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      以加強內(nèi)部控制改革事業(yè)單位財務(wù)管理體制

      2022-05-30 01:04:02周琳
      理財·市場版 2022年11期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)財務(wù)管理

      周琳

      近年來,我國社會市場經(jīng)濟體制的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,對我國事業(yè)單位發(fā)展造成了不同程度的影響。對于當前的事業(yè)單位來說,現(xiàn)在的財務(wù)管理體制已然不太適應(yīng)現(xiàn)在的社會發(fā)展需求。所以,針對現(xiàn)階段事業(yè)單位在財務(wù)管理體制過程中的問題,進行深入的探索和認識,并針對上述問題提出緩解方法,具有重要意義。

      當前,我國已經(jīng)實現(xiàn)了全面建成小康社會的偉大目標,社會發(fā)展進入了新的發(fā)展階段,事業(yè)單位不斷成為更多人的就業(yè)選擇,各項制度規(guī)定不斷地趨向成熟。但就現(xiàn)階段的發(fā)展而言,我國事業(yè)單位財務(wù)管理仍面臨著發(fā)展與制度不匹配的問題,還不能適應(yīng)我國現(xiàn)階段的社會市場經(jīng)濟的發(fā)展。所以,對于事業(yè)單位而言,不斷加強改革和創(chuàng)新,就顯得尤為重要。而對事業(yè)單位財務(wù)管理的改革方向,可以通過實現(xiàn)內(nèi)部控制改革的方式,來緩解發(fā)展與制度不匹配的問題。這不僅可以加強事業(yè)單位的財務(wù)管理現(xiàn)狀,也可以促進我國事業(yè)單位財務(wù)管理的進一步發(fā)展。

      現(xiàn)階段事業(yè)單位在實施財務(wù)管理中的問題

      對于事業(yè)單位而言,在對財務(wù)進行管理的過程中,存在著各式各樣的問題,而這些問題的探究和解決是影響事業(yè)單位長期發(fā)展的重要因素。以下是針對現(xiàn)階段事業(yè)單位在實施財務(wù)管理過程中遇到的各方面問題。

      一、財務(wù)管理人員專業(yè)技能不強

      目前,在一些事業(yè)單位中,存在著部分專業(yè)人員專業(yè)技能不全或缺乏實踐經(jīng)驗等問題,導(dǎo)致事業(yè)單位在財務(wù)管理方面出現(xiàn)很大的漏洞和許多安全隱患。不僅如此,對于事業(yè)單位而言,由于對于員工或?qū)I(yè)人員專業(yè)技能培訓(xùn)的疏忽,很容易導(dǎo)致事業(yè)單位在財務(wù)管理的內(nèi)部控制方面受到很大的影響,這樣一來,既無法很好地體現(xiàn)出事業(yè)單位財務(wù)管理的作用,也容易給事業(yè)單位帶來極大的損失。所以,增加對相關(guān)人員的培訓(xùn)以提高其專業(yè)技能就顯得尤為重要。

      二、對事業(yè)單位的管理改革意識不到位

      對于事業(yè)單位而言,長期的工作模式和發(fā)展使得管理者很容易出現(xiàn)慣性思維,對于當前問題的解決采用的方法很可能是以往的經(jīng)驗和認識。而對于事業(yè)單位內(nèi)部控制體制的改革意識程度并不高,長此以往缺乏改革意識,使得事業(yè)單位的發(fā)展不斷落后于現(xiàn)實的發(fā)展。一些管理人員忽略對事業(yè)單位內(nèi)部控制的改革,內(nèi)部控制管理意識相對匱乏,導(dǎo)致單位人員出現(xiàn)職責混亂的尷尬局面,甚至有部分人員認為內(nèi)部控制隸屬于財務(wù)部門的工作職責。種種跡象表明,加強事業(yè)單位管理改革的意識是十分必要的工作。

