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      新形勢下內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的地位和作用研究

      2022-05-30 10:48:04王瑞
      南北橋 2022年9期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理流程管理

      [ 作者簡介 ]

      王瑞,女,浙江平湖人,陜西華山路橋集團(tuán)有限公司,本科,中級審計師,研究方向:審計。

      [ 摘要 ]

      企業(yè)的風(fēng)險管理關(guān)乎企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的方向,其完善的內(nèi)部審計對經(jīng)營風(fēng)險管理起了不可或缺的作用,二者相得益彰。新形勢下,越來越多的企業(yè)選擇通過內(nèi)部審計質(zhì)量來進(jìn)一步提高內(nèi)控水平,可以有效地識別、評估、預(yù)防、降低企業(yè)面臨的各項風(fēng)險。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理的戰(zhàn)略地位,從而促進(jìn)管理水平顯著提升,進(jìn)而提高企業(yè)在各行業(yè)中的競爭力。

      [ 關(guān)鍵詞 ]

      內(nèi)部審計;風(fēng)險管理;地位;作用;策略

      中圖分類號:D9

      文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.09.022

      隨著科技的發(fā)展日新月異,中國進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,新形勢下,中國企業(yè)的發(fā)展越來越離不開內(nèi)部審計。公司規(guī)模越大,越具有良好健全的內(nèi)部審計。因此,新形勢下內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理的地位至關(guān)重要。

      1 新形勢下內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的地位

      內(nèi)部審計在企業(yè)管理中不僅處于客觀公正的地位,同時重要性也不可忽視,它既不干預(yù)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營管理,也不承擔(dān)管理業(yè)務(wù)的責(zé)任,具有地位上的獨立性。內(nèi)部審計應(yīng)該從多角度考核,深入了解企業(yè)各方面的信息內(nèi)容和領(lǐng)域特點,綜合性強(qiáng)的優(yōu)勢才會發(fā)揮更好的效果。內(nèi)部審計依靠對企業(yè)風(fēng)險管理中的效益成本與實施風(fēng)險防范的利弊,做出有效權(quán)衡,同時通過專業(yè)系統(tǒng)性的檢查、監(jiān)管和評估,對收益和風(fēng)險進(jìn)行對比,有利于企業(yè)正常發(fā)展的風(fēng)險管理方案。一個健全的企業(yè)離不開內(nèi)部審計,以審核合同為例,企業(yè)需要有詳細(xì)的合同管理制度,采購合同清單,合同正文與合同副本,采購的訂單清單,采購訂單的審批或采購合同、經(jīng)濟(jì)糾紛或訴訟仲裁等相關(guān)法律文件等,內(nèi)部審計人員需要關(guān)注一些風(fēng)險領(lǐng)域,例如合同效力是否存在紕漏、合同中是否包括不利項目或因素、供應(yīng)商方面應(yīng)在簽約資格與履行合同方面的真實性進(jìn)行審查,合同是否采用公司規(guī)定的合同范本,審查合同簽訂程序是否符合國家法律要求與合理規(guī)范,采購合同條款是否完整,等等。內(nèi)部審計還涉及企業(yè)的費用報銷,實務(wù)工作中,業(yè)務(wù)人員在報銷差旅費時,可能會拿一些與本次出差無關(guān)的發(fā)票進(jìn)行報銷,這就需要內(nèi)部審計人員了解情況,并根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)出發(fā),關(guān)注業(yè)務(wù)的真實性,進(jìn)行合理客觀公正的費用報銷審批,不能一味地不看業(yè)務(wù)人員拿來的發(fā)票是否真實發(fā)生,就全部入賬,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險。大數(shù)據(jù)時代,很多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)人工智能化,通過財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)的流程,先將符合要求的規(guī)則錄入電腦軟件中,后續(xù)財務(wù)軟件將按照已經(jīng)設(shè)定好的流程規(guī)則,自動對需要處理的會計賬務(wù)進(jìn)行自動化處理,大大節(jié)省會計核算的時間,這時內(nèi)部審計就發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部審計貫穿整個財務(wù)處理流程,在財務(wù)軟件中的每個模塊進(jìn)行完整的審批流程之后,財務(wù)人員才能入賬,如果在此過程中發(fā)現(xiàn)前端業(yè)務(wù)人員存在數(shù)據(jù)問題要及時溝通并駁回,保證財務(wù)人員入賬的準(zhǔn)確性。

