嚴(yán)雁

0 引言

在建筑業(yè)工程項目施工的過程中，材料管理是非常重要的環(huán)節(jié)，要將材料管理工作做到位，使得工程質(zhì)量有所提高，降低材料消耗，減少工程成本。在進(jìn)行工程施工的過程中，需要經(jīng)歷工程項目實體形成的過程，這是對產(chǎn)品質(zhì)量起到?jīng)Q定作用的關(guān)鍵階段。要使得工程項目質(zhì)量有所提高，就要對材料質(zhì)量合理控制[1]。材料質(zhì)量關(guān)乎建筑物的使用價值，在建筑產(chǎn)品中是非常重要的構(gòu)成元素,其是否存在質(zhì)量問題直接關(guān)乎工程項目施工質(zhì)量。將材料質(zhì)量控制好，材料利用率提高，損耗減少，材料成本也會有所降低，從而起到節(jié)約工程成本的作用。本文研究對象是海滄區(qū)雙埕西路（南海三路-雍厝路），規(guī)模是20 000m2，總工程造價為1 000 萬元，其為長度925m 的雙向兩車道的城市支路。

1 建筑工程建設(shè)材料分類以及所具備的采購特點

1.1 建筑工程材料分類

建筑工程施工中所使用的材料主要包括四類，即主要材料、地方性材料、特殊材料和輔助性材料。

（1）主要材料。在建筑工程主結(jié)構(gòu)施工中所需要的永久性材料即為主要材料，主要包括水泥、鋼筋、瀝青、鋼絞線等等。

（2）地方性材料。就是建筑工程施工的過程中所需要的材料都是在當(dāng)?shù)孬@得，只要當(dāng)?shù)鼐邆湎嚓P(guān)資源，可以通過開采的方式獲得，也可以就近購買的方式獲得。

（3）特殊材料。這種類型的材料主要為新型的材料、外加劑、防水板、支座以及炸藥等等。

（4）輔助性材料。輔助性材料是施工中卻是必要的，其會影響到工程施工質(zhì)量，也會影響工程安全的重要材料，比如，管材、鐵絲、模板、焊條等等。

1.2 建筑工程建設(shè)材料的采購特點

在進(jìn)行建筑工程建設(shè)的過程中，由于其具有固定性，也具有分散性，且有很多的項目施工點，結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜而且多樣，體積非常大，容易被損壞等特點，對材料采購特點都起到了決定性的作用。

從當(dāng)前的建筑工程建設(shè)材料采購特點來看，主要包括四個方面，具體如下：

（1）所有的建設(shè)材料都必須運送到施工現(xiàn)場，以便施工中使用。

（2）需要采購的材料總量非常大。

（3）采購的材料量存在不均衡性。

（4）工程的進(jìn)度會在一定程度上約束材料采購量，這就需要材料供應(yīng)充足，且具有持續(xù)性，以更好地滿足施工需求，而且不能有太大的庫存量，避免造成材料嚴(yán)重積壓。

工程施工進(jìn)對材料的采購有一定的影響，要從實際出發(fā)，采購的時候分批進(jìn)行。在實施工程建設(shè)的過程中，要提高對于材料質(zhì)量的要求，由于建筑工程施工是否能夠保證質(zhì)量直接關(guān)乎國計民生，尤其是一些建筑工程，作為國家的基礎(chǔ)工程，不僅決定了工程質(zhì)量，而且對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起到了決定性的作用，所以，所有進(jìn)入到施工現(xiàn)場的材料質(zhì)量就要有保證。在工程施工中，材料供應(yīng)要保證持續(xù)性，不能產(chǎn)生斷貨的問題，但是，不能庫存積壓過多導(dǎo)致資金占用。公路工程建設(shè)均為野外施工，對于一些常用材料，包括鋼筋、水泥等等，都需要安置在臨時倉庫中，如果庫存過多，就要導(dǎo)致投入的資金過多，資金的流動性受到影響。

2 建筑工程建設(shè)中采購材料的成本控制要點

2.1 采購的材料價格合理控制

企業(yè)想要購買到高質(zhì)量、低價格的材料，就要進(jìn)行市場調(diào)查，還要向有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)咨詢，以對材料市場價格全面了解，由此保證所采購的材料不會存在質(zhì)量問題，且不需要投入大量的資金。在購進(jìn)材料的時候采用公開招標(biāo)的方式，可以做到低價購買材料。此外，還要對國際市場以及國內(nèi)市場中的主要材料的價格予以關(guān)注，了解價格不穩(wěn)定因素以及浮動航情況，分析價格規(guī)律，以采取有效措施應(yīng)對，因此導(dǎo)致風(fēng)險而造成資金浪費。

2.2 控制材料采購運輸費用

建筑工程建設(shè)中需要投入大量的資金，其中超過50%用于材料上，同時材料運輸?shù)倪^程中也需要投入一定量的資金。采購材料時，應(yīng)合理組織運輸。在采購材料時，應(yīng)考慮運輸成本，以便進(jìn)行價格比較。同時，要就近采購材料，選擇最經(jīng)濟(jì)的運輸方式，使得運輸?shù)倪^程中所投入的資金量降低。