      三、事業(yè)單位的財務(wù)管理水平較差

      對于大多數(shù)事業(yè)單位而言,其財政的支出主要來源于上級的提供,這其中難免會存在制度管理方面的問題和漏洞。尤其在針對一些單位內(nèi)部的制度來實施時,并未達到實際的規(guī)范執(zhí)行。例如,一些事業(yè)單位在購買汽車、房產(chǎn)等大型資產(chǎn)中,并未按照相應(yīng)的企業(yè)購買程序進行合理采購,而是通過“另辟蹊徑”來完成資本的購買。這就很容易導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)貪污賄賂等問題。還有,對于一些資金的下發(fā)、費用的審批和出差管理都存在大大小小的問題,致使事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)分工不合理、責任落實不到具體人等問題,從而造成單位辦事效率低,出現(xiàn)單位賬目銜接不及時或亂賬、錯賬等相對較為嚴重的問題。所以,提高事業(yè)單位的財務(wù)管理能力,是事業(yè)單位快速發(fā)展的必經(jīng)之路。

      四、相關(guān)管理體制的不健全

      近年來,我國出臺了一系列企業(yè)內(nèi)部管理政策,從內(nèi)容上來說,更加適用于企業(yè)的發(fā)展,而針對事業(yè)單位而言則顯得不太合適,對其的指導(dǎo)意義也不大。所以,就現(xiàn)在的發(fā)展現(xiàn)狀來看,還沒有一個完整適用的制度來具體針對事業(yè)單位。不僅如此,事業(yè)單位結(jié)合自身的發(fā)展需求和業(yè)務(wù)要求形成一套屬于自身的制度體系也是極少發(fā)生。因為對于一些事業(yè)單位而言,一些專業(yè)人員本身的個人素質(zhì)不是很高,大多是根據(jù)之前的經(jīng)驗來對眾多管理事項進行操作。

      不僅如此,在近年來的事業(yè)單位發(fā)展中,出現(xiàn)了各式各樣的問題。例如,事業(yè)單位人員以一己之私來牟取個人利益,更有甚至竟然私自挪用公款或轉(zhuǎn)移資金等,這不僅對事業(yè)單位造成了一定的損失,更是對事業(yè)單位的長期發(fā)展帶來了巨大影響。所以,為了解決上述一系列問題,就必須不斷地加強和完善相關(guān)制度的管理實施。

      緩解問題的方法——內(nèi)部控制改革

      所謂內(nèi)部控制,就是為了促進事業(yè)單位內(nèi)部管理而提出的一系列制度措施。其主要針對的是單位的管理人員以及各部門員工,而制定這類制度的目的是為了降低管理過程中的風險問題。所以,通過實施內(nèi)部控制改革是緩解財務(wù)管理體制問題的重要方法。針對以上的問題,本文提出了下面一系列緩解方法。

      一、提高內(nèi)部改革管理意識

      提高內(nèi)部改革管理意識,是尤為重要的部分,是從根本上提高事業(yè)單位財務(wù)管理的方法。根據(jù)我國相關(guān)規(guī)定做出的解釋,對于事業(yè)單位來說,將內(nèi)部會計的控制制度建立起來,是提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要方式。對于相關(guān)人員來說,加強對事業(yè)單位專業(yè)人員的制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理意義,建立有效的單位監(jiān)督機制,使得事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

      二、增加對相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)

      對于事業(yè)單位來說,應(yīng)該增加對相關(guān)財務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使其能夠更好地融入財務(wù)管理體制,這樣不僅可以提高事業(yè)單位內(nèi)部專業(yè)人員的專業(yè)技能和素養(yǎng),還可以促進事業(yè)單位向前發(fā)展。不僅如此,對于事業(yè)單位來說,除了定期參與單位的培訓(xùn)學(xué)習(xí),還應(yīng)該積極地組織相關(guān)人員與其他事業(yè)單位開展更多的交流學(xué)習(xí),這樣不僅可以促進某個單位的進步學(xué)習(xí),還可以促使整個行業(yè)的共同進步。所以說,定期開展事業(yè)單位的相關(guān)培訓(xùn)工作,是提高相關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)和推動我國事業(yè)單位財務(wù)管理體制的重要方法。

