范育京 王偉
【摘要】裝備競爭性采購在國防建設和經(jīng)濟發(fā)展中具有重要作用,而合法合規(guī)地采購是實現(xiàn)陽光采購的關(guān)鍵。本文在現(xiàn)有法規(guī)體系下,結(jié)合軍用飛機配套產(chǎn)品研制項目采購工作實際,梳理了競爭性采購方式的適用范圍、工作流程及采購過程中特殊情況處理的情形和預案,為規(guī)范軍用飛機配套產(chǎn)品研制項目競爭性采購工作提供參考。
【關(guān)鍵詞】軍用飛機配套產(chǎn)品研制;競爭性采購
為加強競爭性裝備采購管理,提高裝備采購效益,2014年7月26日,原總裝備部發(fā)布裝法[2014]3號《中國人民解放軍競爭性裝備采購管理規(guī)定》(以下簡稱《管理規(guī)定》),明確了競爭性裝備采購是指軍隊裝備采購部門采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、評審確認等競爭性采購方式,確定裝備承制單位和采購價格,獲取裝備預先研究、研制、購置和維修等產(chǎn)品、技術(shù)與服務的采購行為。為建立完善軍隊裝備采購工作機制,2021年2月9日,中央軍委裝備發(fā)展部頒布《關(guān)于加強“十四五”期間裝備采購招標工作的措施要求》《關(guān)于加強“十四五”期間裝備采購競爭性談判工作的措施要求》《關(guān)于加強“十四五”期間裝備采購詢價工作的措施要求》《關(guān)于加強“十四五”期間裝備采購信息發(fā)布工作的措施要求》等一系列規(guī)章制度,進一步明確了裝備競爭性采購工作的相關(guān)要求。
競爭性采購方式適用范圍
依據(jù)《管理規(guī)定》,競爭性采購主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、評審確認五種方式。
招標
裝備采購招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。已經(jīng)批準立項或者列入裝備建設計劃安排的預先研究背景和演示驗證、研制、試驗、訂購、維修保障等項目及相關(guān)裝備工作服務項目,采購方式明確為競爭性采購,采購金額達到1000萬元以上,同時具備下列條件的,應當進行招標:
1.作戰(zhàn)使用性能、技術(shù)指標、服務要求明確的;
2.所需招標時間能夠滿足采購任務時限要求的;
3.潛在投標人不少于3個的;
4.所需招標費用占項目預算比例預計不超過5%的。
符合上述招標條件的項目,不得將項目拆分或者以其他方式規(guī)避招標。采購金額1000萬元以下,同時具備上述條件的項目進行招標的,應當在招標方案中說明理由。
裝備采購招標應當首先選擇公開招標方式。符合下列情形之一的,可以采用邀請招標方式,并將具體理由在招標方案中專項說明:
1.技術(shù)復雜或者敏感,并且只有少量特定潛在投標人可供選擇的;
2.有武器裝備科研生產(chǎn)單位一級保密資格標準要求,并且只有少量特定潛在投標人可供選擇的;
3.有特殊應用環(huán)境或者受自然環(huán)境限制,并且只有少量特定潛在投標人可供選擇的;
4.潛在投標人在裝備預先研究項目先期測試驗證中技術(shù)優(yōu)勢明顯的;
5.采用公開招標方式所需費用占項目預算金額比例預計超過3%的;
6.完成研制工作,具有3個及以上供應商的裝備訂購項目;
7.需要保持裝備技術(shù)狀態(tài)穩(wěn)定或者便于部隊使用和維修保障的。
競爭性談判
裝備采購競爭性談判是指采購單位以公告或者邀請函方式,邀請不少于2個符合條件的候選供應商進行談判,依據(jù)談判結(jié)果確定成交供應商的采購方式。已經(jīng)批準立項或者列入裝備建設計劃安排的預先研究背景和演示驗證、研制、試驗、訂購、維修保障等項目及相關(guān)服務項目,因技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的,應當進行競爭性談判采購。
詢價
對于已經(jīng)批準立項或者列入裝備建設計劃安排,裝備采購金額小于1000萬元,具有3家以上候選供應商的項目,且具備下列條件之一的,可以進行詢價采購:
