袁鈺瑩

(湖北師范大學(xué) 圖書(shū)館，湖北 黃石 435002)

高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，就是對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和歸類(lèi)整理，并運(yùn)用制定的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)對(duì)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)間進(jìn)行比對(duì)分析，從中找出規(guī)律和存在的價(jià)值，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取解決辦法的過(guò)程，是高校圖書(shū)館持續(xù)發(fā)展和科學(xué)管理決策制定的理論依據(jù)，是探尋圖書(shū)館科學(xué)化管理的重要助手，也是圖書(shū)館深化拓展業(yè)務(wù)工作的客觀依據(jù)，為圖書(shū)館制定長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃決策提供有效的參考數(shù)據(jù)[1]。本文結(jié)合實(shí)際工作，闡述了高校圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)工作的重要性，分析高校圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)存在的難點(diǎn)問(wèn)題，并給出完善高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)建議。

1 高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的重要性

高校圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)的各種有效數(shù)據(jù)可以為圖書(shū)館實(shí)行科學(xué)化管理提供理論參考，是科學(xué)組織圖書(shū)館各部門(mén)間的工作，協(xié)調(diào)現(xiàn)有資源的合理配置，是圖書(shū)館發(fā)展規(guī)劃做正確決策的基礎(chǔ)，也是評(píng)估考核圖書(shū)館工作的重要手段[2]。圖書(shū)館的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主要包括購(gòu)置經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、紙質(zhì)圖書(shū)館藏總量、每年新增生均冊(cè)數(shù)、讀者借閱冊(cè)數(shù)、電子資源訂購(gòu)種類(lèi)、文獻(xiàn)傳遞報(bào)告和參考咨詢服務(wù)統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和梳理比對(duì)可以為圖書(shū)館館藏分布結(jié)構(gòu)提供理論參考，合理構(gòu)建文獻(xiàn)資源建設(shè)框架。根據(jù)讀者借閱冊(cè)數(shù)能夠挖掘獲取讀者需求信息，可以有針對(duì)性地進(jìn)行文獻(xiàn)資源采集，圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是對(duì)事實(shí)業(yè)務(wù)工作的真實(shí)體現(xiàn)，是讀者服務(wù)工作的真實(shí)歷史記載，有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠客觀全面地反映圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作存在狀態(tài)，也為學(xué)校建設(shè)發(fā)展保留的支撐材料[3]。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為學(xué)校的師范專(zhuān)業(yè)認(rèn)證，項(xiàng)目申報(bào)，碩士學(xué)位點(diǎn)審核等提供數(shù)據(jù)材料支撐，能夠更好地衡量館藏資源建設(shè)的優(yōu)劣，促進(jìn)館藏結(jié)構(gòu)體系的優(yōu)化。通過(guò)客觀存在的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以揭示圖書(shū)館在特定時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)工作態(tài)勢(shì)，從而準(zhǔn)確分析學(xué)科化服務(wù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的效果情況，為制定圖書(shū)館發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)提供理論數(shù)據(jù)參考。

2 高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)科學(xué)分析

高等學(xué)校處在快速發(fā)展階段，學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、碩士點(diǎn)和博士點(diǎn)申報(bào)、科研項(xiàng)目等等都需要圖書(shū)館提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)材料來(lái)支撐，這就需要對(duì)圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作進(jìn)行歸類(lèi)整理，通過(guò)各種數(shù)量關(guān)系呈現(xiàn)給學(xué)校有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)。事實(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)主要包括高校圖書(shū)館的機(jī)構(gòu)設(shè)置、館舍面積、職工結(jié)構(gòu)、館藏資源、參考咨詢服務(wù)、文獻(xiàn)傳遞等方面的統(tǒng)計(jì)。圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目多，相互交叉復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)隨時(shí)間而變化，需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)的統(tǒng)計(jì)規(guī)則，對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系進(jìn)行科學(xué)分析，才能保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)有效[4]。

2.1 普通高等學(xué)校圖書(shū)館評(píng)估指標(biāo)

高等學(xué)校存在發(fā)展的不平衡，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量存在不公平，難免會(huì)產(chǎn)生虛假信息。因此，設(shè)計(jì)普通高等學(xué)校圖書(shū)館評(píng)估指標(biāo)時(shí)，給出統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與分值的計(jì)算，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按高校等級(jí)進(jìn)行指標(biāo)分級(jí)，既有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，又有導(dǎo)向性和靈活性，評(píng)估指標(biāo)分級(jí)計(jì)算方法參照《普通高等學(xué)校圖書(shū)館評(píng)估指標(biāo)》，在實(shí)施時(shí)具有可操作性[5]。評(píng)估指標(biāo)設(shè)置框架(如表1)

