周俊峰
摘要:經(jīng)濟的發(fā)展為企業(yè)帶來了機會同時也對企業(yè)的內(nèi)部控制審計提出了更高的要求。政府制定出臺了企業(yè)治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等方面的一系列相關(guān)規(guī)定,對企業(yè)的內(nèi)部控制審計也進行了規(guī)范,目的是防范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及內(nèi)部管理存在的各類經(jīng)濟風(fēng)險,進而助力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的長期健康發(fā)展。但是,目前我國很多企業(yè)尚未意識到內(nèi)部控制審計的作用,消極對待且問題諸多。本文研究我國企業(yè)內(nèi)部控制審計問題,分析其中存在的問題及問題產(chǎn)生的成因,并針對性地提出改進策略。希望經(jīng)過本文的研究能夠切實推動改善我國企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制審計;監(jiān)督
市場經(jīng)濟不斷在發(fā)展,提高了經(jīng)濟效益的同時也帶來了風(fēng)險和壓力。21 世紀(jì)以來,美國接連發(fā)生多起財務(wù)舞弊事件,造成了其國內(nèi)巨大的經(jīng)濟損失,也導(dǎo)致了多家會計師事務(wù)所社會公信力的嚴(yán)重下降。這些案件的發(fā)生與相關(guān)公司的內(nèi)部控制體系不健全、內(nèi)部控制審計工作執(zhí)行不到位等有著密不可分的關(guān)系。二〇〇二年六月,《薩班斯—奧克斯利法案》(以下簡稱 SOX 法案)由美國國會制定并頒布,其中要求會計師事務(wù)所要專門地審計企業(yè)內(nèi)部控制情況,并出具負(fù)有法律責(zé)任的審計報告。SOX 法案的推行是為了防止上述案件的再次發(fā)生,同時促使世界范圍內(nèi)眾多國家意識到內(nèi)部控制審計工作的重要性與必要性, 并制定頒布了相關(guān)的法律法規(guī)。
在全球化步伐不斷加快、我國對外開放程度持續(xù)加深的形勢下,越來越多的企業(yè)開始走出國門,融入國際市場,以增加自身的競爭優(yōu)勢。然而,我國企業(yè)缺乏足夠的經(jīng)濟風(fēng)險防范意識和認(rèn)知能力,忽視內(nèi)部控制審計工作的效用和價值。因此研究我國企業(yè)內(nèi)部控制審計就具有較實際的意義。
一、內(nèi)部控制的理論分析
內(nèi)部控制的概念起源于美國,美國會計師協(xié)會將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制包括組織的結(jié)構(gòu)設(shè)計以及該組織為保護其財產(chǎn)安全、檢查其會計資料的準(zhǔn)確性和可靠性、提高經(jīng)營效率,執(zhí)行既定的管理政策而采取的所有方法和措施”。我國則將內(nèi)部控制定義為企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。只有建立一套高質(zhì)量的內(nèi)部控制規(guī)范體系才可以有效提升我國企業(yè)的風(fēng)險防范能力和生產(chǎn)經(jīng)營水平,最大化地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),才能快速提升企業(yè)國際競爭力,擴大在國際市場的話語權(quán)和獨立地位。
內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
內(nèi)部控制有五大原則:全面性原則;重要性原則;制衡性原則;適應(yīng)性原則; 成本效益原則。內(nèi)部控制有五要素:內(nèi)部環(huán)境;風(fēng)險評估;控制活動;信息與溝通;內(nèi)部監(jiān)督。
二、內(nèi)部控制審計研究文獻分析
關(guān)于內(nèi)部控制審計的研究文獻有了豐富的積累。內(nèi)部控制審計在數(shù)十年的發(fā)展歷程中經(jīng)歷了從無到有、從簡單到詳細(xì),不斷地發(fā)現(xiàn)問題并解決完善。從國內(nèi)外對于內(nèi)部控制審計的研究現(xiàn)狀來看,國內(nèi)落后于國外。我國應(yīng)當(dāng)有機地結(jié)合經(jīng)濟審計環(huán)境的基本國情與國外的先進審計理論, 詳細(xì)分析我國企業(yè)內(nèi)部控制審計的現(xiàn)狀,重點指出國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制審計的共同問題,并利用內(nèi)部控制的概念而逐一地解決問題,從而使內(nèi)部控制審計機制能夠在我國企業(yè)內(nèi)部控制中真正的實現(xiàn)自己的意義與價值。2012年我國有專家借鑒并結(jié)合國外及上市公司的內(nèi)部控制審計相關(guān)的先進經(jīng)驗,向國有企業(yè)實施內(nèi)部控制審計提出以下幾點建議:第一是成立獨立的內(nèi)部控制審計機構(gòu);明確內(nèi)部控制審計的方法與年內(nèi)容;提高審計人員素質(zhì),完善內(nèi)部審計工作;加強對內(nèi)部控制審計監(jiān)督管理。