1.軍民通用性強,技術(shù)規(guī)格、標準統(tǒng)一,供應充足的;
2.價格變化幅度較小的。
評審確認
在軍隊采購現(xiàn)有法規(guī)體系中,未對評審確認的采購方式加以明確。筆者認為不適宜采取招標、競爭性談判和詢價方式進行裝備采購的,可采用評審確認的方式采購。由于目前缺少法規(guī)體系規(guī)范工作流程,因此在實施過程中應盡可能地參考現(xiàn)有法規(guī)并結(jié)合項目實際情況制定采購實施方案。
競爭擇優(yōu)工作流程
制定競爭性采購實施方案
為指導競爭性采購工作,規(guī)范競爭性采購工作流程,需通過分析配套產(chǎn)品特點,確定競爭項目、競爭方式及競爭形式,編制競爭性采購實施總方案,并報備上級裝備采購部門。依據(jù)《關(guān)于加強“十四五”期間裝備采購招標工作的措施要求》《關(guān)于加強“十四五”期間裝備采購競爭性談判工作的措施要求》編制招標方案、談判方案等詳細采購實施方案并按程序向裝備采購部門報批。具體如下:
1.根據(jù)軍用飛機研制立項中關(guān)于配套產(chǎn)品競爭要求的批復,結(jié)合配套產(chǎn)品的特點、研制周期進度要求、潛在承制單位數(shù)量等競爭條件,確定競爭項目及競爭性采購方式;
2.根據(jù)項目經(jīng)費概算、技術(shù)特點和預測裝備購置數(shù)量等因素,確定配套產(chǎn)品采取研制方案或樣品樣機等非實物和實物方式競爭;
3.采購實施方案內(nèi)容完備,相關(guān)條款合理,滿足競爭性采購相關(guān)法規(guī)的要求,例如資格要求及打分原則設置應與項目需求相契合,防止歧視性、排他性條款;
4.實施方案編制過程中應充分征詢上級裝備采購部門意見,完成編制后應及時向上級裝備采購部門報批,作為后續(xù)競爭性采購實施依據(jù)。
競爭性采購文件編制
競爭性采購文件編制是采購工作中的重要一環(huán)。采購文件編制的質(zhì)量,編制內(nèi)容是否規(guī)范、嚴謹、科學,在一定程度上影響著采購工作的質(zhì)量甚至成敗。
1.編制原則
為了保障采購工作順利進行,競爭性采購文件的編制應合法合規(guī)、注意保密要求并強調(diào)準確性。競爭性采購文件應當符合國家和軍隊相關(guān)法律法規(guī)和國家強制性認證標準等有關(guān)規(guī)定,不得妨礙或者限制候選承制單位之間的競爭,不得含有傾向性或者排斥潛在候選承制單位的內(nèi)容。針對裝備采購密級較高的項目,嚴格遵守保密規(guī)定是裝備采購項目采購過程中的重中之重。競爭性采購文件中應明確保密要求,對于涉及敏感信息的文件通常另行編制成冊。
競爭性采購文件是采購過程的指導性文件,采購文件的描述應做到邏輯清晰、嚴謹準確,避免出現(xiàn)容易引起歧義或無法量化評價的內(nèi)容。
2.選用文本
根據(jù)不同的采購方式、項目性質(zhì)和競爭形式等項目特點編制競爭性采購文件。
對于招標、競爭性談判、詢價、評審確認等不同的采購方式,應選用與法規(guī)要求相匹配的競爭性采購文件文本。據(jù)筆者了解,部分軍兵種裝備采購項目中針對招標、競爭性談判、詢價等幾種采購方式制定了競爭性采購文件范本,采購中應盡量使用相應軍兵種已制定的競爭性采購文件范本,便于裝備采購工作的實施和管理。
裝備采購項目的采購階段主要包括預先研究、研制、購置和維修等,對于技術(shù)風險可控、研制周期不長、裝備技術(shù)狀態(tài)和采購數(shù)量明確、規(guī)劃計劃和經(jīng)費落實、具備競爭條件的裝備采購項目,應當區(qū)分情況,優(yōu)先開展預先研究與研制一體化,研制與購置一體化,購置與維修一體化,或者科研、購置、維修一體化競爭性采購。針對不同采購階段的項目,應設置相適應的資格條件、評標方法和報價方案。
對于采用實物方式的競爭形式,競爭性采購文件中應當說明實物展示要求或編制實物比測大綱,規(guī)范實物競爭流程。
需求對接
采購單位可在全軍武器裝備采購信息網(wǎng)發(fā)布需求信息,與滿足采購需求信息中要求條件的報名單位進行需求對接,需求對接過程中可以介紹項目有關(guān)情況、技術(shù)交流、征詢競爭性采購文件意見或了解市場競爭意向,形成對接記錄。
