淺議通用物資安全庫存管理的探索與實踐

鄭江磊 蔣楠喬

摘要：隨著我國綜合國力的提升，經(jīng)濟社會也逐漸呈現(xiàn)出了繁榮發(fā)展的局面，使得由采購、運輸、庫存等組成的通用物資管理已經(jīng)逐漸成為我們生活中不可或缺的組成部分。在物流企業(yè)的發(fā)展過程中“零庫存”的理論也就應(yīng)運而生，這也成為企業(yè)發(fā)展的理想和追求目標(biāo)?；诖?，本文從影響通用物資安全庫存的因素、通用物資安全庫存管理中存在的問題。通用物資安全庫存管理的具體策略，三個方面展開分析，并且希望能夠幫助我國通用物資的安全管理得到有效的保障。

關(guān)鍵詞：通用物資;安全庫存;管理

引言：在新時代的發(fā)展進程中，我們國家社會主義性質(zhì)的經(jīng)濟體制也逐漸的確立了?，F(xiàn)階段，各行業(yè)之間的相互競爭也變的越來越激烈，只有不斷的優(yōu)化內(nèi)部管理，進一步適應(yīng)時代的發(fā)展進程。物資庫存的管理也是企業(yè)管理水平的集中體現(xiàn)方式，良好的物資管理水平能夠促進企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的提升。通用物資的安全管理可以優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資源配置，對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的影響。

1 影響通用物資安全庫存的因素

1.1 需求特性因素

通用物資的安全管理對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響。每一個企業(yè)在生產(chǎn)管理的過程中都需要關(guān)注庫存的狀況，而企業(yè)的需求是年度、季度、單項工程生產(chǎn)，以及設(shè)備修理組合而成的。一般企業(yè)的需求性質(zhì)分為確定性需求、非確定性需求兩種。確定性需求是對物資的品種、數(shù)量、地點、時間等條件的需求，這種確定性需求的特點一般表現(xiàn)為供貨準(zhǔn)備時間長、需求量大、對庫存影響小等。非確定性需求，是無法對客戶需求進行預(yù)估的需求方式，只能通過合理的庫存數(shù)量來滿足這種不確定的因素。而這也就產(chǎn)生了對庫存管理數(shù)量控制是否合理的問題。這也直接影響著通用物資庫存的安全性。

1.2 服務(wù)水平因素

物資管理部門是對庫存管理的重點監(jiān)督部門，這對于能否滿足生產(chǎn)企業(yè)的需求是非常重要的，這也是衡量該企業(yè)服務(wù)水平的一個標(biāo)準(zhǔn)。由于在交通運輸?shù)倪^程中更加重視安全性，交通行業(yè)也秉承著“安全第一”的工作理念，讓物資在運輸?shù)倪^程中的服務(wù)水平顯得更加具有安全性，更高要求的物流運輸自然也需要滿意度較高的安全物資庫存。尤其是對于應(yīng)急物資的供給過程中，必須要提供百分之百的滿意程度作為物資安全庫存的條件，也就是百分之百優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平。所以，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平對于通用物資的安全管理有著非常重要的影響。

1.3 訂貨前期的因素

物資的訂貨需要提前一段時間，以保證庫存管理的準(zhǔn)確性，這也是優(yōu)化庫存管理過程中一定要考慮的重要條件之一。前期的訂貨直接影響庫存數(shù)量的設(shè)置和對后期訂貨方法的決策，進而也會影響到庫存成本的變化。對于一些專用物資的庫存企業(yè)可以選擇多數(shù)訂單加工企業(yè)，這種方式的訂單周期也會相對較長。同時，對于小型企業(yè)而言通用物資可以減少庫存量的設(shè)置，保持庫存數(shù)量與銷售數(shù)量相互制約的狀態(tài)，減少前期訂貨數(shù)量對庫存數(shù)量影響較大的可能性[1]。