2.3 對材料采購訂貨以及收貨所投入的資金合理控制

建筑工程建設(shè)中，主要材料的采購合同中通常規(guī)定了按照實際需要供應(yīng)以及最低供給量方面的內(nèi)容，即只要項目部按照規(guī)定購進(jìn)材料，而需求量增加，出現(xiàn)嚴(yán)重供給不足的問題，供應(yīng)商就需要按照合同要求在供應(yīng)周期內(nèi)向指定的施工現(xiàn)場供應(yīng)材料。當(dāng)增加了供貨次數(shù)的同時，材料運輸?shù)倪^程中也會增加資金投入量。工程建設(shè)單位收貨驗貨成本也會相應(yīng)地增加。大量的供貨會增加建設(shè)項目部的倉儲成本，所以，將采購批次確定下來是非常必要的，可以減少采購材料的資金。

2.4 材料采購倉儲費以及保管費的控制

建筑工程建設(shè)中，由于規(guī)模增加，就會大量消耗材料，現(xiàn)場施工中沒有現(xiàn)成的倉庫，就需要建設(shè)臨時倉庫。為了降低材料的入庫和入庫成本，應(yīng)盡量減少庫存的材料量，防止大量材料在倉庫中積壓而占用資金。

2.5 采購材料流程的控制

在進(jìn)行建筑工程建設(shè)中，材料是需要重點解決的問題。在實施材料采購的過程中，需要做好控制工作，將科學(xué)化的采購策略建立起來是非常必要的，保證所選擇的供應(yīng)商合格，從實際情況出發(fā)下采購訂單，合理規(guī)劃采購工作，使得采購中的資金控制在最低。

3 建筑工程建筑材料采購中所存在的管理問題

3.1 采購管理制度存在缺陷

（1）從現(xiàn)在的建筑工程建設(shè)中，通常會采用項目承包方式采購。在開展材料采購工作中，項目部承擔(dān)重要的責(zé)任，并實施監(jiān)督控制，避免出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)承受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（2）采購組織機(jī)構(gòu)沒有根據(jù)實際需要予以完善，項目部物資部門主要承擔(dān)采購工作而是對所有的工作內(nèi)容獨自完成，有關(guān)的部門不予以配合，也不會及時提供信息。

（3）材料采購人員對于采購管理知識沒有全面掌握，導(dǎo)致采購工作質(zhì)量不高。

（4）在材料采購工作中沒有財務(wù)部門的參與，不能實時財務(wù)成本核算，導(dǎo)致材料采購的時候造成資金浪費。

3.2 采購信息化管理水平偏低

一些材料采購工作沒有與時俱進(jìn)，而是依然采用手工操作的方式，沒有將先進(jìn)的信息技術(shù)充分利用起來。由于采購管理方式比較落后，導(dǎo)致工作質(zhì)量和工作效率都非常低，沒有實施規(guī)范化管理，導(dǎo)致成本非常高，缺乏實時性，不能實現(xiàn)動態(tài)化管理，所以控制的難度非常大。

3.3 缺乏詳細(xì)的材料采購計劃

工程建設(shè)單位的項目部所建立的物資部門在工作中不能與財務(wù)管理部門、技術(shù)部門以及生產(chǎn)部門之間緊密聯(lián)系，沒有必要的信息支持；雖然已經(jīng)制定了材料采購計劃，但是不夠具體，內(nèi)容不夠明確，導(dǎo)致材料采購的時候處于被動狀態(tài)，不能與工程實際結(jié)合，對工程的施工進(jìn)度造成影響，甚至導(dǎo)致工期延誤。

3.4 現(xiàn)代的采購手段應(yīng)用不足

在進(jìn)行工程施工材料采購的時候，所采用的手段過于簡單，雖然能夠?qū)嵤┎少徆ぷ?，但是由于不能獲得準(zhǔn)確信息，就會使得材料采購不到位。采用非集約化材料采購的方式，必然導(dǎo)致成本非常高[2]。

3.5 供應(yīng)商關(guān)系管理存在不足

建筑工程企業(yè)在開展采購工作中沒有與供應(yīng)商之間建立良好的關(guān)系，缺少對供應(yīng)商關(guān)系的有效維護(hù)，必然影響材料供應(yīng)，工程也會因此受到影響。工程建設(shè)中，材料采購多是一次性的行為，沒有采用科學(xué)的管理方式，進(jìn)入到施工現(xiàn)場的材料質(zhì)量缺乏穩(wěn)定性，導(dǎo)致試驗次數(shù)以及抽樣的次數(shù)增加，成本也因此提高。

4 強(qiáng)化建筑工程建設(shè)主要材料采購管理的策略

材料的采購管理工作要進(jìn)一步強(qiáng)化，就需要從五個方面著手，即構(gòu)建完善材料采購管理組織機(jī)構(gòu)及制度體系，構(gòu)建材料采購信息系統(tǒng)，強(qiáng)化采購計劃的有效性，強(qiáng)化材料采購成本控制，強(qiáng)化供應(yīng)商關(guān)系的管理。