需求對接結(jié)果可作為采購單位選擇采購方式的依據(jù)。對于無單位報名的項目采購單位,可調(diào)整采購需求信息要求條件,再次發(fā)布或上報上級裝備采購部門,邀請一家單位實施采購;對于僅有一家單位報名符合條件的項目,可上報上級裝備采購部門,納入項目負面清單,實施單一來源采購。
競爭性采購文件評審
為保障競爭性采購文件編制質(zhì)量,采購單位通常會組織行業(yè)內(nèi)的軍方及地方專家對競爭性采購文件進行評審,采購單位根據(jù)專家提出的意見進行修改完善,競爭性采購文件應當上報上級裝備采購部門審批。
發(fā)布采購信息并發(fā)售競爭性采購文件
采購單位收到批準的競爭性采購文件后,通過以下兩種方式發(fā)布采購信息并發(fā)售競爭性采購文件。一是對于采用公開招標、競爭性談判或詢價方式采購的項目,采購單位應當在全軍武器裝備采購信息網(wǎng)上發(fā)布項目軍工公告;二是對于經(jīng)過需求對接的邀請招標、競爭性談判或詢價方式采購的項目,采購單位應當向經(jīng)過采購需求對接的候選承制單位發(fā)出邀請函。
資格預審
對于招標及競爭性談判方式采購的項目,采購單位可以根據(jù)需要發(fā)布資格預審公告并組織資格預審,主要審核資格條件、研發(fā)生產(chǎn)維修能力、試驗測試能力、質(zhì)量信譽、履約能力等。采購單位應當向通過資格預審的單位發(fā)售競爭性采購文件。
組織比測試驗
在費用、進度合理的前提下,當僅憑響應文件難以判定候選承制單位技術(shù)方案和樣機優(yōu)劣,或者候選承制單位提供的第二方、第三方測試試驗結(jié)果難以被采信時,采購單位可以要求提交樣機(樣品)并在競爭性采購文件中明確,通過功能、技術(shù)指標測試試驗,對比測試試驗結(jié)果進行評審。
組織競爭性采購評審
組織競爭性采購評審,確定配套產(chǎn)品研制單位。采購單位應當在評審前2日內(nèi),按照采購方案抽取確定評審委員會;評審委員會根據(jù)競爭性采購文件評審辦法對響應文件進行評審,最終推薦勝出候選研制單位;評審結(jié)果和排名應向候選承制單位公示,公示期不少于3日;采購單位應當在公示期滿且各候選承制單位對結(jié)果無異議的情況下,向各候選承制單位發(fā)放結(jié)果通知書。
合同簽訂
對于簽訂合同需要具備裝備承制單位資格且中標人(成交供應商)已具備資格的,以及不需要具備裝備承制單位資格的項目,采購單位應當自中標通知書(成交通知書)發(fā)出之日起30日內(nèi)與其訂立書面合同;對于需要具備裝備承制單位資格但中標人(成交供應商)尚未取得資格的項目,采購單位應當自中標人(成交供應商)取得裝備承制單位資格之日起30日內(nèi)與其訂立書面合同。對于中標通知書(成交通知書)發(fā)出60日內(nèi),中標人(成交供應商)仍未取得裝備承制單位資格的,采購單位按照談判文件明確的原則重新確定中標人(成交供應商)。
采購過程特殊情況的處理
采購過程中通常會在不同階段出現(xiàn)參與單位數(shù)量不足的情況,筆者根據(jù)現(xiàn)有的項目經(jīng)驗總結(jié)出了幾種情形及處理方案的建議,詳見表1。采購單位應當根據(jù)項目實際情況在采購實施方案中加以明確特殊情況處理預案,并上報上級裝備采購部門審批。
結(jié)語
由于目前裝備采購工作尚未形成統(tǒng)一的標準和規(guī)范,且裝備采購存在一定的特殊性,筆者未能全部掌握裝備采購的采購程序和規(guī)則,以上僅為筆者結(jié)合掌握的相關(guān)法規(guī)要求和工作經(jīng)驗總結(jié)出的初步認知,供從事軍用飛機配套產(chǎn)品研制項目采購的相關(guān)采購單位參考。
(作者單位:中招國際招標有限公司)
參考文獻:
[1]李天勇,劉輝,曾清華.淺談軍用直升機配套產(chǎn)品研制階段競爭擇優(yōu)流程[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2019(22):3.
(責編:彭淑榮)