事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與改革發(fā)展

謝武其

摘? 要 自我國(guó)改革開(kāi)放政策施行以來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)定提升，事業(yè)單位也獲得了全新的轉(zhuǎn)型發(fā)展，同時(shí)事業(yè)單位在開(kāi)展運(yùn)營(yíng)工作時(shí)，其檔案管理工作所具有的重要價(jià)值不斷凸顯出來(lái)，對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位整體管理水平的高效提升發(fā)揮著一定的促進(jìn)作用，所以，基于新形勢(shì)下，對(duì)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行革新是非常有必要的。但是現(xiàn)階段，由于相關(guān)經(jīng)驗(yàn)較為匱乏，就導(dǎo)致很多事業(yè)單位在落實(shí)和推進(jìn)相關(guān)工作的過(guò)程中存有很多不足，繼而也就給管理質(zhì)量的提升造成了不利影響。因此，如何采取有效舉措來(lái)促使檔案管理工作獲得革新優(yōu)化，就成為了相關(guān)工作者正在思考且亟需解決的問(wèn)題。基于此，本文展開(kāi)了全面探究。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位; 檔案管理; 意義; 問(wèn)題; 策略

引言：對(duì)于事業(yè)單位而言，檔案管理工作能夠給其造成直接性的影響，事業(yè)單位檔案本身也具有自身性特點(diǎn)，基于我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制高速發(fā)展的形勢(shì)下，針對(duì)檔案管理工作就提出了更為嚴(yán)格的要求，陳舊低效的檔案管理模式已難以適應(yīng)新時(shí)代下的發(fā)展趨勢(shì)，而且也出現(xiàn)了諸多不足?；诖?，事業(yè)單位應(yīng)轉(zhuǎn)變思維，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行革新優(yōu)化，彌補(bǔ)檔案管理工作中存有的短板，繼而來(lái)促使其整體管理質(zhì)量能夠獲得高效提升。文章首先對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中存有的不足進(jìn)行了概述，而后提出了改進(jìn)對(duì)策，以期能夠?yàn)榇龠M(jìn)相關(guān)工作的高效開(kāi)展提供一些參考幫助。

一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中存有的不足

（一）對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度偏低

基于新時(shí)代背景下，很多事業(yè)單位也開(kāi)始意識(shí)到檔案管理工作所具備的重要價(jià)值，同時(shí)也將檔案管理工作納入了工作任務(wù)中，但是現(xiàn)階段仍舊有少數(shù)事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的關(guān)注度過(guò)于低下，而對(duì)于單位的業(yè)務(wù)工作則過(guò)度重視。由于檔案管理工作者在工作過(guò)程中默默無(wú)聞，因而基本上得不到單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。另外，在事業(yè)單位中，檔案管理本身是屬于一項(xiàng)任務(wù)繁重、內(nèi)容復(fù)雜的工作，進(jìn)行檔案信息收集和整理還有存檔都要投入很多的時(shí)間和精力，涵蓋的人員也特別多，所以在較短時(shí)期內(nèi)也無(wú)法獲得預(yù)期的管理成效，這就致使檔案管理工作難以獲得事業(yè)單位管理者的重視。

（二）信息化建設(shè)水平較為低下

基于信息化時(shí)代背景之下，信息化技術(shù)在國(guó)內(nèi)很多行業(yè)還有領(lǐng)域中獲得了廣泛推廣與普及應(yīng)用，促使很多單位企業(yè)獲得了革新發(fā)展。現(xiàn)階段，雖然事業(yè)單位也開(kāi)始將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，提升了自身對(duì)于此項(xiàng)工作進(jìn)行信息化建設(shè)的重視度，也期望能夠促使檔案管理的工作質(zhì)量獲得高效提升，但是迄今為止，尚且有多數(shù)事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)水平較低，在建設(shè)過(guò)程中雖有利用計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)進(jìn)行檔案資料的存儲(chǔ)，但是在對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和分析還有分類管理工作時(shí)，卻未善于運(yùn)用到云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系也不具備較高的信息化水平。除此之外，還有些事業(yè)單位對(duì)于計(jì)算機(jī)工具設(shè)施的更新速度遲緩，這就致使檔案管理工作者在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中，總是會(huì)面臨計(jì)算機(jī)黑屏和卡頓等問(wèn)題，進(jìn)一步導(dǎo)致其工作效率與質(zhì)量難以獲得提升，給相關(guān)工作者造成了不好的工作體驗(yàn)。

