陳靜
摘要:隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,水利事業(yè)單位職能的不斷完善,與管理職能匹配的資產(chǎn)規(guī)模日益擴大,資產(chǎn)價值不斷升高,隨之而來的國有資產(chǎn)管理問題也逐步顯現(xiàn)。在此背景下,水利基層單位需要強化對于國有資產(chǎn)的使用與管理,以更好地保障單位財產(chǎn)物資的穩(wěn)定及有效使用,最大程度地提高其經(jīng)濟效率,避免資金的浪費。鑒于此,本文重點論述了水利基層事業(yè)單位加強國有資產(chǎn)管理的意義,探討了水利單位國有資產(chǎn)管理中存在的一些問題,并提出了有效的應(yīng)對措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:水利事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理
目前,我國水利事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理工作中存在諸多問題,如國有資產(chǎn)管理理念淡薄、賬實不符、賬賬不符等。水利事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)量繁多且具有獨特性,但其資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)較低,資產(chǎn)權(quán)屬不清,職責(zé)劃分不明確,造成國有資產(chǎn)流失。資產(chǎn)信息因存在保密性不能及時共享,造成資產(chǎn)閑置、低效現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)的使用效率與效益。
一、水利事業(yè)單位加強國有資產(chǎn)管理的重要性
水利事業(yè)單位是我國行政事業(yè)單位的重要組成部分,其履行職責(zé)的物質(zhì)載體是其國有資產(chǎn)。水利單位國有資產(chǎn)管理就是對本單位占有、使用的國有資產(chǎn)實施具體管理。水利單位加強國有資產(chǎn)管理可以使國有資產(chǎn)總量平穩(wěn)增長,并且能通過國有資產(chǎn)管理進行國家宏觀調(diào)控,推行實物費用定額制度,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促進水利事業(yè)單位資產(chǎn)融合與共享共用,使資產(chǎn)管理與績效評價相結(jié)合。因此,加強水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有利于提高國家公共基礎(chǔ)管理水平,對于保證國有資產(chǎn)的保值、增值起著極其重要的作用。
二、水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)國有資產(chǎn)管理意識淡薄
目前,基層水利事業(yè)單位資產(chǎn)管理意識仍舊較為薄弱。首先,單位的管理者沒有從思想上認(rèn)識到國有資產(chǎn)管理的重要性。很多單位仍有著“重財務(wù)管理輕資產(chǎn)管理”“重資產(chǎn)數(shù)量輕資產(chǎn)效率”的指導(dǎo)思想,認(rèn)為自身對國有資產(chǎn)只有使用權(quán),沒有所有權(quán),重采購、輕管理,忽視了日常的管理工作,造成資產(chǎn)閑置,甚至浪費或者流失。其次,水利事業(yè)單位的基層人員國有資產(chǎn)管理意識淡薄,對國有資產(chǎn)的認(rèn)知和定位不準(zhǔn),對國有資產(chǎn)管理的方法和手段把握不清,導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理工作難以推進,國有資產(chǎn)管理力度有待加強,無法確保國有資產(chǎn)的安全性。
(二)基礎(chǔ)工作不扎實,難以做到賬實相符
基層水利事業(yè)單位資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不扎實,常常造成賬實不相符現(xiàn)象。第一,資產(chǎn)采購人員對資產(chǎn)的認(rèn)知和定位不準(zhǔn),未將資產(chǎn)按正確科目登記入賬,如將固定資產(chǎn)登記進入耗材或者其他商品;第二,資產(chǎn)管理人員管理方法不到位,沒有及時登記或者處置資產(chǎn),未按照規(guī)定程序?qū)①Y產(chǎn)管理流程化;第三,資產(chǎn)使用人將國有資產(chǎn)私有化,導(dǎo)致資產(chǎn)去向不明;第四,未定期清點與盤查資產(chǎn),造成水利單位制度上資產(chǎn)管理在采購、分配、使用、處置環(huán)節(jié)存在諸多漏洞,造成賬實不符;第五,水利事業(yè)單位往來款項管理往往較薄弱,應(yīng)收賬款款項較多,賬齡較長,長期掛賬,未進行清理,對客戶沒有進行資信管理,導(dǎo)致催收難度大,存在風(fēng)險較大。
