大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響

蘇永紅

摘 要：隨著信息化技術(shù)水平的不斷提高，大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)等更高的技術(shù)也快速被各個行業(yè)開發(fā)和利用，從而可以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)和信息服務(wù)工程的快速轉(zhuǎn)型。本文通過大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響進(jìn)行分析，并找出不足之處，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;財務(wù)管理

一、大數(shù)據(jù)背景與事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）大數(shù)據(jù)的定義及特征

大數(shù)據(jù)以容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合，最早應(yīng)用于IT行業(yè)，目前正快速發(fā)展為對數(shù)量巨大、來源分散、格式多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和關(guān)聯(lián)分析，從中發(fā)現(xiàn)新知識、創(chuàng)造新價值、提升新能力的新一代信息技術(shù)和服務(wù)業(yè)態(tài)。大數(shù)據(jù)必須采用分布式架構(gòu)，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式數(shù)據(jù)挖掘，因此必須依托云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫和云存儲、虛擬化技術(shù)。大數(shù)據(jù)可以定義為在一定時間內(nèi)無法用普通的軟件進(jìn)行處理，需要用新技術(shù)來進(jìn)行捕捉、分析以及處理的龐大的信息資產(chǎn)。它與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)不同，具有自己的特殊性。首先，它的數(shù)量具有不可估量性，大數(shù)據(jù)里的信息是呈爆炸式增長的，具有無法估量的數(shù)據(jù)信息。除了大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)量巨大，數(shù)據(jù)類型也具有多樣化的特點，包含著各種各樣不同類型的數(shù)據(jù)。同時，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于計算機技術(shù)而發(fā)展的，因此大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)運轉(zhuǎn)速度也很高，人們對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理、整合、運用的效率也更加高。當(dāng)然，真實性也更高，根據(jù)數(shù)據(jù)得出的結(jié)論更加可信，這些都是大數(shù)據(jù)的特征。

（二）大數(shù)據(jù)的形成和發(fā)展

2012年，《大數(shù)據(jù)時代》出版，作者V.邁爾-舍恩伯格被譽為“大數(shù)據(jù)商業(yè)應(yīng)用第一人”。

2013年，IBM公司提出大數(shù)據(jù)的5V特征，即Volume（數(shù)據(jù)量巨大），Velocity（高速及時有效分析），Variety（種類和來源的多樣化），Value（價值密度低，商業(yè)價值高），Veracity（數(shù)據(jù)的真實有效性）。

2015年8月，國務(wù)院印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》，提出建設(shè)政府?dāng)?shù)據(jù)資源共享開放、國家大數(shù)據(jù)資源統(tǒng)籌發(fā)展、大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)及產(chǎn)品研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化、大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)支撐能力提升、網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)安全保障、政府治理、公共服務(wù)、工業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新等10個大數(shù)據(jù)工程，加快建設(shè)數(shù)據(jù)強國。

2016年3月，《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》提出，實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，把大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源，全面實施促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動，加快推動數(shù)據(jù)資源共享開放和開發(fā)應(yīng)用，助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和社會治理創(chuàng)新。

（三）大數(shù)據(jù)的流程

大數(shù)據(jù)的流程主要分為數(shù)據(jù)的收集、整合分析以及處理四個方面。數(shù)據(jù)的收集指的是對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，當(dāng)今時代，隨著數(shù)據(jù)的爆炸性增長，更快，更有效地獲得數(shù)據(jù)信息的單位就更能獲得成功。接著就是數(shù)據(jù)的加工階段，這也是十分重要，主要是對獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個加工，剔除無效的數(shù)據(jù)，刪除十分不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)往往會對最后的分析造成干擾，是十分不利的，因此必須要進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)的整合就是指利用大數(shù)據(jù)將各項數(shù)據(jù)整合在一起，能夠歸結(jié)在一起的就合并在一起，不能歸結(jié)在一起的就分開處理，這主要是為大數(shù)據(jù)的分析階段奠定基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)的分析就是對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以便得出結(jié)論，將整合后的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個系統(tǒng)的分析，這樣可以促進(jìn)得出有效結(jié)論，為后期有效的財務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。

二、財務(wù)管理相關(guān)理論綜述

（一）財務(wù)管理的定義

我們所說的財務(wù)管理的工作內(nèi)容是指，企業(yè)在整體的經(jīng)營規(guī)劃中對資產(chǎn)的配置和管理進(jìn)行的一系列管理活動。財務(wù)管理是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理工作中一個重要的組成內(nèi)容，企業(yè)根據(jù)財政部門制定的法律制度和財務(wù)管理的原則來組織企業(yè)財務(wù)活動的一項經(jīng)濟(jì)管理類型的工作。