      總的來說,在現(xiàn)階段外部環(huán)境逐漸復(fù)雜,而企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險不斷提高的情況下,內(nèi)部審計自身的重要性和價值性日漸明顯,是整體企業(yè)風(fēng)險管理之中最為主要的組成部分之一,為了更好地滿足實際工作等各方面的需求,還需要首先認(rèn)識到其內(nèi)部審計對于風(fēng)險管理所帶來的影響及價值和作用,才可以更好地應(yīng)用到實際工作之中,制定相應(yīng)的工作規(guī)范,促進(jìn)最終工作質(zhì)量的綜合性提高。

      2 新形勢下內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的作用

      2.1 內(nèi)部審計可以識別評估企業(yè)存在的風(fēng)險

      很多企業(yè)為了在經(jīng)營管理中追求更高的毛利,創(chuàng)造更高的利潤,往往忽視了企業(yè)在經(jīng)營管理中的風(fēng)險帶來的問題,迫使企業(yè)在正常生產(chǎn)與發(fā)展中受到了很大的制約,所以有必要采用內(nèi)部審計來對面臨的風(fēng)險進(jìn)行具體判別,從而查出當(dāng)前經(jīng)營管理存在的問題,判斷發(fā)展中的可能不利因素與風(fēng)險。內(nèi)部審計不僅可以有效地識別企業(yè)在發(fā)展中的不利因素,也可以對企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行精準(zhǔn)、正確的評估。

      2.2 內(nèi)部審計使得企業(yè)的管理水平顯著提高

      在企業(yè)日常管理當(dāng)中,內(nèi)部審計依靠精準(zhǔn)高效的特點逐漸被重視,內(nèi)部審計的重要作用也在企業(yè)發(fā)展中日漸體現(xiàn),在推動內(nèi)部控制制度完善的同時,還保證了企業(yè)經(jīng)濟(jì)循序漸進(jìn)且良好地運行。內(nèi)部審計憑借對內(nèi)控的審計和評價,針對制度制定的合理性與完整性、實施狀況及責(zé)任歸屬等問題,幫助內(nèi)部控制制度正常實施和進(jìn)一步改善;通過對貨幣、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)單獨審查,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)中觸犯法律和破壞經(jīng)濟(jì)正常運行的情況,有提出合理的處理建議和改進(jìn)方法的權(quán)利,進(jìn)而使得企業(yè)健康的運轉(zhuǎn)。內(nèi)部審計在對企業(yè)風(fēng)險管理的同時,也能體現(xiàn)企業(yè)管理的疏漏,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在決議中提出更高效準(zhǔn)確的管理建議,更好地幫助企業(yè)更快發(fā)現(xiàn)管理上的不足,進(jìn)而更早地采用有效舉措,完善內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部審計的科學(xué)性實現(xiàn)了全面的審計、評估、預(yù)測,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的不足,分析并解決這些管理問題帶來的干擾,讓企業(yè)經(jīng)營管理人有法可循、有理可依。

      2.3 內(nèi)部審計可以提高企業(yè)競爭力

      企業(yè)的正常發(fā)展離不開內(nèi)部審計,審計部門不同于其他分支部門,而是一個相對獨立的部門,與其他部門沒有業(yè)務(wù)之間的往來,可以更好地確保審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。審計部門通過對本企業(yè)的整體情況有著更清晰且全面的了解,可以更好地制定精準(zhǔn)的決策方案,進(jìn)而突出企業(yè)的核心競爭力。

      3 新形勢下企業(yè)風(fēng)險管理內(nèi)部審計的實踐策略

      3.1 要建立相對健全完善并具有獨立權(quán)威性的內(nèi)部審計機(jī)制

      首先,企業(yè)內(nèi)部需要健全和落實各項管理制度,建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制,落實明確的目標(biāo)責(zé)任,設(shè)置合理的崗位。其次,關(guān)注機(jī)關(guān)崗位情況,做到不相容職務(wù)分離原則,注意整個執(zhí)行過程中是否出現(xiàn)出納人員,是否存在會計人員不相容崗位或是未相互分離現(xiàn)象。第三,要做到?jīng)Q策程序的科學(xué)性,重大事項是否經(jīng)過董事會、股東會集體討論作出決定。第四,檔案資料的完整性。銀行資料、合同檔案、財務(wù)會計憑證等相關(guān)文件的完整齊全。第五,審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。結(jié)合企業(yè)的實際情況和發(fā)展目標(biāo)計劃,建立一套屬于自己的完善且適用的審計流程和考核規(guī)程,可以提高工作質(zhì)量,保證內(nèi)部審計的有效進(jìn)行。審計人員根據(jù)實際情況進(jìn)行專業(yè)判斷,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供更加有效的決策建議。第六,企業(yè)內(nèi)部審計的獨立權(quán)威性,許多企業(yè)內(nèi)部審計的地位尷尬,形同虛設(shè),這就失去了內(nèi)部審計的意義。

