李登攀

中波臺站安全播出技術(shù)資料管理工作中，需要注重先進管理模式的運用，以便提高資料管理水平，為中波臺站具體工作提供支持和幫助。技術(shù)資料管理需要結(jié)合以往的經(jīng)驗，對資料管理的新趨勢和新要求進行全面深入的分析和總結(jié)，在具體管理工作實踐中予以優(yōu)化，增強技術(shù)資料管理價值。

安全播出技術(shù)資料的管理新方法，可以從資料細化分類管理、資料數(shù)據(jù)庫建設管理、資料權(quán)責歸屬管理、資料更新規(guī)范管理、資料歸檔存放管理以及資料盤點檢查管理等多層面予以探究，從整體上提高技術(shù)資料綜合管理水平，為基層中波臺站更好地開展播出工作奠定基礎(chǔ)。

一、技術(shù)資料細化分類管理

基層中波臺站，是通信播出的重要媒介和基礎(chǔ)。在中波臺站安全播出保障中，需要始終注重技術(shù)資料的管理。安全播出技術(shù)資料，是對基層中波臺站日常技術(shù)工作的記錄，包括了技術(shù)實施的諸多方面。技術(shù)資料是中波臺站進行技術(shù)完善、解決技術(shù)問題、總結(jié)技術(shù)經(jīng)驗的重要依據(jù)，只有通過科學合理的資料管理，才能夠讓這些技術(shù)資料的價值得以發(fā)揮。中波臺站播出技術(shù)資料的管理，需要根據(jù)時代發(fā)展需求進行創(chuàng)新，在原有的技術(shù)資料管理模式上，進行進一步的拓展和細化。技術(shù)資料作為中波臺站的重要工作內(nèi)容，在管理實施中必須進行細化分類。傳統(tǒng)的技術(shù)資料管理較為粗放，分類細化不夠深入，導致在調(diào)用和檢索技術(shù)資料時，無法快速找到所要使用的資料內(nèi)容，影響了中波臺站安全播出的保障力度和效果。在細化分類管理中，需要對技術(shù)資料進行全面和細致的整理，對不同資料的內(nèi)容進行分析和歸納，明確每一份資料所涉及到的技術(shù)項目和類型等，根據(jù)這些分析手段來細化分類目錄。在原有的技術(shù)資料大類下，建立更多的分類子目錄，并且根據(jù)資料管理需求，在子目錄中增加一些概括性的索引依據(jù)，如每個資料在歸類完成后，可以在備注上概括技術(shù)資料的主要內(nèi)容，這樣在調(diào)用資料時就可以更加明確和清晰，避免浪費檢索時間。技術(shù)資料大類一般分為設備資料、機房運行資料、日常維護保養(yǎng)資料以及各安全播出系統(tǒng)操作流程等，這些資料細化分類管理時，除了按照資料內(nèi)容進行細化以外，還要在資料大類下增加資料格式的明細。目前基層中波臺站安全播出工作中，除了文字、圖表類的資料以外，逐漸出現(xiàn)了影音、動畫模型等格式的資料，這些資料應當通過細化分類管理，區(qū)別于傳統(tǒng)資料格式，從而在資料使用和保管時，可以更好地提供相應的方式或者優(yōu)化資料用途。

二、技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫建設管理

隨著信息技術(shù)的成熟，在基層中波臺站工作中已經(jīng)逐漸實現(xiàn)信息化管理模式，這也為技術(shù)資料創(chuàng)新管理提供了新的思路。通過信息技術(shù)可以搭建技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫具有強大的數(shù)據(jù)采集、存儲以及處理功能，能夠幫助資料管理人員更好地應對大量的技術(shù)資料。中波臺站安全播出是一項長期的任務，在具體工作執(zhí)行中會不斷積累各種技術(shù)資料，無論從資料類型還是數(shù)量上都給相關(guān)人員帶來較大的壓力。數(shù)據(jù)庫建設，則可以很好地解決這些問題。通過數(shù)據(jù)庫采集和錄入各種資料，可以運用信息技術(shù)優(yōu)勢，建立數(shù)據(jù)庫管理模塊。在數(shù)據(jù)庫支持下，可以提高技術(shù)資料格式轉(zhuǎn)化能力。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，容易在長期保管和使用過程中出現(xiàn)損壞和遺失情況，在數(shù)據(jù)庫管理當中，可以利用掃描和傳輸設備，將紙質(zhì)資料的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，這就相當于給技術(shù)資料做了一個全面的備份。在日常資料調(diào)用中，可以直接通過數(shù)據(jù)庫開展檢索、下載等工作。數(shù)據(jù)庫還可以不斷拓展模塊功能，根據(jù)實際的技術(shù)資料管理要求，增加更多的管理功能，如在基礎(chǔ)管理功能基礎(chǔ)上，開發(fā)出技術(shù)資料分析模塊。數(shù)據(jù)庫可以通過指定的關(guān)鍵詞參數(shù)，提煉出所有資料的相關(guān)內(nèi)容，并根據(jù)管理原則和需要，建立統(tǒng)計分析模型或者數(shù)據(jù)圖譜等，為技術(shù)資料精確化管理提供支持。