（二）財務(wù)管理的特點

首先，財務(wù)管理涉及的方面比較廣泛。對于企業(yè)內(nèi)部來說，財務(wù)管理涉及到企業(yè)的生產(chǎn)管理、采購管理以及質(zhì)量管理等每個運營環(huán)節(jié)，還會涉及到每個部門在資金的使用、支出和利用上。這些工作環(huán)節(jié)都受到財務(wù)的監(jiān)督和控制。另一方面，企業(yè)財務(wù)管理也會涉及到外部環(huán)境的各種關(guān)系，企業(yè)在市場上進(jìn)行融資和投資的過程中，都與各個利益的主體的活動關(guān)系密切。

其次，財務(wù)管理是一項綜合性比較強的工作。在現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的影響下，企業(yè)管理是一項由生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、銷售、人力和財務(wù)等多個子系統(tǒng)組成的一個整體的系統(tǒng)。財務(wù)管理是一個價格管理體系，包含的工作由籌資管理、資金投資管理、分配利益管理以及成本管理，這是一項綜合性比較強的管理工作體制。

最后，財務(wù)部門的工作靈敏度很高。在現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的影響下，企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)是獲得最大化的經(jīng)濟(jì)利益。因為企業(yè)要想生存，就需要降低成本，擴大投資資金，獲取最高的收益。

（三）大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)信息時代的到來，各個行業(yè)和領(lǐng)域都開始重視信息技術(shù)應(yīng)用的重要性，因為大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在很大程度上影響了人們的生活和工作。我們知道，數(shù)據(jù)是企業(yè)開展一切經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)時代下的信息數(shù)據(jù)具有數(shù)量龐大、種類復(fù)雜的特點，這在一定程度上推動了我國財務(wù)管理工作的快速發(fā)展。越來越多的事業(yè)單位開始意識到大數(shù)據(jù)對自身發(fā)展的重要性，對財務(wù)管理工作進(jìn)行了創(chuàng)新和改革。

1.能夠有效地提高數(shù)據(jù)信息的完整以及安全

目前，事業(yè)單位財務(wù)管理體系主要的途徑是通過財務(wù)管理對資金和資產(chǎn)進(jìn)行管理，以達(dá)到可以避免事業(yè)單位在財務(wù)管理工作過程中出現(xiàn)的資金浪費以及流失的情況出現(xiàn)，可以有效地避免事業(yè)單位出現(xiàn)私自挪用資金和貪污的現(xiàn)象出現(xiàn)。如果事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，這將在很大程度上造成事業(yè)單位的整體經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。我們知道，事業(yè)單位的財政資金主要的途徑是國家財政的撥款，所以事業(yè)單位要通過對自身實際發(fā)展情況的分析和對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，構(gòu)建出科學(xué)完善的財政數(shù)據(jù)庫資源，從而可以有效地提高數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性。

2.可以有效提高事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量水平

事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理的整個過程中，需要充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，并廣泛應(yīng)用到工作管理的各個環(huán)節(jié)中去，可以更深入地將財務(wù)信息進(jìn)行收集和分析，從而可以保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性，在很大程度上提高了財務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量。傳統(tǒng)的事業(yè)單位獲取財務(wù)信息只是通過財務(wù)報表，只是依靠工作人員的工作經(jīng)驗，這就不能準(zhǔn)確判斷財務(wù)數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，事業(yè)單位財務(wù)管理人員不能夠準(zhǔn)確地獲取財務(wù)信息，但是可以通過構(gòu)建的財務(wù)信息平臺中將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取，及時準(zhǔn)確地把握和控制單位的財務(wù)資金流向，從而可以實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量的顯著提升。

3.有助于完善事業(yè)單位財務(wù)管理理論

事業(yè)單位雖然在開展財務(wù)管理工作中取得了一定的成就，但是并沒有在財務(wù)管理的理論體系和制度標(biāo)準(zhǔn)方面形成一套完善而科學(xué)的管理體系。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，讓事業(yè)單位實現(xiàn)了財務(wù)管理理論的深入和完善，同時也給財務(wù)管理提供了更多的技術(shù)支持和方法，使其獲得了更好的發(fā)展。

