做好不動產檔案查詢利用 提升服務社會的效能

崔琳

摘要：近年來，我國的經濟迎來了飛速的發(fā)展，不動產相關行業(yè)也迎來了巨大的進步。伴隨著我國居民綜合素質水平以及法律了解程度的不斷提升，人們對于不動產檔案查詢以及利用的需求也在持續(xù)發(fā)生變化。為了更好地滿足人們對于不動產相關工作的需求，我們需要深入了解不動產檔案的查詢以及應用工作，進而讓不動產檔案的價值能夠得到充分的體現(xiàn)。本文針對不同產檔案的查詢利用進行分析。

關鍵詞：不動產檔案;查詢利用;優(yōu)化策略;

引言：我國在不動產檔案的查詢以及利用方面已經有了很多的研究，很多專家學者都針對不動產檔案的查詢主體、查詢制度以及利用方式等進行了深入分析，但是仍然存在一些問題有待完善。不動產檔案能夠很好的反映出不動產的歸屬、權屬來源以及物權的變動情況等，合理的利用它能夠發(fā)揮出巨大的價值。

一、不動產檔案查詢利用的相關概述

（一）不動產檔案查詢利用的特點

不動產檔案是在開展土地、房屋、海域以及林地等固定物的管理工作時所存儲的檔案性資料。不動產檔案主要有專業(yè)性、真實性、法律性以及動態(tài)性四個特點。不動產檔案的是由房地產專業(yè)部門所生成的，由國家專門機構進行管理的，具備較高真實性、可靠性以及法律效力的證件性材料或證明。不動產檔案會在買賣、交換以及繼承等操作中不斷變化。

（二）不動產檔案查詢利用的作用

不動產檔案是在房地產的發(fā)展中發(fā)揮著信息資源庫的價值，合理的使用不動產檔案能夠有效推動房地產相關行業(yè)的進步。不動產檔案不僅能夠有效提升相關管理工作人員制定決策以及規(guī)劃的科學性和合理性，還是推進民事糾紛案件解決的有效參照。此外，不動產檔案還能夠為很多房產經濟案件以及刑事案件的處理提供有力的證據(jù)。在市場競爭不斷加強的環(huán)境中，相關企業(yè)想要更加健康、平穩(wěn)的發(fā)展，就必須重視不動產檔案的查詢以及利用工作。

二、優(yōu)化不動產檔案查詢利用的可行性分析

（一）不動產檔案的內容十分豐富

不動產檔案中涵蓋了很多不同的內容，例如申請人的相關材料、授權委托書、登記機構在不動產登記相關工作中形成的一系列資料文件等，這些內容還具備很強的真實性以及客觀性。同時，不動產檔案自身具備內容豐富以及種類繁雜的特點，因此，一個完善、科學的信息材料收集、整理、審核以及查詢工作是十分必要的。此外，紙質不動產檔案與電子檔案的協(xié)同使用還能夠大幅提升不動產檔案查詢與利用工作的便利性和效率。

（二）不動產檔案的信息利用價值很高

近年來，我國個人不動產檔案的查詢量迅猛增長。受到國家相關法規(guī)政策的影響，很多消費者在實施稅收繳納以及不動產抵押辦理操作時，都需要開具住房情況查詢證明，進而讓國家的相關法規(guī)政策能夠落到實處，還能夠確保每個人都能夠平等的享受到自身的權益。同時，在二手房市場愈發(fā)火熱的今天，不動產檔案還能夠為交易雙方提供可信的服務;在進行財產的分割時，不動產檔案查詢也能讓各方的權益都得到很好的保護。其次，國家的相關部門對于不動產檔案查詢工作的需求也在不斷提升。不動產檔案不僅可以發(fā)揮出歷史原始記錄的作用，還能協(xié)助公安機關更加高效、高質量的完成犯罪打擊以及偵查辦案等各類工作。此外，不動產檔案還可以支持紀檢以及檢察機關等處理貪污受賄問題以及非法占用房產的問題。現(xiàn)階段對不動產檔案查詢工作需求最大的單位之一就是法院，很大一部分經濟糾紛等案件的審判都需要圍繞相關責任人的不動產檔案信息進行。最后，城市的建設以及企業(yè)的投資也需要不動產檔案查詢工作的支持。在城市建設步伐不斷加快的同時，舊城區(qū)的改造、居民生活居住環(huán)境的優(yōu)化以及道路的改造等都需要不動產檔案的支持。相關工作人員只有在確保充分了解工作涉及到的不動產檔案信息之后，才能夠讓相關工作更加順利的推進。

