文/楊江舟 中國電信股份有限公司臨海分公司
為了有效提高電信企業(yè)全面預算管理水平,減少外部環(huán)境變化對電信企業(yè)發(fā)展帶來的消極影響,需要深入剖析電信企業(yè)全面預算管理中暴露出的主要問題,進而探尋解決問題的具體策略。
企業(yè)資產(chǎn)采購經(jīng)費預算。移動通訊業(yè)務是電信企業(yè)的重要工作內(nèi)容,需要企業(yè)緊緊圍繞廣大用戶的服務需求不斷優(yōu)化通訊服務,而優(yōu)化通訊服務離不開相關軟硬件設備的升級與換代。相關設備購買費用是電信企業(yè)資產(chǎn)采購經(jīng)費預算的重要組成部分,只有理性控制此方面產(chǎn)生的費用,才能有效控制電信企業(yè)的運營成本。
資產(chǎn)使用預算管理。除了采購經(jīng)費預算之外,電信企業(yè)還要做好資產(chǎn)使用預算管理,尤其是需要管理與規(guī)劃每項費用的使用過程。以電信企業(yè)設備故障為例,當設備出現(xiàn)故障需要維修時,就會產(chǎn)生人工費與材料費,這些都屬于資產(chǎn)使用預算管理范圍。
資產(chǎn)使用績效評價??冃гu價是電信企業(yè)全面預算管理中不可缺少的一部分,需要對前一階段資產(chǎn)使用的相關情況作出一定的評價,以便于及時做好預算反饋工作,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)全面預算管理中存在的問題,進而不斷提升全面預算管理的精準度。
首先,是經(jīng)營分析沒有做到與預算相結合導致分析與預算嚴重脫節(jié)。從具體情況來看,電信企業(yè)在全面預算管理過程中存在著經(jīng)營分析與預算管理相互脫節(jié)的問題,未能將電信企業(yè)的實際需求與預算之間建立起緊密的聯(lián)系,此方面的研究不夠深入,會直接影響全面預算管理職能的有效發(fā)揮。
其次,是預算目標考核不力,導致預算管理體系得不到全面實施。就電信企業(yè)全面預算管理而言,預算目標考核未能真正落在實處,致使電信企業(yè)的預算管理體系缺少規(guī)范性和科學性是比較常見的情況。以預算管理體系為例,電信企業(yè)在運行過程中需要購買或者維護相關設備,如果未能對此部分費用做出明確編制,勢必會影響后續(xù)資產(chǎn)使用預算管理成效。
其三,對于MIS系統(tǒng)中的預算管理功能缺乏有效的應用,工作效率低。電信企業(yè)的預算管理方式亟須轉(zhuǎn)變,尤其是加強信息化管理,這對電信企業(yè)內(nèi)部控制管理提出了較高的要求,也是電信企業(yè)順應時代發(fā)展不得不走的革新之路。
企業(yè)管理者應發(fā)揮自身管理作用。為了建立健全電信企業(yè)全面預算管理體系,電信企業(yè)的管理者需要充分發(fā)揮自身的管理作用,既要從思想意識層面加強管理,也要實現(xiàn)全面預算管理的常態(tài)化。
首先,電信企業(yè)管理者應對全面預算管理進行正確認知,深入理解加強全面預算管理對于本企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,深度學習全面預算管理內(nèi)容,不斷強化自身對全面預算管理的重視程度。合理安排和組織與全面預算管理有關的學習任務,并基于此構建具有可操作性的全面預算管理機制,以此逐漸提升企業(yè)全面預算管理水平和能力。
其次,電信企業(yè)管理者應在日常工作中不斷強化全面預算管理意識,將全面預算管理落實在具體的工作中,積極探尋新的全面預算管理方式;
再次,電信企業(yè)管理者應將加強全面預算管理工作擺在重要位置,作為一項首要任務,逐漸形成常態(tài)化、規(guī)范化的全面預算管理機制。同時,要建立全面預算管理小組等組織,強化業(yè)管隊伍和能力建設,通過組織和行為調(diào)整,切實做到管得下去、管得住,以確保企業(yè)全面預算管理工作有效開展。一是把組織強起來,二是把體系建立起來。第一道防線為全面預算管理部門和運營單位,按照“誰運營、誰負責”的原則,開展全面預算風險防控工作,第二道防線為風險管控部門,做好全面預算管理風險防控統(tǒng)籌,組織財務管理部門開展重點領域全面預算業(yè)務稽核和風險防范工作。第四,電信企業(yè)應做好全面預算管理控制的宣傳工作,為推行全面預算管理工作創(chuàng)設積極的工作氛圍,以此提高全面預算管理體系構建效率。
做好全面預算的編制。電信企業(yè)全面落實年度經(jīng)營任務,盯緊臺階收入、主營收入預算進度、利潤目標全面完成等主要業(yè)績指標,進一步做強規(guī)模拓展和價值經(jīng)營,加快“云改數(shù)轉(zhuǎn)”,搶抓產(chǎn)業(yè)數(shù)字化機遇,持續(xù)推進高質(zhì)量發(fā)展,確保年度各項指標圓滿完成。