4.1 材料采購管理組織機(jī)構(gòu)以及制度體系要進(jìn)一步完善

將建筑工程材料采購管理組織機(jī)構(gòu)建立起來，其中的主要成員是項目部門領(lǐng)導(dǎo)，各部門都要參與，相互之間要強(qiáng)化溝通交流，對于工作要做好協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的人員可以外聘，要求提高工作人員的綜合素質(zhì)，還要對紀(jì)律檢查監(jiān)督工作高度重視，避免出現(xiàn)采購人員與供應(yīng)商合作吃回扣的問題，方式企業(yè)利益被侵犯。當(dāng)時的材料采購工作中，主要采用公開招標(biāo)的方式，或者采用邀請招標(biāo)的方式以及輔助詢價的材料采購方式。項目部需要從實際出發(fā)明確項目材料需求量，還要了解工程項目所在區(qū)域的施工材料供應(yīng)情況以及價格情況，對于采購方式要靈活選擇，確保工程順利展開。

4.2 構(gòu)建材料采購信息系統(tǒng)

建設(shè)單位為了控制材料采購工作，要根據(jù)實際需要建立材料采購信息系統(tǒng)，以及時獲得材料采購信息。通過將材料采購信息系統(tǒng)建立起來，可以將計算機(jī)充分利用起來，取締人工操作方式，使得繁瑣的工作簡單化，管理效率有所提高。一些采用手工操作方式存在難度的方面，應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行處理，不僅更加準(zhǔn)確，而且效率更高，要注重分析材料管理模式以及所作出的決策，開展分析工作中要合理應(yīng)用信息技術(shù)，基于此制定決策方案。

4.3 對采購計劃不斷完善

本工程施工要保證進(jìn)度，就要按照計劃展開，這就需要對于材料需求計劃做好編制工作，保證內(nèi)容詳細(xì)。通過采用分解計算的方法將采購材料的批次以及數(shù)量確定，避免產(chǎn)生盲目采購的問題，更不能實施無計劃采購，保證各項工作穩(wěn)定有序展開。這樣做能夠確保保證按期完成施工，而且維護(hù)施工的連續(xù)性，使流動資金得以正確使用，避免產(chǎn)生浪費的問題，使得存儲成本得到有效控制[3]。

4.4 強(qiáng)化材料采購成本控制

合理應(yīng)用現(xiàn)代化材料采購策略以及采購方式，做好各方面的控制工作。將競爭機(jī)制引入其中，讓所有的相關(guān)人員提高競爭意識，對采購渠道不斷凈化。所有采購的材料要符合要求、保證質(zhì)量，服務(wù)到位、報價的要在同行業(yè)中最低，當(dāng)然，僅僅看價格是不夠的，要對綜合因素充分考慮。在詢價的過程中，價格僅僅是非常關(guān)鍵的因素，但是并不是唯一因素，所以，在采購材料的時候要走出“低價”誤區(qū)。由于材料的價格過于低廉，已經(jīng)低于其成本，這就意味著產(chǎn)品很有可能存在質(zhì)量問題，所以，對待價格要理性。

4.5 強(qiáng)化供應(yīng)商關(guān)系的管理

建筑企業(yè)要順利開展建設(shè)工作，就要保證材料到位。對于材料供應(yīng)商的選擇，要求其具有較高的行業(yè)信譽(yù)度，在市場上有良好的口碑，通過實施良好的供應(yīng)商關(guān)系管理，保證供貨質(zhì)量，并能夠持續(xù)供貨，確保建筑工程建設(shè)項目與供應(yīng)商建立良好的互信管理，形成良好的長期合作關(guān)系，由此，供應(yīng)商對施工材料的報價就會比較低，而且施工中需要臨時需要某些材料的時候，可以向供應(yīng)商尋求幫助，保證工程順利進(jìn)行。建筑工程建設(shè)項目中，由于供應(yīng)商的報價相對比較低，采購成本就會有所降低。

5 結(jié)語

通過上面的研究可以明確，建筑工程質(zhì)量要得到保證，材料是重要的前提條件。在建筑工程項目施工的過程中，需要對材料質(zhì)量管理體系建立起來并不斷完善，對于合同嚴(yán)格管理，工程各個環(huán)節(jié)以及材料管理的各個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格，對于材料質(zhì)量管理流程明確，將詳細(xì)的材料質(zhì)量管理措施制定出來，確保用于施工中的工程材料不會存在質(zhì)量問題，這是提高工程質(zhì)量的關(guān)鍵。本研究以海滄區(qū)雙埕西路工程為例，針對材料的分類以及采購工作所具備的特點進(jìn)行分析，明確建筑工程建設(shè)主要材料采購成本的控制要點，通過分析建筑工程建筑主要材料采購管理情況分析所存在的主要問題，提出強(qiáng)化建筑工程建設(shè)主要材料采購管理的策略。