胡園園
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)績(jī)效管理直接影響著單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,應(yīng)從多角度進(jìn)行問(wèn)題分析,給出恰當(dāng)?shù)目?jī)效提升措施。本文就事業(yè)單位財(cái)務(wù)績(jī)效問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行分析,簡(jiǎn)單闡述財(cái)務(wù)績(jī)效管理的實(shí)際意義,并對(duì)基層事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)績(jī)效管理問(wèn)題進(jìn)行深入分析,嘗試提出相應(yīng)的問(wèn)題解決對(duì)策,旨在提高事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
在新會(huì)計(jì)制度的影響下,為提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)績(jī)效管理質(zhì)量,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效核算與管理,通過(guò)調(diào)整資金和資源的分配,使企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)績(jī)效得到提升,進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位整體的工作效率。相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身能力的提升,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效管理的重視,從而結(jié)合單位的相關(guān)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,優(yōu)化管理方式,使事業(yè)單位的運(yùn)行質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。
一、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)績(jī)效管理的意義
(一)財(cái)務(wù)績(jī)效管理
財(cái)務(wù)績(jī)效主要是對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作績(jī)效進(jìn)行管控,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量直接影響單位的財(cái)務(wù)管理效果,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)人員工作的管理,提高其工作績(jī)效,進(jìn)一步優(yōu)化單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,使單位中的資金和資產(chǎn)管理與分配過(guò)程更加合理。在管理過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效計(jì)劃和輔導(dǎo)的控制,通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的控制和掌握效果,同時(shí)對(duì)影響財(cái)務(wù)管理的因素進(jìn)行控制,從而達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。
在對(duì)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效管理的過(guò)程中,管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)工作人員的監(jiān)督與指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)人員在工作中的困難時(shí),及時(shí)給予相應(yīng)指導(dǎo),促使會(huì)計(jì)人員個(gè)人能力水平的不斷提升,不斷對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效完成目標(biāo)進(jìn)行提升和完善。
(二)實(shí)際意義
單位通過(guò)財(cái)務(wù)績(jī)效管理,不僅能夠加強(qiáng)對(duì)員工的激勵(lì)效果,使其工作績(jī)效和技能水平得到提升,同時(shí)能夠更加準(zhǔn)確地了解員工的實(shí)際工作情況,使其能夠有方向、有計(jì)劃地進(jìn)行提升。同時(shí),在績(jī)效評(píng)價(jià)的過(guò)程中,了解財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)情況,根據(jù)實(shí)際的工作結(jié)果制定薪酬結(jié)構(gòu),并且將職工與現(xiàn)有崗位進(jìn)行對(duì)比,對(duì)崗位不匹配的人員進(jìn)行崗位調(diào)整,從而提高員工的實(shí)際工作質(zhì)量。
在加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)績(jī)效管理的過(guò)程中,一方面,使事業(yè)單位中的資金和資產(chǎn)得到充分的使用,同時(shí)避免資金不合理流動(dòng);另一方面,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的績(jī)效管理,使其工作質(zhì)量和效率得到提升,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理和資金分配以及資源監(jiān)管和單位財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析等相關(guān)的資料,全面提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為單位的運(yùn)行和發(fā)展提供更加有效的助力。
二、基層事業(yè)單位中存在的財(cái)務(wù)績(jī)效管理問(wèn)題
(一)缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)
基層事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,往往忽視對(duì)預(yù)算管理的重視,在進(jìn)行整體的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門僅對(duì)內(nèi)部的資金往來(lái)情況進(jìn)行登記和計(jì)算,不能主動(dòng)根據(jù)單位的實(shí)際情況,對(duì)整個(gè)階段的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行分析和預(yù)估,導(dǎo)致在實(shí)際的管理中,可能存在大量的異常支出或不必要支出,影響單位內(nèi)部資金管理效果。
財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)具有重要的意義,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算編制,并按照預(yù)算的編制結(jié)果執(zhí)行落實(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但在部分基層事業(yè)單位中,不僅缺乏專業(yè)化的財(cái)務(wù)預(yù)算編制,甚至部分單位中缺少相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理崗位人員,存在崗位重復(fù)交叉情況,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行充分且專業(yè)的管理,影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量的同時(shí),不利于提高單位財(cái)務(wù)績(jī)效管理的整體效果。
(二)財(cái)務(wù)績(jī)效管理制度不健全
目前大部分基層事業(yè)單位中缺乏健全的財(cái)務(wù)績(jī)效管理制度,由于缺乏相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,進(jìn)而造成基層事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理混亂、出錯(cuò)以及一人多崗和貪污公款等不良現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理部門的作用不僅僅是對(duì)賬款的記錄與核算,更重要的是對(duì)財(cái)務(wù)的合理分配,使資金和資源發(fā)揮到最大效果,及時(shí)識(shí)別單位面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并給出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,保障事業(yè)單位的正常運(yùn)行。但受到管理制度缺失的影響,財(cái)務(wù)管理工作與事業(yè)單位的運(yùn)行情況存在脫節(jié)現(xiàn)象,缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員或多人一崗的情況,更對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生不良的影響。
缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效管理制度,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員存在不按照要求執(zhí)行工作的情況,無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行有效的分配和管理,造成資金利用效率低或資金流失的情況,在日常監(jiān)管時(shí),需要依賴監(jiān)管部門進(jìn)行調(diào)查,無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的監(jiān)管,從而影響整體的財(cái)務(wù)管理效果。
(三)財(cái)務(wù)資金掌控不嚴(yán)格
大部分基層事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,未對(duì)相關(guān)的資金使用情況進(jìn)行預(yù)算編制,往往在費(fèi)用使用后進(jìn)行登記與核算。但在資金使用和記錄中可能存在一定的偏差,尤其對(duì)單位中專項(xiàng)撥款的使用中,缺乏嚴(yán)格的掌控,導(dǎo)致管理資金掌控和使用效果不理想。大部分資金在管理過(guò)程中,存在不透明性,部分物資的具體用途不明,資金的分配不合理,從而使整體的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)脫節(jié)和失控,造成不良的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。該情況下容易造成資金挪用和貪污徇私等違法行為,不利于提高單位的財(cái)務(wù)管理效果。
在新會(huì)計(jì)制度下,部分事業(yè)單位未能嚴(yán)格按照相應(yīng)要求進(jìn)行整改,在管理過(guò)程中,不能按照標(biāo)準(zhǔn)化折舊及管理等要求執(zhí)行,導(dǎo)致管理過(guò)程中的控制效果不良,影響事業(yè)單位資產(chǎn)管理質(zhì)量。
(四)財(cái)務(wù)績(jī)效管理缺乏信息化建設(shè)
現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用,但在部分事業(yè)單位中,缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)意識(shí)。財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化技術(shù)的了解較少,無(wú)法利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行工作,尤其在基層事業(yè)單位中,部分人員仍使用傳統(tǒng)報(bào)賬方式,不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過(guò)程中效率較低,還會(huì)影響會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確度,難以有效提高整體的績(jī)效管理效果。
(五)財(cái)務(wù)管理人員水平不高
在基層事業(yè)單位中,存在部分單位中財(cái)務(wù)管理人員水平不足的情況,部分事業(yè)單位甚至缺乏專門的崗位人員,由其他崗位人員代替財(cái)務(wù)管理職責(zé),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行管理,嚴(yán)重影響整體財(cái)務(wù)管理部門的績(jī)效情況,不利于財(cái)務(wù)部門綜合實(shí)力的提升和發(fā)展。此外部分財(cái)務(wù)管理人員長(zhǎng)期未受到單位的專業(yè)化培訓(xùn),且不能主動(dòng)進(jìn)行自我提升,導(dǎo)致財(cái)務(wù)績(jī)效管理水平相對(duì)較低。
三、應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效管理問(wèn)題的措施
(一)強(qiáng)化單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行效果
為提高財(cái)務(wù)績(jī)效管理質(zhì)量,應(yīng)對(duì)事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)提高預(yù)算質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方式,提高財(cái)務(wù)管理效果,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)績(jī)效管理的最終目的。首先,應(yīng)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,會(huì)受到不同因素的影響,面臨多方面的風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理人員應(yīng)深刻意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的破壞性,并提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視。而通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)績(jī)效管理,提高財(cái)務(wù)人員的預(yù)算管理執(zhí)行效率,才能夠更好地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)影響降至最低。
其次,為使財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果得到加強(qiáng),應(yīng)制定專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,構(gòu)建專門的預(yù)算體系,降低單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算的難度,提高預(yù)算管理體系的實(shí)際應(yīng)用效果。在系統(tǒng)運(yùn)行中能夠結(jié)合以往的經(jīng)營(yíng)管理情況,為未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)估,并進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算編制,在編制中對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
最后,為使財(cái)務(wù)預(yù)算管理得到有效執(zhí)行和落實(shí),應(yīng)設(shè)置專門的監(jiān)管部門,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行管理,確保預(yù)算編制和預(yù)算審核以及執(zhí)行過(guò)程能夠按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行,使預(yù)算管理的執(zhí)行效果更加規(guī)范。在預(yù)算管理的控制下,使財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量得到有效提升,進(jìn)而有效提高財(cái)務(wù)績(jī)效管理效果。
(二)完善單位財(cái)務(wù)績(jī)效管理制度和體系
在進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)績(jī)效管理過(guò)程中,想要使財(cái)務(wù)人員的工作績(jī)效得到提升,應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的管理制度及完善的管理體系,明確財(cái)務(wù)人員崗位工作責(zé)任和內(nèi)容,提高財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際工作績(jī)效,優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