(三)水利事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)量眾多,構(gòu)成復(fù)雜,科學(xué)、準(zhǔn)確分類存在一定難度
國有資產(chǎn)專業(yè)性較強,而水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)由于具有種類較多、類型多樣、構(gòu)成復(fù)雜等特征,且分布比較分散,因此難于管理。
第一,水利事業(yè)單位除了辦公用品外,大多數(shù)資產(chǎn)為水利基礎(chǔ)設(shè)施,很多資產(chǎn)諸如液壓站、軸流泵、滾水壩設(shè)備,涵管、疊梁閘、出水渠閘門、出水泵、側(cè)翻式拍門等都是建在水下或埋在水里,而且資產(chǎn)數(shù)量繁多,基層水利單位管理站點多,分布范圍較廣,構(gòu)成復(fù)雜,地理位置較偏僻,管理難度較大。
第二,水利事業(yè)單位資產(chǎn)管理專業(yè)性較強,不是水利管理方面的專業(yè)技術(shù)人員,無法正確辨別水利基礎(chǔ)設(shè)施,更無法有效進行管理資產(chǎn)。目前,部分基層水利事業(yè)單位由于人手不足,在職人員年齡偏大,文化水平普遍不高,而且從事國有資產(chǎn)管理工作都是兼職人員,很多人沒有接受過學(xué)習(xí)水利知識,不具備國有資產(chǎn)管理知識,應(yīng)對風(fēng)險的能力不足,導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理工作效率低,效果較差,造成水利單位國有資產(chǎn)閑置、低效、浪費,甚至發(fā)生國有資產(chǎn)損失現(xiàn)象。
(四)資產(chǎn)權(quán)屬不清,職責(zé)劃分不明確,造成國有資產(chǎn)流失
基層水利事業(yè)單位存在實際管理人與資產(chǎn)所有人不相符的現(xiàn)象。水利事業(yè)單位對泵站只是代管服務(wù),平時負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)泵站資產(chǎn)設(shè)備與電氣設(shè)備,在更換新設(shè)備后,代管單位往往將新設(shè)備作為事業(yè)支出進行賬務(wù)處理,但對拆除老舊設(shè)備無法按照規(guī)定程序報廢,導(dǎo)致資產(chǎn)所有人賬面仍為老舊設(shè)備,新設(shè)備無賬面反映,這種現(xiàn)象在基層水利單位普遍存在。由于權(quán)屬不清,職責(zé)劃分不明,報廢資產(chǎn)長期無人管理,沒有監(jiān)管部門及時監(jiān)督,造成國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象時有發(fā)生。
(五)資產(chǎn)信息不能及時共享,造成資產(chǎn)閑置、低效現(xiàn)象
目前,水利公共基礎(chǔ)設(shè)施沒有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理混亂。資產(chǎn)信息系統(tǒng)不能滿足水利單位資產(chǎn)管理需要,資產(chǎn)信息系統(tǒng)監(jiān)管流于形式,國有資產(chǎn)使用、處置等活動在單位各科室之間信息不對稱、調(diào)配不及時,分配及使用不均勻,導(dǎo)致部分部門設(shè)備閑置,部分部門無設(shè)備可用,國有資產(chǎn)日常更新、維護、保養(yǎng)都不及時,導(dǎo)致一些水利基礎(chǔ)設(shè)施老化程度較重,在汛期來臨時無法保障設(shè)備正常運轉(zhuǎn),更無法保障所管轄區(qū)人民生命與財產(chǎn)安全。有些水利事業(yè)單位在購買資產(chǎn)時沒有調(diào)查研究,沒有充分考慮已有資產(chǎn)使用情況,存在重復(fù)購置問題,也沒有調(diào)劑并合理使用,致使國有資產(chǎn)出現(xiàn)了閑置浪費現(xiàn)象。
(六)水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)管乏力