首先,緊盯重點成本,實施效益閉環(huán),持續(xù)提升銷售費用使用效率。一是接應上級公司要求,持續(xù)做好銷售費用壓降工作,進一步提升各渠道效能,壓縮手工傭金占比,自2022年起將全部取消渠道酬金。二是銷售費用(預算口徑)、社會渠道費和渠道酬金三項費用嚴格進行單項管控,不得超預算使用。三是對全渠道門店執(zhí)行效益管控政策與后續(xù)效能提升方案。
其次,合理安排網(wǎng)運成本。電信企業(yè)應持續(xù)提升鐵塔租費、電費和修理費使用效率,通過用好國家優(yōu)惠政策、共建共享合作等多途徑開展效能提升,嚴控增長,夯實資產(chǎn)基礎管理。一是加強對新增資產(chǎn)進入和低效資產(chǎn)退出報廢的動態(tài)監(jiān)控,緊盯折舊攤銷成本變動,做好報廢的過程管控。二是報廢預算如有結余,對未用足預算部分自動調(diào)增利潤預算。第三,加強研發(fā)投入和成果應用,保證研發(fā)費用(含折舊和人工)專款專用,提升研發(fā)費用的使用效率,用好研發(fā)加計稅務政策。
再次,要做好預算的執(zhí)行分析與控制。在做好預算編制的基礎上,還需加大預算執(zhí)行分析與控制力度。按照“收支進度匹配、支出分類審核、保障剛性支付、嚴防民企逾期”的整體原則,進一步加強現(xiàn)金流精細化過程管控,確保全年資金預算目標達成。
就具體措施而言,一方面要強化資金凈流入理念,實施凈上繳資金模擬計息管理,另一方面要提高月度預算準確性,要分月度將剛性資金預算偏離度控制在10%以內(nèi),對于突破該控制線的要酌情扣財務主管績效1-2分,按月考核。
與此同時,要杜絕新增民企逾期欠款??梢越Y合每月民企往來臺賬信息反饋工作做好民企應付款項的全面摸排,達到支付條件的民企欠款應予以資金優(yōu)先保障并及時發(fā)起支付報賬。務必確保全年無新增民企逾期欠款;優(yōu)化月度現(xiàn)金流支出,大DICT資金保障和對通服開具商業(yè)承兌匯票力度。一是對DICT業(yè)務合作伙伴實行T+1支付保障,在前向已收款且符合支付條件下,給予收款次月的資金支付安排。二是加大對通服開具商業(yè)承兌匯票力度,加強關聯(lián)業(yè)務協(xié)同運作,緩解主業(yè)現(xiàn)金流支出壓力。
加強預算考核和評價。加強預算考核與評價是提升電信企業(yè)全面預算管理水平的重要方式。電信企業(yè)可以按照季度考核情況,對負責人實施即時獎罰,該獎罰金額不包含在年度績效中(即年度不清算)。例如,可以將季度即時激勵共分四部分,分別是季度得分即時激勵、高套季度專項獎勵、季度經(jīng)營專項及特別即時激勵、接應省公司其他專項激勵。第一,季度得分即時激勵。按季度得分高低,獎勵所屬單位負責人。其中一等獎1名,獎勵所屬單位負責人6000元;二等獎2名,各獎勵所屬單位負責人4500元;三等獎2名,各獎勵所屬單位負責人3000元。同時對客戶服務、實名制違規(guī)、業(yè)務管理風險等,按照事件扣罰。
若年度碼號級收入或凈利潤指標未完成預算,季度已經(jīng)獲得的獎勵減半;兩項都未完成預算的,季度獎勵全部扣回,4季度清算。與此同時,季度得分即時激勵要求按照一定系數(shù)掛鉤班子其他成員。
高套季度專項獎勵也是比較實用的激勵提施。例如,2021年累計完成超過目標的獎勵主要負責人2萬(小規(guī)??h分標準),累計完成低于80%的扣罰主要負責人1萬(小規(guī)模縣分標準)。為加強考核即時性,各季度可以按照總目標25%進行預考核,并按照總獎罰25%進行預獎罰,4季度按照累計完成情況清算。
此外,季度經(jīng)營專項及特別即時激勵也值得重視。電信企業(yè)可以設立季度經(jīng)營特別即時激勵,考核所屬單位對重點工作和搶盤項目接應完成情況,激勵額度不高于上述季度經(jīng)營專項激勵基數(shù)。
構建全面預算管理信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的電信企業(yè)全面預算管理方式過于陳舊,在實施過程中暴露出一些問題,與信息化時代對企業(yè)管理的要求無法契合。構建全面預算管理信息系統(tǒng)是革新電信企業(yè)全面預算管理方式的重要手段,信息管理系統(tǒng)既要有效防止人為操作錯誤帶來的不良影響,也要增強全面預算管理的精準度。例如,電信企業(yè)可以積極搭建全面預算管理信息系統(tǒng)平臺,確保此平臺的高效集成性,同時,將全面預算管理的基本流程及運轉(zhuǎn)模式進行固化處理,這樣可以提升全面預算管理的執(zhí)行力度與效率。
全面預算管理對于電信企業(yè)發(fā)展來說至關重要,尤其在電信企業(yè)財務工作中具有突出作用。為了做好全面預算管理控制工作,電信企業(yè)不僅要加強管理者對全面預算管理工作的重視程度,還要形成科學規(guī)范的預算管理編制機制,加強對全面預算管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備。
同時,要積極轉(zhuǎn)變?nèi)骖A算管理工作方式,充分挖掘信息化平臺的價值和優(yōu)勢,以此減少人為因素帶來的消極影響,最大限度減低運轉(zhuǎn)風險,為企業(yè)自身發(fā)展謀取更大的經(jīng)濟效益。商