      在正確認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部審計的重要性以及所承擔(dān)的關(guān)鍵性責(zé)任的基礎(chǔ)上,現(xiàn)階段必須要建立一個相對具備獨立權(quán)威性的審計機(jī)制,讓相應(yīng)的機(jī)制能夠針對企業(yè)內(nèi)部各類風(fēng)險做出有效的判斷,然后提出針對性的方法,積極加以應(yīng)對,才能取得更加滿意的效果,因此要保證其全過程的科學(xué)性和合理性,相應(yīng)的崗位設(shè)置等方面也需要嚴(yán)格根據(jù)風(fēng)險規(guī)避要求加以合理設(shè)置才能夠取得更滿意的效果。在此基礎(chǔ)上,也需要對審計人員提出一定的專業(yè)素養(yǎng)要求,進(jìn)行持續(xù)化和常態(tài)化的培養(yǎng),更好地圍繞這一制度不斷進(jìn)行優(yōu)化和更新,同時也要讓審計人員自身具備過硬的專業(yè)素養(yǎng),提升普遍發(fā)展成效,為其綜合性發(fā)展提供支持,避免讓內(nèi)部審計在企業(yè)中處于尷尬地位。換言之,內(nèi)部審計制度要保證應(yīng)有的立體性和全面性,形成一個相應(yīng)的管理體系,并進(jìn)一步促進(jìn)其審計機(jī)制權(quán)威性方面的優(yōu)化,廣泛提高企業(yè)內(nèi)部群體的關(guān)注與重視,只有通過這樣一系列的方法,總體的內(nèi)部審計才更加具備權(quán)威性,以滿足審計流程和審計全過程綜合性的需求,最終讓工作質(zhì)量得到優(yōu)化和提高,避免出現(xiàn)工作方面的問題與不足。

      3.2 要做到整個流程的風(fēng)險防范意識

      內(nèi)部審計通常是在會計統(tǒng)計完賬單憑據(jù)之后開始的,這樣的方法漸漸不能滿足新形勢下大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)風(fēng)險管理需求,企業(yè)的內(nèi)部審計改革需要將審計的開始階段由實施后向中期、前期轉(zhuǎn)變,做到更早預(yù)估與評測,有備無患、未雨綢繆、貫穿全程、綜合全面地審計,最大地發(fā)揮企業(yè)風(fēng)險的管理作用。在實務(wù)工作中,業(yè)務(wù)人員根據(jù)原始單據(jù)在財務(wù)軟件中做好相應(yīng)的前端流程提交,這時要有相應(yīng)的內(nèi)部審計人員對業(yè)務(wù)人員提交的流程進(jìn)行審批,判斷業(yè)務(wù)人員流程提交的是否有問題、是否存在風(fēng)險等,要合理把控,有風(fēng)險防范意識,對于不清楚的要詢問并和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部審計溝通,了解清楚之后做出正確的決策,并對其合理性進(jìn)行分析,然后會計人員入賬,生成憑證之后,內(nèi)部審計人員再對整體的賬面進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并檢查,更好地做到整個流程的風(fēng)險防范。

      目前在審計工作不斷發(fā)展的過程中,整個工作流程涉及的數(shù)據(jù)量逐漸增多,而且流程的復(fù)雜性逐漸增強(qiáng),在這樣的情況下,審計方面所面臨的風(fēng)險也明顯增多。為了更好地保障審計工作的順利落實和精準(zhǔn)開展,現(xiàn)階段在開展實際工作的過程中,要尤其注重提升所有工作全過程的風(fēng)險防范意識,根據(jù)其風(fēng)險特點進(jìn)行辨識,不能單純地根據(jù)原有工作理念開展實際工作,更重要的是要注重預(yù)測和預(yù)判。通過將工作重點前移之后,總體的工作效果也可以得到一定程度上的優(yōu)化,能夠早期識別各類風(fēng)險并進(jìn)行針對性的管控,從而取得更加滿意的效果。而這種工作模式和工作方案方面的轉(zhuǎn)變,離不開全企業(yè)的關(guān)注與重視,首先從領(lǐng)導(dǎo)階層就需要正確認(rèn)識內(nèi)部審計對風(fēng)險防范的影響,明確風(fēng)險防范工作的價值性和重要性,然后進(jìn)一步提出有針對性的審計工作,除專業(yè)人員完成審計工作任務(wù)外,也需要讓企業(yè)所有人員都積極配合相應(yīng)的工作活動,才能夠取得更加滿意的效果。只有在這個基礎(chǔ)上開展實際工作之后,最終的成效才能更加滿意,能夠早期識別風(fēng)險并積極進(jìn)行防范,讓整個流程的風(fēng)險防范意識都能得到貫徹落實,避免出現(xiàn)實際性問題和不足。由此可見,還需要對相應(yīng)的風(fēng)險意識等方面的綜合性提高給予一定程度的支持,以便促進(jìn)相應(yīng)方法的優(yōu)化,進(jìn)而取得更滿意的成效。