水利事業(yè)單位都是由基層水管單位改制而成,由于地理位置偏僻,管理范圍廣,多數(shù)水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在野外,監(jiān)管方面往往依賴于現(xiàn)有的管理單位及上級主管部門和同級財政部門,但上級主管部門及財政部門所要監(jiān)管部門及行業(yè)較多,人員配置通常嚴(yán)重不足,導(dǎo)致監(jiān)管乏力。
三、加強水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策建議
(一)提高單位國有資產(chǎn)管理意識
基層水利事業(yè)單位應(yīng)加強對國有資產(chǎn)的管理,提高單位自領(lǐng)導(dǎo)到基層資產(chǎn)管理人員的管理意識。
首先,單位的各級管理層要從思想上意識到國有資產(chǎn)管理的重要性。要以“重資產(chǎn)管理”“重資產(chǎn)效率”的指導(dǎo)思想,根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則,對水利單位資產(chǎn)進行管理。
其次,水利事業(yè)單位的基層人員也要提高國有資產(chǎn)管理意識,對現(xiàn)有人員進行培訓(xùn),提高現(xiàn)有水利工作人員專業(yè)素養(yǎng),豐富國有資產(chǎn)管理的手段,研究出適合自身單位國有資產(chǎn)管理方法,精準(zhǔn)把握水利事業(yè)單位的國有資產(chǎn)自身特點,使國有資產(chǎn)管理得以規(guī)范,加強國有資產(chǎn)管理深度和廣度,確保國有資產(chǎn)的安全性。
(二)夯實資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,定期盤點、清查資產(chǎn),做到賬實相符
水利事業(yè)單位應(yīng)夯實資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作。第一,提高資產(chǎn)采購人員的認(rèn)知和定位,將水利事業(yè)單位固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照要求登記入賬,不能將其作為其他庫存商品與低值易耗品進行賬務(wù)處理;第二,資產(chǎn)管理人要保證賬實相符,在資產(chǎn)信息變換、使用人變更或地理位置發(fā)生變化時,及時更新資產(chǎn)信息,對資產(chǎn)情況資產(chǎn)總量、分布、構(gòu)成、變動情況及原因進行備注說明。處置國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行審核手續(xù),未經(jīng)過上級主管單位審核及同級財政審批不得自行處置。第三,資產(chǎn)使用人變化時除應(yīng)及時進行信息更新外,還應(yīng)對使用資產(chǎn)要進行交接手續(xù),明確資產(chǎn)使用人的保管義務(wù),使其在資產(chǎn)丟失時承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,杜絕將國有資產(chǎn)私有化,避免資產(chǎn)去向不明,乃至流失現(xiàn)象;第四,要定期和資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行賬目清查,并進行實物盤點,做到資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的賬目、資產(chǎn)卡片、實物相符合。不定期清點與盤查資產(chǎn),使資產(chǎn)與實物相一致。第五,水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報損、報廢時,應(yīng)當(dāng)按照公開透明的原則進行,將處置收入及時上繳國庫,不得隱瞞、截留、擠占、坐支和挪用國有資產(chǎn)租賃收入和國有資產(chǎn)處置收入,同時完善水利單位國有資產(chǎn)管理與自身單位內(nèi)控制度建設(shè),理順國有資產(chǎn)采購、分配、使用、處置各個環(huán)節(jié),做到賬實相符,使國有資產(chǎn)各方面信息保持完整準(zhǔn)確。第六,做好水利單位國有資產(chǎn)報告年度編報工作。水利事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在保證會計基礎(chǔ)工作正確的基礎(chǔ)上,全面盤存資產(chǎn)實際情況,完善資產(chǎn)卡片各項信息及數(shù)據(jù),編制資產(chǎn)報告,保證資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)實物相符合,本期與上期比對數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與會計核算云平臺數(shù)據(jù)相符合。年度報表填報說明和年度國有資產(chǎn)分析報告內(nèi)容應(yīng)保證全面、詳實。