表1 普通高等學(xué)校圖書(shū)館評(píng)估指標(biāo)

2.2 高校圖書(shū)館每年度填報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表

由于統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和時(shí)間不統(tǒng)一，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存在差異，而且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)沒(méi)有按時(shí)歸檔整理，常常是接到填表通知，再進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)填報(bào)，圖書(shū)館管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是隨著業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行而產(chǎn)生變化的。例如高基報(bào)表的填報(bào)一般是每年的10月份，而圖書(shū)館大多數(shù)業(yè)務(wù)的完成時(shí)間是每年的12月份，所以圖書(shū)館常常統(tǒng)計(jì)兩種數(shù)據(jù)文檔，一種統(tǒng)計(jì)時(shí)間和指標(biāo)按高基報(bào)表統(tǒng)計(jì)，另一種是根據(jù)學(xué)校每年的目標(biāo)管理考核進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)，這兩種統(tǒng)計(jì)的差距是很大的，必須由歸口崗位負(fù)責(zé)歸檔整理，以待備查備用等等(如表2)。只有指定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，才能保證各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的使用效果，才能真正體現(xiàn)圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和水平，才能提升圖書(shū)館在學(xué)校發(fā)展中價(jià)值，從而促進(jìn)高校圖書(shū)館快速發(fā)展[6]。

表2 各年度高基報(bào)表的填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

其次，高校圖書(shū)館每年還需填報(bào)各省圖工委需要的各項(xiàng)評(píng)估數(shù)據(jù)的填報(bào)，省高基報(bào)表，辦學(xué)基本條件和基本狀態(tài)數(shù)據(jù)報(bào)表等反映圖書(shū)館發(fā)展態(tài)勢(shì)的事實(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表(如表3、表4)。

表3 高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)

表4 師范專(zhuān)業(yè)辦學(xué)基本條件

另外，高校圖書(shū)館隨著學(xué)校的快速發(fā)展，“雙一流”學(xué)科建設(shè)、學(xué)位博士點(diǎn)的申報(bào)、一級(jí)學(xué)科碩士點(diǎn)申報(bào)、師范專(zhuān)業(yè)認(rèn)證等方面都需要圖書(shū)館提供各種各樣的數(shù)據(jù)表格，作為支撐材料(表5)。

表5 一級(jí)學(xué)科點(diǎn)申報(bào)支撐數(shù)據(jù)

高校圖書(shū)館每年需填報(bào)的高級(jí)別報(bào)表有高等教育質(zhì)量檢測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)，高等教育學(xué)校統(tǒng)計(jì)報(bào)表和高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，各平臺(tái)不同,填報(bào)的數(shù)據(jù)就存在差異；另外，還有各個(gè)高校自身發(fā)展進(jìn)行目標(biāo)考核的報(bào)表各式各樣。因此，科學(xué)分析高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，整合平臺(tái)，制定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)流程，歸檔整理規(guī)范管理是各高校圖書(shū)館亟待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題[7]。

3 完善高校圖書(shū)館事實(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)建議

高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作中是一項(xiàng)比較復(fù)雜的任務(wù)，由于大多數(shù)數(shù)據(jù)是隨時(shí)有增有減的，是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，因此，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)必須具有明確的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)規(guī)則和指定統(tǒng)計(jì)時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)體系，才能統(tǒng)計(jì)出詳實(shí)可靠的有效數(shù)據(jù)。目前高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)存在一定的隨意性和盲目性，需求者對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不清晰，統(tǒng)計(jì)者對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用目的不明確，使用者對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源不明白，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間、系統(tǒng)、要求不一致，使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)存在疑問(wèn)和難題，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不可靠、不準(zhǔn)確，運(yùn)用時(shí)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，影響高校圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作在學(xué)校的形象。因此，完善高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作就顯得尤為重要[8]。

3.1 樹(shù)立正確觀念，明確崗位職責(zé)

