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      關(guān)于物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化探索

      2022-05-17 00:53:46李彤珊
      關(guān)鍵詞:物業(yè)管理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      李彤珊

      在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中,信息化始終是企業(yè)制勝的法寶,物業(yè)管理企業(yè)也必須順勢(shì)而行,迎合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,積極融入互聯(lián)網(wǎng)思維,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,更好的適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境以及行業(yè)環(huán)境,本文對(duì)物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化展開(kāi)研究,對(duì)豐富物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化理論和其實(shí)踐操作有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、物業(yè)管理及財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)概念

      (一)物業(yè)管理

      廣義上的物業(yè)管理泛指一切有關(guān)于房地產(chǎn)發(fā)展、租賃、銷(xiāo)售以及售租后的服務(wù),狹義的物業(yè)管理則指樓宇的維修以及相關(guān)機(jī)電設(shè)備和周遭公共設(shè)施的管護(hù),治安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化等工作。其主要的服務(wù)對(duì)象是住宅小區(qū),包括高層與多層住宅樓、綜合辦公樓、商業(yè)大廈等,管理范圍相當(dāng)廣泛,服務(wù)項(xiàng)目多元化。

      (二)財(cái)務(wù)管理信息化

      財(cái)務(wù)管理信息化,即指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理方法和手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為載體,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、調(diào)整等一系列財(cái)務(wù)管理功能,當(dāng)下隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展,這種模式已經(jīng)成為了企業(yè)強(qiáng)化管理水平和提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。目前,財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊主要包括以下五部分:會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)、組織互連系統(tǒng)。

      二、物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)

      為了更好的發(fā)揮物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)作用,結(jié)合企業(yè)所在的行業(yè)特點(diǎn)以及自身的管理需求,利用信息化實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中的人力、物力、財(cái)力的科學(xué)配置,致力于實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

      (1)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格、到貨管理、庫(kù)存計(jì)劃、及后續(xù)對(duì)物資在庫(kù)出庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理,打造高效、可靠、規(guī)范、低成本的物資管理體系,縮減人工管理成本,提高資金利用效率。

      (2)打通供應(yīng)鏈,貫通各功能模塊,進(jìn)行供應(yīng)鏈一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體升級(jí)優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)端發(fā)出訂單需求,到收貨、入庫(kù)、開(kāi)票業(yè)務(wù)的整合,供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化,具體包括業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬一體化,供應(yīng)商、物資管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化,業(yè)務(wù)憑證正向傳遞、逆向聯(lián)查,上級(jí)單位實(shí)現(xiàn)對(duì)各管理單位的多維度透視查詢。

      (3)形成通用化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)查詢模板,為對(duì)標(biāo)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),各單位根據(jù)實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)個(gè)性化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表模板,提高統(tǒng)計(jì)分析工作的效率和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商多維度信息的收集錄入,通過(guò)及時(shí)更新信息,持續(xù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)管理。

      (4)提高服務(wù)便利性,實(shí)現(xiàn)增值服務(wù)的增長(zhǎng)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì),能夠?qū)崿F(xiàn)客戶自主繳費(fèi)、報(bào)修等意見(jiàn)反饋,與新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)尋找針對(duì)性的優(yōu)化策略,凸顯物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)意識(shí),同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化海量的承載力能夠進(jìn)一步擴(kuò)寬服務(wù)內(nèi)容,開(kāi)設(shè)增值服務(wù),不斷提升收入比重,維系企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

      (5)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)客戶粘度。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的優(yōu)化管理,進(jìn)一步提高辦公效率,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)處理流程,提高人均生產(chǎn)率,發(fā)揮個(gè)人最大價(jià)值,以此提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)企業(yè)與客戶能夠通過(guò)這種方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的全過(guò)程跟蹤,加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系,提升物業(yè)服務(wù)的粘性,更好的踐行企業(yè)服務(wù)性質(zhì),推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

      三、物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)存問(wèn)題

      (一)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不到位

      目前,財(cái)務(wù)管理信息化多用于主營(yíng)業(yè)務(wù),而物業(yè)管理作為企業(yè)的后勤服務(wù)單位,對(duì)該方面的應(yīng)用其實(shí)并不多,大部分憑證仍需要手工錄入,這也導(dǎo)致相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)較為淺顯。雖然財(cái)務(wù)管理信息化是大勢(shì)所趨,對(duì)工作效率的提升也有很大的促進(jìn)作用,但是對(duì)于長(zhǎng)期從事手工帳的物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)人員已經(jīng)形成了固定化的工作模式,其不僅無(wú)法提升效率,反而會(huì)降低財(cái)務(wù)處理的速度,如何保證財(cái)務(wù)人員平穩(wěn)度過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)渡階段,并全面提升相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的深度認(rèn)識(shí),是每個(gè)物業(yè)管理企業(yè)首要思考的問(wèn)題。