2 通用物資安全庫存管理中存在的問題

2.1 采購環(huán)節(jié)的問題

庫存物資管理是作為一個現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營活動中不可或缺的一個環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段，各個大型企業(yè)之間都存在著激烈的競爭壓力，而影響企業(yè)發(fā)展最本質(zhì)的因素就是通用物資的庫存管理問題。采購環(huán)節(jié)是物資庫存管理最開始的一個環(huán)節(jié)，缺乏科學(xué)的物資采購計劃，無法形成穩(wěn)定的供應(yīng)系統(tǒng)，物資的采購順序不規(guī)范都很難保證通用物資安全庫存的管理。以醫(yī)院的物資管理為例，醫(yī)院中的物資種類繁雜，其價值的差異性也是天壤之別，弱化醫(yī)院采購部門的職能也會導(dǎo)致其物資的安全性遭到破壞，無法保證其物資的正常供應(yīng)。其他行業(yè)的物資供應(yīng)也是一樣的，一旦物資采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)不同形式的違規(guī)現(xiàn)象，都將會直接的影響最終通用物資的安全庫存管理問題，由此可見，采購環(huán)節(jié)對于物資的安全管理是非常重要，且不可忽視的一部分。

2.2 保管使用環(huán)節(jié)的問題

在物資庫存的管理過程中，物資的保管是整個通用物資安全庫存管理的核心與基礎(chǔ)。但是，在現(xiàn)階段的物資保管過程中仍然存在著很多的問題。首先是物流信息的不同步，管理部門和設(shè)備管理中心沒有從大局觀的角度出發(fā)，承擔(dān)起自身該有的責(zé)任，僅僅只關(guān)注自身的管理任務(wù)，導(dǎo)致各個部門之間沒有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力，最終影響通用物資的安全庫存與管理。第二點就是，各部門的物資庫存管理人員沒有明確自身的責(zé)任與義務(wù)，使得更多的安全物資零散分布，沒有進行統(tǒng)一化的集中管理，進一步影響資金的使用效率。當(dāng)然，也是一種缺少有效管理制度的綜合體現(xiàn)。通用物資安全管理各個部門之間的相互溝通是非常重要的，一旦出現(xiàn)溝通不到位、缺乏相互制約等現(xiàn)象，必然會導(dǎo)致企業(yè)的賬面資產(chǎn)與實際資金的流通不符。

2.3 核算環(huán)節(jié)的問題

由于通用物資庫存管理的種類繁多，需要核算的物資量也是非常大的。在這樣一個過程中，如果信息化的管理系統(tǒng)不完善，將會直接影響通用物資的安全庫存管理數(shù)量。而企業(yè)在運行的過程中核算環(huán)節(jié)也經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，物資的核算也會消耗非常多的人力和物力資源，與此同時，如果沒有辦法保證核算通用物資的準(zhǔn)確性，很可能會導(dǎo)致物資的丟失、浪費等情況的出現(xiàn)，進而影響企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。這也就產(chǎn)生了很多的不利影響，例如，影響核算物資的準(zhǔn)確性和及時性，導(dǎo)致公司資金運轉(zhuǎn)的不靈活，會在無形中給企業(yè)增加很多的潛在威脅。同時，由于核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，就會產(chǎn)生延誤對賬時間的狀況，容易產(chǎn)生丟失物資的現(xiàn)象，如果不能及時發(fā)現(xiàn)這些問題，將會直接影響企業(yè)物資庫存管理的正常運行[2]。

3 通用物資安全庫存管理的具體策略

3.1 采購環(huán)節(jié)