      3.3 引進(jìn)審計數(shù)據(jù)信息化管理

      內(nèi)部審計是企業(yè)提高風(fēng)險管控能力的有效方法,當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)日益提升,發(fā)展要求也越來越嚴(yán)格。審計工作的任務(wù)艱巨且繁雜,企業(yè)在內(nèi)部管理方面需要精確到為每個環(huán)節(jié)都增設(shè)數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng),使審計部門數(shù)據(jù)庫能第一時間掌握每個環(huán)節(jié)、每個部門共享的實時相關(guān)數(shù)據(jù),第一時間發(fā)現(xiàn)工作中遇到的問題。運用數(shù)據(jù)信息化管理不僅公平公正,能夠降低個人判斷誤差,而且在可能出現(xiàn)風(fēng)險時能第一時間進(jìn)行有效管控,最大限度地降低風(fēng)險在企業(yè)日常經(jīng)營中帶來的損失。

      目前外部市場環(huán)境日漸復(fù)雜,審計需要處理的數(shù)據(jù)明顯增多,而且數(shù)據(jù)量的增大勢必會帶來一系列數(shù)據(jù)處理方面的困難。在各類數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中,尤其要考慮到數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)存儲及利用等方面的影響,因此使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息化管理就具備一定的重要性和價值性。大數(shù)據(jù)技術(shù)一方面有助于信息的保存和利用,能夠在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行信息的共享,另一方面也有助于保障信息的安全,存儲信息量也可以得到明顯提升。但在實際工作過程中,還應(yīng)注意需要對其信息存儲系統(tǒng)的權(quán)限等方面規(guī)定相應(yīng)的權(quán)責(zé),以便在利用信息的過程中能夠?qū)?yīng)崗位和職責(zé)查詢到對應(yīng)的信息,避免出現(xiàn)信息方面的失控等問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)具體應(yīng)用后,可以較大程度地規(guī)范內(nèi)部審計的各類信息,滿足實際審計工作等多方面的要求,促使最終工作質(zhì)量等的優(yōu)化和提高,避免出現(xiàn)實際性的問題與不足。在未來發(fā)展的過程中,這一管理方法也是其主要的發(fā)展方向,對總體發(fā)展會帶來關(guān)鍵性的影響作用,還需要注重對方法等多方面的優(yōu)化才能夠取得更加滿意的成效,避免出現(xiàn)實際問題。

      4結(jié)語

      新形勢下,內(nèi)部審計越來越受到企業(yè)管理者的重視,他們深知內(nèi)部審計是企業(yè)風(fēng)險管理體系的有效工具。同時,內(nèi)部審計人員也需要不斷提升自己的專業(yè)知識和內(nèi)部溝通水平,了解風(fēng)險管控的知識以及IT數(shù)據(jù)處理等方面的知識來解決工作實務(wù)中面臨的各種工作難題,從而更加高效準(zhǔn)確地進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險管理。當(dāng)代內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的作用不僅能夠幫助企業(yè)識別評估風(fēng)險,從而降低風(fēng)險,還能夠提高企業(yè)的競爭力。在關(guān)鍵的時期,可以在內(nèi)部審計引入PDCA循環(huán)以及COSO委員會的管理理念,完善內(nèi)部審計制度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該高度重視企業(yè)內(nèi)部的組織框架,加強(qiáng)內(nèi)部審計,真正發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用,對企業(yè)的會計核算進(jìn)行監(jiān)督,財務(wù)數(shù)據(jù)才能更加真實準(zhǔn)確,值得信賴。只有企業(yè)依據(jù)真實可靠的數(shù)據(jù),財務(wù)管理才能真正地體現(xiàn)應(yīng)有的價值,與此同時,財務(wù)管理又為日常經(jīng)營工作提供幫助,促進(jìn)企業(yè)管理的良性循環(huán),從而降低企業(yè)風(fēng)險,提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。

      參考文獻(xiàn)

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