      (二)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)繁瑣

      在物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),會(huì)陸續(xù)上線各類(lèi)信息系統(tǒng)模塊,例如:OA 審批、成本管理系統(tǒng)等,同時(shí)在實(shí)際應(yīng)用中還要注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,甚至?xí)鶕?jù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行模式,更改當(dāng)下的業(yè)務(wù)流程,以配合信息化流程運(yùn)行,但是當(dāng)下物業(yè)管理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)形成了固定的運(yùn)行模式,而線上信息化管理運(yùn)行簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程,而諸多物業(yè)管理企業(yè)并未根據(jù)信息化流程優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,而是根據(jù)信息化運(yùn)行有選擇的將線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上,并沒(méi)有根據(jù)新的經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整組織架構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,對(duì)于服務(wù)業(yè)同樣如此,效率是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的一種表現(xiàn)形式,然而復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)并不利于財(cái)務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)換。

      (三)系統(tǒng)操作人員能力不夠

      物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化,不僅是改變了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)境,也會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)處理造成沖擊,需要從前端的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行改善,對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,除了企業(yè)信息化系統(tǒng)的普及以外,還需要熟練的系統(tǒng)操作,但目前物業(yè)管理企業(yè)在系統(tǒng)操作上還存在些許問(wèn)題。一是,手工帳依舊存在,當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息化只適用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、折舊計(jì)提等通用模板,部分專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的憑證仍需手工錄入,正處于手工帳與信息化半結(jié)合的狀態(tài),這種情況并不利于物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)管理信息化;二是,信息系統(tǒng)操作不熟練,對(duì)于長(zhǎng)期以來(lái)形成固態(tài)工作模式的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),其傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)根深蒂固,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的新概念,需要一定的接受時(shí)間和操作訓(xùn)練,極大的降低了財(cái)務(wù)管理工作效率,阻礙了信息化進(jìn)程,反而增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。

      (四)信息孤島化嚴(yán)重

      長(zhǎng)期以來(lái),部門(mén)閉門(mén)造車(chē)、各管各事的工作模式已經(jīng)滲透到了全行業(yè),對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō)也是如此,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在溝通壁壘,導(dǎo)致信息孤島化嚴(yán)重,在信息不能實(shí)現(xiàn)共享的狀態(tài)下,將無(wú)法推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。第一,信息系統(tǒng)無(wú)法掌握詳細(xì)人力資源信息,物業(yè)管理企業(yè)的人員流動(dòng)性較大,經(jīng)常會(huì)進(jìn)行規(guī)模性新員工培訓(xùn)工作,但是就整體文化水平來(lái)看普遍偏低,通過(guò)教育培訓(xùn)無(wú)法提升全民素質(zhì),信息化與實(shí)際的操作難以契合,很難形成標(biāo)準(zhǔn)化線上管理;第二,信息系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)前端客戶信息收集,這也是因?yàn)闃I(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)存在矛盾的地方。當(dāng)下,物業(yè)管理企業(yè)呈現(xiàn)出市場(chǎng)化、規(guī)模化、集約化的發(fā)展特征,其對(duì)各類(lèi)客戶的信息管理、需求收集、及時(shí)溝通等關(guān)系到物業(yè)能否及時(shí)提供服務(wù),但由于與前端業(yè)務(wù)存在溝通矛盾,無(wú)法第一時(shí)間利用系統(tǒng)進(jìn)行信息整合,因此降低了工作效率,無(wú)法提供及時(shí)服務(wù),從而形成了惡性循環(huán),不利于財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