(三)對資產(chǎn)管理人進行培訓(xùn),使其熟悉資產(chǎn)性質(zhì),便于管理
水利事業(yè)單位要加強對資產(chǎn)管理層工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn),使其了解水利基礎(chǔ)設(shè)施特征、性質(zhì)及各項功能,提升專業(yè)化水平,建立崗位責(zé)任制,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,簽訂資產(chǎn)管理崗位責(zé)任書,同時還可以將國有資產(chǎn)管理工作實績納入單位績效考核中。
可以將資產(chǎn)使用的效率、質(zhì)量和設(shè)備性能完好程度同管理人員的績效考核相掛鉤,建立資產(chǎn)有效管理、合規(guī)采購、監(jiān)督、處置等相關(guān)制度,對于各項制度的執(zhí)行情況分別進行考核,然后進行打分,將評分結(jié)果納入單位績效考核范圍。
水利事業(yè)單位的資產(chǎn)配置也應(yīng)嚴(yán)格按法律、法規(guī)規(guī)定的要求,與水利事業(yè)單位職能履行情況相匹配,要做到科學(xué)合理,優(yōu)化本單位資產(chǎn)結(jié)構(gòu);勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,對于本單位年初預(yù)算配備資產(chǎn),按照標(biāo)準(zhǔn)進行配備;對于年初不在本單位預(yù)算配備標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從實際工作出發(fā),按照厲行節(jié)約原則,合理配置。根據(jù)實際工作需要配備資產(chǎn),如果通過調(diào)劑能夠解決的,應(yīng)優(yōu)先調(diào)劑,并進行單位績效項目評估。在單位資產(chǎn)使用保管過程中,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)使用年限,對國有資產(chǎn)使用及保養(yǎng)進行績效考核,在國有資產(chǎn)使用年限內(nèi),對機械設(shè)備維護保養(yǎng)是否良好進行績效評價。泵站機電設(shè)備應(yīng)根據(jù)使用年限及性能進行績效評估,并將其納入年度績效考核,并制定相應(yīng)的獎懲措施,以充分調(diào)動國有資產(chǎn)管理工作人員的積極性、主動性,確保單位國有資產(chǎn)管理工作取得切實效果。
(四)明確資產(chǎn)權(quán)屬,職責(zé)分明
第一,基層水利事業(yè)單位所負(fù)責(zé)管理的水利基礎(chǔ)設(shè)施,應(yīng)由實際管理人進行資產(chǎn)入賬,在資產(chǎn)移交時應(yīng)詳細(xì)記錄移交每項所建水利基礎(chǔ)設(shè)施資產(chǎn)的成本價值,方便代管單位進行資產(chǎn)調(diào)撥登記。只有資產(chǎn)權(quán)屬清楚,在資產(chǎn)出現(xiàn)更換、水毀及不可抗力造成損失時,才能夠及時做到按流程進行資產(chǎn)采購、分配、使用、處置等手續(xù)。對人為造成國有資產(chǎn)損失與流失的,應(yīng)根據(jù)責(zé)任進行處罰,做到職責(zé)分明。
第二,基層水利事業(yè)單位由于歷史遺留問題,所管理的泵房建設(shè)年代較久遠(yuǎn),房屋大多數(shù)沒有產(chǎn)權(quán)證,土地是國有劃撥性質(zhì),并根據(jù)當(dāng)時基礎(chǔ)建設(shè)投入價格入賬,與目前市場價值懸殊較大。對泵站房屋及土地產(chǎn)權(quán),應(yīng)報主管部門及財政管理部門,按照程序進行資產(chǎn)評估入賬,與市場價值相匹配,便于監(jiān)管部門掌握可靠信息,使財政部門掌握資產(chǎn)真實狀況。
(五)加強資產(chǎn)信息共享,提高資產(chǎn)使用效率
