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      巧用平行思維工具優(yōu)化幼兒園決策過程管理

      2022-04-29 21:23:42梁梅芳
      學(xué)前教育(幼教版) 2022年3期
      關(guān)鍵詞:閣樓活動室帽子

      梁梅芳

      案例:加建閣樓引爭議

      隨著課程游戲化的不斷深入,幼兒游戲的內(nèi)容越來越豐富,材料也越來越多,原本寬敞的活動室變得擁擠起來。于是,有老師提議將活動室臥室空間隔為上下兩層,上層用于幼兒午睡,下層用于幼兒游戲。很快,這一方案被提到園務(wù)會議上。在討論中,有老師認為可以將現(xiàn)有空間分隔為上下兩層,相當(dāng)于在現(xiàn)有空間里加建閣樓,有老師不同意加建閣樓。支持加建閣樓的老師認為,加建閣樓可以擴大面積,而且周邊也有幼兒園這樣做;反對的老師認為,加建閣樓破壞了活動室內(nèi)現(xiàn)有的布局,影響美觀和舒適度。經(jīng)過多次商議,均未形成一致方案。

      類似情況在幼兒園管理過程中很常見。如何破解這一現(xiàn)象,讓決策變得更加容易而合理呢?創(chuàng)新思維之父愛德華·德博諾所開發(fā)的“平行思維工具”為我們提供了參照。在愛德華·德博諾的相關(guān)論著中,平行思維是以直觀形象的“六頂思考帽”呈現(xiàn)。六頂思考帽顧名思義是六種不同顏色的帽子,在實施過程中通過戴不同顏色的帽子,要求參與者從同一角度思考問題、尋求方案,將可能出現(xiàn)的各種爭議轉(zhuǎn)化為對同一問題的深入思考,為達成共識提供了良好的氛圍和交流的基礎(chǔ)。(如下圖)

      下面就以我所組織的運用平行思維工具進行研討、決策的案例,展示六頂思考帽在幼兒園管理中的運用。

      決策:巧用工具深思考

      第一步:藍帽指揮,陳述相關(guān)要求

      作為組織者,我的角色是戴藍帽子的“指揮官”。我首先向大家介紹了規(guī)則,遵循平行思維工具的討論要求,每位參與者需要根據(jù)藍帽指揮官的要求,戴相應(yīng)顏色的帽子,在帽子顏色的提醒下,從相應(yīng)的角度思考問題。同時,向大家介紹研討的項目內(nèi)容。

      為了讓這種思維工具更適合中國人的心理,在材料準(zhǔn)備上,我進行了變通,用六張藍、紅、黃、白、黑、綠顏色的帽子圖片,代替了真實的帽子,人手一份。

      第二步:白帽出場,呈現(xiàn)事實狀況

      首先,我請大家一起戴上白帽子,對自己在商議前所了解的項目相關(guān)信息進行呈現(xiàn)和補充。在本案例中,大家匯報了從以下兩個方面收集來的信息。

      1.現(xiàn)場勘察

      通過現(xiàn)場勘察,大家收集到以下數(shù)據(jù):擬改造活動室的屋頂中間有橫向2根、縱向3根大梁,將頂部隔成了一塊塊田字型。地面到屋頂?shù)母叨葹?米,地面到屋頂呈田字形的大梁的高度是3.4米;窗戶上沿到地面高度是2.6米,下沿距離地面0.6米,分為上、中、下三個部分,上下各有約0.5米高、固定不能移動的玻璃,中間為可以相互推拉的推拉窗戶,高1米左右。

      2.他園情況

      大家呈現(xiàn)了收集來的資料,陳述了周邊幼兒園小閣樓的使用情況,也知道了用小閣樓來擴展室內(nèi)活動面積是城區(qū)幼兒園常用的方法。

      聽了這些信息后,每位老師的臉上有著藏不住的笑意,感覺是找到了解決方法。

      第三步:紅帽判斷,表達最初感受

      在此環(huán)節(jié),大家統(tǒng)一戴紅帽子對“是否可以加建閣樓”進行直接判斷。在本次研討中,參加研討的共18人,其中1人反對,其他人員都表示贊成,表示可以加建。

      第四步:黃帽亮相,未來充滿期待

      當(dāng)大家統(tǒng)一戴上黃帽子時,要求每個人必須說出加建閣樓后帶來的好處,哪怕是剛才持反對意見的人。這樣做的益處在于,如果方案通過,每個人都有成就感,都能支持和參與項目的實施,讓團隊更具有凝聚力。

      在交流中,大家都認為加建閣樓能增加室內(nèi)的活動面積,閣樓上可以作為臥室,也可以設(shè)置幼兒的游戲區(qū)域。有的老師還詳細說了自己的構(gòu)想,“小舞臺”“溫馨話吧”等想法讓大家對這個方案充滿了期待,迫切的心情能從大家的動作、語調(diào)中感受得到。

      第五步:黑帽出席,冷靜思考弊端

      作為管理者,在遇到特別想做的事情時,也是特別需要保持清醒的時候。黑帽的出席讓大家的大腦暫時冷靜下來:看似非常值得去做的方案中,是否存在不利的因素和問題呢?