三、技術(shù)資料權(quán)責歸屬管理

在技術(shù)資料管理創(chuàng)新中，必須注重管理權(quán)責的歸屬。技術(shù)資料對于基層中波站臺安全播出具有重要價值，因此管理工作的權(quán)責歸屬必須明確和合理。依據(jù)權(quán)責對等的原則，在管理實踐中承擔的責任要以權(quán)力為參考依據(jù)，不能出現(xiàn)權(quán)力很大，但是責任較小等情況，那樣會造成技術(shù)資料管理中，一旦出現(xiàn)問題就會產(chǎn)生矛盾或者推諉的狀況。在技術(shù)資料管理權(quán)責分配中，需要根據(jù)基層中波臺站的管理組織層級和架構(gòu)，以技術(shù)資料為管理對象來劃分權(quán)責。如機房作為主要的管理承擔組織，部門負責人應當承擔最大的責任，并行使主要的管理權(quán)限。其他人員則按照具體的工作內(nèi)容和崗位，規(guī)定相關(guān)的管理職能，這樣可以保證技術(shù)資料管理工作的有效落實，而且出現(xiàn)問題時可以第一時間找到責任人，從而提高管理人員的意識，強化管理態(tài)度，保證資料管理流程的執(zhí)行效率和能力。

四、技術(shù)資料更新規(guī)范管理

基層中波站臺安全播出技術(shù)資料，隨著時間的推移，必然會出現(xiàn)新技術(shù)，因此技術(shù)資料整體上也呈現(xiàn)出一種更新趨勢。在管理技術(shù)資料時，要注重這個特點，按照技術(shù)資料更新來加強管理實踐。技術(shù)資料更新一般與時間因素有關(guān)，可以將時間作為資料管理的切入點，以時間為順序進行科學合理的資料歸檔。資料按照時間這個大的原則，可以提高資料歸檔效果。管理人員在調(diào)取資料時，可以依據(jù)時間單位來快速確定資料的歸檔情況。在技術(shù)資料更新管理中，還要注重資料之間的關(guān)聯(lián)性。中波臺站安全播出技術(shù)，在不同時間段所采用的具體技術(shù)即便不同，也有著相關(guān)的聯(lián)系，通過在同類或者相關(guān)技術(shù)資料之間建立索引，可以將不同階段的技術(shù)資料納入到一個框架體系內(nèi)。在使用某一項技術(shù)資料時，可以根據(jù)更新規(guī)范管理的索引，找到相關(guān)的技術(shù)資料進行對比分析，為掌握技術(shù)資料特點，更好地保證中波臺站安全播出提供重要的支持。

五、技術(shù)資料歸檔存放管理

技術(shù)資料的歸檔存放管理，是管理工作的基礎(chǔ)。在資料歸檔存放時，需要按照規(guī)范統(tǒng)一的歸檔原則進行。在技術(shù)資料檔案盒上，注明資料分類號碼、歸檔存放位置等詳細和具體信息。在創(chuàng)新優(yōu)化技術(shù)資料管理方法時，可以在上述標記基礎(chǔ)上，增加方位標志，如“XX行XX列”這樣的信息，可以提高技術(shù)資料原始檔案的管理效果。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，可以在原始檔案與電子檔案之間建立聯(lián)系，如使用電子標簽來增加技術(shù)資料管理標記的內(nèi)容。當進行資料查詢時，可以直接采用掃描電子標簽的方式，在電腦中直接獲取詳細的歸檔存放信息，同時也可以獲取技術(shù)資料的主要內(nèi)容，極大地方便了資料的使用。

六、技術(shù)資料盤點檢查管理

技術(shù)資料管理中，需要定期進行盤點檢查，這樣能夠?qū)夹g(shù)資料情況全面掌握。在每次的盤點檢查中，要做好檢查記錄。如列明技術(shù)資料管理報表，將盤點檢查的日期、時間、人員等做到登記，并且對技術(shù)資料情況予以詳細記錄。記錄內(nèi)容包括但不限于，技術(shù)資料的歸檔時間、技術(shù)資料共有多少頁，以及資料目前存檔幾份，每份目前都處于什么狀態(tài)，也就是資料處于使用中還是歸檔存放中。通過這樣的盤點檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料管理中存在的問題，如部分資料被借閱和使用時間較長未歸還等情況，從而可以讓管理部門及時進行索要等，避免資料管理出現(xiàn)混亂。

七、結(jié)語

基層中波臺站各項工作當中，對于安全播出技術(shù)資料管理工作要給予重視。技術(shù)資料管理關(guān)系到基層中波臺站安全播出能力，因此要根據(jù)工作發(fā)展需要，不斷進行資料管理新方法的研究和運用，推動中波臺站技術(shù)資料管理發(fā)展。