在信息時代,先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。水利事業(yè)單位也應(yīng)加快發(fā)展步伐,提高國有資產(chǎn)信息化水平,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢,結(jié)合水利事業(yè)單位信息化建設(shè)步驟,引進科技手段,制定與時俱進的、可行的資產(chǎn)管理規(guī)劃。應(yīng)完善資產(chǎn)管理系統(tǒng),以確保及時記錄資產(chǎn)的購置、使用和報廢等相關(guān)信息,避免資產(chǎn)重復(fù)購置的問題和現(xiàn)象,保證資產(chǎn)使用的透明度和公開性。為提高國有資產(chǎn)管理水平,水利事業(yè)單位不能僅僅局限于應(yīng)用原有的傳統(tǒng)應(yīng)用軟件,應(yīng)根據(jù)水利公共基礎(chǔ)設(shè)施自身特點,考慮到種類、位置、功能的多樣性、組成的復(fù)雜性等開發(fā)新的應(yīng)用軟件,或及時為原資產(chǎn)分類管理系統(tǒng)增加新的功能,以提高分類監(jiān)督分類管理的有效性,便于水利公共基礎(chǔ)設(shè)施管理。
此外,水利事業(yè)單位應(yīng)積極接受有關(guān)部門監(jiān)督,推動資產(chǎn)共享制度進一步完善,充分發(fā)揮資產(chǎn)的作用,提高資產(chǎn)利用率,避免重復(fù)采購,并及時轉(zhuǎn)讓閑置資產(chǎn),提高低效資產(chǎn)的使用效率和質(zhì)量,以提高水利事業(yè)單位的經(jīng)濟效益,避免浪費國家公共資源。
(六)切實加強監(jiān)管工作
水利事業(yè)單位職能的特殊性,決定了其國有資產(chǎn)管理情況會影響到單位各方面的工作,為實現(xiàn)對水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)從采購到處置的全程監(jiān)管工作,要突出重點,合理統(tǒng)籌。
水利基層單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管,主要應(yīng)以配置、使用、處置和收入四個方面為切入口。首先,要建設(shè)、完善相關(guān)制度,狠抓制度執(zhí)行和監(jiān)督,促進資產(chǎn)與預(yù)算管理有機結(jié)合。其次,要做好國有資產(chǎn)調(diào)劑工作,能進行部門間調(diào)劑的,就不再新置資產(chǎn),要盤活低效及閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。加強資產(chǎn)處置的管理,嚴(yán)格按照處置流程進行資產(chǎn)處置,處置收入要上繳國庫,嚴(yán)禁挪作他用。
加強主管部門與財政部門的監(jiān)管力度,遇到國有資產(chǎn)管理方面問題時要及時與主管部門及財政部門溝通,配合好上級安排的審計工作,接受公眾監(jiān)督,提升資產(chǎn)管理水平。同時強化內(nèi)部控制制度,在制度上杜絕水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失,保證基層水利資產(chǎn)安全、完整,提高預(yù)算資產(chǎn)使用效率及效果。
四、結(jié)束語
綜上所述,水利事業(yè)單位應(yīng)提高單位管理人員資產(chǎn)管理意識,夯實資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,做到定期盤點,定期與資產(chǎn)管理平臺進行資產(chǎn)清查,確保賬簿、實物相符合。由于水利事業(yè)單位資產(chǎn)專業(yè)性較強,因此應(yīng)加強資產(chǎn)管理人專業(yè)培訓(xùn),要明確資產(chǎn)權(quán)屬,職責(zé)分明,實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息共享,提高資產(chǎn)使用頻率,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,提高國有資產(chǎn)的管理水平和管理能力,建立安全、科學(xué)的管理環(huán)境,進一步推動水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平的提高。
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