2015年也有專家從四個層面出發(fā),詳盡地提出了優(yōu)化上市公司內(nèi)部控制審計的對策建議:在業(yè)務(wù)操作層面收集與整理國內(nèi)外上市公司內(nèi)部控制審計中的特殊事件與操作案例;在監(jiān)管層面需要有關(guān)部門強化內(nèi)部控制審計的宣傳與監(jiān)管,轉(zhuǎn)變以往引導(dǎo)的宣傳方式,強化對上市公司內(nèi)部控制審計工作的強制性要求,必要時借助法律約束力來強化監(jiān)督力度;在上市公司層面要優(yōu)化公司治理,提升內(nèi)部控制效果,建立完善的內(nèi)部控制審計制度,成立獨立的內(nèi)控審計小組;在事務(wù)所層面要強化內(nèi)部控制審計工作質(zhì)量管控,提高注冊會計師內(nèi)部控制審計的業(yè)務(wù)水平。
三、內(nèi)部控制審計的不足和成因
(一)針對性的制度不到位
根據(jù)有關(guān)資料顯示,現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)中缺乏內(nèi)部控制審計制度的比例高達八成,剩下兩成的企業(yè)雖然具備內(nèi)部控制審計制度,但質(zhì)量也不理想,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。并且,有三成的企業(yè)缺乏審計標(biāo)準(zhǔn),而具備審計標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)也是自行訂立的標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)內(nèi)沒有統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲嬕?。于是注冊會計師開展內(nèi)部控制審計任務(wù)時只能按照最低的標(biāo)準(zhǔn)。同時,國內(nèi)現(xiàn)有的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制審計的制度、條例和指引等都比較籠統(tǒng)和片面,在細(xì)節(jié)要求方面十分不足,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的規(guī)定,僅僅在大方向引導(dǎo)上起到了一定的作用,內(nèi)部控制審計有關(guān)的規(guī)范要求還有很多進步的空間。
國內(nèi)的內(nèi)部控制發(fā)展比起歐美發(fā)達國家的進程較為落后,缺乏成熟的理論研究體系,企業(yè)的內(nèi)部控制要素推動也需要努力。同時,國內(nèi)的經(jīng)濟審計背景復(fù)雜多變,經(jīng)濟成長的速度不一,情況無法一概而論,國內(nèi)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)要求也和別國存在不小的區(qū)別,在學(xué)習(xí)和借鑒的時候難免會遇到困難,出現(xiàn)不適用的情況,導(dǎo)致國內(nèi)內(nèi)部控制審計有關(guān)制度不夠完善、規(guī)范不夠眼睛的問題。
(二)流程和措施不嚴(yán)謹(jǐn)
注冊會計師需要將《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》當(dāng)作前提,同時參考風(fēng)險衡量的影響,對企業(yè)開展內(nèi)部控制審計工作。但是,國內(nèi)大部分事務(wù)所在實際工作中都沒有按照這樣的思路和要求開展相關(guān)工作。絕大多數(shù)企業(yè)并沒有按照內(nèi)部控制審計的規(guī)定和其他條例的要求來進行,而是選擇抽樣等審計手段開展內(nèi)部控制審計工作,這樣獲得的結(jié)果不嚴(yán)謹(jǐn)、不客觀,無法實現(xiàn)內(nèi)部控制審計工作應(yīng)有的效果。
并且,大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制審計工作中沒有嚴(yán)格執(zhí)行事先細(xì)節(jié)計劃、事中嚴(yán)格防護、時候認(rèn)真反思的流程。絕大多數(shù)企業(yè)對于內(nèi)部控制審計工作者的工作內(nèi)容劃分、權(quán)責(zé)配置等也不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。同時,審計步驟不合理,常常出現(xiàn)審計方案粗制濫造、審計報告應(yīng)付了事、審計信息保存不當(dāng)?shù)葐栴}。這些不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒毯痛胧﹪?yán)重影響了內(nèi)部控制審計工作的質(zhì)量,扭曲了內(nèi)部控制審計的意義。
(三)企業(yè)內(nèi)部高層的關(guān)注和重視不足