高校圖書(shū)館要充分認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的重要性，樹(shù)立正確觀念，明確工作責(zé)任，對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作要高度重視。為保證圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)工作順利實(shí)施，應(yīng)加強(qiáng)管理與監(jiān)督，由圖書(shū)館館領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，設(shè)置統(tǒng)計(jì)分析崗位，制訂保障流程和制度。圖書(shū)館填報(bào)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作的責(zé)任人，要樹(shù)立正確理念，明確自己的崗位職責(zé)。圖書(shū)館制定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度，明確統(tǒng)計(jì)工作流程、統(tǒng)計(jì)部門(mén)人員、對(duì)外發(fā)布數(shù)據(jù)部門(mén)和責(zé)任人，規(guī)定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間和使用范圍。統(tǒng)計(jì)人員需對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源有詳細(xì)的說(shuō)明，填報(bào)者必須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，對(duì)每項(xiàng)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。明確各崗位的職責(zé)，由特定崗位做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歸類(lèi)整理和文檔記載的規(guī)范性審核，保證記錄檔案的數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的，必須各崗位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)歸檔，以備使用時(shí)查閱。高校圖書(shū)館為保證事實(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作順利貫徹執(zhí)行，同時(shí)還要制定獎(jiǎng)懲制度，以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和科學(xué)性，杜絕虛假統(tǒng)計(jì)發(fā)生，使得常規(guī)統(tǒng)計(jì)相對(duì)穩(wěn)定和連續(xù)，既要保全原始數(shù)據(jù)，還要對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總，對(duì)需要運(yùn)用的數(shù)據(jù)歸納分析，需要有詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告說(shuō)明文件，科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是圖書(shū)館持續(xù)發(fā)展的指南針，能揭示圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的本質(zhì)和客觀規(guī)律。

3.2 完善指標(biāo)體系，規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作

圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)必須有標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)急需統(tǒng)一。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是指標(biāo)體系中最為核心的內(nèi)容，及時(shí)修訂完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系直接影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果，應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)目標(biāo)修訂統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，順應(yīng)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的需求完善指標(biāo)體系，使得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠全面、準(zhǔn)確地揭示圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀。在制定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)時(shí)，首先要考慮學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)發(fā)展需要，如我校近幾年有18個(gè)師范專(zhuān)業(yè)需要資格認(rèn)證，需要圖書(shū)館提供相關(guān)文獻(xiàn)館藏?cái)?shù)據(jù)材料，因此，在指標(biāo)體系中就細(xì)分館藏紙質(zhì)圖書(shū)總量指標(biāo)，增加中小學(xué)教材和教師教參類(lèi)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)，并對(duì)指標(biāo)間的邏輯關(guān)系附有解釋說(shuō)明報(bào)告文件。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)名稱(chēng)表述清晰準(zhǔn)確，科學(xué)合理，要考慮指標(biāo)間的連續(xù)和關(guān)聯(lián)。指標(biāo)體系既要有反映總體規(guī)模的總量指標(biāo)，也要有反映圖書(shū)館工作質(zhì)量的相對(duì)指標(biāo)。完善指標(biāo)體系架構(gòu)、規(guī)范統(tǒng)計(jì)原則，明確統(tǒng)計(jì)目的需求，規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程，才能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性和時(shí)效性，并及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份存檔工作，促進(jìn)高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作常態(tài)化和規(guī)范化。通過(guò)對(duì)規(guī)范的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行綜合分析研究，可以掌握自身的發(fā)展水平和潛力，可以提供科學(xué)管理水平，提升圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3 制定科學(xué)指導(dǎo)文件，明確統(tǒng)計(jì)目標(biāo)

高校圖書(shū)館是學(xué)校教學(xué)科研的輔助部門(mén)，圖書(shū)館的崗位流動(dòng)性較大，數(shù)據(jù)填報(bào)人員的變動(dòng)容易造成數(shù)據(jù)不一致。為了避免對(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目含義的誤解，填報(bào)工作必須還要有科學(xué)的詳細(xì)的指導(dǎo)性文件，對(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)作具體解釋?zhuān)挥羞@樣，填報(bào)人員才能在收集整理數(shù)據(jù)時(shí)保持相對(duì)的連續(xù)性和一致性。由于某些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置不合理，填報(bào)人員收集數(shù)據(jù)比較困難，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的設(shè)計(jì)就不能不考慮圖書(shū)館自身的組織與結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，要盡量能反映圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的主要內(nèi)容，在形式上既要有反映總體規(guī)模的總量指標(biāo)，也要有反映業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的相對(duì)指標(biāo)。根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)記錄時(shí)，加強(qiáng)部門(mén)間的組織聯(lián)系，提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量與效率。