      四、物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)化路徑

      (一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知

      物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化并非簡(jiǎn)單的將線下工作流程轉(zhuǎn)移到線上,而是通過(guò)信息系統(tǒng)的科學(xué)分析、數(shù)據(jù)總結(jié)達(dá)到提升財(cái)務(wù)處理工作效率、整體服務(wù)質(zhì)量的目的,因此必須強(qiáng)化物業(yè)管理企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí),不僅局限于會(huì)計(jì)信息處理的便捷化,也要從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)。第一,消除財(cái)務(wù)人員的抵觸心理,積極接納財(cái)務(wù)管理信息化,從企業(yè)管理層入手,發(fā)揮其帶頭作用,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化宣傳講座,或開(kāi)展主題研討會(huì),普及財(cái)務(wù)管理信息化基本知識(shí),養(yǎng)成企業(yè)基本的信息化氛圍;第二,尤其注重資深財(cái)務(wù)管理員工的思維轉(zhuǎn)換,其既有的工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)物業(yè)業(yè)務(wù)的基本了解是支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的支柱,只有這部分人員深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,認(rèn)識(shí)到這與自身職業(yè)生涯息息相關(guān),才能夠積極主動(dòng)的踐行理念,自主進(jìn)行學(xué)習(xí),形成互聯(lián)網(wǎng)管理思維,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化與物業(yè)管理企業(yè)的深度融合。

      (二)加強(qiáng)信息化軟件平臺(tái)設(shè)置

      物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化,依托于現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)和信息化技術(shù),企業(yè)必須選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件,滿足物業(yè)管理企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需求,同時(shí)還要考慮到信息系統(tǒng)的維護(hù)成本、運(yùn)營(yíng)成本等,還要兼顧短期經(jīng)營(yíng)效益。在選擇財(cái)務(wù)管理信息化軟件時(shí),一般有三種選擇方式,一是,完全外包,選擇質(zhì)量高、足夠信任的第三方軟件供應(yīng)商,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)適合物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,這比較適用于自身研發(fā)技術(shù)不夠、缺少內(nèi)部支持的企業(yè);二是,自行研發(fā),在擁有一定開(kāi)發(fā)技術(shù)后,購(gòu)買(mǎi)基本模塊,進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),提高其與單位自身的適配性,但這比較適用于資金雄厚、經(jīng)營(yíng)范圍廣泛的大型物業(yè)管理企業(yè),對(duì)于規(guī)模小、人員少的物業(yè)企業(yè)不予采納;三是,完全自主開(kāi)發(fā),這對(duì)企業(yè)自身要求極高,其投入資金也更多、開(kāi)發(fā)周期也更長(zhǎng),對(duì)于一般的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),很少有具備這種開(kāi)發(fā)模式的規(guī)模。物業(yè)管理企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇合適的軟件開(kāi)發(fā)方式。在選擇了合適的系統(tǒng)、軟件之后,并非一勞永逸,而是要不斷優(yōu)化信息系統(tǒng),形成財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺(tái),專(zhuān)注企業(yè)資金流動(dòng)管理,同時(shí)形成資金回溯,能夠追責(zé)到每一筆資金的運(yùn)動(dòng),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建資金集中管理模式,從財(cái)務(wù)的角度達(dá)成對(duì)企業(yè)全體活動(dòng)的管理。

      (三)著重人才梯隊(duì)建設(shè)

      物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是系統(tǒng)性、全面性的工作,涉及到行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)三大板塊,要求全員參與,同時(shí)還涉及到崗位、部門(mén)等的業(yè)務(wù)調(diào)整,因此,企業(yè)必須強(qiáng)調(diào)該環(huán)節(jié)中“人”的作用,上至領(lǐng)導(dǎo)層,下至具體執(zhí)行者,進(jìn)行全面人才建設(shè)。首先,成立財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)管理層負(fù)責(zé),協(xié)同管理信息化實(shí)施工作,根據(jù)不同的信息化系統(tǒng),下設(shè)行政小組、財(cái)務(wù)小組以及業(yè)務(wù)小組,對(duì)應(yīng)職能部門(mén),向其他部門(mén)輻射,同時(shí)做好各個(gè)小組之間的連接工作,實(shí)現(xiàn)小組間的系統(tǒng)信息共享;其次,調(diào)整企業(yè)部門(mén)職責(zé),尤其是負(fù)責(zé)信息化管理的企管部門(mén),如計(jì)算機(jī)設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)信息安全維護(hù)、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)站設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)宣傳等,配備專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)人才,對(duì)下負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)受理、客戶維護(hù)等工作,對(duì)上進(jìn)行分類(lèi)總結(jié),分管到不同小組,進(jìn)行線上錄入;再次,重新梳理績(jī)效考核指標(biāo),強(qiáng)化部門(mén)、個(gè)人的績(jī)效管理,結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)上線后的考核指標(biāo)量化數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,調(diào)整現(xiàn)有的績(jī)效考核指標(biāo),以此優(yōu)化薪酬體系,達(dá)到激發(fā)相關(guān)人員工作積極性的目的;最后,強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)。一方面,通過(guò)內(nèi)訓(xùn)師的方式,實(shí)現(xiàn)一帶一,擴(kuò)充已有財(cái)務(wù)人員的知識(shí)面,或選擇第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu),提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。另一方面,提升其系統(tǒng)了解度,不斷強(qiáng)化實(shí)操能力,做好計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高線上系統(tǒng)辦公能力。