      三、合理化預(yù)算設(shè)計

      近年來,我國不斷地加大對市場經(jīng)濟的改革力度,并且對于事業(yè)單位來說,更是不斷地成為國家財務(wù)的監(jiān)督對象,這就促使事業(yè)單位在實際的發(fā)展中受到各個方面的阻礙和壓力。與此同時,國家對事業(yè)單位的成本和資金的有效利用等方面進行了更多的監(jiān)督和管理。但是隨著社會的不斷發(fā)展,對于事業(yè)單位來說,其所觸及的領(lǐng)域和范圍都在不斷地加深,其所利用的資金量亦是不斷地增加。所以對于事業(yè)單位來說,應(yīng)該建立合理化預(yù)算設(shè)計,提供更多更優(yōu)質(zhì)選擇。

      四、增強財務(wù)管理意識

      增強財務(wù)管理意識,主要是針對資產(chǎn)控制包含對實物資產(chǎn)的采購、使用等進行全過程的監(jiān)管,這是對事業(yè)單位實物安全管理的控制措施。在對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行監(jiān)管的過程中,需要定期對固定資產(chǎn)進行清算和查核。建立好固定資產(chǎn)管理細則,實施可行有效的監(jiān)管制度,能夠促使事業(yè)單位的財務(wù)管理做到賬有所依、賬有所查。

      五、加大對事業(yè)單位資產(chǎn)的監(jiān)管力度

      加大對事業(yè)單位資產(chǎn)監(jiān)管力度,主要是指對固定資產(chǎn)的監(jiān)察和監(jiān)督,這需要設(shè)置專業(yè)的管理和監(jiān)察人員對事業(yè)單位的財務(wù)制度進行規(guī)范。不僅如此,對于那些專業(yè)人員來說,需定期地監(jiān)督、管理和檢查事業(yè)單位的固定資產(chǎn)情況,并針對其中出現(xiàn)的問題進行及時反饋并給出改善性的意見。而對于一些報廢資產(chǎn)亦應(yīng)該及時地處理審核,以維護國有資產(chǎn)利益。

      六、完善事業(yè)單位的實際考核制度

      為了加強對事業(yè)單位的內(nèi)部控制,要求事業(yè)單位必須建立起有效的考核制度,對事業(yè)單位人員進行系統(tǒng)的考核和監(jiān)督,其考核的重點需以財會人員的日常工作表現(xiàn)為主要考核點,建立起合理有效的考核制度,并形成健康有效的獎懲機制,以促進相關(guān)專業(yè)人員嚴格遵守內(nèi)部控制制度。

      實施內(nèi)部控制改革的重要意義

      實施內(nèi)部控制改革的意義是為促進事業(yè)單位更為有序的發(fā)展,通過利用一些科學(xué)的手段和方法對事業(yè)單位的資源進行合理的調(diào)度,促使事業(yè)單位的財務(wù)發(fā)展處于更加真實可靠的位置。事業(yè)單位的財務(wù)健康發(fā)展,離不開內(nèi)部控制工作的有序進行,其內(nèi)部控制工作完成度越高,就越有利于事業(yè)單位的發(fā)展,與之相反的是,其實施程度越低,就越不利于其發(fā)展。針對事業(yè)單位內(nèi)部控制改革的重要性總結(jié)如下。

      一、促使單位資源利用率最大化

      對于事業(yè)單位來說,進行內(nèi)部控制改革,能夠提高其財務(wù)管理的效率,不僅可以保證單位內(nèi)的資金安全,而且也可以保障事業(yè)單位工作效率的提高。建立合理的事業(yè)單位內(nèi)部控制和管理體制,可以最大限度地促使事業(yè)單位工作順利進行以及規(guī)范化。不僅如此,通過對事業(yè)單位賬目支出等的嚴格控制,有效地避免事業(yè)單位在進行消費支出時的鋪張浪費,這也可以使相關(guān)的腐敗現(xiàn)象有所減少,從而使事業(yè)單位內(nèi)的資源利用率最大化,保障事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。