三、不動產檔案查詢利用的優(yōu)化策略

（一）構件完善的不動產檔案查詢制度

完善的不動產檔案查詢制度是相關工作有序開展的前提，它不僅能夠讓相關工作人員的綜合能力以及專業(yè)水平得到很好的保障，還能夠確保不動產登記簿具備充足的公信力以及安全性。相關工作人員只有在完成專業(yè)的學習并達到考核標準之后才能夠從事不動產檔案的查詢工作。同時，不動產檔案管理單位還需要構建完善的不動產登記責任制度，嚴厲打擊不動產登記人員的各類不合理、不合法行為，進而有效避免違法違規(guī)操作的出現(xiàn)，最終確保不動產檔案具備充足的可信度。政府的相關部門在簽訂不動產檔案的保密協(xié)議之后，還需要委派專門的工作人員開展不動產檔案的查詢工作，并努力提升每一個工作人員的責任意識。此外，政府的相關部門還需要建立完善的不動產檔案管理體系，利用系統(tǒng)的查詢權限分級制度，為每一個工作人員都制定合理的職能范圍以及責任。

（二）做好不動產檔案信息的處理工作

在不動產相關行業(yè)迅速變化的同時，不動產檔案信息也會隨之發(fā)生一定的改變。為了確保所有的不動產檔案信息都具備充足的時效性以及可信度，不動產檔案管理部門需要嚴格做好信息數(shù)據(jù)的更新以及其他各類處理工作。對于不動產檔案中發(fā)生改變的部門內容，工作人員需要在第一時間做出響應，進而確保相關的信息檔案有良好的時效性。不動產檔案的更新調整工作雖然會消耗部分人力資源以及物力資源，但是這些工作能夠讓不動產檔案的查詢以及利用更加高效的進行。其次，不動產檔案的定期清理也是十分必要的?？茖W的清理工作需要依靠合理的不動產檔案信息清理規(guī)范以及行為準則實施。最后，相關部門還需要落實好不動產檔案數(shù)據(jù)的補充工作。工作人員需要在第一時間為不動產檔案補充最新的信息數(shù)據(jù)，進而確保不動產檔案信息數(shù)據(jù)與實際信息數(shù)據(jù)的同步性。除此之外，不動產檔案數(shù)據(jù)的關聯(lián)工作也是不可忽視的。不動產檔案信息與房產證中的各類信息數(shù)據(jù)都存在很強的聯(lián)系，科學的關聯(lián)工作也能夠確保不動產檔案信息的查詢與利用更加高效、高質量的完成。

優(yōu)化不動產檔案查詢工作方法

合理的優(yōu)化現(xiàn)有的不動產檔案實體查詢工作能夠有效增強不動產查詢利用工作的實際作用。由于不動產檔案信息的登記以及錄入系統(tǒng)存在很強的局限性，就會導致不動產信息數(shù)據(jù)準確性、可靠性不足問題的出現(xiàn)，同時用戶也很難直接查詢到十分全面的不動產檔案信息。所以，相關部門需要提升對實體不動產檔案查詢優(yōu)化工作的關注度，努力做到每一個信息數(shù)據(jù)都與實體不動產檔案進行過詳細的對比，進而確保不動產檔案查詢工作的結果具備足夠的可信度以及完整性。此外，全面、系統(tǒng)的實體不動產查詢機制也是不動產檔案查詢利用工作高效實施的前提。

（四）借助現(xiàn)代化的查詢服務模式

相關部門需要充分使用互聯(lián)網(wǎng)技術等先進的科學技術手段，努力提升不動產查詢服務的便捷性以及效率。工作人員需要為不動產檔案制定完善的查詢規(guī)則，然后由用戶自己使用專門的自助查詢終端或者手機軟件等使用不動產檔案查詢功能。不動產檔案管理部門可以為在線查詢系統(tǒng)設置人臉識別等安全保護，進而在確保不動產檔案信息安全的同時讓每一個用戶都能夠十分便捷的享受不動產檔案的查詢服務。此外，不動產檔案管理部門還可以聯(lián)合人民法院、人民檢查院、國家安全機關以及紀檢監(jiān)察機關等制定完善的信息互通共享機制，進而讓國家的各個機關能夠更加高效的獲取案件使用的各類信息數(shù)據(jù)。

結語

不動產檔案的查詢以及利用是社會發(fā)展的需求，相關部門需要不斷提升對不動產檔案查詢以及利用工作的關注度，努力優(yōu)化現(xiàn)有的工作模式以及工作方案，進而讓人們的相關需求得到更好的滿足。

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