4.大數(shù)據(jù)技術(shù)為事業(yè)單位財務(wù)管理帶來了很多機遇和挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)下，數(shù)據(jù)的獲得越來越容易，事業(yè)單位能夠不費吹灰之力就獲得自己想要的信息，這對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也提出了新的問題，財務(wù)管理者需要處理更多的信息，在信息的處理方面需要更全面，這對財務(wù)管理者是一個挑戰(zhàn)，需要財務(wù)管理者具備更高的水平。相對于傳統(tǒng)事業(yè)單位的財務(wù)管理工作，獲得的信息數(shù)量有限，大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，也帶來了新的問題，這些問題是需要事業(yè)單位不斷在實踐中進(jìn)行解決的，否則對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作勢必造成一個致命的打擊，如果事業(yè)單位無法在大數(shù)據(jù)下很好地處理各種財務(wù)信息，那么事業(yè)單位就無法獲得很好的發(fā)展。面對大數(shù)據(jù)帶來的改革，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出幾何增長趨勢，工作發(fā)生了很大的變化。一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助財務(wù)管理挖掘出更多的有價值的數(shù)據(jù)，讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題，從而有效地提高了財務(wù)工作效率和財務(wù)管理的質(zhì)量。另一方面，大數(shù)據(jù)時代的到來對財務(wù)管理工作的要求也越來越高，事業(yè)單位如何更好的調(diào)整財政資金的使用，如何發(fā)揮財政資金的調(diào)控作用，如何加強財政資金的支出;如何對財政資金更好的監(jiān)督管理，這些都是事業(yè)單位財務(wù)部門應(yīng)該重要解決的事情，這對提高資金效益是非常重要的。

5.推動了事業(yè)單位財政管理的改革和創(chuàng)新

事業(yè)單位為了達(dá)到我國政府收支分類管理和改革的目標(biāo)，需要對財務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革，改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，創(chuàng)新出適合自身發(fā)展的管理模式，不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，掌握最新的信息技術(shù)，從而可以完善財務(wù)管理的操作流程和操作標(biāo)準(zhǔn)。同時還需要對財務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，這樣才能更好地發(fā)揮財務(wù)管理的服務(wù)職能和監(jiān)督作用，更好地預(yù)防各種風(fēng)險問題，才能更好地促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理更好的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題

（一）信息化水平不高

根據(jù)相關(guān)的實踐調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國大部分事業(yè)單位內(nèi)部不能對整體地工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，相關(guān)部門和人員的協(xié)調(diào)能力比較低，相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)能力不足。雖然很多事業(yè)單位已經(jīng)開始運用財務(wù)軟件和內(nèi)部審計等系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理，但是由于不同的軟件之間存在一定的差異，缺乏系統(tǒng)的兼容性，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳播和共享，導(dǎo)致出現(xiàn)一些事業(yè)單位成為信息孤島，信息閉鎖。由于財政數(shù)據(jù)不能得到及時有效的共享，使得整體的信息水平質(zhì)量較差，不能將不同單位之間的特性和個性顯示出來，這就不能讓事業(yè)單位正確的分析數(shù)據(jù)和利用數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財務(wù)管理數(shù)據(jù)不能得到有效地發(fā)揮。

（二）缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理

在一定程度上來說，很多事業(yè)單位都會認(rèn)為預(yù)算管理是財務(wù)部門的工作內(nèi)容，而財務(wù)部門自身又具有它的特殊性和獨立性，導(dǎo)致財務(wù)部門不能及時地跟其他部門進(jìn)行溝通和交流，也就不能及時有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的共享。大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位財務(wù)管理在進(jìn)行預(yù)算管理的時候，基本都是形式化管理，只是簡單地對以往的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，這就會導(dǎo)致與實際資金相差很遠(yuǎn)。所以整體來說，事業(yè)單位相關(guān)工作人員并沒有從根本上把握好資金的管理和使用情況，只是簡單的了解了數(shù)據(jù)信息，并沒有對預(yù)算工作進(jìn)行有效的分析和探討。

（三）缺乏科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度

雖然我國大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)制定了自己的內(nèi)部控制規(guī)范制度，并加強了制度的建設(shè)，但是事業(yè)單位中的一些管理人員缺乏對內(nèi)部控制制度的正確認(rèn)識，沒有重視起來，使得事業(yè)單位內(nèi)部控制制度無法有效地實施。一些事業(yè)單位更是簡單的初步設(shè)計了內(nèi)部控制制度并沒有在實際工作中進(jìn)行有效實施。隨著大數(shù)據(jù)廣泛的應(yīng)用，事業(yè)單位內(nèi)部控制管理也就越來越重要，但是實際中，很多事業(yè)單位內(nèi)部管理出現(xiàn)的問題也越來越多，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。