      二、提高事業(yè)單位財務(wù)信息的準確性

      提高財務(wù)信息的準確性,對于事業(yè)單位財會人員來說,控制好財務(wù)信息是一切工作的基礎(chǔ),通過進行單位內(nèi)部控制改革,提高財會人員對于各類信息的辨識度,能夠科學(xué)地掌握虛假信息的識別技巧和方法,加大對原始數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管力度,及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理信息中存在的問題,并且及時針對其所存在的問題有所應(yīng)對,從而使得事業(yè)單位能夠很好地應(yīng)對各類風險。不僅如此,事業(yè)單位通過實施內(nèi)部控制改革,使得財務(wù)人員的工作劃分更為明顯,促使相關(guān)人員的財務(wù)資料相互關(guān)聯(lián),形成一條良好的工作信息鏈,使獲得信息更為真實可靠。

      三、加強對事業(yè)單位的內(nèi)部管控,提高財務(wù)安全性

      為了加強事業(yè)單位的財務(wù)管理安全性,可以通過加強對事業(yè)單位的內(nèi)部控制改革,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的疏漏,快速對相應(yīng)的問題采取預(yù)防措施,從而來保障事業(yè)單位的科學(xué)持續(xù)發(fā)展。也只有健全的財務(wù)管理制度,才能保證事業(yè)單位的正常持續(xù)發(fā)展。不僅如此,除了保證財務(wù)制度的健全外,還要保證事業(yè)單位員工的經(jīng)濟利益,只有提高了員工的工作積極性,才能促進事業(yè)單位的良性發(fā)展。對現(xiàn)在發(fā)展來說,財務(wù)信息化是事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢,而加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制改革,是提高信息可靠性的重要方式。這樣不僅能夠使得財務(wù)信息更加完整,而且還能對整個財務(wù)管理帶來極大的便利。所以,加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制改革,是提高財務(wù)安全性和保證業(yè)務(wù)高效進行的重要方式。在發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理存在的問題時,可以通過內(nèi)部控制制度采取措施,及時避免更為嚴重的損失,從而提高財務(wù)管理的安全性。

      四、促使事業(yè)單位正視評估風險的作用

      通過加強對事業(yè)單位的內(nèi)部控制改革,促使其財務(wù)管理質(zhì)量有所提高,其中一個不可忽略的部分,就是通過內(nèi)部控制改革,在一定程度上提高其風險評估的能力,能夠及時地判斷各類風險出現(xiàn)的概率,從而進一步確保事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,避免出現(xiàn)單位資產(chǎn)被挪用等現(xiàn)象。不僅如此,通過內(nèi)部控制改革,可以提高事業(yè)單位的風險評估能力,使事業(yè)單位的資產(chǎn)利用率有所提高,避免很多浪費。同時,還可以幫助事業(yè)單位獲得更多更為有效的信息和各類財務(wù)風險指標,有效地幫助事業(yè)單位正確選擇合適的資產(chǎn)配置。所以說,合理的內(nèi)部控制改革,在一定程度上可以保證事業(yè)單位健康發(fā)展。

      總而言之,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位發(fā)展中也出現(xiàn)了各種各樣的問題。尤其事業(yè)單位財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,更是現(xiàn)階段急需解決的問題。這需要事業(yè)單位轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,形成適合我國現(xiàn)階段發(fā)展的新型財務(wù)管理形式。建立健全的財會控制制度,不斷優(yōu)化財務(wù)管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),將我國事業(yè)單位的財務(wù)管理提升到一個更高的發(fā)展水平。

      (作者單位:武漢藥品醫(yī)療器械檢驗所)

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