二、促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新改革的有效對(duì)策

（一）促使對(duì)于檔案管理工作的關(guān)注度獲得高效提升

事業(yè)單位倘若希望促使檔案管理工作獲得革新優(yōu)化，首先就應(yīng)提升對(duì)此項(xiàng)工作的關(guān)注度，提升對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知水平，深刻意識(shí)到其所具有的重要價(jià)值?；谛聲r(shí)代發(fā)展背景下，事業(yè)單位檔案管理者也應(yīng)順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，轉(zhuǎn)變管理理念，摒棄陳舊低效的管理形式，積極應(yīng)用信息化技術(shù)來(lái)開(kāi)展檔案管理工作，如此將有利于促使檔案管理工作效率獲得高效提升。鑒于此，事業(yè)單位應(yīng)基于實(shí)際情況和工作需求來(lái)構(gòu)建出一套科學(xué)完善的檔案管理機(jī)制，在促進(jìn)檔案管理質(zhì)量獲得高效提升的同時(shí)，利用創(chuàng)新理念對(duì)檔案管理體系進(jìn)行革新與優(yōu)化，確保檔案管理工作體系能夠充分適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展需求，對(duì)檔案管理信息進(jìn)行更新健全，利用完善的管理機(jī)制來(lái)對(duì)以往工作系統(tǒng)中存有的不足進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，有利于促使事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)效性獲得高效提升。

（二）促進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)水平獲得高效提升

基于信息化時(shí)代背景之下，將信息化技術(shù)高效應(yīng)用到檔案管理工作中，將有利于促使其質(zhì)量獲得高效提升，因此，事業(yè)單位應(yīng)加大對(duì)于檔案管理工作的投入，配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，以此來(lái)滿足信息化建設(shè)需求，還需結(jié)合具體工作情況來(lái)構(gòu)建檔案管理服務(wù)體系，促進(jìn)檔案管理的軟件水平獲得高效提升，特別是在創(chuàng)建管理軟件時(shí)要注重將檔案管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)起來(lái)，進(jìn)一步完成檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)化收集與篩選。

（三）促使檔案管理工作者的綜合素養(yǎng)獲得高效培養(yǎng)

隨著信息化技術(shù)的廣泛推廣與普及應(yīng)用，想要促使檔案管理工作信息化水平獲得高效提升，還需要依靠專業(yè)的人才隊(duì)伍才能實(shí)現(xiàn)。由于目前有不少檔案管理工作者尚未具備較強(qiáng)的信息化能力，因此事業(yè)單位應(yīng)提升對(duì)于檔案管理工作者的培訓(xùn)力度，定期安排其去專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行學(xué)習(xí)拓展，也可邀請(qǐng)專業(yè)人員到單位來(lái)對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，拓展其檔案管理知識(shí)，如此將有利于促使檔案管理工作者的信息化能力獲得高效培養(yǎng)，繼而有利于促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，文章首先對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中存有的諸多不足進(jìn)行了分析，主要有對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度偏低和信息化建設(shè)水平較為低下還有檔案管理工作者信息化能力過(guò)于低下，而后進(jìn)一步提出了改進(jìn)對(duì)策，即促使對(duì)于檔案管理工作的關(guān)注度獲得高效提升;促進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)水平獲得高效提升;促使檔案管理工作者的綜合素養(yǎng)獲得高效培養(yǎng)，希望能夠?yàn)榇龠M(jìn)相關(guān)工作的高效開(kāi)展提供一些參考。

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