      此時,會場一片寂靜。片刻后,不同的聲音出現(xiàn)。

      A老師:屋頂有橫梁,孩子在上面活動時,可能會撞上。

      B老師:窗戶的最高處為2.6米,閣樓上可能不通風(fēng),容易導(dǎo)致傳染病的流行。

      C老師:對呀,夏天還會很熱,閣樓上還沒有辦法安裝空調(diào)。

      D老師:現(xiàn)在活動室整個空間很舒適,當(dāng)時設(shè)計師一定是根據(jù)要求設(shè)計的。如果加建閣樓會影響室內(nèi)采光,無論是閣樓的上層還是閣樓的下層,都會有壓抑感。

      E老師:如果加建閣樓,室內(nèi)安裝樓梯,會不會存在安全隱患?

      F老師:是的,閣樓會很重,承重柱子會不會也有安全隱患?

      面對如此多的問題,大家有些心灰意冷。就此放棄嗎?在大家面露沮喪時,我們開啟了下一步的思維旅程,用充滿希望的綠帽子進行思考。

      第六步:綠色生機,迎來柳暗花明

      如何解決上述問題呢?在相互碰撞中,大家的答案越來越多。

      A老師:現(xiàn)在很多家庭是不開窗戶的,用新風(fēng)系統(tǒng)保持空氣的清新。我們也可以用空氣凈化器換氣或新風(fēng)系統(tǒng)解決不通風(fēng)的問題。

      B老師:可以適當(dāng)擴大窗戶,既能解決通風(fēng)問題,還能解決采光問題。

      C老師:可以適當(dāng)減小閣樓的面積,留出窗戶處,那樣采光、通風(fēng)會變得更好。

      D老師:將空調(diào)管道從衛(wèi)生間天花板上穿過去,空調(diào)外機掛教室北墻,空調(diào)是能安裝的。

      E老師:活動室高度在4米,到橫梁的高度是3.4米,隔板的高度可以放在距離地面1.7米的高度,隔板厚度按照15厘米計算,上層空間的高度最小部分在1.55米左右,孩子應(yīng)該不會碰頭。另外,可以將橫梁軟包一下,這樣可以解決橫梁碰頭的問題。

      E老師:承重方面不是問題,可以用槽鋼作支柱,和戶外的活動房屋一樣。

      F老師:我們可以將閣樓的樓梯設(shè)計一下,變成彩虹的顏色,既能提醒孩子們注意腳下的安全,還能吸引他們來游戲。

      G老師:還可以通過設(shè)計造型,讓樓梯具有挑戰(zhàn)性;也可以設(shè)計有創(chuàng)意的隔斷,讓這里變得更有趣,消除壓抑感。

      H老師:有些游戲是需要小空間的,比如孩子們的“私密空間”“小小蝸居”,這樣的高度比較適宜,還不需要買帳篷了,更有神秘感,也更有安全感。

      ……

      第七步:再戴紅帽,深入思考表決

      在本次投票中,有13人贊成、5人反對加建閣樓。

      從第一次戴紅帽進行直覺判斷,到此環(huán)節(jié)戴紅帽進行表決,盡管有兩次都是戴的紅帽子進行表決,但此次表決,是建立在深入思考的基礎(chǔ)上的,不管參與者是投贊成或反對票,思維的深度和廣度都不一樣,大家已經(jīng)做好了遇到問題時采用何種方法和策略解決的準(zhǔn)備。

      第八步:藍帽總結(jié),形成商議結(jié)論

      根據(jù)表決結(jié)果,我們形成最終決議,少數(shù)服從多數(shù),加建閣樓。

      以上是我在“是否在活動室內(nèi)加建閣樓”案例中,用六頂思考帽這一直觀的形式、平行思維這一思維模式進行商議和決策的過程。在日常管理中,以上過程是可以靈活使用的,但其中的三個過程不可缺少,即用黃帽進行方案的優(yōu)勢或益處思考、用黑帽進行風(fēng)險思考、用綠帽進行解決方案思考。

      反思:工具拓展新思路

      平行思維工具最初是運作在企業(yè)管理中,本次案例研討、商議的過程,我體驗到了它的優(yōu)勢,體現(xiàn)在以下幾個方面。

      (一)提高效率

      1.節(jié)約時間。整個商議、交流活動不超過2個小時,極大地提高了工作效率。

      2.和諧決策。整個過程沒有爭吵,大家在愉快的商議中形成決策。

      3.方案周密。在討論中,所有的不利因素、可能出現(xiàn)的問題都已經(jīng)得到充分思考,并且都有了相應(yīng)的解決方案,在此基礎(chǔ)上的方案更為完善。

      (二)形成合力

      在本案例中,方案的形成得益于大家共同出謀劃策,群策群力、想方設(shè)法解決問題,每個人的意見、想法都得到了重視,每個人在整個過程中都體驗到了被尊重的感覺,這些感受讓大家找到了自己在團隊中的作用,對集體的歸屬感增強,也有利于高凝聚力團隊的形成。

      此后,我嘗試著將這一工具用在了幼兒園日常教研中,如商議游戲區(qū)域的設(shè)置方案、戶外游戲場的布置等,均提高了決策效率。

      總之,在幼兒園管理決策過程中,采用平行思維工具可以聽到更多聲音、了解更多想法,能有效破解自己的思維定勢,獲得更多的解決方案,為幼兒園的發(fā)展注入新思想,促進團隊和幼兒園向更優(yōu)方向發(fā)展。

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