企業(yè)進行內(nèi)部控制審計流程時,因為某些企業(yè)的規(guī)模不大,工作流程不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),同時行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求也尚未達到成熟階段,加上企業(yè)的內(nèi)部高層對內(nèi)部控制審計的認(rèn)知不足,這些因素綜合起來導(dǎo)致不少企業(yè)都忽視了內(nèi)部控制審計工作的重要性和意義。企業(yè)內(nèi)部高層對這項工作的關(guān)注和重視不足,必然不利于內(nèi)部控制審計的高質(zhì)量開展。缺乏領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動,企業(yè)內(nèi)部無法積極建設(shè)內(nèi)部控制審計的針對性科室,所需的團隊和工作者配置也很難達標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部高層對內(nèi)部控制審計的普遍錯誤認(rèn)知主要包括以下幾條:第一,內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展以及內(nèi)部控制審計工作的有效落實會壓制管理層的支配權(quán)限和話語權(quán),對于管理層的利益產(chǎn)生打擊;第二,內(nèi)部控制審計工作的開展離不開審計工作者和第三方單位的參與,肯定會提高企業(yè)的費用和花銷,對企業(yè)產(chǎn)生壓力;第三,部分高層認(rèn)為既然不是強制要求實施的工作,就不需要認(rèn)真對待,做做表面功夫應(yīng)付即可;第四,部分高層將內(nèi)部控制審計丟給財務(wù)和內(nèi)審科室進行,同樣是采取應(yīng)付了事的策略。
(四)工作者的專業(yè)水平不達標(biāo)
國內(nèi)審計工作者在開展內(nèi)部控制審計任務(wù)時需要足夠的專業(yè)水平來找出和判斷被審計對象的漏洞和缺陷,目前部分人員專業(yè)水平有欠缺也無法落實有關(guān)條例和工作要求,給出的審計報告質(zhì)量不合格。其專業(yè)能力和水平都有很大的進步空間,這些內(nèi)部控制審計團隊的總體質(zhì)量和結(jié)構(gòu)需要積極改善。
四、建議
(一)認(rèn)真規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部控制審計流程并落實到位
企業(yè)對有關(guān)工作流程的設(shè)計和落實是否到位會很大程度上左右內(nèi)部控制審計工作的最終結(jié)果。必須認(rèn)真推動內(nèi)部控制審計工作中的規(guī)劃、落實、監(jiān)督、反饋等步驟,才可以確保審計報告的質(zhì)量和公平性,讓審計報告發(fā)揮真正的作用。企業(yè)需要在下列步驟中優(yōu)化內(nèi)部控制審計的工作流程和要求:
第一,要想在第一時間發(fā)現(xiàn)并盡早處理企業(yè)出現(xiàn)的漏洞,企業(yè)需要將事后審計模式進行調(diào)整,開展事前、事中、事后審計的全方位審計模式,讓不同階段的審計工作起到更全面的作用,同時也要注意總體大方向?qū)徲嫼图?xì)節(jié)審計的結(jié)合開展,能夠積極提高決策的判斷正確率。
第二,應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部控制審計的覆蓋面,更全面的掌握企業(yè)的狀況,避免企業(yè)在生產(chǎn)運營的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏而無法察覺。
第三,企業(yè)需要結(jié)合自身運營情況和未來規(guī)劃的情況,認(rèn)真合理地規(guī)劃內(nèi)部控制審計的權(quán)責(zé)和任務(wù)劃分,包括崗位的合理分配來保障權(quán)責(zé)的平衡制約等。要對不同崗位的工作任務(wù)分配、掌握的權(quán)力、應(yīng)盡的義務(wù)等都做出清晰的規(guī)定和劃分,對分工狀況的落實和工作質(zhì)量的完成狀況開展不定期的了解和檢查,給出積極的反饋意見。盡可能在企業(yè)的運營和工作中減少貪腐和錯漏。
(二)積極開展內(nèi)部控制審計的教育和宣傳工作
企業(yè)高層對于內(nèi)部控制審計的推動起到積極的作用,如果他們顧慮著內(nèi)部控制審計導(dǎo)致企業(yè)的費用壓力提升、會打壓高層在企業(yè)內(nèi)部的支配權(quán)限和話語權(quán)等,因此沒有積極推動內(nèi)部控制審計的發(fā)展,則內(nèi)部控制審計想要得到有效落實的難度會大大提升。因此,國家有關(guān)單位應(yīng)該積極開展內(nèi)部控制審計的教育和宣傳工作,讓企業(yè)的高層以及全體工作者了解到內(nèi)部控制審計工作的意義和價值。
(三)培養(yǎng)內(nèi)部控制審計工作者的專業(yè)綜合水平
內(nèi)部控制審計工作者是能夠影響內(nèi)部控制審計工作質(zhì)量的最大因素。內(nèi)部控制審計工作者的專業(yè)綜合水平是否達標(biāo)對內(nèi)部控制審計工作的落實、最后結(jié)果的呈現(xiàn)都起著決定性作用,同時也會影響能不能找出企業(yè)生產(chǎn)運營流程中的漏洞和問題,最終出具的審計報告是否公正公平等。因此,會計師事務(wù)所需要重視這一點,積極培養(yǎng)和教育內(nèi)部控制審計工作者的專業(yè)綜合水平,同時也要注意職業(yè)道德方面的教育。而審計工作者自己也要有積極學(xué)習(xí)、努力提高的意識,確保自身水平能夠應(yīng)對工作中的任務(wù)和挑戰(zhàn)。
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