一方面,應(yīng)制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)制度。制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的過(guò)程中,應(yīng)了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門的運(yùn)行情況,結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度和體系。在新會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等指導(dǎo)下,對(duì)管理制度進(jìn)行完善,對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,提高財(cái)務(wù)人員的積極性,為其創(chuàng)造公平有序的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
另一方面,應(yīng)完善相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理情況的監(jiān)管,識(shí)別其中不良的管理情況,提高財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量。在制定監(jiān)管制度的同時(shí),應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)管部門,按照相應(yīng)的監(jiān)管要求,對(duì)財(cái)務(wù)人員的日常工作情況和財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,識(shí)別其中的不合理情況,對(duì)工作失誤和違反相關(guān)管理制度的行為進(jìn)行警告和處罰。降低財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的不良行為,減少可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,從而保障整體的財(cái)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量。監(jiān)管制度中應(yīng)明確不同崗位人員的主要任務(wù)和相關(guān)責(zé)任,以及財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的違反制度行為,提高監(jiān)督管理的嚴(yán)謹(jǐn)度,從而優(yōu)化整體的監(jiān)管質(zhì)量。
(三)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)資金資產(chǎn)的嚴(yán)格管理
事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)資金資產(chǎn)主要分為兩個(gè)部分,其一為固定資產(chǎn),主要是單位內(nèi)部使用的物資,其是單位運(yùn)行的基礎(chǔ)。其二為流動(dòng)資產(chǎn),財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行管理時(shí),根據(jù)不同部門的申請(qǐng)和領(lǐng)導(dǎo)人員的審批進(jìn)行撥付,同時(shí)根據(jù)資金的流向進(jìn)行相應(yīng)的記錄,確??梢栽诤罄m(xù)進(jìn)行資金查明。在實(shí)際的管理過(guò)程中,為使基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金資產(chǎn)管理質(zhì)量得到提升,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)資金流向的管理和控制。監(jiān)管人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行檢查,對(duì)每一筆資金流向均進(jìn)行詳細(xì)詢問(wèn),確保資金使用符合相關(guān)規(guī)定。在發(fā)現(xiàn)資金使用去向不明的情況時(shí),立即對(duì)其進(jìn)行問(wèn)責(zé),要求相關(guān)管理人員給出真實(shí)的資金流向,若資金流向不合理,需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,若資金流向無(wú)問(wèn)題,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)教育,提高其對(duì)資金的管理水平,避免再次出現(xiàn)資金流向不明的情況。
此外,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)部門內(nèi)部需求情況的收集,并根據(jù)需求制定相應(yīng)的采購(gòu)制度,將其與財(cái)務(wù)預(yù)算編制進(jìn)行結(jié)合,明確相應(yīng)的預(yù)算管理,從而使資金管理更加嚴(yán)謹(jǐn),降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建
為使財(cái)務(wù)人員工作效率得到提升,同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員的工作績(jī)效,應(yīng)合理構(gòu)建信息管理系統(tǒng),通過(guò)靈活利用信息系統(tǒng),使財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范化、合理化。現(xiàn)代化社會(huì)中,信息技術(shù)的應(yīng)用較為廣泛,管理人員應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,制定標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng),根據(jù)單位的運(yùn)行情況和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及相關(guān)功能管理情況設(shè)置信息系統(tǒng)。使用電算化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算,同時(shí)對(duì)資金流向進(jìn)行記錄和監(jiān)督,從而提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理。
如在構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí),將設(shè)置單位資金管理模塊,在發(fā)生資金流動(dòng)時(shí),設(shè)置專門的檔案,對(duì)資金的使用項(xiàng)目、申請(qǐng)人員、使用情況以及后續(xù)的項(xiàng)目完成情況等進(jìn)行詳細(xì)地記錄,在其中附加相關(guān)的憑證信息,保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
(五)構(gòu)建高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
想要提高財(cái)務(wù)績(jī)效管理,需要提高財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作水平,通過(guò)構(gòu)建專業(yè)化管理隊(duì)伍,使整體財(cái)務(wù)管理工作效率得到提升,進(jìn)一步提升工作人員的績(jī)效情況。企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的人力資源管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)工作人員需求,設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)和講座,提高財(cái)務(wù)人員的整體水平,從而使其工作績(jī)效得以提升。
此外,管理人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,對(duì)人員專業(yè)水平以及職業(yè)道德等方面進(jìn)行綜合測(cè)試,保障財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)符合事業(yè)單位的要求,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的整體水平,提高財(cái)務(wù)部門整體的工作績(jī)效。
綜上所述,為提高事業(yè)單位中財(cái)務(wù)績(jī)效管理質(zhì)量,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和提升,同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,從而使整體工作效率得到加強(qiáng),在嚴(yán)格的管理下,控制財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)影響,改進(jìn)工作問(wèn)題,使工作人員得到進(jìn)步和提升,從而使工作績(jī)效得到持續(xù)改進(jìn)和提升,進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效果。
(作者單位:信陽(yáng)市平橋區(qū)平東街道辦事處財(cái)稅所)