      (四)提高部門(mén)信息交換時(shí)效性

      財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,必須提升企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)信息交換時(shí)效性,尤其是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)。首先,統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)目標(biāo),對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),其最終的經(jīng)營(yíng)目的就是解決客戶的實(shí)際需求,提升客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意度,而財(cái)務(wù)部門(mén)在該過(guò)程中只是起到輔助核算作用,對(duì)企業(yè)整體的目標(biāo)進(jìn)行精細(xì)化分解,劃分成各職能部門(mén)、個(gè)人可完成的具體工作任務(wù),使其充分認(rèn)識(shí)到,即使部門(mén)目標(biāo)有所差異,但都是為整體目標(biāo)服務(wù),化解部門(mén)矛盾,實(shí)現(xiàn)信息高速傳輸,確保有效溝通;其次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在人力資源管理上的應(yīng)用,物業(yè)管理企業(yè)針對(duì)不同崗位設(shè)置了具體的工作任務(wù),以薪酬為根本驅(qū)動(dòng)力,與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行連接,但由于物業(yè)管理企業(yè)人員流動(dòng)性大,需要時(shí)常調(diào)整管理系統(tǒng),因此物業(yè)管理系統(tǒng)必須加強(qiáng)與人力資源管理部門(mén)的溝通,詳細(xì)把握相關(guān)人員的在崗、離職信息,實(shí)時(shí)進(jìn)行更新,確保相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展;最后,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)信息安全問(wèn)題,穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)才是保證企業(yè)順利運(yùn)行的根本,但是在系統(tǒng)操作的過(guò)程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)等,所以在物業(yè)管理企業(yè)研究如何將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與現(xiàn)代信息化技術(shù)融合的同時(shí),也要考慮到信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理,一方面在開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)面前,必須設(shè)置系統(tǒng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)且科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制,涵蓋軟件開(kāi)發(fā)、計(jì)算機(jī)硬件管理、相關(guān)人員權(quán)限管理等,構(gòu)建針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行;另一方面,運(yùn)用先進(jìn)系統(tǒng)管理技術(shù),如構(gòu)建防火墻、網(wǎng)絡(luò)病毒檢測(cè)裝置、信息提取身份認(rèn)證等,保證整套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊都有安全保障。

      (五)加快業(yè)財(cái)融合步伐

      上述提到,物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與行政、業(yè)務(wù)都有著重要聯(lián)系,因此必須提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,這也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大方向。其一,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化框架。線上信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,打通了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間的基本溝通,物業(yè)管理企業(yè)可通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重新梳理,明確流程詳細(xì)要求,建立會(huì)計(jì)總賬與業(yè)務(wù)明細(xì)賬之間的勾稽關(guān)系,與業(yè)務(wù)部門(mén)明確數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑,定義好數(shù)據(jù)字段;其二,梳理財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的組織框架,物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),除了在線上信息系統(tǒng)的應(yīng)用,更重要的是要讓傳統(tǒng)處于后端處理總結(jié)的會(huì)計(jì)工作走向前端,與業(yè)務(wù)齊驅(qū),體現(xiàn)出財(cái)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)管理上的價(jià)值,積極從財(cái)務(wù)處理向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)換,這也是當(dāng)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的要求。

      五、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,物業(yè)管理企業(yè)作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是提升內(nèi)部管理質(zhì)量的重要手段,也是其適應(yīng)現(xiàn)代激烈競(jìng)爭(zhēng)、提升企業(yè)實(shí)力的關(guān)鍵步驟。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,各行各業(yè)都與互聯(lián)網(wǎng)、信息化息息相關(guān),如何將其科學(xué)的運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,以更少的成本提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是值得每個(gè)企業(yè)認(rèn)真思考的問(wèn)題。由于對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)、理論等的研究不透徹,導(dǎo)致提出的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的措施也較為淺顯,未來(lái)會(huì)不斷的深入學(xué)習(xí),力求提出更具執(zhí)行價(jià)值的管理辦法,更好的踐行物業(yè)管理企業(yè)的社會(huì)服務(wù)價(jià)值。

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