面對通用物資安全庫存管理在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各種問題，可以采用多種方式進行彌補。最主要的防治措施有三種。第一點，企業(yè)可以在公司內(nèi)部設(shè)立與之相對應(yīng)的監(jiān)管部門，成立專門的管理部門負(fù)責(zé)通用物資庫存的安全采購，在這期間也可以交由審計部門、財務(wù)部門對該部門的物資采購環(huán)節(jié)進行全面的監(jiān)督與把控，讓企業(yè)的管理人員能夠在系統(tǒng)的管理中賦予財政部門的管理職能，和采購人員的職責(zé)權(quán)利，但是相關(guān)部門的監(jiān)督環(huán)節(jié)是必不可少的，這也能更進一步保證公司資金的合理利用，為物資的安全有效提供最基本的保障。因此，財政部門對采購環(huán)節(jié)的全面監(jiān)督和管理是必要的。第二點，可以詳細(xì)的建立通用物資的安全信息檔案，這樣能夠更加科學(xué)的將同類不同品的物資進行有效的分配，進而降低采購環(huán)節(jié)的資金成本，同時也能夠保證采購物資的質(zhì)量安全。加強企業(yè)對采購環(huán)節(jié)的干預(yù)，進一步優(yōu)化企業(yè)物資庫存管理的實效性。第三點，就是為通用物資建立健全供應(yīng)商檔案，形成穩(wěn)定的供貨渠道，一旦中途出現(xiàn)任何問題，可以采取對該供應(yīng)商中止合作的方法，如果供應(yīng)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了材料質(zhì)量的問題，企業(yè)內(nèi)部的管理部門可以依據(jù)現(xiàn)實情況來考慮是否可以繼續(xù)合作。對不同種類的供貨商采用不同的評價標(biāo)準(zhǔn)，更容易提升企業(yè)內(nèi)部庫存物資管理的質(zhì)量。

3.2 保管環(huán)節(jié)

物資庫存管理的基礎(chǔ)就是企業(yè)對物資保管環(huán)節(jié)的安全與管理。然而，現(xiàn)階段通用物資安全庫存管理在保管環(huán)節(jié)中的出現(xiàn)的問題也是越來越多，這也嚴(yán)重的制約了物資管理的有效運行。為此，企業(yè)可以建立一個通用物資信息化的采購平臺，對物資采購的流程進行有效的規(guī)范，讓物資在采購的過程中就有據(jù)可依，而這一系統(tǒng)的建立也必須與企業(yè)管理者的中心思想相吻合，并且獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的全力支持。同時，在這個環(huán)節(jié)中各個管理、運作部門都應(yīng)該做好充分的前期調(diào)研、前期培訓(xùn)、梳理信息等一體化的準(zhǔn)備工作，保證通用物資庫存管理流動的便捷性，以及實時性。企業(yè)還可以建立儲存管理的責(zé)任制度。相關(guān)的管理部門及時的檢驗、收取物資、保證安全入庫、不定期的對通用物資進行全面的安全檢查，保證物資的實用性以及數(shù)量的吻合程度。最后，加強對物資庫存管理的預(yù)算評估，組織相關(guān)人員對物資庫存進行全面的預(yù)估與評測，保證物資的整體安全性和對數(shù)量的有效保證，同時也要避免對物資的不必要浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)[3]。

3.3 核算環(huán)節(jié)

通用物資的核算管理是有效加強物資安全庫存的方法之一。為了有效避免通用物資在庫存管理中出現(xiàn)不必要的浪費現(xiàn)象，對其進行全面的成本核算，對工作人員和管理部門進行有效的分配管理，同時將企業(yè)的整體利益與個人的自身利益相結(jié)合，進一步增強企業(yè)員工的節(jié)約精神、對企業(yè)的自身責(zé)任感，以及樹立自身的主人翁意識，在核算環(huán)節(jié)也要完善最后結(jié)算資金的管理機制，把采購環(huán)節(jié)和核算環(huán)節(jié)進行分工處理，最后在進行統(tǒng)一的歸納與管理，這樣能夠更加系統(tǒng)化的保證核算環(huán)節(jié)的安全有效運行，減少資金在庫存管理方面的壓力，進一步提升企業(yè)資金的整體使用效率。