四、大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的對策建議

（一）加大信息化建設(shè)的投入

第一、事業(yè)單位要加大對信息化建設(shè)的資金投入，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用提供很好的動力，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該與時俱進(jìn)，及時地了解和掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本要素，對大數(shù)據(jù)技術(shù)重視起來，充分意識到大數(shù)據(jù)及時對單位未來發(fā)展的重要意義，這樣才能提高財務(wù)管理的工作成效，促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。

第二、事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建一套完善的信息化共享平臺，這樣可以消除信息閉鎖的現(xiàn)在。事業(yè)單位財務(wù)管理部門應(yīng)該充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和分析，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的充分利用。事業(yè)單位通過信息化共享平臺可以及時準(zhǔn)確地掌握財務(wù)內(nèi)部資金的利用效率，建立風(fēng)險預(yù)警機制和風(fēng)險防范機制，從而可以實現(xiàn)事業(yè)單位更好地發(fā)展。

第三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在很大程度上影響了財務(wù)管理工作，造成了財務(wù)管理工作的難度，讓更多的信息安全問題顯示出來。所以說，事業(yè)單位一定要加強安全防護(hù)措施，預(yù)防病毒的侵入，保證財務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露。

（二）事業(yè)單位要加強對財務(wù)風(fēng)險的管控

我國財政部門陸續(xù)頒布了一系列關(guān)于財務(wù)管理的政策制度以及法律法規(guī)，來對事業(yè)單位財務(wù)管理提供依據(jù)。在2017年的時候，我國財政部門頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度（試行）》，其中明確規(guī)定了事業(yè)單位必須建立內(nèi)部控制制度，定期公開匯報內(nèi)部管理制度以及實施的情況。在一定程度上來說，事業(yè)單位相關(guān)管理人員要正確認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的重要性和重要意義，并且調(diào)動所有工作人員參與進(jìn)去，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理利用，制定出符合自身發(fā)展規(guī)劃和需求的內(nèi)部控制制度。

（三）事業(yè)單位應(yīng)該加強人才隊伍的建設(shè)

首先，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該不斷的創(chuàng)新財務(wù)管理模式，加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳力度，讓所有工作人員形成大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理理念。其次，事業(yè)單位要加強對財務(wù)管理的信息化建設(shè)程度，加大投資力度，充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)到實際的財務(wù)管理工作中去。同時還要將事業(yè)單位的各種資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，促進(jìn)事業(yè)單位其他各個部門與財務(wù)管理進(jìn)行有效地溝通和交流，從而可以實現(xiàn)信息資源的有效利用，從而進(jìn)一步提高事業(yè)單位的財務(wù)管理工作效率。

（四）事業(yè)單位應(yīng)該樹立大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理思維

事業(yè)單位財務(wù)部門應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，讓其更好地為財務(wù)管理工作服務(wù)，更好地為財務(wù)管理工作提供高效的智能化的財務(wù)管理方式。同時，事業(yè)單位樹立大數(shù)據(jù)的思維管理理念，能夠為單位管理提供全面有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展提供有力的基礎(chǔ)依據(jù)[2]。

（五）事業(yè)單位應(yīng)該提高執(zhí)行效率，實現(xiàn)高效的預(yù)算管理工作

我們知道，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以為我們的工作帶來更多的便利，節(jié)省更多的成本，提高工作效率。同樣對于事業(yè)單位來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以簡化財務(wù)預(yù)算管理的流程，降低工作量，為財務(wù)管理工作提供良好的基礎(chǔ)。預(yù)算工作作為財務(wù)管理工作的一個重要的工作內(nèi)容，只有實現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)性和合理性，才能引導(dǎo)事業(yè)單位更好的發(fā)展，明確戰(zhàn)略發(fā)展的方向。

五、結(jié)論

在以往的財務(wù)管理工作體制中，事業(yè)單位財務(wù)報告的編制主要是對基礎(chǔ)的財務(wù)信息進(jìn)行核對和計算，但是由于財務(wù)技術(shù)手段的不完善，讓事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能很好地體現(xiàn)出它們的價值和作用，導(dǎo)致事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)決策的時候，對數(shù)據(jù)的利用程度不高，這在很大程度上影響了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，所以說，大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位應(yīng)該對財務(wù)管理中出現(xiàn)的不足制定好相關(guān)的措施，從而可以提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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