圖書(shū)館可以通過(guò)真實(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，全面反映圖書(shū)館基本的工作態(tài)勢(shì)。教育部圖工委應(yīng)結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，教育部圖工委牽頭，建立一套科學(xué)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、易于操作的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系，進(jìn)行推廣、組織，規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程，及時(shí)更新統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，精簡(jiǎn)操作困難的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，高校圖書(shū)館各類(lèi)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)指標(biāo)、填報(bào)時(shí)間周期應(yīng)與高基報(bào)表保持一致，便于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和可比性。只有構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，才能夠全面、客觀、準(zhǔn)確地反映圖書(shū)館工作的常態(tài)，才能為圖書(shū)館科學(xué)管理提供可靠依據(jù)。

3.4 明確統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，深度挖掘統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

教育部圖工委發(fā)布的高校館發(fā)展調(diào)查報(bào)告，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的挖掘僅僅限于填報(bào)數(shù)據(jù)的應(yīng)用，沒(méi)有關(guān)聯(lián)圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的指導(dǎo)思想、總體思路和轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢(shì)研究，沒(méi)有利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改進(jìn)服務(wù)模式，制定合理地發(fā)展策略，只是為了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)而統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的最終目的應(yīng)深度挖掘統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為圖書(shū)館的創(chuàng)新發(fā)展決策提供支撐依據(jù)。收集數(shù)據(jù)構(gòu)建智能化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)決策平臺(tái)。可以根據(jù)教育部圖工委制定的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)對(duì)本館進(jìn)行常態(tài)化自查自評(píng)，找出不足和內(nèi)在規(guī)律，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)工作作出決斷和預(yù)測(cè)評(píng)估，挖掘潛在的客觀事實(shí)數(shù)據(jù)，分析存在的價(jià)值，進(jìn)行搜集整理和梳理比對(duì)，增補(bǔ)合理的規(guī)范的指標(biāo)，找出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際效益，實(shí)現(xiàn)由事實(shí)數(shù)據(jù)向決策評(píng)價(jià)的轉(zhuǎn)換，為圖書(shū)館發(fā)展提供績(jī)效評(píng)價(jià)和輔助決策。

3.5 開(kāi)發(fā)更新填報(bào)系統(tǒng)，設(shè)計(jì)人性化管理平臺(tái)

數(shù)據(jù)填報(bào)平臺(tái)的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和提交率。填報(bào)系統(tǒng)人性化設(shè)計(jì)，每個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)模塊的數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)由注釋功能，對(duì)該數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，便于填報(bào)人員和上級(jí)部門(mén)查證。另外，在數(shù)據(jù)項(xiàng)可以附加上一年度的數(shù)據(jù)，便于填報(bào)時(shí)進(jìn)行比對(duì)，而且可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的原由；也可以設(shè)置差值區(qū)間，數(shù)據(jù)填報(bào)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出近兩次填報(bào)數(shù)據(jù)的差值比例，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)提示填報(bào)人員進(jìn)行審核檢查，提高填報(bào)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確率。高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量越來(lái)越大，用途和使用范圍逐漸擴(kuò)大，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目不斷增加，統(tǒng)計(jì)工作更為復(fù)雜。由于圖書(shū)館使用的自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)不統(tǒng)一，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的模塊存在差異，統(tǒng)計(jì)類(lèi)別和結(jié)果就不一致。需要設(shè)計(jì)人性化管理平臺(tái)，統(tǒng)一參數(shù)，完善填報(bào)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，才能提高統(tǒng)計(jì)工作效率，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，才能真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)工作體系化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。

結(jié)束語(yǔ)

明確統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，完善指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)定量分析，使數(shù)據(jù)揭示事實(shí)本質(zhì)，健全完善的高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，高效統(tǒng)計(jì)出事實(shí)數(shù)據(jù)，形成圖書(shū)館數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。不斷改進(jìn)高校圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，對(duì)圖書(shū)館的投入進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，合理科學(xué)的投入與產(chǎn)出比例才能體現(xiàn)圖書(shū)館的學(xué)科服務(wù)水平，提升圖書(shū)館在學(xué)校發(fā)展中的價(jià)值和重要地位，為高校圖書(shū)館發(fā)展目標(biāo)編制提供有力的事實(shí)理論依據(jù)，是圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。