者關系和內部風險管控。從縱向來看,財務管理流程涵蓋執(zhí)行層、控制層、決策層。以預算管理為例,預算規(guī)則、預算流程的制訂、預算模型的設計、集團預算組織的實施等,都是公司戰(zhàn)略管理在決策層面的細化,引導公司合理配置資源,通過PDCA(Plan-Do-Check-Action)循環(huán),幫助公司實現戰(zhàn)略目標。
財務共享是實現財務管理創(chuàng)新的關鍵步驟。優(yōu)化財務共享服務,可從兩方面入手。一方面,推進流程標準化。財務共享中心按照不同的流程分類處理相關工作,大大提高了財務管理工作效率。企業(yè)流程再造后進行財務共享,促進企業(yè)管理模式集中化、專業(yè)化,各環(huán)節(jié)業(yè)務人員按流程分工,有序完成相應的工作。另一方面,實現業(yè)務集成化。財務共享中心整合了分散的標準化程度較高的同類業(yè)務,使得重復性工作大大減少。業(yè)財一體化共享中心通過“一對多”方式,實現了一個服務端向多個客戶端提供服務,客戶端共享服務端資源,服務端根據業(yè)務量平衡服務端的負載。共享中心通過對多個流程型組織的相同業(yè)務流程進行集成管理和專業(yè)化分工,不需要掌握企業(yè)全局即可處理某一流程型組織的相應業(yè)務。
運用機器人流程自動化RPA(Robotic-Process-Automation)技術,可以實現財務機器人取代人工,保質保量地完成大量流程清晰、規(guī)則明確的同類基礎業(yè)務。目前,財務機器人被廣泛用于智能審核、自動付款、自動對賬、資質審核、訂單全過程信息跟蹤等業(yè)務領域。外掛財務機器人,在保持原有的系統(tǒng)架構不變的基礎上,能夠貫通異構系統(tǒng),還能隨著業(yè)務量變動持續(xù)提供更全面、準確、高效的服務。
財務管理創(chuàng)新涉及企業(yè)整體流程再造、企業(yè)全局共享服務的優(yōu)化,其影響面廣、影響人員多,創(chuàng)新阻力大。為了保障創(chuàng)新過程順利推進,除了通過加大宣傳力度、轉變相關人員的觀念,還需要企業(yè)決策層制訂相應的配套政策及制度。通常來說,領導者導向的財務管理創(chuàng)新具有最強的支撐力。
財務機器人日益普及,社會上隨之出現了熟悉信息業(yè)務、精通會計、擅長管理、具備戰(zhàn)略眼光的機器人流程處理團隊。新的技術和業(yè)務團隊負責財務機器人的日常運行維護和管理,使得財務人員組成結構發(fā)生重大變化,基礎財務人員不斷減少,而決策分析型財務人員比例逐步增加。借助機器人,財務人員可以將更多精力傾注于數據分析、業(yè)務監(jiān)管和流程優(yōu)化上。財務管理創(chuàng)新對財務人員的素質和能力提出更高的要求,能增強財務人員的職業(yè)使命感和認同感。
技術創(chuàng)新能夠推動企業(yè)的發(fā)展。雄厚的技術、資金實力對財務管理創(chuàng)新起支撐作用,財務管理創(chuàng)新又會使企業(yè)獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,從而進一步鞏固技術和資金實力。財務管理創(chuàng)新包括新思想和新技術的運用,在技術研究和運用的初期階段,由于缺少成熟的方案,企業(yè)亟待流程再造,需要專家提供支持,也需要管理人員不斷探索優(yōu)化方案。因此,在財務人員結構發(fā)生變化的條件下,企業(yè)要不斷投入資金進行人員培訓、人才引進,同時新技術的引進和運用也需要源源不斷的資金支持?;诖?,企業(yè)必須將財務管理創(chuàng)新納入全面預算管理,充分考慮融資成本和期限搭配,避免出現資金不足或資金超預算等財務問題。
在財務管理創(chuàng)新過程中會遇到人員分流、培訓和重新分配等方面的問題。因此,要事先制訂詳細的推進計劃,充分考慮各種影響因素,從小模塊開始推進,分階段、有計劃地逐步解決創(chuàng)新過程中產生的問題,不斷積累經驗,為后續(xù)的大模塊創(chuàng)新打下基礎。在創(chuàng)新開始前還要制訂防范多種風險的措施,與員工充分、反復溝通,讓員工先從思想上接受創(chuàng)新、從行動上支持創(chuàng)新。只有決策層和執(zhí)行層上下推動形成創(chuàng)新合力,才能保證創(chuàng)新順利推進。