3.4 聯(lián)合庫存管理

聯(lián)合庫存管理是在供應(yīng)商安全管理通用物資庫存的基礎(chǔ)上形成的，也在一定程度上減輕了，庫存安全管理策略為供貨商增加的負(fù)擔(dān)與壓力。聯(lián)合庫存管理也是一種將責(zé)任與風(fēng)險并存的管理庫存的方法。這種管理模式能夠促進供應(yīng)鏈上下環(huán)節(jié)之間的相互協(xié)作，也可以達到一種企業(yè)之間互利、共贏的發(fā)展模式。企業(yè)的物資庫存管理作為其發(fā)展中協(xié)調(diào)管理的中心，首先需要建立供給與需求相互協(xié)調(diào)的管理機制，優(yōu)化庫存的管理方法，保證公司內(nèi)部的庫存管理安全性，以及對庫存管理數(shù)量的準(zhǔn)確把握。通過對每一種原材料實時、安全、有效的控制，進而達到能夠滿足整個通用物資安全庫存的優(yōu)化管理模式。其次，建立一個全面的線上信息共享、交流系統(tǒng)，通過這種系統(tǒng)的投入應(yīng)用，將二維碼、條碼等各種形式的展現(xiàn)方式與之對應(yīng)，進行實時的一對一管理方法。在供給與需求之間建立一個完整的信息交流溝通的系統(tǒng)。最后，可以積極的發(fā)揮第三方系統(tǒng)的作用，讓物流成為企業(yè)與企業(yè)之間相互交流、協(xié)作的紐帶，讓第三方物流公司成為二者相互之間聯(lián)系的橋梁，進一步的增加物資庫存過程中的敏捷性與協(xié)調(diào)性[4]。

聯(lián)合庫存管理也可以理解成為是相互合作的企業(yè)之間建立聯(lián)合的庫存管理系統(tǒng)。將通用物資的安全庫存管理，變成是企業(yè)之間共同擁有的庫存財富。建立大數(shù)據(jù)的網(wǎng)上監(jiān)管系統(tǒng)，多個庫存管理共同運行，將所需物資輸送到距離最近的庫存管理地點，讓企業(yè)內(nèi)部的庫存管理變得更加的靈活，分布更加的廣泛，即便是在多種情況的需求下，企業(yè)也可以及時的調(diào)動相關(guān)的物資管理，在多個庫存?zhèn)}儲的條件下，進一步的提升了企業(yè)庫存管理的優(yōu)勢。聯(lián)合庫存管理，必將是今后企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展下的一個全新產(chǎn)物，也將會是我們國家經(jīng)濟社會長期穩(wěn)定發(fā)展的又一重要支撐，也帶動了相關(guān)庫存管理的有效發(fā)展。

3.5 集中式庫存管理

集中式庫存控制策略，主要是指集中式庫存管理的一個中心點。簡要的概括就是，將控制中心的這個點擺放在供應(yīng)鏈的核心企業(yè)上，讓企業(yè)的庫存管理成為核心管理中的一部分，并且也承擔(dān)著這個庫存管理中的任務(wù)與責(zé)任。集中式的庫存管理模式在實施的過程中，物資管理部門要占據(jù)著核心的領(lǐng)導(dǎo)地位，也在保證通用物資在庫存管理中“采購、保管、核算”各環(huán)節(jié)之間的相互協(xié)調(diào)作用。進而，與其他上下游企業(yè)建立合作的關(guān)系，保證物資庫存中供應(yīng)系統(tǒng)的完整性，也要確保大數(shù)據(jù)狀態(tài)下數(shù)據(jù)物資的集成與協(xié)調(diào)。從而，更好的推進物資庫存供應(yīng)在總庫存數(shù)量與成本的基礎(chǔ)上，與各個倉儲倉庫之間的緊密聯(lián)系。集中式的倉庫管理模式在庫存的管理控制策略當(dāng)中，還可以有效的把握物資庫存的整個過程中庫存點控制的參數(shù)，以一種相互之間協(xié)調(diào)、交流、共贏的管理模式更好的優(yōu)化通用物資的安全庫存管理。進而，更好的實現(xiàn)企業(yè)之間相互協(xié)作，共同促進集中式倉儲管理的進程，為我國物流的進一步發(fā)展奠定了夯實的基礎(chǔ)。

4 結(jié)論

綜上所述，通用物資的安全庫存管理是我們國家非公有制經(jīng)濟發(fā)展中的重要一環(huán)。企業(yè)中的物資管理技術(shù)水平，也直接的影響著其部門工作效率的提升與否，也是強化現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵所在。物資庫存管理是企業(yè)發(fā)展進程中管理水平的集中體現(xiàn)。為更好的促進通用物資安全庫存管理，本文提出了采購環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、核算環(huán)節(jié)、聯(lián)合庫存管理、集中式庫存管理五個關(guān)鍵點的治理策略。為實現(xiàn)通用物資供應(yīng)管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化，促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，起到了很大程度上的推動作用。

參考文獻：

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